Als Groepsbegeleider NT2 ben je het vaste gezicht voor cursisten en docenten binnen jouw groepen. Je begeleidt cursisten en bent het eerste aanspreek[punt voor docenten. Je zorgt dat alles praktisch op orde is, signaleert waar nodig en schakelt snel met docenten en externe partijen.

Advotaris B.V. HR-MANAGER/OFFICE MANAGER (minimaal 3 dagen) Ben jij op zoek naar een functie met afwisseling, verantwoordelijkheden en uitdaging? Wij zoeken een (ervaren) HR-Manager/Office Manager die graag de handen uit de mouwen steekt en ervoor zorgt dat alles op ons kantoor soepel en efficiënt verloopt. Je hebt een faciliterende en organisatorische rol waarbij je als aanspreekpunt dient voor de medewerkers. Wie zijn wij? Wij zijn een gerenommeerd notariskantoor, aangesloten bij Netwerk Notarissen, waar professionaliteit en persoonlijke benadering samenkomen. Ons kantoor staat bekend om hoogwaardige dienstverlening op het gebied van familierecht, vastgoed en ondernemingsrecht. We werken in een sfeervolle, prachtige kantoorvilla, waarbij onze informele benadering en samenwerking de basis vormen van ons succes. Je zult je snel thuis voelen in ons betrokken en enthousiaste team. Het kantoor is gelegen vlakbij het centrum van Amersfoort en op vijf minuten lopen van station Amersfoort Centraal. Wat ga je doen? Als HR-Manager/Office Manager verricht je diverse HR taken, zoals het opstellen van arbeidscontracten, voorbereiding van personeelsgesprekken, het werven van vacatures, het begeleiden van werkstudenten en stagiaires en het on- en off boarden van (nieuwe) collega's. Ook verricht je organisatorische, administratieve en ondersteunende werkzaamheden voor de maatschap en de verschillende vakgroepen Daarnaast onderhoud je contact met leveranciers, de pandeigenaar en de IT beheerder. Wat breng je mee? Je kunt multitasken, overzicht houden en prioriteren; Je hebt ervaring met personeelszaken; Je werkt zelfstandig en neemt initiatief; Je hebt sterke communicatieve en sociale vaardigheden; Je bent stressbestendig en hebt organisatietalent; Je bent empathisch, dienstverlenend en oplossingsgericht. Wat bieden wij? Een aantrekkelijk salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deel...

WVI Ons kantoor Camerastraat 19 1322 BB Almere Netherlands +31 365254935 info@wviprofessionals.nl Allround officemanager - school Working independently with personal responsibility - location_on Diemen - schedule 24 - 40 uur - numbers 1159077826 Projectbeschrijving Word jij blij van een veelzijdige functie waarin je HR ondersteunt, het kantoor draaiend houdt én ICT-taken oppakt? Dan zoeken wij jou! Als HR assistent / officemanager ben je dé allrounder die onder begeleiding van de HR manager zorgt voor een soepel draaiende organisatie. Jij ondersteunt zowel personeelsprocessen als officemanagementtaken, en zorgt ervoor dat het kantoor en de werkplekken perfect functioneren. Ben jij flexibel, praktisch ingesteld en ICT-technisch handig? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe collega! Wat ga je doen? Jouw rol is veelzijdig en uitdagend. Dit zijn je belangrijkste verantwoordelijkheden: - HR ondersteuning : Je helpt de HR manager bij de verwerking van personeelsadministratie, rapportages en andere HR-gerelateerde werkzaamheden. - Officemanagement : Je verzorgt vergaderingen, zorgt voor goed uitgeruste lunch- en vergaderruimtes en regelt facilitaire zaken zoals kantoorbenodigdheden. - ICT ondersteuning : Je zet werkplekken klaar, ondersteunt bij het installeren van computers en software, en helpt collega's bij technische vragen. - Allround hulp : Je springt bij waar nodig en biedt ondersteuning aan interne teams bij diverse werkzaamheden. Wat we zoeken Wie ben jij? Wij zoeken een enthousiaste aanpakker die goed kan schakelen tussen verschillende taken. Herken jij jezelf hierin? - Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau , bij voorkeur met ervaring in HR-ondersteuning en/of officemanagement. - Je bent ICT-technisch handig en kunt zelfstandig werkplekken inrichten en ondersteuning bieden bij technische problemen. - Je bent proactief, flexibel en werkt gestructureerd. - Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en kunt goed samen...

Assistant Manager- Corporate Services Referentie: 10035929 Luxemburg (Stad) Onbepaalde duur Selection & Interim Kom ons dynamische team voor juridische dienstverlening versterken als Assistant Manager - Corporate Services! In deze cruciale functie zet je je juridische expertise in om toezicht te houden op de bedrijfsadministratie van een gevarieerde portefeuille. Je stelt essentiële juridische documenten op, zorgt ervoor dat alle regels worden nageleefd en coördineert belangrijke vergaderingen - en dat alles terwijl je junior teamleden begeleidt. Als je een diploma in de rechten hebt, vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie hebt en goed functioneert in een omgeving waarin oog voor detail centraal staat, horen we graag van je. Grijp deze kans om een aanzienlijke impact te hebben op corporate governance en je carrière een boost te geven! Solliciteer nu! Beschrijving - Grondige kennis van het wettelijk kader en de wettelijke bepalingen die van toepassing zijn op bedrijfssecretariaat en corporate governance. - Toezicht op een klantenportefeuille, waarbij alle aspecten van het bedrijfsbeheer van in het land gevestigde entiteiten gedurende hun gehele levenscyclus worden bestreken. - Opstellen en afhandelen van juridische documenten met betrekking tot de dagelijkse bedrijfsvoering, waaronder de goedkeuring van jaarrekeningen, wijzigingen van de statutaire zetel en benoemingen of ontslagen van bestuurders en managers. - Bijhouden en regelmatig bijwerken van wettelijk verplichte registers, zoals aandeelhoudersregisters en akten met betrekking tot aandelen of converteerbare effecten. - Controle, opvolging en verificatie van bedrijfsdocumenten om naleving van wettelijke vereisten, formaliteiten en handtekeningregels te waarborgen. - Coördinatie en organisatie van vergaderingen van de raad van bestuur en aandeelhouders, inclusief het opstellen van agenda's, oproepingen, notulen, volmachten en machtigingen. - Optreden als contactperso...

(Junior) Office Manager Amsterdam, Países Bajos Amsterdam, Países Bajos Atracción y gestión del Talento X / Twitter WhatsApp Copy link Amsterdam, Países Bajos Ons verhaal Als (Junior) Office Manager bij AUTO1 zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je bent het aanspreekpunt van medewerkers en bezoekers van ons hoofdkantoor in Amsterdam en je zorgt op afstand ook voor onze kantoren in Breda en Arnhem. Uiteraard ben je een kei in plannen en vooruitdenken. Meetingruimtes zien er tiptop uit, de parkeerplek voor een belangrijke bezoeker is geregeld en de koffie-automaat heeft altijd genoeg bonen. Je bent onderdeel van ons People Team (want jouw werk vinden wij superbelangrijk voor een goede employee experience!)) en rapporteert aan onze Director People, Claire Flohil. Jouw nieuwe functie - Inkoop van kantoor- en facilitaire artikelen voor het hoofdkantoor en onze twee kantoren in het land - Wagenparkbeheer - Contacten onderhouden met leveranciers (bv. verzekeraars, het schoonmaakbedrijf en overige partners) - Ontvangen van bezoekers, het voorbereiden van meetings en events (samen met onze AUTO1 Events Crew zorg jij voor leuke borrels en een supergaaf personeelsfeest) - Zorgen voor een net en representatief kantoor - Het incidenteel regelen van cadeaus voor medewerkers, boeken van vluchten, treintickets en hotelovernachtingen - Overige administratieve / facilitaire zaken en Ad hoc taken ter ondersteuning van het management Jouw skills - Je hebt uitstekende MS Office/Google Workspace vaardigheden - Je spreekt/schrijft vloeiend Nederlands en goed Engels - Je denkt oplossingsgericht en weet goed de juiste prioriteiten te stellen - Je bent dienstverlenend, stressbestendig en begrijpt het belang van snel handelen - Positief, nauwkeurig en proactief zijn eigenschappen die 100% bij jou horen - Je bent in het bezit van Rijbewijs B Mocht je niet aan alle eisen voldoen, maar ben je enthousiast, pro-actief met een echte hands-on me...

Praktijkmanager Tandheelkundig Centrum Pijnacker - - Pijnacker - Tandheelkundig Centrum Pijnacker Omschrijving Dagelijkse regisseur van de praktijk. Voor Tandheelkundig Centrum Pijnacker zoeken wij een ervaren praktijkmanager die overzicht houdt, het team aanstuurt en zorgt dat de praktijk dagelijks soepel draait. Wat ga je doen? Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie en aansturing van de praktijk als Praktijkmanager. Jij: - Bent dagelijks zichtbaar en aanspreekbaar in de praktijk - Houdt overzicht op planning, bezetting en voortgang van de dag - Stuurt de receptie aan en vangt het team op - Stelt roosters op en beheert verlof en ziekmeldingen - Coördineert personele administratie, salarisaanlevering en declaraties - Signaleert knelpunten en stuurt bij waar nodig - Coacht en ondersteunt teamleden in de dagelijkse samenwerking - Borgt dat afspraken, protocollen en werkwijzen worden nageleefd Regionale ondersteuning faciliteert en denkt mee, maar de dagelijkse regie ligt bij jou. Over Tandheelkundig Centrum Pijnacker Je komt te werken in een moderne setting met zes behandelkamers en een hecht, multidisciplinair team. Onze praktijk is uitgerust met geavanceerde apparatuur zoals een microscoop, OPG en Primescan (kroon in één dag). Een groot voordeel: de praktijk is uitstekend bereikbaar en je kunt gratis en makkelijk parkeren voor de deur. Wat bieden wij jou? - Uitdagende functie voor minimaal 32 uur in de week verdeeld over maandag t/m vrijdag - Ondersteuning vanuit regionale specialisten - Een prettige, mensgerichte werkomgeving - Passend salaris en arbeidsvoorwaarden - Een rol met zichtbare impact op team en praktijk Wat breng jij mee? Je past goed bij deze rol als je: - Ervaring hebt als officemanager, praktijkcoördinator of vergelijkbaar in de mondzorg - Organisatorisch sterk, rustig en oplossingsgericht bent - Graag dichtbij het team werkt en dagelijks aanwezig wilt zijn - Verantwoordelijkh...

DentalZorg maakt tandheelkunde toegankelijk 088-252-3800 Dentalzorg Tandheelkunde Tandarts Zaandam en Amsterdam Noord - - Uw tandarts nota van Infomedics - Niet nagekomen afspraken Voor onze praktijk zijn wij op zoek naar een fulltime (40 uur p/w.)): Praktijkmanager (m/v) Functieomschrijving - Leidinggeven en aansturen van tandartsassistenten: Je hebt een coördinerende rol over algeheel gang van zaken rondom de werkzaamheden van de assistenten; - Regelt de dagelijkse organisatie van en planning in de praktijk waaronder de vakantieplanning; - Operationeel aansturen van tandartsassistenten en fungeert als aanspreekpunt voor de assistenten als binnen de praktijk; - Geeft leiding aan de tandartsassistenten door te sturen op de kwaliteit en kwantiteit van de resultaten van de dagelijkse werkzaamheden; - Is eerstelijns aanspreekpunt bij ziekteverzuim en onderneemt de benodigde acties conform het hierbij geldende protocol; - Verstrekt personeelsgegevens aan personeelszaken, waaronder de registratie van verzuim; - Organiseert en faciliteert diverse overlegvormen zoals werkoverleg, functionerings-en beoordelingsgesprekken; - Signaleert knelpunten in de kwalitatieve en kwantitatieve bezetting en bespreekt deze met de afdeling personeelszaken; - Signaleert de ontwikkelmogelijkheden van de medewerkers en bespreekt deze met de praktijkmanagers van andere vestigingen en/of de afdeling personeelszaken; - Begeleidt, instrueert, coacht en motiveert de assistenten; - Coördineert de diverse werkprocessen en draagt zorg voor de uitvoering van werkzaamheden conform procedures en richtlijnen. - Verbeteren van werkprocessen en bedrijfsvoering: Je bent verantwoordelijk voor, coördineert en optimaliseert de patiëntenstroom; - Ziet toe op de uitvoering van werkzaamheden in de praktijk volgens gemaakte afspraken en binnen geldende wet- en regelgeving, procedures, protocollen en voorschriften. Functie-eisen - Afgeronde opleiding tandartsassistent (niveau...

Aanmelden op Uitzendbureau.nl Word Office Manager via een leer-werktraject! 2.700 Status Open Solliciteer op de website van het uitzendbureau Wat wij vragen Opleiding Er is geen minimale opleiding vereist Talen - Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris minimaal € 2.700 Vacaturebeschrijving Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw carrière als officemanager. Een leerwerktraject waar je meteen aan de slag mag bij een te gekke opdracht en tegelijkertijd de opleiding HBO Associate degree Office Management gaat volgen. Gedurende dit traject van 1,5 jaar ben jij vier dagen aan het werk bij één van onze opdrachtgevers. Eén dag in de week volg jij de lessen van Schoevers. Deze worden klassikaal gegeven op een leslocatie van Schoevers in Utrecht. Wie ben jij? Jij hebt een grote passie voor het ondersteunende vak. Je staat bekend om je organisatorische talent en hospitality straal je van nature uit. Je helpt mensen graag het beste uit zichzelf te halen en doet dit door ook zelf mee te denken. Je denkt buiten de kaders, ziet hoe dingen beter en anders kunnen en bent niet bang om dit te delen. Verder heb jij: - minimaal een afgeronde Mbo opleiding niveau 4 of een Havo diploma; - ervaring in de vorm van stage of een (bij)baan wat aansluit bij het secretariële werkveld; - uitstekende kennis van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal; - er net zoveel zin in als wij om het officemanagement vak een boost te geven en organisaties versteld te laten staan van het nieuwe talent op de arbeidsmarkt! Wat bieden wij jou? In dit leerwerktraject krijg jij de kans om als interim office managers organisaties te ondersteunen en te verrassen met jouw frisse blik en nieuwe ideeën. Tegelijkertijd doe je zelf een hele hoop ervaring op en krijg je een kijkje achter de schermen bij verschillende organisaties. Van de overheid en zorg tot aan het be...

Office Manager Ben jij dé spin in het web die wij zoeken? Wij zijn op zoek naar een energieke en gedreven office manager (32-40 uur) om ons team te versterken. Een echte regelaar en multitasker met organisatorisch talent is hier op zijn plek. Wat ga je doen? Als officemanager bij Schilt Engineering werk je zelfstandig én ondersteunend. Met jouw afwisselende takenpakket is geen dag hetzelfde en speel je dagelijks een belangrijke rol binnen onze organisatie. Met dit brede takenpakket is moeiteloos kunnen schakelen onmisbaar. - Officemanagement : eerste aanspreekpunt voor collega's, verantwoordelijk voor eerstelijns telefoon, zendingen inboeken, ondersteunen bij facilitaire zaken (voorraadbeheer, presentjes collega's) organiseren van bedrijfsuitjes en vluchten/hotels boeken. - HR-ondersteuning : verwerken en beheren van personeelsadministratie, coördineren van in- en uitdiensttredingen, bijhouden van verlof- en verzuimregistraties, beheren en actualiseren van vacatures en ondersteunen bij werven van nieuw personeel (recruitment). - Administratie : offertes opstellen en orders verwerken, bezoekrapporten verwerken, facturen versturen, openstaande facturen aanmanen en inkoopfacturen verwerken. In deze functie is er ruimte voor eigen initiatief en krijg je de vrijheid in het vormen van de rol. Ben je iemand die op zoek is naar een afwisselende en uitdagende functie binnen het vakgebied officemanagement? Dan is deze functie echt wat voor jou! Wie zijn wij? Bij Schilt Engineering werk je in een platte, no-nonsense organisatie waarbij iedereen makkelijk benaderbaar is. We houden niet van eindeloze vergaderingen, maar kiezen voor korte lijnen en snel schakelen. Op de werkvloer heerst dan ook een hands-on mentaliteit. Je zal deel uitmaken van een enthousiast team met een open, informele werksfeer, waarbij iedereen zijn steentje bijdraagt en samen het beste resultaat neerzet. Het team op kantoor bestaat uit ca. 10 collega's met versch...

- Engels Office Manager Makelaardij Fulltime Amsterdam-Zuid Solliciteer Ben jij een proactieve en georganiseerde professional die graag de spil van een makelaarskantoor wil zijn? Voor ons kantoor in Amsterdam-Zuid zoeken wij een office manager die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. In deze veelzijdige rol ben jij de stille kracht achter de schermen én het eerste aanspreekpunt voor klanten. Locatie Amsterdam-Zuid Uren per week 38 uur Dienstverband Fulltime Werkomgeving Op locatie Wat ga je doen - Beantwoorden en opvolgen van telefoontjes en e-mails - Agenda- en planningsbeheer voor afspraken en bezichtigingen - Ondersteunen bij administratieve en secretariële taken, zoals het samenstellen van woningdossiers - Ontvangen van klanten en zorgen voor een gastvrije, representatieve uitstraling van het kantoor - Meedenken over procesverbeteringen en efficiëntere werkmethodes - Actief bijdragen aan een prettige, servicegerichte werksfeer Wat breng je mee - Ervaring in een soortgelijke ondersteunende of administratieve rol - Uitstekende organisatorische vaardigheden - Klantgerichte en representatieve uitstraling - Proactieve instelling en oog voor detail - Goede beheersing van de Nederlandse taal Wat bieden wij - Een veelzijdige functie bij een gerenommeerd makelaarskantoor in Amsterdam-Zuid - Werken in een klein, betrokken team waar persoonlijke aandacht centraal staat - Een modern kantoor op een mooie locatie - Ruimte om mee te denken en processen te verbeteren Contactpersoon Sacha Veldhoen sacha@werkdeal.com +31 6 40274566 deze vacature? Sacha Veldhoen Neem dan nu contact op met Sacha Veldhoen 01 ♂ 02 Kennismaking Wij nemen contact met je op voor een telefonische kennismaking of intakegesprek. 03 Gesprek bij het bedrijf Je wordt voorgesteld bij een passende werkgever en gaat daar op gesprek. 04 Aangenomen! Ben jij en het bedrijf enthousiast? Dan ga je aan de slag bij je nieuwe baan. Sacha