Zorg jij voor structuur en overzicht in een dynamische werkomgeving? In deze ondersteunende rol ben jij de verbindende schakel tussen interne teams en externe partners. Met jouw organisatievermogen en oog voor detail zorg je dat alles soepel verloopt, van agendabeheer tot evenementenplanning. Je krijgt een parttime baan voor de komende 7 maanden en een mooi bruto uurloon tussen €18,21 en €25,74. Wat bieden wij jou - Werken bij de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid! - Voor 20 uur per week, sowieso dinsdag en woensdag. - Een baan voor de komende 7 maanden. - In het centrum van Dordrecht! - Een afwisselende en verantwoordelijke functie! - Tussen €18,21 en €25,74 bruto per uur! Wie ben jij Je bent zelfstandig in je werk en hebt altijd oog voor het team en de organisatiebelangen. Je schakelt snel tussen verschillende taken en werkt gestructureerd. Verder kun je goed onderscheid maken tussen hoofd- en bijzaken. Daarnaast beschik jij als medewerker officemanagement over: -  Een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4 richting managementondersteuning en aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur bij de overheid of semi-overheid. - Gedegen basiskennis van het MS Officepakket, met name Word en Outlook. - Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift. - Ervaring met VTH (Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving) applicaties en een DMS/zaaksysteem is een pré. Wat ga je doen Als officemedewerker ondersteun je de unit Toezicht en Handhaving en de unitmanagers. Je gaat aan de slag met: - Agendabeheer van de unitmanagers. - Afstemming van agendaverzoeken met externe partners en opdrachtgevers. - Organiseren van bijeenkomsten en evenementen. - Administratieve taken zoals het controleren en versturen van brieven. Waar ga je werken Bedrijven, woonwijken, openbare gebouwen en natuurgebieden: dat is het werkveld van OZHZ. De inwoners en bedrijven in Zuid-Holland Zuid kunnen op hen rekenen. Met advies, vergunningverlening, toezicht en han

Per plaats - Amsterdam - DAKaccent Oisterwijk 24 - 32 uur MBO Open in een nieuwe tab Officemanager DAKaccent Oisterwijk solliciteer op website van werkgever uren 24 - 32 uur dienstverband Vast werk locatie Oisterwijk opleidingsniveau MBO branche Bouw/Installatie Functieomschrijving DAKaccent logo Officemanager Hé officemanager! Zorg jij ervoor dat alles bij ons op rolletjes loopt? Bij DAKaccent draait het om vakmanschap op het dak, maar minstens zo belangrijk is wat er binnen gebeurt. En daar kom jij in beeld. Als officemanager zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Van facilitaire zaken tot administratie en van ontvangst tot organisatie: jij regelt het. Je bent het aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers én de spil van ons kantoor. Je brengt structuur, overzicht en een goede sfeer. Kortom: zonder jou loopt het niet zoals het moet. Dit is DAKccent Wij zijn positief, denken in oplossingen en houden van aanpakken. Geen gedoe, gewoon goed geregeld. We schakelen snel, hebben korte lijnen en bouwen samen aan iets waar we trots op zijn. En daar hebben we jou bij nodig. Dit krijg je van ons - Een salaris dat past bij jouw ervaring en ambities - We bepalen samen de werktijden die aansluiten op jouw situatie - Alles gewoon goed geregeld (en ja, we denken met je mee als het even anders loopt) - Volop ruimte om te groeien met trainingen en cursussen - 31 vrije dagen - Een goede pensioenregeling en verzekeringen - Leuke extra's: van verjaardagscadeau tot Paas- en kerstpakket - Regelmatig borrels, teamuitjes en momenten om samen te vieren Wat ga je doen? Jij zorgt dat alles draait. En dat doe je op jouw manier, met veel verantwoordelijkheid, vrijheid en eigen initiatief. Je houdt je onder andere bezig met: - Beheer van facilitaire zaken (ICT, telefonie, kantoorartikelen, schoonmaak, etc.) - Organiseren van bijeenkomsten, borrels en teammomenten - Zorgen voor een nette, ver...

ViaJou Office Manager Office-/Facilitymanagement - Werken in een groeiende organisatie; - Direct in dienst bij de opdrachtgever; - Afwisselende functie die je helemaal eigen kan maken; - Bruto maandsalaris van minimaal €3.500,- en maximaal €4.000,- afhankelijk van werkervaring; - 26 vakantiedagen en goede pensioenregeling. Over het bedrijf Onze opdrachtgever is een internationale dienstverlener binnen de transport- en logistieke sector. Het bedrijf ondersteunt transporteurs met slimme en efficiënte oplossingen rondom brandstof, tol en administratieve processen. Met de hun speciale kaart kunnen klanten voordelig tanken binnen een uitgebreid Europees netwerk van duizenden tankstations. Ze onderscheiden zich door persoonlijke service, flexibiliteit en een sterke focus op gemak en efficiëntie. De organisatie werkt nauw samen met internationale transportbedrijven, van zelfstandige chauffeurs tot grote fleetowners, en helpt hen dagelijks om hun operatie soepel en kostenefficiënt te laten verlopen. Bedrijf in vijf woorden: transparant, ambitieus, internationaal, gedreven, ondernemend Omschrijving Als office manager ben jij de spil van de organisatie. Je zorgt voor overzicht, structuur en een efficiënte werkwijze, en ondersteunt zowel het management als de medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden. Je werkt zelfstandig, maar vindt het fijn onderdeel te zijn van een team en samen succesvol te zijn. Je werkt nauw samen met het operationeel management en houdt je bezig met: - Het organiseren en stroomlijnen van kantoor- en facilitaire processen; - Het beheren en opvolgen van contracten en documentatie; - Ondersteuning bij HR-activiteiten, zoals onboarding en personeelsontwikkeling; - Het ondersteunen en coördineren van interne projecten; - Het bewaken en verbeteren van administratieve workflows. Wat wij van jou verwachten - Mbo+/Hbo werk- en denkniveau; - 32 - 40 uur beschikbaar; - 3-5 jaar werkervaring in een soortgelijke rol; ...

Ben jij verantwoordelijk, geordend en sta jij stevig in je schoenen? Dan is dit echt iets voor jou! Omschrijving: Als Office Manager heb je een uitgebreid takenpakket waar je in een open team mede zorgt voor een goed verloop van de operationele zaken. Wij bieden een uitdagende parttime- of fulltimebaan, een gevarieerd takenpakket, samenwerken met leuke collega's en vrijheid in invulling van de taken. Hierbij hoort een marktconform salaris, o.b.v. werkervaring en opleiding2250-2750 EUR per maand (op fulltime basis), met opbouw van o.a. vakantiegeld en pensioen. Deze functie is op uitzendbasis, met uitzicht op vast. Heb jij je match gevonden? Klik op de sollicitatiebutton, mail ons je cv en motivatie via info@alwaysaction.nl, of bel ons met je vragen op 0294 43 26 26. Over ons: Always Action Uitzendbureau bemiddelt zowel in fulltime als parttimefuncties, in vast en tijdelijk dienstverband. Wij zijn er voor werkzoekenden en werkgevers uit Weesp en omgeving en richten ons primair op de administratieve, technische en industriële sector.

Voor een relatie in Amsterdam Zuidoost zijn wij op zoek naar een spin in het web! Omschrijving: Als Office/ accountmanager heb je een uitgebreid takenpakket waar je in een open team zorgt voor een goed verloop van de operationeel zaken. De werkzaamheden bestaan uit: - Klantencontact - Werknemerscontact - Offerte trajecten. - Aansturen junior Officemanager Heb jij je match gevonden? Klik op de sollicitatiebutton, mail ons je cv en motivatie via info@alwaysaction.nl, of bel ons met je vragen op 0294 43 26 26. Over ons: Always Action Uitzendbureau bemiddelt zowel in fulltime als parttimefuncties, in vast en tijdelijk dienstverband. Wij zijn er voor werkzoekenden en werkgevers uit Weesp en omgeving en richten ons primair op de administratieve, technische en industriële sector.

Als allround Office & People coördinator ben je het gezicht en de motor van ons kantoor. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt, van office en software management tot administratieve ondersteuning tijdens en na het recruitment proces.

Booking Office Manager Amsterdam - Mbo, Hbo Fulltime Voor jou - Tegenover de Johan Cruyff Arena - 4 conferentiezalen - Urban gestylde bar met Live Acts en Pop - Gym & Spa (Kostenloos voor hotelgasten) - VIP ingang naar de Ziggo Dome Vacaturebeschrijving Wil jij werken in een uniek bedrijf met energieke en gedreven collega's? Een plek waar we graag onze gasten verrassen en een verblijf verzorgen dat ze nooit hadden kunnen voorspellen? Maak kennis met Jaz in the City Amsterdam en kom ons team versterken! Voor ons Booking Office zoeken wij een zelfstandige, verbindende en proactieve Booking Office Manager met commerciële en leidinggevende kwaliteiten. Je geeft in deze functie direct leiding aan het Booking Office team, bestaande uit een Booking Office Supervisor, een Booking Office Medewerker en een trainee. Daarnaast houdt je bezig met het het onderhouden van klantrelaties, het organiseren en plannen van alle events en groepsreserveringen binnen Jaz. Je helpt mee met het coördineren en verkopen van alle vergaderingen en draagt zorgt voor een optimale vulling van alle zalen en kamers. Je bent van A tot Z het eerste aanspreekpunt, draagt zorg voor de evenementen vanaf het offerte stadium tot en met het after sales traject en de facturering. Je werkt samen met andere bedrijven zoals onze buren Ajax en Ziggo Dome. In deze functie ben je onderdeel van het Management Team. Creatief meedenken met onze gasten is hierbij van zeer groot belang, zonder de filosofie en winstgevendheid van Jaz uit het oog te verliezen. Yield Management is voor jou een bekend begrip en je weet hier op de juiste manier mee te spelen! Je bent stressbestendig, een ster in multitasken en wordt graag uitgedaagd. Met jouw enthousiaste houding en ervaring, weet je het team op een positieve wijze te stimuleren om gezamenlijk voor een optimaal resultaat te gaan en de commerciële doelstellingen te behalen. Je bent verantwoordelijk voor een optimale communicatie met o...

Vacant.nl - Office manager S Office manager Secretary Plus - Assen - Secretary Plus - 10 May 2026 Drenthe Functieomschrijving Als Office Manager weet je hoe je een organisatie laat draaien als een geoliede machine. Jij bent het kloppend hart van het kantoor: regelt, organiseert en verbindt - vaak nog vóór iemand het doorheeft. Is geen werkdag voor jou hetzelfde en houd je van schakelen, aansturen en ondersteunen? Dan is het Direct Team van Secretary Plus dé plek voor jou. Als Office Manager binnen het Direct Team werk je voor uiteenlopende organisaties in jouw regio - van zorginstellingen tot innovatieve scale-ups, van overheden tot zakelijke dienstverleners. Elke opdracht is anders, maar jouw toegevoegde waarde is overal voelbaar. En terwijl je telkens nieuwe werkomgevingen ontdekt, heb je de zekerheid van een vast dienstverband bij Secretary Plus. Wat je gaat doen In jouw rol breng je structuur, overzicht en ondersteuning - en dat op plekken waar het flink kan bruisen. Je bent vaak hét aanspreekpunt voor collega's en externen, weet prioriteiten te stellen en zorgt dat de dagelijkse operatie soepel loopt. - Je werkzaamheden kunnen o.a. Bestaan uit: - Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer - Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning - Beheren van agenda's, communicatie en documentatie - Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen - Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten - Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen - Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen Als interim professioneel bouw je met iedere opdracht aan je carrière en zet je voortdurend jouw expertise en ervaring in waar dit het hardste nodig is. Of je nu een verbouwing coördineert, onboarding organiseert of rust brengt in een snelgroeiende organisatie - jij ziet wat nodig is en regelt het. Je bent de rots in de branding voor jouw collega's en ...

In deze functie ben jij verantwoordelijk voor een soepel verloop van de financiële en projectadministratie. Je ondersteunt de Controller en werkt nauw samen met collega’s van Finance, Sales en Operations. De nadruk ligt op het verwerken, controleren en optimaliseren van financiële processen, waarbij jij zorgt voor structuur, overzicht en een correcte administratie. Je bent dagelijks bezig met uiteenlopende administratieve werkzaamheden en hebt een belangrijke rol in het bewaken van de financiële voortgang van projecten. Dankzij jouw nauwkeurigheid en analytisch vermogen weet je afwijkingen tijdig te signaleren en draag je actief bij aan procesverbeteringen binnen de organisatie. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit; Finance & Projectadministratie (24 uur); - Ondersteunen van de Controller bij financiële en administratieve processen; - Verwerken van inkoopfacturen, bankmutaties en crediteurenadministratie; - Verantwoordelijk voor debiteurenbeheer en het bewaken van openstaande posten; - Controleren en verwerken van urenregistraties van consultants; - Verzorgen van een tijdige en correcte facturatie van projecten en dienstverlening; - Het beheren van tussenrekeningen; - Ondersteunen bij het opstellen en verzorgen van btw-aangiftes; - Afstemmen met Finance, Sales en Operations over lopende projecten en financiële vraagstukken; - Signaleren van afwijkingen en aandragen van verbetervoorstellen voor administratieve processen. Overige taken en verantwoordelijkheden (overige tijd); Naast de financiële werkzaamheden ondersteun je bij enkele organisatorische en facilitaire taken binnen het kantoor. Denk hierbij aan het coördineren van kantoorvoorzieningen, ondersteuning bij onboarding van nieuwe collega’s en het organiseren van bijeenkomsten of vergaderingen. De focus binnen de functie ligt echter voornamelijk op finance en administratie. Over het bedrijf: Onze opdrachtgever is een organisatie in de IT-consultancy en is actief in meer dan 20 verschillende landen. Al. - Hbo werk- en denkniveau, met minimaal een afgeronde opleiding in de richting van finance of administratie op MBO niveau; - Aantoonbaar ervaring met het beheren van financiële administratie, bij voorkeur met projectadministratie; - Affiniteit met facturatie en administratieve processen; - Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd; - Uitstekende kennis van Excel; - Je kunt goed schakelen tussen verschillende systemen, zoals SAP, AFAS en Codex (complexe IT omgeving); - Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve instelling; - Ervaring met office management is een pré; - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;

Onze opdrachtgever (naast het centraal station van Utrecht), een dynamische en groeiende organisatie, is op zoek naar een proactieve Office Manager / Secretarieel Medewerker (fulltime/parttime) om hun team te versterken. Ben jij klaar voor een uitdagende rol in een omgeving waar je ruimte hebt voor persoonlijke groei en zelfontwikkeling? Dan is dit jouw kans! Wie zoeken wij? Een enthousiaste professional die graag in een veranderende omgeving werkt, open staat voor nieuwe ontwikkelingen en graag initiatief neemt. Jij bent de sleutel tot succes in deze veelzijdige functie, waar jouw ervaring en houding een echte impact kunnen maken. Waarom kiezen voor deze functie? Volgens een van onze teamleden biedt deze functie een unieke kans om te werken in een hecht, ondersteunend team met korte communicatielijnen, waar iedereen bereid is elkaar te helpen. De diversiteit aan taken en de mogelijkheid om zelfstandig en met ondersteuning te leren, maken deze baan bijzonder aantrekkelijk. Secretariële ondersteuning bieden aan besturen en commissies van diverse verenigingen. Organisatie van vergaderingen en evenementen, zowel fysiek als online. Ledenadministratie beheren en communicatie met leden verzorgen. Coördinatie en uitvoering van projecten. Wat verwachten we van jou? HBO werk- en denkniveau met minstens vijf jaar relevante ervaring. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Vaardigheid in MS Office-applicaties. Een zelfstandige, oplossingsgerichte houding.