Onze opdrachtgever, een toonaangevend technisch adviesbureau in het hart van Nederland, is op zoek naar een proactieve Office Professional voor 32-40 uur per week. In deze veelzijdige functie ben je de spil in het administratieve web van een dynamisch team van technische specialisten. Je houdt je bezig met het complete commerciële proces: van het samenstellen van professionele offertes tot het beheren van de klantenportefeuille. Je denkt mee over procesoptimalisaties en ondersteunt het team bij diverse projectadministraties. MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring met administratieve processen Een scherp oog voor detail en kwaliteit Sterke communicatieve vaardigheden in woord en geschrift Affiniteit met techniek is een plus

Onze opdrachtgever is een gerenommeerd juridisch kantoor dat volop in groei is. Recent heeft de organisatie een vestiging geopend in Amsterdam, waar de ambitie is om deze verder uit te bouwen tot een volwaardig kantoor. Het team bestaat uit diverse juridische professionals die zich bezighouden met onder meer ondernemingsrecht, vastgoedtransacties en financiële dienstverlening. Jouw rol Voor deze groeiende Amsterdamse locatie zijn wij op zoek naar een allround juridisch secretaresse die tevens de facilitaire coördinatie op zich neemt. Je wordt hét gezicht van het kantoor en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, zowel op secretarieel als op operationeel vlak. Wat ga je doen? Je ondersteunt meerdere juristen bij hun dagelijkse werkzaamheden: Verzorgen van correspondentie en communicatie met cliënten Beheren van agenda's en plannen van afspraken Aanmaken en bijhouden van cliëntdossiers Opstellen van declaraties en financiële overzichten Verwerken van juridische documenten Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de facilitaire gang van zaken: Fungeren als eerste contactpersoon voor bezoekers en leveranciers Organiseren van vergaderingen inclusief catering Beheren van kantoorvoorraad en bestellen van materialen Coördineren van poststromen Reserveren van faciliteiten voor intern en extern gebruik MBO/ HBO werk en denkniveau Je bent organisatorisch sterk en houdt overzicht in een drukke omgeving Servicegericht en flexibel zijn jouw tweede natuur Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk

Zoek jij een uitdagende functie binnen een dynamisch advocatenkantoor? Onze opdrachtgever, een gerenommeerd advocatenkantoor met internationale uitstraling, is op zoek naar een gedreven Legal Assistant voor 32-40 uur per week. Jouw rol binnen het team In deze veelzijdige functie fungeer je als rechterhand van het advocatenteam en ben je het gezicht naar de buitenwereld. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen, zodat de juristen zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Administratieve ondersteuning aan partners en advocaten Communicatiebeheer via telefoon, e-mail en post Opstellen en bewerken van juridische correspondentie en documenten Agendabeheer, afsprakenplanning en vergaderorganisatie Professionele ontvangst van cliënten en relatiebezoek Archivering en documentbeheer volgens kantoorprocedures Van jou verwachten we een proactieve werkhouding waarbij je anticipeerd op de behoeften van het team. Je straalt professionaliteit uit en hebt oog voor detail in alles wat je doet. MBO/ HBO Werk en denkniveau Relevante werkervaring Communicatieve vaardigheden in woord en geschrift Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Microsoft Office vaardigheden Organisatorische eigenschappen en vermogen tot multitasken Representatieve uitstraling en klantgerichte instelling Flexibiliteit en teamgerichtheid

Onze opdrachtgever, een vooraanstaand internationaal advies- en ingenieursbureau, is op zoek naar een veelzijdige professional voor de functies van projectondersteuner en officemanager. Deze organisatie biedt het perfecte evenwicht tussen werken op topniveau en een persoonlijke, overzichtelijke werkomgeving. De ideale kandidaat zal de unit directeur en het team van Electronics ondersteunen met project- en procesondersteunende activiteiten, en zal ook verantwoordelijk zijn voor het office management van de vestiging in een belangrijke stad in Nederland. Jouw Rol: Je wordt het centrale aanspreekpunt van de organisatie en draagt zorg voor een gestructureerde projectregistratie en -administratie. Je ondersteunt het financiële proces, van factuurbeoordeling tot afhandeling met de interne afdeling Finance. Je beheert de agenda van de unit directeur en organiseert complexe bijeenkomsten en vergaderingen. Je bent verantwoordelijk voor het levendig houden van het kantoor, inclusief het organiseren van personeelsactiviteiten en het zorgen voor een goed bevoorraad en netjes kantoor. MBO werk en denkniveau Vijf jaar ervaring in een internationale projectomgeving. Uitstekende samenwerkingsvaardigheden en het vermogen om procesmatig te denken. Ervaring met Microsoft 365 en ERP-software, en de vaardigheid om nieuwe programma’s snel eigen te maken.

Ben jij een ervaren Leidinggevende Elektromonteur met passie voor techniek en de maritieme wereld? Voor een exclusieve jachtwerf in Rotterdam zoeken wij een specialist die de leiding neemt over de installatie van complexe elektrische systemen aan boord van luxe superjachten. Je werkt aan grootschalige projecten met geavanceerde systemen zoals entertainment-, navigatie- en communicatietechniek. Samen met je team ben je verantwoordelijk voor de installatie van een specifiek deel van het jacht, bijvoorbeeld de machinekamer of het zonnedek. Wat ga je doen? Meewerkend voorman: je deelt actief je technische kennis met je team; Bewaken van de voortgang en planning van jouw deelgebied; Aansturen en motiveren van monteurs en onderaannemers; Nauw samenwerken met de Production Supervisor om het werk efficiënt te organiseren; Zorgen voor kwaliteit, veiligheid en een nette werkomgeving; Actief meedenken bij technische uitdagingen en verbeteringen. Wie ben jij? Een afgeronde mbo-opleiding in Elektrotechniek of vergelijkbare richting; Ervaring met complexe installaties binnen de maritieme sector is een pré; Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels; Leiderschap, verantwoordelijkheid en oog voor kwaliteit; De motivatie om samen met je team te bouwen aan indrukwekkende projecten.

Voor onze opdrachtgever, een toonaangevende organisatie in het speciaal onderwijs, zijn wij op zoek naar een proactieve en nauwkeurige Management Assistent die houdt van afwisseling en structuur kan aanbrengen in een veelzijdige werkomgeving. De uitdaging Hou jij van een werkdag die nooit hetzelfde is? Kun jij gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken en ben je een organisatorisch wonder? Dan hebben we de perfecte functie voor jou! Je bent het kloppend hart van het secretariaat waar je directie en management ondersteunt bij hun dagelijkse werkzaamheden. Jouw takenpakket Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan werkzaamheden: Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten Je plant en beheert complexe agenda's van verschillende directieleden Je organiseert vergaderingen, bereidt deze voor en zorgt voor professionele verslaglegging Je stelt zelfstandig correspondentie op en bewaakt de huisstijl Je ontwikkelt en bewaakt jaarplanningen en projectadministratie Je verzorgt de postverwerking en archivering Je neemt proactief deel aan verschillende administratieve processen Je hebt een MBO werk en denkniveau Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar (32 uur), waaronder in ieder geval de vrijdag Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk Je bent digitaal vaardig en kunt snel werken met verschillende softwarepakketten Je bent proactief, kunt goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht Je beschikt over communicatieve vaardigheden en bent servicegericht Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een teamspeler

Als medewerker bestuurssecretariaat ben je in eerste instantie verantwoordelijk voor de ondersteuning van wethouders en mogelijk het MT. Je houdt de dagelijkse planning bij en je zorgt voor afstemming, bewaking en follow-up van diverse onderwerpen. Daar waar mogelijk zet je acties zelfstandig uit alvorens ze met de wethouder te bespreken. Een groot deel van je werk bestaat uit het maken van afspraken.  Je verzorgt complex agendabeheer, waarbij je goed vooruit kijkt en prioriteiten weet te stellen en verbindingen kunt leggen. Je ontvangt bezoekers.   Je zorgt bij afhandeling van telefonische voor volledige informatie goed door te vragen. Op analytische wijze combineer je de post en emailberichten tot een helder overzicht. je doet dit door informatiestromen te stroomlijnen en te controleren. Als ondersteuner van de wethouder ben je eerste aansrpeekpunt voor inwoners, ambtenaren, bedrijven en instanties. Servicegerichtheid is dus heel belangrijk. Verder verricht je voorkomende werkzaamheden die uitgevoerd moeten worden bij het bestuurssecretariaat, waaronder vervanging bij afwezigheid van collega's die werkzaam zijn voor gemeentesecretaris en burgemeester. MBO/ HBO werk en denkniveau Werkervaring met het ondersteunen van bestuurs- of directieleden in gemeentelijke organisatie(s) Kennis van MS Office applicaties Competenties Procatief, goede beheersing van de Nederlandse taal, Nauwgezet, Servicegericht, Integer (om kunnen gaan met vertrouwelijke informatie)

Ben jij een klimaattechnisch specialist die verder kijkt dan alleen het onderhoud van installaties? Krijg jij energie van het analyseren, optimaliseren en verbeteren van HVAC-systemen? En wil jij jouw technische kennis inzetten om installaties écht beter te laten presteren? Lees dan snel verder!  Onze opdrachtgever is een technisch installatiebedrijf dat zich richt op klimaatinstallaties binnen de utiliteit. Met een team van ervaren specialisten werken zij dagelijks aan het verbeteren van het binnenklimaat in onder andere kantoren, scholen en bedrijfsgebouwen. Hierbij ligt de focus niet alleen op installatie en onderhoud, maar juist op prestatie, analyse en optimalisatie van installaties. Voor dit groeiende bedrijf zijn wij dan ook op zoek naar een Senior Klimaattechnisch Specialist (Performance gericht). Iemand die installaties echt begrijpt, data kan interpreteren en HVAC-systemen structureel kan verbeteren. Dit is nadrukkelijk geen standaard servicemonteursfunctie, maar een rol voor een inhoudelijk sterke specialist die installaties kan doorgronden en optimaliseren. Herken jij jezelf in deze omschrijving? Reageer dan snel! Wij zijn opzoek naar een Senior Klimaattechnisch Specialist (Performance gericht) in Dordrecht, Zuid-Holland. Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 4500-6500, afhankelijk van ervaring. Wat ga je doen? - Analyseren en optimaliseren van HVAC-installaties binnen utiliteitsgebouwen; - Uitvoeren van hydraulische analyses en ΔT-analyses binnen installaties; - Interpreteren en beoordelen van warmtepomp prestaties (COP / SPF); - Analyseren en optimaliseren van luchtbehandelingsinstallaties (SFP, WTW-rendement); - Werken met regeltechniek en gebouwbeheersystemen (GBS); - Uitvoeren van energieanalyses en het aandragen van optimalisaties; - Signaleren van inefficiënties en verbeteren van installatieprestaties; - Samenwerken met engineers, servicemonteurs en regeltechnici.   Wij zoeken iemand met de onderstaande capaci