Wat ga je doen? Ondersteunen van managers binnen de directie ICT in een dynamische werkomgeving Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en stellen van prioriteiten Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten Coördineren en ondersteunen van afdelingsbijeenkomsten Oppakken van diverse personele taken, zoals ondersteuning bij HR-processen en werving Samenwerken binnen het secretariaat en zorgen voor een goede taakverdeling Fungeren als centraal aanspreekpunt en sparringpartner voor het management Zorgdragen voor structuur, overzicht en continuïteit in de ondersteuning MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie. Je neemt graag initiatief, houdt altijd het overzicht in je werk en bent in staat om prioriteitente stellen. Je kunt goed zelfstandig werken, maar bent ook een prettige collega in teamverband. Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie, vindt zorgvuldig werken belangrijk en anderen helpen is voor jou vanzelfsprekend.

Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een proactieve en ondernemende Office Manager die het kloppende hart van de organisatie wordt. Je bent een communicatietalent met een professionele uitstraling. Als spin in het web houd je van variatie en kun je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je bent nauwkeurig, werkt gestructureerd en neemt graag verantwoordelijkheid voor je taken. Met je representatieve houding en klantgerichte instelling ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel collega's als externen. Je ziet mogelijkheden tot verbetering en draagt proactief ideeën aan. Eigen initiatief nemen zit in je DNA en je houdt ervan om in een informele maar professionele omgeving je bijdrage te leveren aan het succes van de organisatie. MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Ervaring met diverse kantoorsystemen Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken Affiniteit met de financiële sector (pre) Ervaring binnen de consultancybranche (pre)

Ben jij de schakel die een organisatie draaiende houdt? Voor onze opdrachtgever, een succesvol familiebedrijf in de regio Utrecht, zoeken wij een hands-on Office Manager die energie krijgt van variatie en multitasking. De functie In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich kan focussen op hun kernactiviteiten, terwijl jij de basis op orde houdt. Van facilitaire coördinatie tot financiële ondersteuning, van social media tot het organiseren van teamevents, geen dag is hetzelfde. Jouw werkzaamheden Als Office Manager ben je breed inzetbaar. Je ondersteunt de organisatie op verschillende vlakken: je houdt toezicht op certificeringen en contractbeheer, verzorgt de administratieve verwerking rondom projecten en klantcontacten, beheert verschillende mailboxen en zorgt voor een professionele online uitstraling via website en sociale media. Daarnaast regel je kantoorvoorraden, coördineer je facilitaire aangelegenheden en organiseer je interne bijeenkomsten. Je werkt nauw samen met het financiële team bij factuurverwerking en registraties. Je hebt MBO/ HBO werk en denkniveau en beschikt over organisatorische vaardigheden. Detail-gerichtheid en overzicht houden zijn jouw tweede natuur. Je bent communicatief vaardig, pragmatisch ingesteld en weet prioriteiten te stellen. Je werkt graag zelfstandig, maar bent ook een echt teamplayer die goed kan schakelen tussen verschillende taken.

Ben jij klaar voor een dynamische uitdaging als operator? Vind jij het mooi om voor allerlei verschillende branches producten te maken? Solliciteer dan snel.

Als projectmanager bij Hellings ben jij van A tot Z verantwoordelijk voor het traject vanaf de goedgekeurde offerte tot de succesvolle installatie van de machine/installatie bij de klant

Onze opdrachtgever is een kantoor gevestigd in het hart van Amsterdam-Zuid en heeft een vooraanstaande praktijk op het gebied van ondernemingsrechtelijke en commerciële geschillen. Het team staat bekend om zijn pragmatische en hands-on adviezen, en bouwt sterke werkrelaties op met cliënten. In dit kantoor komen expertise, groei en een goede sfeer samen in een prachtige locatie. Waarom is werken bij onze opdrachtgever zo leuk? Gezellige Werkplek: De locatie in Amsterdam-Zuid biedt een ruime en aangename werkomgeving. Levendig Team: Het team bestaat uit dynamische en toegankelijke collega’s die elkaar graag ondersteunen. Uitdagende Werkzaamheden: Als groeiend kantoor biedt onze opdrachtgever volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen verantwoordelijkheid. Functie-inhoud: Als Managementassistent ben jij de held(in) van onze opdrachtgever en maak je deel uit van het ondersteunende team. Gezamenlijk zijn jullie verantwoordelijk voor de afhandeling van in- en uitgaande correspondentie, dossierbeheer, het opstellen en aanpassen van stukken, indienen van procestukken, communicatie met de rechtbank, termijnbewaking, declaraties en meer. Het kantoor zal binnenkort verhuizen naar een andere prachtige locatie in Amsterdam-Zuid, nabij het huidige kantoor. Met medewerkers variërend in l​eeftijd van 20 tm 65  heerst er een gezellige sfeer binnen het team. Het kantoor is aan het groeien en volop in ontwikkeling, wat betekent dat er voor alle medewerkers, ook secretarieel, veel ruimte is voor individuele groei en eigen verantwoordelijkheid, met voldoende uitdagingen om aan te pakken. Jij hebt een MBO werk-en denkniveau en al wat ervaring in een ondersteunende functie Plannen en organiseren zijn jouw tweede natuur. Chaos is voor jou een uitdaging en je zet graag jouw innerlijke superkrachten in om alles in goede banen te leiden. Jouw communicatieve vaardigheden zijn goed. J​ongleren met verschillende taken en deadlines is voor jou een koud kunstje. Prioritei

Ben jij een proactieve Legal Assistant die excelleert in een dynamische werkomgeving? Voor onze opdrachtgever, een gespecialiseerd advocatenkantoor in de hoofdstad dat zich richt op financieel recht, zoeken wij een flexibele Legal Assistant. In deze veelzijdige functie ondersteun je meerdere advocaten tegelijkertijd in een jong en informeel team. Je bent verantwoordelijk voor diverse secretariële taken zoals het uitwerken van dictaten, agendabeheer, klantcontact, correspondentie en dossierbeheer. Daarnaast draag je bij aan het officemanagement door onder andere de lunch te verzorgen en kantoorbenodigdheden te bestellen. Geen dag is hetzelfde en je moet snel kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je bent stressbestendig, hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een positieve instelling. Ervaring in een soortgelijke functie is een pre Beheersing van de Nederlandse taal Kennis van Microsoft Office Proactieve houding en sterk in prioriteiten stellen Flexibel en stressbestendig Positieve instelling en gevoel voor humor

Als Management Assistant ben jij het organisatorische middelpunt van een technisch adviesbureau. Je werkt nauw samen met de directie en ondersteunt adviseurs en projectleiders bij hun dagelijkse werkzaamheden. De rol is breed: van het coördineren van tendertrajecten en het bewaken van offerteprocessen tot het beheren van het kwaliteitsmanagementsysteem en het ondersteunen bij HR-taken. Bij tendermanagement houd jij de deadlines in de gaten, zorg je dat alle documenten tijdig worden verzameld en ingediend via aanbestedingsplatforms, en stel je offertes op of redigeer je ze. Je houdt bij wat de status is van lopende offertes en zorgt dat nieuwe projecten goed worden verwerkt in de systemen. Kwaliteit heeft jouw aandacht: je beheert het kwaliteitssysteem van de organisatie en bereidt interne en externe audits voor. Daarnaast ondersteun je het team op het gebied van HR (personeelsdossiers, werving, onboarding en contracten) en financiën (je helpt projectleiders met financiële projectgegevens en ondersteunt bij de administratie). Je plant vergaderingen en zorgt dat actiepunten worden opgevolgd. Het is een zelfstandige functie waarbij je zelf prioriteiten stelt, collega's aanspreekt op deadlines en meedenkt over hoe processen beter kunnen. MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol. Affiniteit met een technische of projectgerichte werkomgeving. Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Vertrouwd met MS Office en SharePoint; ervaring met HR- of projectadministratiesystemen is mooi meegenomen. Je werkt nauwkeurig, schakelt snel en durft collega's aan te spreken als dat nodig is. Proactief, meedenkend en met een gezonde dosis humor.

Als management assistente ben je de spil tussen de directie en de rest van de organisatie. Je werkt nauw samen met een directiecollega en jullie vormen samen een sterk duo dat twee directieleden faciliteert en ontzorgt. Jouw organisatorisch talent en proactieve houding zorgen ervoor dat het management zich kan focussen op hun kerntaken. Jouw werkzaamheden omvatten onder andere: Agendabeheer en planning voor het managementteam, waarbij je prioriteiten stelt en overzicht bewaart Voorbereiden en bijwonen van diverse overleggen, zowel intern als met externe partners Opvolging geven aan afspraken en actiepunten die uit vergaderingen voortkomen Eerste aanspreekpunt zijn voor telefonische contacten en bezoek aan de directie Zorgdragen voor correspondentie, documentbeheer en een logisch archiveringssysteem Coördineren van bijeenkomsten en evenementen, zowel fysiek als digitaal Sparringpartner zijn voor het directieteam waar nodig MBO/ HBO werk en denkniveau Ruime ervaring in een soortgelijke ondersteuningsrol op directieniveau Sterke plannings- en organisatievaardigheden waarbij je moeiteloos kunt schakelen tussen verschillende taken Een flexibele, betrouwbare persoonlijkheid die rust uitstraalt, ook wanneer het druk is Iemand die energie haalt uit het faciliteren van anderen en graag zorgt dat processen soepel verlopen Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk Vaardigheid in het werken met Microsoft 365-toepassingen (inclusief SharePoint) Een teamspeler die ook prima zelfstandig uit de voeten kan Beschikbaar voor 24 uur per week

Ben jij de gestructureerde Secretaresse die ons team komt versterken? Voor onze opdrachtgever, een toonaangevende speler in de productie van hoogwaardige bouwmaterialen. Wat houdt de functie in? Als Secretaresse vorm je het organisatorische hart van het kantoor. Je bewaakt de structuur, verzorgt diverse administratieve processen en biedt essentiële ondersteuning aan het managementteam. Dagelijkse werkzaamheden en taken: Beheren van agenda's en plannen van vergaderingen voor het managementteam Verzorgen van de facturatie en bijhouden van financiële administratie Opstellen en verwerken van correspondentie Notuleren tijdens vergaderingen en uitwerken van actie- en besluitenlijsten Telefonische contacten onderhouden met klanten en leveranciers Bijhouden en optimaliseren van administratieve processen Ondersteunen bij het maken van rapportages en data-analyse in Excel Organiseren van interne evenementen en bezoeken van internationale contacten Ervaring in een vergelijkbare functie Beheersing van Microsoft Excel Analytisch vermogen en zelfstandig kunnen werken onder tijdsdruk Communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling Nauwkeurig werken met oog voor detail Talent voor plannen, organiseren en prioriteren Flexibele instelling en snel kunnen schakelen tussen diverse werkzaamheden