Onze opdrachtgever, een dynamische en groeiende organisatie, is op zoek naar een proactieve Office Manager / Secretarieel Medewerker (fulltime/parttime) om hun team te versterken. Ben jij klaar voor een uitdagende rol in een omgeving waar je ruimte hebt voor persoonlijke groei en zelfontwikkeling? Dan is dit jouw kans! Wie zoeken wij? Een enthousiaste professional die graag in een veranderende omgeving werkt, open staat voor nieuwe ontwikkelingen en graag initiatief neemt. Jij bent de sleutel tot succes in deze veelzijdige functie, waar jouw ervaring en houding een echte impact kunnen maken. Waarom kiezen voor deze functie? Volgens een van onze teamleden biedt deze functie een unieke kans om te werken in een hecht, ondersteunend team met korte communicatielijnen, waar iedereen bereid is elkaar te helpen. De diversiteit aan taken en de mogelijkheid om zelfstandig en met ondersteuning te leren, maken deze baan bijzonder aantrekkelijk. Secretariële ondersteuning bieden aan besturen en commissies van diverse verenigingen. Organisatie van vergaderingen en evenementen, zowel fysiek als online. Ledenadministratie beheren en communicatie met leden verzorgen. Coördinatie en uitvoering van projecten. Wat verwachten we van jou? HBO werk- en denkniveau met minstens vijf jaar relevante ervaring. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Vaardigheid in MS Office-applicaties. Een zelfstandige, oplossingsgerichte houding.

Jouw rol als Legal Assistant In deze veelzijdige functie ondersteun je advocaten uit verschillende specialisatieteams. Je werkzaamheden omvatten een breed spectrum aan taken, van procedurale ondersteuning tot klantcontact en administratieve verwerking. Het kantoor zoekt zowel ervaren professionals als ambitieuze starter met een afgeronde secretariële opleiding die interesse heeft in de juridische praktijk. Hoofdtaken en verantwoordelijkheden: Opzetten van nieuwe cliëntdossiers inclusief volledige gegevensinvoer en verzending van opdrachtbevestigingen Beheer van procestermijnen, roladministratie en indiening van gerechtelijke stukken Controle en redigering van juridische documenten, correspondentie en processtukken op aanwijzing van advocaten Verwerking en archivering van documenten in het casemanagementsysteem Organisatie en verzending van maandelijkse facturatie Receptietaken en gastontvangst wanneer nodig Ondersteuning bij compliance-administratie conform WWFT-regelgeving MBO werk en denkniveau Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Stressbestendige, flexibele persoonlijkheid met sterke sociale en servicevaardigheden Accuratesse, energie, organisatietalent, proactiviteit en integriteit Zelfstandige werkhouding en vaardigheid met MS Office-pakket, presentatiesoftware en administratieve systemen

Heb jij passie voor groen en een hart voor mensen? Dan past deze vacature van meewerkend voorman voor jou! 

Zoek jij een veelzijdige ondersteunende rol waarin geen dag hetzelfde is? Onze opdrachtgever, een gerenommeerd advocatenkantoor in Rotterdam, is op zoek naar een proactieve Legal Assistant die het secretariële team komt versterken. In deze rol word je de onmisbare schakel tussen juristen en cliënten, en zorg je dat alles soepel verloopt – van het eerste telefoontje tot het laatste punt op de i. Jouw nieuwe werkplek Je komt terecht bij een professioneel advocatenkantoor waar kwaliteit en efficiency hand in hand gaan met een prettige, no-nonsense werksfeer. Het huidige team bestaat uit drie collega's die samen zorgen voor een vlekkeloze ondersteuning. Hier wordt hard gewerkt, maar is er ook volop ruimte voor een lach en collegialiteit. De organisatie kenmerkt zich door een praktische aanpak: aanpakken en oplossingen vinden staat centraal. Wat maakt deze functie interessant? In deze functie ben jij hét aanspreekpunt voor een groep advocaten. Je takenpakket is breed: van het beheren van complexe agenda's en het verzorgen van correspondentie tot het voorbereiden van documenten en het coördineren van interne bijeenkomsten. Door de dynamische werkomgeving en wisselende juridische dossiers blijft je werk uitdagend en afwisselend. Je werkt veel zelfstandig, maar samenwerking met je collega's is essentieel. Deadlines bewaken? Dat doe je met gemak. Prioriteiten stellen onder tijdsdruk? Voor jou geen probleem. Jouw organisatietalent en gevoel voor humor zorgen ervoor dat je ook in drukke perioden overzicht houdt. Affiniteit met of ervaring binnen de juridische sector Een voltooide secretariële of administratieve opleiding Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Je bent vaardig met MS Office (Word, Outlook, PowerPoint) Stressbestendig, flexibel en een echte teamspeler Je denkt mee, anticipeert en ontlast waar nodig

Zoek je een carrière waar je je vaardigheden kunt ontwikkelen te midden van zowel ervaren als opkomende professionals in een dynamische omgeving? Dan is deze kans iets voor jou! Onze opdrachtgever, een organisatie die bekend staat om haar mix van deskundigheid, innovatie en maatschappelijke betrokkenheid, is op zoek naar iemand die enthousiast, leergierig en professioneel is. Hier kun je groeien in een team dat waarde hecht aan persoonlijke ontwikkeling en een eenvoudige, maar effectieve aanpak. Sluit je aan bij een team waar jouw bijdrage echt telt en waar elke dag een nieuwe kans is om te leren en te excelleren. In het dynamische team van onze opdrachtgever heerst er een ongekende energie. Elke dag brengt nieuwe uitdagingen en kansen met zich mee. Als onderdeel van het team, zul je de kern vormen van onze dagelijkse operaties. Je bent betrokken bij het ondersteunen van het getalenteerde team van professionals, zorgt voor het perfectioneren van documenten en presentaties met hun kenmerkende stijl, en beheert de planning efficiënt. Je zult ook verantwoordelijk zijn voor het voorbereiden van vergaderruimtes voor bezoekers en het inrichten van de lunchruimte. Verder behoren het bestellen van kantoorartikelen en het organiseren van sociale evenementen tot jouw takenpakket. Uiteraard is er altijd gelegenheid voor een gezellig praatje met collega’s. Ben je een echte allrounder met een proactieve instelling, kun je prioriteiten stellen en ben je flexibel en stressbestendig? Dan zoeken wij jou! Ervaring in een soortgelijke functie Mbo/hbo werk- en denkniveau Bekwaamheid met MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal Professionele houding met oog voor detail Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden Teamspeler die ook zelfstandig kan werken Vermogen om prioriteiten te stellen en bestand tegen werkdruk Resultaatgericht, klantvriendelijk, zelfstandig en assertief Beschikbaar op maandag, dinsdag,

Vrachtwagenchauffeur bij KLM Schiphol - Veilig Transport tussen de Vliegtuigen

Onze opdrachtgever, een dynamisch advocatenkantoor in Amsterdam, zoekt een enthousiaste Legal Assistant/ Office Manager die het kantoor draaiende houdt. Ben jij iemand die energie krijgt van variatie en het leuk vindt om de spil te zijn in een professionele omgeving? Jouw werkzaamheden bestaan uit: Coördinatie van alle kantooradministratie en dossiervoering Bijhouden van planning en agenda's voor het juridisch team Eerste aanspreekpunt voor telefonie en clientencontact Verzorgen van warme ontvangst van bezoekers en relaties Onderhouden van contact met gerechtelijke instanties en externe partijen Zorgdragen voor tijdige indiening van juridische documenten Beheer van kantoororganisatie en facilitaire zaken Coördinatie van verlofregistratie en teamplanning Ondersteuning bij diverse organisatorische vraagstukken Inkoop en beheer van kantoormateriaal Zorg voor een prettige werksfeer inclusief lunch voorzieningen Relevante werkervaring Commerciële instelling gecombineerd met nauwkeurigheid en zelfstandigheid Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Proactieve houding met vermogen om vooruit te denken en anticiperen Organisatietalent met oog voor detail en planningsvaardigheden Leidinggevende kwaliteiten voor begeleiding van collega's Stress bestendig en gewend aan werken met deadlines Sociale vaardigheden en teamspirit

dagelijks de administratie en operationele processen binnen het kantoor coördineert. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het vlot laten verlopen van allerlei kantoorwerkzaamheden, van de organisatie van evenementen tot administratieve en HR-ondersteuning. Je zult tevens een sleutelrol spelen in de externe communicatie en het beheren van de online aanwezigheid van het bedrijf. Het onderhouden van relaties met leveranciers, partners en klanten behoort ook tot je taken. Taken en Verantwoordelijkheden Het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten en administratie. Organiseren en coördineren van interne en externe evenementen en bijeenkomsten. Ondersteunen van de HR-afdeling bij wervings- en onboardingtaken. Beheren van administratieve processen zoals budgettering en financiële planning. Het onderhouden van de bedrijfswebsite en sociale mediakanalen. Fungeren als het primaire aanspreekpunt voor externe klanten, leveranciers en partners. HBO werk- en denkniveau. Vloeiend in zowel Engels als Nederlands. Ervaring in office management of een soortgelijke rol. Sterke organisatorische, communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden. In staat om zelfstandig te werken, met een flexibele en groeigerichte mindset. Gewenste Kwalificaties Ervaring met recruitment of HR-beheer. Bekendheid met financiële plannings- of boekhoudtools. Achtergrond in marketing of public relations. Interesse in media of grafisch ontwerp. Ervaring in klantrelaties of business development. Ervaring met evenementenplanning.

Onze opdrachtgever is een vooraanstaand juridisch dienstverlener met vestigingen in Nederland. Het kantoor levert specialistische juridische ondersteuning aan ondernemingen, instellingen en particulieren. De organisatie onderscheidt zich door kwalitatief hoogwaardige dienstverlening en een klantgerichte aanpak. De Functie Wij zoeken een gedreven Legal Assistent voor het juridisch team. Je komt te werken in een collegiale omgeving waar professionaliteit en samenwerking centraal staan. Het team houdt zich bezig met contractuele aangelegenheden, bedrijfsjuridische vraagstukken en vermogensadvies voor zakelijke en particuliere cliënten. Jouw Taken: Administratieve ondersteuning bij juridische processen Documentvoorbereiding en correspondentie Cliëntcontact en planning van afspraken Opstellen van standaarddocumenten op basis van instructies Archivering en dossierbeheersing Ondersteuning bij facturatieprocessen MBO/ HBO werk en denkniveau Werkervaring in een vergelijkbare omgeving Communicatieve vaardigheden in Nederlands Nauwkeurigheid en organisatietalent

Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een gedreven professional die moeiteloos de dynamiek en gevoeligheden in een complexe werkomgeving aanvoelt en effectief benadert. Als het werk drukker wordt of de deadlines dichtbij komen, blijf jij kalm en georganiseerd. Je ondersteunt de gemeentesecretaris met zorg en efficiëntie en weet precies welke stappen nodig zijn om een vloeiend werkproces te waarborgen. Daarbij werk je met vertrouwelijke informatie, wat jij met de grootste discretie en nauwkeurigheid beheert. Jouw proactieve houding en oog voor detail maken je een waardevolle aanwinst. Aantoonbare ervaring in een soortgelijke rol binnen een professionele omgeving. Kennis en vaardigheid met verschillende digitale systemen, waaronder Microsoft 365 en Djuma, en bij voorkeur ook iBabs, NotuBiz en NotuBox. Het vermogen om snel een goed overzicht te krijgen van hoe de organisatie werkt en in te spelen op de behoeften. Je voegt iets toe aan het bestuurssecretariaat door automatiseringstrajecten te verbeteren en weet collega’s hierin mee te nemen dankzij je enthousiasme en kennis.