Waarom deze functie kiezen: Autonomie en eigen verantwoordelijkheid in een dynamische omgeving Samenwerking met een gemotiveerd en professioneel team Uitgebreide mogelijkheden voor vakinhoudelijke groei Volledige mobiliteitsvergoeding, moderne werkuitrusting en inspirerende teamactiviteiten Ben jij een initiatiefrijke professional met een scherp oog voor detail? Kun jij moeiteloos schakelen tussen verschillende prioriteiten terwijl je het overzicht behoudt? Dan hebben wij dé perfecte uitdaging voor jou! In deze rol fungeer je als vertrouwenspersoon en strategische sparringpartner voor het directieteam van onze opdrachtgever. Je krijgt een gevarieerde positie met veel eigenstandigheid waarbij jouw organisatorische talent en professionele ondersteuning essentieel zijn voor het succes van de organisatie. Jouw takenpakket omvat: In nauwe samenwerking met de huidige assistente zorg je ervoor dat het management zich volledig kan richten op strategische beslissingen. Je filtert en beheert de communicatiestromen, bewaakt belangrijke deadlines en zorgt voor een heldere prioritering. Complexe vraagstukken los je zelfstandig op en je stelt relevante documenten en rapportages samen. Verschillende bijeenkomsten organiseer je van A tot Z en je monitort de follow-up van afgesproken acties. Kalenderplanning en afspraakcoördinatie Communicatiebeheer en correspondentie Organisatie en verslaglegging van vergaderingen Monitoring van actiepoints en deadlines Ontwikkeling van professionele presentaties volgens huisstijlrichtlijnen Coördinatie van evenementen en bijeenkomsten Procesoptimalisatie en administratieve werkzaamheden Advisering over werkstromen en implementatie van verbeteringen Opstellen van beleidsdocumenten en samenvattingen Overige ondersteunende werkzaamheden MBO/ HBO werk en denkniveau Beschikbaarheid van 32-38 uur per week Proactieve en resultaatgerichte instelling Mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden Vermogen om hoofd- van

Als secretaresse bij onze opdrachtgever vervul je een veelzijdige en ondersteunende rol binnen de afdeling. Je bent het organisatorische hart van het team en zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Met jouw administratieve vaardigheden, proactieve houding en communicatieve talenten ben je onmisbaar voor zowel de afdeling als de medewerkers. In deze functie houd je je bezig met diverse secretariële en administratieve taken, zoals: Behandelen van correspondentie, telefoongesprekken en e-mails; Plannen, coördineren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten; Beheren en bijhouden van administratieve en digitale informatiesystemen, zoals archieven, databases en contactlijsten; Ondersteunen van het management en diverse commissies en besturen bij dagelijkse werkzaamheden en communicatie; Coördineren en bewaken van administratieve processen en kwaliteitsbeheer binnen het onderwijsbureau; Begeleiden en ondersteunen van (internationale) medewerkers bij praktische en administratieve zaken; Uitvoeren van overige algemene secretariële en organisatorische werkzaamheden. Je ondersteunt het afdelingshoofd en de office manager in de dagelijkse werkzaamheden, helpt bij projectadministratie en assisteert bij de organisatie van evenementen. Daarnaast ben je een waardevol aanspreekpunt voor internationale medewerkers. MBO+ werk- en denkniveau Ervaring in soortgelijke functie Ervaring met administratieve systemen Accuraat en integer Sterk in verslaglegging Servicegericht Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal

Ben je op zoek naar een dynamische werkomgeving waar gastvrijheid centraal staat? Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een servicegerichte receptioniste. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorg je voor een warm welkom. Je hebt een belangrijke rol in het beheren van het geavanceerde boekingssysteem voor vergaderruimtes en je biedt uitstekende ondersteuning aan de gasten. Dit is jouw kans om deel uit te maken van een team dat streeft naar topkwaliteit in hospitality. Een selectie van de werkzaamheden: Bezoekers hartelijk ontvangen en te woord staan. Het beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails. Administratieve taken uitvoeren zoals het beheren van boekingen voor vergadercentra. Een enthousiast persoon die uitstekend zelfstandig kan werken. Iemand die begrijpt wat ware gastvrijheid inhoudt. Communicatief vaardig en een teamspeler.

Gedreven Legal Secretary met expertise gevraagd voor toonaangevend juridisch kantoor in het hart van Gelderland. Je versterkt een specialistisch team binnen deze moderne organisatie. Functie-inhoud: Professionele ondersteuning van circa 15 advocaten Zorgdragen voor dossiermanagement en monitoren van deadlines binnen de juridische praktijk Verzorgen en opmaken van rechtsgeldige stukken en bijbehorende correspondentie Agendabeheer en inbox-coördinatie Samenwerking in een team van 4 secretaresses MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Beheersing Nederlandse taal Sterke organisatorische vaardigheden Ervaring in Microsoft Office Stressbestendig en accuraat

Onze opdrachtgever is op zoek naar een energieke en veelzijdige Office Manager die als spin in het web alles in goede banen weet te leiden. Ben jij enthousiast, proactief en heb je oog voor detail? Dan zou deze functie wel eens de uitdaging voor jou kunnen zijn! Wat ga je doen? In deze veelzijdige rol ben jij de onmiskenbare schakel die zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt voor een professionele ontvangst van cliënten, beheert agendaplanningen en zorgt voor de administratieve afhandeling van verschillende zaken. Daarnaast ben jij ook het aanspreekpunt voor je collega's bij dagelijkse vragen over bijvoorbeeld personeelsadministratie en debiteurenbeheer. Je belangrijkste taken: Professioneel ontvangen van cliënten en zorgen voor een aangename sfeer; Afhandelen van inkomende telefoongesprekken en e-mailverkeer; Ondersteunen bij personeelszaken zoals het registreren van vakanties en ziekteverlof; Organiseren van het onboarding- en offboardingproces van medewerkers; Werven, selecteren en het beheren van verschillende administratieve processen; Agendabeheer en coördinatie van interne en externe afspraken; Beheren van de voorraden en het verwerken van documenten. Wat vragen we van jou? Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt goed samenwerken; Je hebt een representatief voorkomen en denkt commercieel mee met het team; Je hebt een sterk organisatorisch vermogen en een scherp oog voor details; Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed in teamverband; Je hebt ten minste een afgeronde MBO-opleiding en minimaal 32 uur per week beschikbaar; Ervaring als office manager binnen een notariële omgeving is een pré.

Zoek jij een uitdagende positie waarin je direct bijdraagt aan het succes van een groeiende organisatie? Onze opdrachtgever is op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die het managementteam ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. Jouw nieuwe uitdaging Als directiesecretaresse ga je aan de slag in een veelzijdige rol waarbij je nauw samenwerkt met het directieteam. In deze functie krijg je volop kansen om jezelf te ontwikkelen binnen een professionele en informele werkomgeving. Tot jouw taken behoren onder andere: Zelfstandig beheren van complexe agenda's en planningen; Coördineren van vergaderingen en het opstellen van verslagen; Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en zakenpartners; Afhandelen van correspondentie en administratieve processen; Voorbereiden van presentaties en rapportages; Ondersteunen bij verschillende projecten en initiatieven. Je bent een organisatietalent met een proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden. Verder beschik je over: MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie; Beheersing van MS Office (Excel en Word). Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift; Discretie, accuratesse en het vermogen om onder druk te presteren; Een flexibele instelling en sterke samenwerkingsvaardigheden.

Wij zoeken een Legal Assistent die zich thuis voelt in een veelzijdige rol. Naast de traditionele secretariële ondersteuning, ligt er een sterke focus op digitale praktijkvoering. Denk hierbij aan het opmaken van elektronische processtukken, contracten met hyperlinks en producties. De procespraktijk vraagt om iemand die Pietje-precies is en oog heeft voor detail, terwijl er tegelijkertijd ruimte is voor creatieve taken zoals het beheren van de cliëntenportal, opstellen van LinkedIn-content en websitebeheer. We waarderen eigenaarschap en meedenken op het gebied van kantoororganisatie en externe communicatie. Juridische ondersteuning: Organisatie van de dagelijkse praktijk Telefonische bereikbaarheid en communicatie Zelfstandig opstellen van correspondentie Agenda- en e-mailbeheer voor advocaten Roladministratie en procedurebeheer Dossier- en archiefbeheer Reisorganisatie Algemene kantoororganisatie: Post- en documentbeheer Bijhouden van cliëntinformatiesystemen Verzorgen van de lunch en kantoorartikelen Website-onderhoud en social media Wwft-procedures en cliëntintakes Algemene orde en netheid MBO/ HBO werk en denkniveau  Beheersing van MS Office toepassingen Beheersing Nederlands en Engels Servicegerichte instelling met positieve houding Initiatiefrijk en maatschappelijk betrokken

Onze opdrachtgever is een bureau dat je niet snel vergeet. Ze werken voor grote namen in retail, media en verzekeringen, hebben een team van zo'n dertig mensen en hechten veel waarde aan een kantoor waar het fijn werken is. Vrijdagmiddagborrel, gezamenlijke lunch, kennisdeling met collega's: het is er niet voor de show, maar gewoon onderdeel van hoe ze werken. En precies daarom zoeken ze nu een Officemanager. Wat ga je doen? Je bent de persoon die zorgt dat alles klopt. Niet op de achtergrond, maar zichtbaar aanwezig, aanspreekbaar en betrokken. Je rol heeft een paar stevige pijlers. Aan de HR-kant beheer je personeelsdossiers, stel je contracten op en ben je het eerste gezicht voor nieuwe en bestaande collega's. Je begeleidt het on- en offboardingproces, houdt verzuim bij en schakelt met de arbodienst als dat nodig is. Bovenal weet je wanneer een attentie meer zegt dan een e-mail. Daarnaast ondersteun je de financiële administratie. Denk aan het aanmaken van facturen, beheren van contracten en retainers, en het verwerken van inkoop- en verkooporders. Bij werving en selectie zet je vacatures uit, beheer je sollicitaties en plan je gesprekken in. Je hebt een goed oog voor wie past, zowel qua vakinhoud als qua cultuur. Tot slot zorg je dat het kantoor er netjes uitziet, de voorraad op orde is en leveranciers weten waar ze aan toe zijn. En als er een teamuitje georganiseerd moet worden, pak jij dat gewoon op. MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante werkervaring. Je bent proactief, nauwkeurig en verliest mensen nooit uit het oog terwijl je naar de details kijkt. Je communiceert soepel in Nederlands en Engels. Je bent 24 uur per week beschikbaar, in ieder geval op dinsdag en vrijdag.

Bent je een georganiseerde en proactieve professional met oog voor detail? Voor een gerenommeerd advocatenkantoor zoeken wij een Personal Assistant die twee partners ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten Wat je gaat doen: Beheren van agenda’s en e-mails Voorbereiden van juridische documenten en correspondentie Plannen en organiseren van vergaderingen Ondersteunen bij administratieve en secretariële taken Notuleren en uitwerken van vergaderingen Contact onderhouden met cliënten en externe partijen Bijhouden en archiveren van juridische dossiers Coördineren van deadlines en bewaken van actiepunten MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Goede beheersing van de Nederlandse taal Kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Accuraat en nauwkeurig werken Stressbestendigheid en flexibiliteit

Als bestuurssecretaresse lever je een belangrijke bijdrage aan de stad Zoetermeer, je werkt immers dichtbij het bestuur. In deze functie zorg jij ervoor dat het college van burgemeester en wethouders optimaal gefaciliteerd wordt en de handen vrij heeft om goed in te spelen op de behoeften die in de stad leven. Jij zet jouw organisatietalent in voor het ontzorgen van de leden van het college van B&W. Je werkt nauw samen met het college, de andere secretaresses in het team, de bestuursadviseurs en de ambtelijke organisatie. Zo wordt de optimale support van het college gegarandeerd. Je zorgt voor:   Aagendabeheer, correspondentie en het plannen van afspraken;  Het doornemen van de agenda van de week met de bestuurder;   Telefoonbehandeling, verzoeken aannemen en algemene informatie verstrekken; Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten in samenwerking met de afdeling;   Signaleren en communiceren van zaken waar het bestuur, directe collega's en de organisatie van op de hoogte moeten zijn;   Het meedenken over het werkproces en bijhouden van ontwikkelingen in het eigen vakgebied. MBO/ HBO werk en denkniveau Werkervaring als secretaresse Ervaring met Microsoft 365 Beschikbaar per 13 januari 2025 voor 32 uur per week  Competenties Organiserend vermogen; Goede communicatieve vaardigheden; Gevoel voor verhoudingen; Zorgvuldig; Digitaal vaardig.