Stellenangebot: Büroassistent/in Beruf: Kaufmännische Ausbildung im Büro Seit 1925 wird bei Tuchtfeld`s großen Wert auf das Handwerkliche Können gelegt. Bei uns werden die Brötchen immer noch von Hand gefertigt und unser selbst angesetzter Natursauerteig verleiht dem Brot seinen unverkennbaren Geschmack. Wir suchen für unsere Bäckerei einen Büroassistent/in, der das Tagesgeschäft überwachen und managen soll, um die Geschäftsleitung zu entlasten. Zu Ihren Aufgaben gehören: - Überwachung des Tagesgeschäft - Backwaren umverteilen und ggf. ausliefern - Personaleinteilung/Verwaltung - Schichtpläne schreiben - Retouren schreiben und überwachen - Bestellungen erfassen - Backpläne für den nächsten Tag erstellen - Filialen abrechnen - Kassenbücher führen - Personalzeiten erfassen - Kunden zu Sonderbestellungen beraten - Bestellung von Waren/Rohstoffen - Diverse Büroarbeiten Zu Ihren Fähigkeiten sollte gehören: - Gute EDV Kenntnisse - Umgang mit Word/Excel - Sie sind verlässlich, handeln eigenverantwortlich und sind motiviert - Sie arbeiten gerne im Team Unsere Zutaten: - Bezahlung nach Tarifvertrag - Sonderzahlungen - Unterstützung bei VWL und betrieblicher Altersversorgung - Bonuszahlungen für besondere verantwortungsvolle Tätigkeiten - ein tolles und familiäres Team - gute Arbeitsatmosphäre Arbeitszeit: Vollzeit 37,5Stunden/Woche Di.-Fr. 9:00 – 18:30 Uhr Sa. 8:00 – 14:00 Uhr Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns so bald wie möglich Ihre Unterlagen schriftlich oder per E-Mail an Tuchtfeld`s Brot & Kuchen Spezialitäten GmbH & Co. KG Herr Martin Tuchtfeld Göttinger Str. 40 37154 Northeim E-Mail: info@tuchtfeld.de Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Zahlungsverkehr, Personalwesen

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort an unserem Standort in Bechhofen bei Ansbach einen Customer Service Specialist (m/w/d) in Vollzeit. Das erwartet dich: - Du wickelst eigenständig nationale und internationale Versand-, Export- und Zollprozesse ab und erstellst dabei alle relevanten Dokumente - Du betreust und steuerst Transportdienstleister und verhandelst Preise sowie Konditionen - Du bist Ansprechpartner für internationale Kunden sowie interne Schnittstellen in den Bereichen Planung, Sales, Finance, Qualität und Lager - Du bearbeitest Kundenaufträge, Liefertermine, Gutschriften und das Mahnwesen und unterstützt im Reklamationsmanagement - Du erstellst Reports, Statistiken und Intrastat-Meldungen und pflegst relevante Daten in ERP-Systemen sowie Kundenportalen - Du überwachst relevante KPIs wie OTIF und Lieferzeiten und stellst die Einhaltung von Zoll- und Exportvorgaben sicher - Du unterstützt bei Forecasts, Umsatztracking, Sales-Analysen sowie im internen und externen Reporting Das bringst du mit: - Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine gleichwertige Ausbildung - Dein Geschick und Spaß am Umgang mit Zahlen und Daten sind deine Stärke - Du überzeugst durch analytischen Fähigkeiten und Excel-Kenntnisse - Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit und Empathie zeichnen dich aus - Mit sicherem Auftreten und Eloquenz überzeugst du auch im direkten Kundenkontakt - Idealerweise hast du bereits Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen - Deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab - Idealerweise beherrscht du zusätzlich noch eine Fremdsprache Trifft nicht alles auf dich zu? Kein Problem – auch deine Persönlichkeit ist entscheidend! Das bieten wir dir: - Wir bieten dir sehr gute Entwicklungsperspektiven sowie eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem stark wachsenden und international ausgerichteten Unternehmen - Deine Tätigkeit ist abwechslungsreich und weitestgehend selbstständig - Du erhältst ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer Probezeit von 6 Monaten - Wir ermöglichen dir flexible Arbeitszeiten - Profitiere von einer attraktiven Vergütung mit zusätzlichen Leistungen (z.B. Fahrrad-Leasing, Urlaubsgeld und Firmenfeiern) sowie 30 Tagen Urlaub und Sonderurlaubstagen - Wir bezuschussen deine vermögenswirksamen Leistungen sowie bAV Interesse geweckt? Jetzt bewerben! Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Sende und deinen Lebenslauf mit Gehaltsvorstellung an bewerbung@hcpackaging.com HCP Germany Cosmetic GmbH & Co. KG Frau Celina Maurer Rudolf-Diesel-Straße 14 91572 Bechhofen +49 9822 6099 262 Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Reklamationsbearbeitung, Umsatzanalyse Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Zollvorschriften, Zollabwicklung, Enterprise Resource Planning (ERP)

Wir sind ein inhabergeführtes, mittelständiges Familienunternehmen und arbeiten seit mehr als 30 Jahren im Bereich Fördertechnik. Als deutsche Werksvertretung mehrerer Lieferanten arbeiten wir mit marktführenden Unternehmen zusammen und bieten neben den Standardprodukten spezielle Problemlösungen von der Entwicklung bis zur Konfektionierung hin. Für unser Büro suchen wir ab sofort eine/n zuverlässige/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben sind u.a.: - Kundenbetreuung - Allg. Bürotätigkeiten - Sachbearbeitung im Verkauf (Angebots- und Auftragserfassung, Rechnungsstellung, Erstellen von Versandpapieren etc.) Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - PC-Kenntnisse (Microsoft Office, SAP o.ä.) - Selbstständige Arbeitsweise und Engagement - Sicheres und freundliches Auftreten am Telefon Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen und freuen uns auf Ihre Bewerbung. Diese richten Sie bitte an unsere Büroadresse zu Händen von Herrn Grimm oder als PDF-Datei per Mail an bewerbung@knopp-foerdertechnik.de Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Korrespondenz Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung

Die leben + wohnen gGmbH steht für die Teilhabe von Menschen mit Behinderung an der Gesellschaft und bietet hierfür verschiedene Formen der Assistenz in vielen Lebensbereichen an. Für unsere zentrale Verwaltung suchen wir eine zuverlässige und engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d), die Freude an administrativen Aufgaben hat und unsere Abläufe aktiv mitgestaltet. Abrechnung & Verwaltung - Mitarbeit bei der Erstellung und Vorbereitung unserer Abrechnungen - Vorbereitung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen für Rechnungswesen und interne Buchhaltung - Führung und Abrechnung unserer Barkassen - Vorbereitung von Kreditoren- und Rechnungsunterlagen - Recherchen und Klärfälle im Rahmen offener Posten - Vorbereitung inventurbezogener und dokumentationsrelevanter Vorgänge Personalwesen - Vorbereitung aller personalrelevanten Unterlagen und Daten für die interne Personalabteilung - Berücksichtigung relevanter tariflicher Grundlagen (inkl. TVöD) - Mitarbeit im Bewerbungsmanagement sowie On-/Offboarding - Pflege der Personalakten (digital & analog) inkl. Datenschutz und Fristen - Pflege von Urlaubs-, Krankheits- und sonstigen personellen Übersichten - Vorbereitung von Meldungen und Bescheinigungen zur internen Weiterbearbeitung Büroorganisation - Telefonische Ansprechperson während der Büroöffnungszeiten - Bestellwesen für Büroartikel & Materialübersichten - Allgemeine Büroorganisation und Strukturpflege - E-Mail-Bearbeitung sowie Posteingang/-ausgang - Digitale und analoge Ablage - Pflege von Listen, Übersichten und Dokumentationsstrukturen - Schlüsselverwaltung und kleine interne Organisationsaufgaben Ihr Profil: - Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in Verwaltung, Abrechnung oder Personalwesen wünschenswert - Kenntnisse im TVöD oder Bereitschaft, sich sicher einzuarbeiten - Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Freude an Organisation, Kommunikation und Mitgestaltung - Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit Wir bieten: - Vergütung nach TVöD - 30 Tage Urlaub pro Jahr - Jahressonderzahlung - JobRad Hansefit - Kostenlose Kaffeespezialitäten - Möglichkeit zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen - Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima - Sorgfältige und strukturierte Einarbeitung - Raum für eigene Ideen & Weiterentwicklung - Einen sicheren und sinnstiftenden Arbeitsplatz im sozialen Umfeld Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung an 📧 info@lebenwohnen.de Bei Rückfragen steht Ihnen die Geschäftsführung – Herr Niko Körper – gerne telefonisch zur Verfügung: 📞 07621 422 29‑0 leben + wohnen gGmbH Teichmattenweg 21 79539 Lörrach

Wir suchen für unseren Kunden in Remscheid einen Vertriebssachbearbeiter (m/w/d) Die personal way GmbH ist Ihr Ansprechpartner für die Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Region bringen wir Menschen und Unternehmen nachhaltig zusammen – persönlich, vertrauensvoll und auf Augenhöhe. Ihre Aufgaben - Bearbeitung von Aufträgen, Angeboten und Kundenanfragen (national & international) - Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung in deutscher und englischer Sprache - Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Auftragsstammdaten in SAP - Terminüberwachung sowie Abstimmung mit der Produktionsplanung (PPS) - Bearbeitung von Reklamationen, Gutschriften und Lastschriften - Erstellung von Bonusabrechnungen und Vertreterprovisionen - Abwicklung von Akkreditiven und Inkassovorgängen - Absicherung von Exportgeschäften über Hermes Exportkreditversicherung - Erstellung von Ausfuhrbegleitdokumenten mit DAKOSY bzw. ZODIAK - Ausstellung von Versandpapieren (UZ, LLE, EUR.1, ATR, T2L) - Prüfung von Sonderausfuhrbedingungen für Embargoländer Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Außenhandelskaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau) - Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder Export - Sicherer Umgang mit MS Office und SAP R/3 - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise weitere Fremdsprachenkenntnisse - Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise - Freude am Kundenkontakt und eine ausgeprägte Serviceorientierung Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Terminplanung, -überwachung

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, einem Unternehmen mit Sitz in Ratingen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (w/m/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half. Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half - Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob) - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen - Attraktive Sozialleistungen - Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen - Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (w/m/d) - Erfassung und Verwaltung von Kunden, Projekten und Vertragsdaten in den entsprechenden Systemen - Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen gemäß vertraglichen Vereinbarungen - Sicherstellung der korrekten Abrechnung - Kommunikation und Abstimmung mit internen Projektbeteiligten Ihr Profil - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise bei einem Dienstleister - Anwenderkenntnisse mit SAP, idealerweise byDesign oder MM/PS - Kenntnisse mit MS-Office, besonders Excel und Outlook - Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit - Kommunikationsstärke für den Austausch mit den Fachbereichen, Kunden und Lieferanten - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir sind ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Oberwildflecken. Wir bieten Service, Reparatur und Instandhaltung von Schleif- Werkzeug- und Sondermaschinen an. Vertrieb und Retrofit von CNC-gesteuerten und konventionellen Produktionsmaschinen runden unser Leistungsspektrum ab. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürofachkraft (m/w/d), die alle Büroabläufe optimal strukturiert und den allgemeinen Tagesablauf effizient verwaltet. Du bist ein geschicktes Organisationstalent und verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt. Das Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie das Organisieren von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen. Du wickelst den allgemeinen Schriftverkehr ab und koordinierst administrative Aufgaben. Ihre Aufgaben - Du übernimmst kaufmännische, verwaltende und organisatorische Aufgaben, z. B. Aufträge erfassen, Angebote und Rechnungen erstellen sowie Akten ablegen - Du wickelst den internen und externen Schriftverkehr ab und koordinierst administrative Abläufe - Du bereitest Unterlagen auf und bist sicher im Erstellen von wirkungsvollen Angebots- und Präsentationsunterlagen - Du strukturierst den Tagesablauf und bist Ansprechpartner für das Office-Management - Du prüfst eingehende Rechnungen und kontrollierst Zahlungsausgänge - Du organisierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von internen Meetings, Konferenzen, Geschäftsreisen und Besprechungen mit Kunden Ihr Profil - Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich - Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Positionen - Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, sowie Motivation und Teamfähigkeit - Hohes Maß an Service- und Lösungsorientierung, Flexibilität - Führerschein der Klasse B - Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten - Unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung - 27 Tage Urlaub pro Jahr - Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit - Modernstes Equipment - Weiterbildung - Gutes Arbeitsklima - Kurze Entscheidungswege - Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen - Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team - Vermögenswirksame Leistungen - Attraktive und leistungsgerechte Vergütung - Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, Voll- oder Teilzeit mit 20-40 Wochenstunden möglich, Arbeitszeitrahmen 8-16:30 Uhr - Kollegiales Betriebsklima mit vielen Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich! Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in unserem Team. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Rechnungsprüfung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Terminplanung, -überwachung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Präsentationsunterlagen erstellen, Korrespondenz

Ihre Aufgaben - Unterstützung im Bereich Einkauf/ Verkauf/ Vertrieb - Terminplanung, Fristenüberwachung, Erstellung von Statistiken und Berichten, Unterstützung der Prozessorganisation - Lieferantensuche, Preis- und Konditionsverhandlungen, Bestellabwicklung - Ersatzteilbeschaffung nach Vorgabe - Verwaltung von vertraulichen Dokumenten (z.B. Versicherungsunterlagen, Verträge, Personalakten) - Öffnen, Bearbeiten und Verteilen der Tagespost stellvertretend für die Geschäftsleitung - Überwachung von Fristen und Terminen (Zahlungsfälligkeiten, Vertragsbefristungen) - Überwachung und Betreuung der Personalzeiterfassung - Kommunikation mit Krankenkassen, Finanzamt, Hauptzollamt, Berufsgenossenschaft, Arbeitsmedizin, usw. Ihr Profil - Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich - Eine sorgfältige Arbeitsweise - Sicherer Umgang MS-Office und ERP-Systemen, Erfahrungen in Timeline sind von Vorteil - Selbständige, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise in Verbindung mit Teamgeist - Sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und hoher eigener Qualitätsanspruch Was bieten wir? - Leistungsgerechte Entlohnung - Zielgerichtete Fort- und Weiterbildung - Teilzeit 20 Std./Woche oder Vollzeit 40 Std./Woche - Unbefristeter Arbeitsvertrag Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Enterprise Resource Planning (ERP), Terminplanung, -überwachung Erweiterte Kenntnisse: Einkauf, Beschaffung

Piepenbrock ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen – in der vierten Generation. Seit unserer Gründung 1913 zählen Kundennähe und Zuverlässigkeit zu unseren wichtigsten Prinzipien. Neben unserem Firmensitz in Osnabrück sind wir mit insgesamt 70 Niederlassungen und rund 800 Standorten ganz in der Nähe unserer Kunden. Bundesweit beschäftigen wir 26.800 Mitarbeiter aus über 120 Nationen. Unsere Mitarbeiter sollen sich bei uns wohlfühlen. Darum legen wir großen Wert auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine langfristige Partnerschaft. Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Was Sie bei uns machen - Sie unterstützen bei der Personalbeschaffung, Führung der Personalakten und Anfertigung von Arbeitsverträgen - Sie bereiten die Lohnabrechnungsunterlagen sowie die Faktura vor - Sie fertigen Statistiken und Auswertungen an - Sie wirken bei der Kundenbetreuung sowie bei der Erstellung von Angeboten mit - Sie sind selbständig für die Erledigung aller klassischen administrativen bzw. organisatorischen Aufgaben zuständig sowie verantworten die allgemeine Korrespondenz Was wir uns wünschen - Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen - Sie bringen Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit - Sie sind sehr sicher mit den gängigen MS-Office Anwendungen - Sie arbeiten eigenständig und strukturiert - Sie bringen ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit mit Was wir Ihnen bieten - Ein erfolgreiches Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen - Einen sicheren Arbeitsplatz in Vollzeit bei einem der größten Facility Management Dienstleister Deutschlands - Eine umfassende Einarbeitung - Spannende Aufgaben in denen Ihnen Verantwortung übertragen wird - Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Piepenbrock-Akademie - 30 Tage Urlaub - Arbeitgeberunterstütztes Fahrrad-/E-Bike-Leasing - Und zu guter Letzt ein schlagkräftiges Team, das sich auf Sie freut! Ihr Ansprechpartner Edward Adler Tel.: 0177 940 3092 Piepenbrock Unternehmensgruppe Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kaufmännische Kenntnisse, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung

Wir sind einer der führenden Hersteller von EPS-Hartschaum mit Sitz in Gießen/Lützellinden. Zur Erweiterung unseres jungen und dynamischen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Einstellungstermin einen - Mitarbeiter/in Vertriebsinnendienst (m/w/d) in VZ Aufgaben/Tätigkeiten: - Erstellen und Auswerten von Umsatzstatistiken - Erstellung von Kalkulationen - Erstellung von Angeboten - Pflege der Preislisten - Pflege der Bestandskunden - Unterstützung der Außendienstmitarbeiter Profil: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit erster Berufserfahrung - Selbständige und strukturierte Arbeitsweise - Teamfähig - Freundlich und kommunikativ - Sicherer Umgang mit MS Office Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit dem frühestmöglichen Eintrittstermin, bevorzugt per E-Mail: bewerbung@giessener-daemmstoffe.de Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Verkauf, Vertrieb, Kundenangebote erstellen, Kalkulation, Kosten- und Leistungsrechnung, Büroorganisation, Büromanagement, Statistik, Kundenberatung, -betreuung, Außendienstunterstützung