Votre mission

En tant que Gestionnaire Comptable A-Z, vous prenez en charge un portefeuille clients de manière autonome et assurez le suivi complet de leurs dossiers comptables.

Vos responsabilités incluent notamment :

• Le suivi quotidien et la mise à jour des dossiers clients
• La préparation des situations intermédiaires et des clôtures
• L'établissement des déclarations TVA, IPP et ISOC
• L'accompagnement des clients dans la gestion de leur activité
• La collaboration étroite avec les associés et les autres membres de l'équipe
• La contribution active à la croissance du cabinet grâce à votre implication et votre expertise

Le profil recherché

• Vous disposez d'une expérience en fiduciaire
• Vous êtes autonome dans la gestion de dossiers comptables
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et orienté(e) solutions
• Vous appréciez le contact client et le travail en équipe
• Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux et les environnements modernes
• Vous souhaitez évoluer dans une structure humaine, dynamique et ambitieuse

Ce que Compass Accounting vous offre

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Un travail varié pour des clients qualitatifs, inspirants et reconnaissants

👨¿🏫

Un plan de formation et un accompagnement constant (Stage ITAA possible)

📈

De réelles perspectives d'évolution et un plan de carrière

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Des horaires flexibles et du télétravail

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Un management innovant, ouvert et à l'écoute

🧘

Une entreprise qui accorde une vraie importance au bien-être de ses collaborateurs

🤝

Des teambuildings, coachings et ateliers de développement personnel

💻

Une fiduciaire moderne équipée d'outils performants et digitalisés

Accounting & Administrative Assistant - The Role

The job includes but is not limited to the following tasks:

• Booking invoices in the accounting system
• Credit Collection: track outstanding invoices, reach out to customers, negotiate instalments/credit limits
• Act as the point of contact for various stakeholders, handle the department's mailbox and phone contacts
• Varied administrative tasks
• Provide support to the team's accountant and CFO

Accounting & Administrative Assistant - About You

• You have obtained a Bachelor's degree in a relevant field (eg. accounting, administrative support)
• You have a first experience in a similar role
• You are fluent in Dutch and English

Accounting & Administrative Assistant - The Offer

The company offers a competitive salary package:

• 2000€ to 2500€ gross, based on your experience, 13th month
• Meal vouchers, ecocheques
• Group, hospitalization insurance

This job offers an excellent work-life balance, with attendance being required 2 days per week at the office, as well as flexible working hours.

Au sein d'une équipe composée de 5 personnes, et sous la coordination du Finance & Administration Manager, vous serez en charge de la gestion comptable et financière de la société.

VOS MISSIONS

• Stabiliser les processus comptables dans le système comptable Netsuite.
• Tenue de la comptabilité générale et suivi analytique
• Elaboration des budgets/ forecast et suivi des dépenses versus budget/ forecast
• Gestion des paiements et de la trésorerie
• Rapprochement bancaire
• Tenue correcte de la TVA
• Préparer la clôture de fin d'année
• Reporting vers le management
• Participation aux audits

• Vous disposez au minimum d'un Bac à orientation économique
• Vous avez au moins 3 ans d'expérience dans un poste comptable similaire.
• Vous maîtrisez parfaitement le français et disposer de connaissance de base en néerlandais, tant pour la compréhension qu'à l'expression orale représente un atout.
• Vous maitrisez la suite Office, être familiarisé à NetSuite est un atout.
• Vous êtes reconnu.e pour vos qualités en termes de communication, de rigueur et de précision. 
• Vous adoptez une attitude proactive orientée résultats. 
• Vous travaillez de manière organisée et autonome.

• Un contrat CDI. 
• Un package salarial attractif en ligne avec le secteur (Chèques repas, assurance hospitalisation, 13ème mois, ...).
• D'intégrer un secteur d'activité passionnant dans une entreprise dynamique et en pleine évolution.
• Un job varié et stimulant avec des défis et des responsabilités.
• Une oreille attentive à vos idées.
• Un trajet de formation continue pour mener à bien votre mission et les opportunités futures que vous saisirez.
• La possibilité de télétravailler 2 jours par semaine.
• Un environnement de travail innovant au sein de l'Axis Parc à Mont-Saint-Guibert.

 

Tâche :

 

Vous effectuerez les tâches générales relatives à la comptabilité (encodage, analyse document, l'organisation comptable et la réflexion au niveau juridique)

Vous assurerez le suivi de l'information, à savoir tenir à jour les bases de données, récolter les informations, les organiser et savoir gérer les demandes auprès des clients.

Vous assurerez la rédaction de courrier et formulaire relatifs à divers secteurs et vous ferez preuve de créativité afin d'aider les clients dans leur organisation administrative.

Profil :

 

• Vous disposez d'une expérience dans le monde de la comptabilité
• Vous maitrisez office (Excel et Word)
• Vous avez une bonne maitrise de la langue française et savez rédigé des courriers
• Vous êtes alaise avec le domaine juridique (fiscalité)
• Vous êtes résistant(e) au stress

Offre :

 

Une fonction à temps plein.

une rémunération attrayante + avantage

Une expérience professionnel indispensable.

Possibilité d'évolution dans l'entreprise.

Mission générale

Sous l'autorité de la direction et en collaboration étroite avec les services de l'ASBL, vous assurez la gestion comptable quotidienne de l'établissement ainsi que le support administratif indispensable à son bon fonctionnement. Ce poste hybride et polyvalent demande une excellente organisation afin de centraliser les flux financiers courants et de fluidifier la communication et la gestion documentaire de l'école.

Responsabilités principales

1. Gestion comptable et financière

• Comptabilité journalière : Assurer l'encodage rigoureux des factures d'achat, des recettes et des opérations diverses dans le logiciel comptable (ORUS).
• Suivi de trésorerie : Gérer les flux de caisse, suivre les comptes bancaires et réaliser les réconciliations et rapprochements bancaires.
• Gestion des paiements et recettes : Préparer les ordres de paiement des dépenses, émettre la facturation (élèves, parents et tiers), percevoir les rentrées et assurer le suivi strict des rappels de paiements et des recouvrements.
• Notes de frais et déplacements : Établir et contrôler les dossiers de remboursement des frais de transport des membres du personnel.
• Clôtures et audits : Participer activement à la centralisation et à la conservation des archives comptables ; rassembler la documentation nécessaire pour préparer le travail de l'expert-comptable ou du réviseur d'entreprise pour les comptes annuels.

2. Support administratif et secrétariat

• Gestion des flux d'information : Assurer l'accueil téléphonique, traiter et dispatcher la correspondance papier ou électronique générique relative à vos missions.
• Rédaction et relecture : Rédiger des courriers simples, des notes administratives et mettre en forme des documents officiels.
• Archivage numérique : Classer, numériser et organiser l'ensemble des documents administratifs et contractuels de manière claire et sécurisée.
• Support logistique de secrétariat : Apporter un appui à la préparation des réunions d'équipe ou des instances (suivi des agendas administratifs, classement des procès-verbaux).
• Suivi de dossiers RH : Assurer le relais administratif de premier niveau avec le secrétariat social pour le suivi des fiches ou dossiers du personnel en collaboration avec la direction.

Profil recherché

Compétences techniques

• Formation : Être titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur (Bachelier / Graduat ou Master) en comptabilité, sciences de gestion, sciences économiques ou équivalent reconnu par l'Administration de l'Enseignement.
• Outils informatiques : Maîtrise de la suite bureautique classique (Word, Excel) et aisance avérée avec les progiciels de gestion comptable (la connaissance de BOB et/ou PROECO est un atout majeur).
• Rigueur légale : Capacité à appréhender et appliquer des procédures administratives strictes ainsi que les bases de la gestion administrative d'une ASBL.
• Aisance rédactionnelle : Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour garantir une communication fluide avec l'ensemble des interlocuteurs (fournisseurs, enseignants, parents).

Soft skills (Compétences comportementales)

• Discrétion absolue : Respect strict du devoir de réserve, de la confidentialité et du secret professionnel face aux données financières et personnelles traitées.
• Sens de l'organisation : Autonomie, rigueur méthodologique, capacité à gérer les priorités et à respecter des échéances strictes.
• Esprit d'équipe et sens du relationnel : Aptitude prononcée à collaborer de manière positive et constructive avec l'équipe de direction et l'ensemble du personnel de l'école.

Adaptabilité : Flexibilité face aux imprévus de la vie scolaire et capacité à réagir de façon proactive.

Ce que nous offrons

• Cadre de travail : Un environnement dynamique, éthique et stimulant au sein d'une école d'art renommée à Saint-Gilles.
• Type de contrat : Temps plein. Emploi temporairement vacant avec de fortes perspectives de prolongation ou de vacance définitive.
• Accessibilité idéale : Des locaux facilement accessibles, situés à proximité immédiate de la gare et d'un réseau complet de transports en commun (métro, tram, bus).
• Entrée en fonction présumée : Fin août 2026.

Comptabilisations achats/ventes/financiers, préparation des bilans, déclarations TVA, fiscales PP et ISOC.

Comptable 

• Encodage des journaux comptables (achats, ventes, financiers, caisse, opérations diverses)
• Préparation à la clôture des comptes, gestion des budgets et suivi des contacts avec la fiduciaire
• Refacturation clients et intra-groupe
• Suivi administratif des dossiers Tax-Shelter :
  • Relation avec les investisseurs et les intermédiaires 
  • Préparation des demandes d'agrément (SPF Finances, FWB, etc.)
  • Rédaction de rapports, afin d'assumer la conformité réglementaire
• Rassemblement, vérification et archivage des pièces justificatives
• Suivi rigoureux des projets : contrôle des données financières, reporting
• Support administratif global de l'entreprise (classement, rédaction, appui ponctuel aux autres pôles)

• Diplôme en comptabilité, gestion ou finances (bachelier ou master)
• Bonne maîtrise des logiciels comptables (BOB 50 est un atout) et d'Excel
• Une connaissance du Tax-Shelter 
• Esprit rigoureux, méthodique et autonome 
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Bon sens des responsabilités, autonome et proactif·ve
• Aisance avec les chiffres et bonnes capacités d'analyse
• Excellente communication en français, bonnes bases en néerlandais et en anglais
• Capacité d'adaptation, fiabilité et esprit d'équipe, prise d'initiative
• Résidence à Bruxelles ou proximité appréciée

• Un contrat temps partie (d'un an), avec possibilité de prolongation ( Flexijob autorisé)
• Un cadre de travail agréable, humain et stimulant
• Une immersion dans l'univers artistique et technique de la production culturelle
• Un poste polyvalent mêlant comptabilité, administration et culture
• Une équipe passionnée et bienveillante

Une participation active à des projets culturels ambitieux

• Envoi des courriers avant indexation
• Calcul des loyers locataires et propriétaires (calcul des indexations)
• Encodage des banques
• Encodage des salaires
• Facturation technique et autres
• Préparation des listes de paiements
• Mise à jour du suivi des créances locatives pour les gestionnaires locataires
• Suivi de la trésorerie
• Rédaction des décomptes de charges
• Préparation des budgets en collaboration avec la coordination
• Déclaration de TVA Etablissement du bilan et des situations intermédiaires
• Dépôt des comptes annuels et bilan + BNB
• Tâches diverses

• Bachelier en comptabilité
• Min 2 ans d'expérience en tant que comptable
• Une expérience dans le secteur immobilier est un atout
• Avoir du bon sens
• Bonne résistance au stress
• Connaissances informatiques de base (Suite Office) 
• Rigoureux et organisé
• Parfaite maîtrise du français à l'oral et à l'écrit, le néerlandais est un plus
• Intérêt pour un projet à caractère social.

• Contrat à durée indéterminée 
• Un régime horaire de 18h/30sem avec possibilité d'augmenter le temps de travail
• Un horaire flottant avec la possibilité de commencer à partir de 7h30 pour finir au plus tôt à 15h45 
• Un salaire en fonction de votre expérience selon un barème (CP319)
• Chèques repas de 10,00 € / jour de travail presté
• Remboursement abonnement transport en commun à 100%
• 34 jours de congés (20 jours légaux + 14 jours extra-légaux) 
• GSM + abonnement pour les communications en Belgique
• Laptop mis à disposition pour le télétravail
• Prime de fin d'année 

OP Administration AB startades i Leksand år 2000, men finns centralt på Åsgatan i Falun sedan 2014. Sedan hösten 2024 är OP Administration AB en del av Freedom Group AB. OP Administration är en fullservicebyrå inom ekonomi och redovisning. Vi sköter allt som en ekonomiavdelning gör; löpande bokföring, leverantörsbetalningar, fakturering, löner, bokslut, projektredovisningar, årsredovisningar och deklarationer. Plus lite till. Vi har kunder över hela Sverige. Med sömlösa molnbaserade lösningar kan vi erbjuda samma höga kvalitet på våra tjänster oavsett var i landet våra kunder befinner sig. Redovisningsassistent Har du ett genuint intresse för ekonomi och vill arbeta i en prestigelös och målinriktad företagskultur? Vill du växa med oss och lära dig yrket från grunden och vara med på vår resa? Då kan du vara den Redovisningsassistent vi söker! Arbetsuppgifter Som redovisningsassistent jobbar du med löpande bokföring, avstämningar och kundfrågor. Bokslut och årsredovisningar lär vi dig här om du inte redan kan. Kanske kan du lön också - det får du gärna göra också i så fall. Du är en tillmötesgående och serviceinriktad lagspelare som på sikt har ansvar för egna kunder. Då vi har kunder från många olika branscher är du en nyfiken och öppen individ som inte är rädd för utmaningar i stort och smått. Som vår nya medarbetare får du en fin introduktion av dina övriga kollegor och kommer få möjlighet att växa in i rollen. Här finns stora möjligheter att ta steg i både yrkesmässig och personlig utveckling! Tjänsten är placerad på vårt kontor i Falun och du sitter i vackra lokaler centralt på Åsgatan. Kvalifikationer Vi ser att du som söker har någon utbildning inom ekonomi alternativt annan erfarenhet vi bedömer som motsvarande. Du har mycket goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift. Vi arbetar i flera olika ekonomisystem, men erfarenhet av något system, till exempel Fortnox, Marathon eller liknande är meriterande. Din profil Våra kunder är mycket viktiga för oss och därför är det en självklarhet att du har ett genuint intresse och förståelse för den verksamhet vi bedriver och att du är en god ambassadör för företaget. Vi är 7 personer på kontoret i Falun, därför kommer dina personliga egenskaper väga tungt. Vi söker en person som vill lära sig och har drivet att efter en initial upplärning kunna arbeta självständigt, men samtidigt har god samarbetsförmåga. Du är anpassningsbar, pålitlig, noggrann, prestigelös samt har sinne för siffror. Välkommen med din ansökan! I den här rekryteringen samarbetar OP Administration AB med Lundin & Boström. Läs mer om företaget här: www.opad.se Kontakta rekryteringskonsult Maria Lindström vid frågor, 070-510 12 50, maria.lindstrom@lundinbostrom.se Vi tar endast emot ansökan via vår hemsida lundinbostrom.se. Vi är nyfikna på dig och kommer hantera ansökningarna löpande så ansök så snart som möjligt.