Le poste : Nous recherchons pour notre client sur L'Ile de Nantes un assistant comptable/ assistant de gestion H/F: Rapprochement de facture / Bon de commande Saisie comptable facture Préparation des virements Mission d'un mois à pourvoir le 22/06 taux horaire smic + TR à 10€ Profil recherché : Bac +2 en comptabilité/gestion Pas d'expérience requise (étudiants OK) Motivation Rigueur Autonomie (Accompagnement et formation en interne) Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Missions et activités : - Comptabilité client - Enregistrer les opérations des règlements clients - Suivre et remettre en banque les encaissements - Suivre les encours et recouvrement - Relancer les clients pour des factures impayées - Gérer les contentieux - Suivre les créances - Assurer le lettrage des comptes clients, les avis de virements bancaires ainsi que les détails de règlement reçus par mail. - Contrôler et comptabiliser les caisses, les remettre en banque et saisir les écritures comptables afférente - Analyser les écarts de règlements - Suivre et mettre à jour les contrats d'assurance ainsi que des les attestations - Gérer les sinistres assurance - Suivre les conventions de mandat avec les prestataires - Suivre les contrats de partenariats compensés et assurer le traitement des facturations - Assurer la mise à jour du logiciel Welogin - Assurer la gestion de la boutique en ligne et l'envoi des commandes - Assurer la gestion des stocks des produits boutique - Gestion et suivi du service administration groupe en lien avec la responsable du service meeting and event - Comptabilité générale - Participer aux missions transverses du service comptabilité - Être back up de la comptabilité fournisseur - Comptabilité annexe - Réceptionner, imputer et saisir les factures - Intégrer les écritures dans le logiciel comptable et les différents journaux d'achats - Classer et archiver ces factures. - Gérer le règlement des factures fournisseurs et suivre les échéanciers de paiement - Lettrer les comptes - Gérer les contrats d'abonnements et assurer le suivi et la justification des comptes spécifiques liés aux - abonnements. - Traiter les immobilisations. - Saisir les amortissements - Assurer les travaux de clôture en suivant les comptes factures/avoirs non parvenus non extournés. - Contrôler et suivre les charges constatées d'avance - Préparer et comptabiliser les écritures de clôture et assurer la justification des comptes auxiliaires. - Suivre quotidiennement les paiements liés aux commandes en cours - Opérer les rapprochements bancaires, applique les législations (taxes, droits de douanes) et négocie les échéanciers de paiement. - Traiter les notes de frais - Analyser et justifier les comptes Compétences et aptitudes requises : Savoir : - Maîtriser les normes comptables - Bonne connaissance des normes fiscales et juridique Savoir-faire : - Maîtriser les outils bureautiques - Parfaite connaissance et maitrise du pack office et notamment excel - Maîtriser le fonctionnement d'un logiciel comptable (Provea et Cegid Quadra est un plus) - Bon esprit d'analyse et de synthèse - Veiller au respect des dispositions légales et réglementaires - Faire preuve de pédagogie et de clarté - Respecter les échéances Compétences et aptitudes requises : - Savoir : - Maîtriser les normes comptables - Bonne connaissance des normes fiscales et juridique - Savoir-faire : - Maîtriser les outils bureautiques - Parfaite connaissance et maitrise du pack office et notamment excel - Maîtriser le fonctionnement d'un logiciel comptable (Provea et Cegid Quadra est un plus) - Bon esprit d'analyse et de synthèse - Veiller au respect des dispositions légales et réglementaires - Faire preuve de pédagogie et de clarté - Respecter les échéances

In deze functie ondersteunt de Financieel Administratief Medewerker het finance team bij uiteenlopende administratieve en boekhoudkundige taken. De rol combineert nauwkeurigheid met afwisseling en samenwerking.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een goed gestructureerde en toekomstgerichte organisatie actief binnen een professionele dienstverlening. Ze hechten veel belang aan kwaliteit, efficiëntie en samenwerking, en bieden hun medewerkers een aangename werkomgeving met duidelijke processen en korte communicatielijnen.

Omschrijving

• Verwerken en controleren van aankoop- en verkoopfacturen
• Opvolgen van betalingen en openstaande posten
• Ondersteunen bij maandafsluitingen en rapportering
• Administratief beheer van financiële documenten en dossiers
• Samenwerken met collega's binnen finance en andere afdelingen
• Meewerken aan optimalisatie van financiële processen

• Heeft een eerste ervaring in financiële of administratieve ondersteuning
• Werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
• Heeft een goede kennis van het Nederlands (basis Engels is een plus)
• Is leergierig en proactief ingesteld
• Functioneert vlot binnen een team

Ben je net afgestudeerd met een graduaat of bachelor Accountancy-Fiscaliteit en wil je jouw carrière starten in een kleinschalig boekhoudkantoor waar je écht kan bijleren? Dan is deze opportuniteit misschien wel precies wat je zoekt.

Voor een professioneel boekhoudkantoor in Willebroek zoeken we een junior dossierbeheerder die zich stap voor stap wil ontwikkelen tot een volwaardige accountant. Je komt terecht in een kantoor waar persoonlijke begeleiding, kwaliteit en klantgerichtheid centraal staan. Geen anonieme werkomgeving waar je één taak uitvoert, maar een plek waar je de kans krijgt om alle facetten van het beroep te ontdekken.

Wat houdt jouw rol in?

Als junior dossierbeheerder word je begeleid door ervaren collega's en de vennoot zelf. Je groeit geleidelijk in jouw verantwoordelijkheden en krijgt de kans om het vak van A tot Z te leren.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Inboeken van aankoop-, verkoop- en financiële documenten
• Voorbereiden van btw-aangiftes
• Ondersteunen bij de opmaak van tussentijdse cijfers
• Assisteren bij afsluitingen van dossiers
• Contact onderhouden met klanten voor ontbrekende documenten
• Geleidelijk meer verantwoordelijkheid opnemen naarmate je groeit

Je krijgt voldoende tijd om te leren en vragen te stellen. Het doel is om jou op termijn te laten doorgroeien naar een zelfstandig dossierbeheerder.

Voor wie is dit een match?

• Je beschikt over een graduaat Boekhouden of een bachelor Accountancy-Fiscaliteit
• Een eerste ervaring via stage of studentenjob binnen een boekhoudkantoor is mooi meegenomen, maar geen vereiste
• Je bent leergierig en gemotiveerd om jezelf verder te ontwikkelen
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je houdt van persoonlijk klantencontact
• Je zoekt een kantoor waar je op lange termijn kan groeien

Ben jij een ervaren Senior Dossierbeheerder en klaar voor een nieuwe uitdaging in Bredene? Cijfers beheers jij tot in de puntjes, maar wat je echt energie geeft, zijn de mensen en het verschil dat je maakt.

Bij hen help je ondernemers vooruit: je houdt dossiers op orde, begeleidt hen bij belangrijke keuzes, en staat hen bij op juridisch en fiscaal vlak. Overnames, fusies of strategische stappen? Jij bent er om mee te bouwen aan hun succes.

Als jij initiatief neemt, graag schakelt tussen collega’s en klanten, dan willen ze jou aan boord!

Functieomschrijving

• Je begeleidt dossiers van begin tot eind en houdt alles overzichtelijk.
• Je hebt stevige kennis van belastingen en vennootschapsregels en past dit doelgericht toe.
• Je maakt cijfers helder en bespreekt ze actief met ondernemers.
• Je denkt mee over slimme fiscale en financiële keuzes die echt iets opleveren voor de klant.

• Enkele jaren ervaring in een accountancykantoor en zelfstandig verantwoordelijk voor eigen dossiers.
• Je bent gedreven en resultaatgericht
• Je bent communicatief ingesteld, want je zal fungeren als vertrouwenspersoon voor je klanten.

• Je boekt aankoop- en verkoopfacturen in voor meerdere vennootschappen.
• Je controleert betaallijsten en zorgt voor een vlotte verwerking van financiële processen.
• Je volgt leveranciers- en klantenrekeningen op en beheert openstaande posten.
• Je ondersteunt bij debiteurenbeheer en fungeert als aanspreekpunt voor klanten en leveranciers.
• Je helpt bij de voorbereiding van BTW-aangiftes.
• Je ondersteunt het hoofd boekhouding bij ad-hoc boekhoudkundige taken.
• Je krijgt de kans om mee te werken aan de implementatie van een nieuw boekhoudpakket.

• Je beschikt over een diploma in accounting of boekhouding.
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je hebt interesse in de bouw- en recyclagesector.
• Je werkt graag zelfstandig, maar bent ook een teamspeler.
• Je bent georganiseerd, communicatief en nauwkeurig.
• Je bent beschikbaar voor een tewerkstelling van minstens 4/5.

Deze werkgever maakt deel uit van een grote groep die actief is in hernieuwbare energie.

Ze plaatsen duurzame installaties, met focus op:

• zonnepanelen
• warmtepompen
• airco- en ventilatiesystemen
• laadpalen
• thuisbatterijen

Hun missie is om met deze installaties energieopwekking en energieverbruik te optimaliseren.

Jobomschrijving

Als administratief boekhoudkundig medewerker beheer je de boekhouding en bijkomende administratieve taken, van factuurcontrole tot maandafsluiting en fleetopvolging.

• Je controleert en keurt aankoopfacturen goed, met aandacht voor abnormaliteiten zoals hoeveelheden, onregelmatige aankopen en telecomverbruik, de correcte leverancierskorting en de betaaltermijn.
• Je controleert commissiefacturen van sales op basis van het rapport van de teamleader, wijst aankoopfacturen toe aan het juiste project of de juiste referentie, past korting contant toe waar mogelijk en boekt verkoopfacturen analytisch.
• Je verzorgt de credit control door openstaande klanten op te volgen en reminders te versturen of telefonisch contact op te nemen.
• Je ondersteunt de maandafsluiting met analytische stocktelling en stockcijfers, maakt overzichten van stock die al door de leverancier gefactureerd is maar al op de werf staat of nog niet geleverd is, en lijst voorschotten en tussentijdse vorderingen op.
• Je volgt verzekeringsdossiers voor schadegevallen op.
• Je beheert de fleetadministratie door keuringsdeadlines op te volgen, bestuurders tijdig te informeren, keuringsdocumenten te documenteren en verzekeringsattesten op te slaan, af te drukken en mee te geven aan de bestuurders.

Dit heb je nodig voor de job

Voor deze functie zijn ervaring in administratie, kennis van boekhouding en kunnen werken met Exact Online vereist.

• Je hebt ervaring in administratie.
• Je hebt kennis van boekhouding.
• Je kan werken met Exact Online.
• Je kan zelfstandig werken en volgt nauwkeurig op.
• Je hebt een mature en analytische werkhouding.

Voor een dynamische en sterk groeiende speler binnen de bouwsector zijn wij momenteel op zoek naar een AP Accountant ter versterking van het shared service center. Deze internationale groep is actief in België en Frankrijk en realiseert grootschalige industriële projecten. Je komt terecht in een moderne en gedigitaliseerde werkomgeving waar samenwerking en efficiëntie centraal staan.

Jouw verantwoordelijkheden

Als AP Accountant ben je verantwoordelijk voor het beheer van de leveranciersboekhouding van meerdere entiteiten binnen de groep:

• Verwerken en controleren van inkomende leveranciersfacturen volgens interne procedures
• Nazicht van analytische en commerciële boekingen
• Opvolgen van goedkeuringsflows en behandelen van leveranciersgeschillen
• Voorbereiden van betalingen en bewaken van vervaldata
• Beheer en digitale archivering van leveranciersdossiers

Daarnaast sta je ook in voor:

• Het verwerken en afstemmen van banktransacties met betrekking tot leveranciers
• Controle op de correcte matching van facturen en creditnota's
• Naleving van de geldende boekhoudkundige regelgeving (BE/FR)
• Actieve bijdrage aan procesoptimalisatie binnen een digitale omgeving
• Nauwe samenwerking met finance en operationele teams

Jouw profiel

• Je hebt relevante ervaring binnen leveranciersboekhouding (AP)
• Kennis van Belgische en/of Franse boekhoudprocessen is een sterke troef
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail
• Je bent vlot met ERP-systemen en hebt een sterke kennis van Excel
• Je kan je professioneel uitdrukken in het Nederlands en Frans
• Je bent organisatorisch sterk, stelt prioriteiten en werkt proactief
• Teamspirit en oplossingsgericht denken typeren jouw aanpak

Je komt terecht in een uniek bouwconsortium dat de realisatie van het deelproject Rechteroever binnen de Oosterweelverbinding uitvoert. Binnen deze rol ondersteun je de dagelijkse boekhouding en zorg je voor een correcte administratieve opvolging van financiële processen.

• Uitvoeren van de dagelijkse statutaire boekhouding.
• Inboeken van aankoopfacturen en koppelen aan bijhorende bonnen voor toegewezen deelgebieden.
• Opvolgen van ontbrekende of afwijkende bonnen en afstemmen met de werfadministratie.
• Maandelijks boeken van provisies voor facturen zonder bon in het kader van de maandafsluiting.
• Behandelen van betalingsherinneringen van leveranciers.
• Actief meewerken aan het verbeteren en optimaliseren van financiële processen en werkmethodes.

• Diploma in boekhouding, accountancy, finance of gelijkwaardig (bachelor of graduaat).
• Idealiter één tot drie jaar ervaring binnen analytische boekhouding.
• Ervaring met een boekhoudkundig ERP‑pakket.
• Affiniteit met de bouwsector.
• Vlotte kennis van het Nederlands en goede kennis van Excel.
• Nauwkeurig, ordelijk en sterk organisatorisch ingesteld.
• Leergierig, gemotiveerd, open en proactief in houding.
• Duidelijke en respectvolle communicatiestijl, klantvriendelijk en professioneel.

Houd je van administratieve taken, toegespitst op boekhouding?

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in een tof Gents team? Dan kan deze vacature zeker interessant zijn voor jou!

Een greep uit het takenpakket:

• Inkomende facturen worden door jou verwerkt en ingeboekt
• Je helpt mee bij zaken zoals audits en (tussentijdse) afsluiten
• O.a. de voorraad van de kantoorbenodigdheden worden door jou beheerd
• Algemene administratieve en commerciële taken
• Tijdens drukke momenten spring je ook bij in de verkoop

• Een A2-diploma uit een administratieve richting
• Ervaring met boekhouding is een mooi pluspunt
• Jouw Nederlands is zeer goed maar ook in het Frans en Engels kun je je wat redden
• Uiteraard kun je vlot met de computer werken
• Je bent een ordelijke en precieze werker
• 1 op 2 weekends wordt gewerkt op zaterdag en zondag, hier heb je geen probleem mee