Je komt terecht in een professionele en groeiende organisatie in Rijkevorsel, actief binnen een gespecialiseerde technische markt. Je werkt in een informele en collegiale omgeving waar korte communicatielijnen en een persoonlijke aanpak centraal staan. Samen met een betrokken team draag je bij aan een vlotte dienstverlening en tevreden klanten.

Functieomschrijving

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail? Combineer je graag administratie met operationele en commerciële werkzaamheden? Dan is deze veelzijdige functie iets voor jou.

Als Operationeel Administratief Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen ons team. Je ondersteunt de binnendienst bij verschillende administratieve, organisatorische en verkoopgerichte werkzaamheden. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat de dagelijkse processen soepel verlopen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen en verwerken van offertes
• Verwerken van orders
• Verzorgen van de facturatie
• Opstellen en bijhouden van prijslijsten
• Beheren van prijsafspraken en kortingen
• Bijhouden van klantgerichte prijsinformatie
• Telefonisch contact met klanten
• Klanten in de Benelux, Frankrijk en Duitsland ondersteunen
• Maandelijks controleren van de voorraad
• Ondersteunen bij het debiteurenbeheer
• Uitvoeren van secretariële werkzaamheden in opdracht van directie
• Ondersteunen van de verkoop en binnendienst
• Signaleren van verbeterpunten in werkprocessen

Profiel

Je bent nauwkeurig, zelfstandig en houdt graag overzicht. Je krijgt energie van een goed georganiseerde administratie en weet meerdere werkzaamheden efficiënt te combineren. Je werkt proactief en vindt het belangrijk dat afspraken en processen goed worden opgevolgd.

Dit breng je mee

• Sterke administratieve vaardigheden
• Goede kennis van Excel
• Oog voor detail en nauwkeurigheid
• Ervaring in een vergelijkbare functie
• Goede mondelinge beheersing van Nederlands, Frans en Engels
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Een klant- en teamgerichte instelling
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding
• Stressbestendigheid
• Goed kunnen schakelen tussen verschillende taken

Onze opdrachtgever is een bedrijf te Paal dat instaat voor de distributie van beenhouwerij benodigdheden.

Voor een stabiele Belgische onderneming die actief is in de groothandel en distributie van producten voor de voedings- en horecasector, zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Aankoop.

Hou jij ervan om met cijfers en data te werken, duik je graag in Excel en ben je iemand die afwijkingen snel opmerkt? Dan is dit misschien jouw volgende uitdaging!

Je dag houdt volgende taken in:

Als Administratief Medewerker Aankoop ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van het aankoopproces. Je werkt hierbij nauw samen met de aankoper, maar hebt vooral een autonome en ondersteunende rol.

• Je beheert en actualiseert de prijslijsten van ongeveer 100 leveranciers.
• Je verwerkt prijzen en productgegevens in Excel en het ERP-systeem.
• Je controleert en verwerkt aankoopfacturen.
• Je vergelijkt prijzen en gegevens en gaat kritisch na of alles correct verwerkt is.
• Je volgt prijswijzigingen en productinformatie nauwgezet op.
• Je zorgt ervoor dat de interne prijs- en productdata steeds up-to-date zijn.
• Je ondersteunt de aankoper administratief, maar onderhandelingen behoren niet tot jouw takenpakket.
• Je denkt actief mee wanneer je afwijkingen of opmerkelijke prijswijzigingen vaststelt.
• Je krijgt een afwisselend maar duidelijk afgebakend takenpakket waarin nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidszin belangrijk zijn.

Wat jij kan voorleggen:

• Je hebt een eerste relevante ervaring binnen administratie, aankoop, data- of prijsbeheer.
• Je werkt graag met cijfers, gegevens en Excel en hebt hier een goede kennis van.
• Je bent analytisch ingesteld en merkt fouten of afwijkingen snel op.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je kan zelfstandig werken en neemt graag verantwoordelijkheid op.
• Ervaring met een ERP-systeem is mooi meegenomen.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands. Kennis van Frans en/of Engels is een pluspunt, vooral schriftelijk.
• Je bent communicatief sterk, maar hoeft geen geboren onderhandelaar te zijn.
• Je bent iemand die graag continuïteit en stabiliteit vindt in een functie.

Als werknemer bij Orange maak je deel uit van een dynamisch en innoverend bedrijf dat voortdurend evolueert.
Werken bij Orange staat gelijk met ontwikkeling, mobiliteit en opportuniteiten.
Onze manier van werken is duidelijk: bij Orange is de informatie toegankelijk en al onze medewerkers zijn open en beschikbaar! 

Als Medewerker Klantendienst Retentie behandel je retentiedossiers van particuliere klanten met als doel eventuele problemen op te lossen, de klant tevreden te stellen en te behouden. Je detecteert mogelijke commerciële risico's en neemt contact op met klanten die dreigen af te haken (proactief en reactief), via telefoon of e-mail, om hun situatie verder te analyseren.

Om het dossier op te lossen, stel je commerciële oplossingen voor en hanteer je een commerciële aanpak (up-selling en cross-selling) binnen de vastgelegde richtlijnen. Je voert de nodige wijzigingen in klantcontracten door om een correcte klantenadministratie te garanderen.

• je hebt customer care ervaring met bij voorkeur kennis van retentie of je beschikt over een eerste commerciële ervaring.
• je bent commercieel ingesteld en een problem solver. 
• je bent een team player en open van geest. 
• diplomatisch zijn en het beschikken over sterke luistervaardigheid zijn belangrijk in deze functie. 
• je bent een sterke communicator
• Je hebt een zeer goede kennis Nederlands  met een goede kennis van het Frans en Engels.

Het bedrijf richt zich op het ontwerpen en bouwen van prefab woningen, met een focus op kwaliteit en klanttevredenheid.

Unique Office Waregem kijkt uit naar een Verantwoordelijke After Sales voor een bedrijf in Wortegem-Petegem.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Als verantwoordelijke voor de dienst-na-verkoop ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten bij reparaties en problemen.
• Je luistert naar de behoeften van klanten en biedt ondersteuning waar nodig.
• Dagelijks stel je een planning op voor een team van vier medewerkers en je communiceert planning naar zowel het team als de klanten.
• Je staat in voor het opstellen van offertes en facturen 
• Correspondentie via e-mail, telefoon en aangetekende brieven, zowel in het Nederlands, Frans als het Engels.

Wat verwachten we van jou?

• Uitblinkend in organisatie en het omgaan met stressvolle situaties.
• Gericht op klanttevredenheid met een nauwgezette aanpak van administratie en afspraken.
• Interesse in de bouwsector.
• Vlotte communicatie, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands, Frans en Engels.
• Bij voorkeur ervaring in de bouwsector.

Je komt terecht bij een internationale speler gespecialiseerd in de distributie van chemische grondstoffen en industriële uitrusting. Het bedrijf is actief in zeven Europese landen en levert aan sectoren zoals coatings, bouw, voeding en personal care.

Er wordt actief ingezet op een inclusieve werkomgeving waar iedereen zich welkom voelt.

Interesse?

Solliciteer vandaag nog.
Twijfel je of je volledig aan het profiel voldoet? Je kandidatuur is zeker welkom, we bekijken graag samen de mogelijkheden.

Werk met internationale klanten en volg orders van A tot Z op

Wil je een sleutelrol spelen tussen klanten, sales en productie? In deze functie zorg je ervoor dat bestellingen correct en tijdig worden verwerkt en klanten snel geholpen worden. Je krijgt meteen een vast contract, een competitief loon en ruimte om je verder te ontwikkelen.

Jouw rol

Als Supply Chain Officer ben je verantwoordelijk voor de opvolging van klantendossiers van bestelling tot levering. Je werkt dagelijks samen met klanten, interne teams en leveranciers.

Concreet:

• Je beheert dagelijkse communicatie met klanten (telefonisch en per e-mail) over bestellingen, leveringen, prijzen en facturen
• Je verwerkt en volgt orders op in het ERP-systeem en bewaakt deadlines
• Je zorgt dat leveringen correct en tijdig plaatsvinden
• Je onderhoudt klantrelaties en denkt mee over oplossingen bij vragen of problemen
• Je detecteert commerciële opportuniteiten en stemt af met de Industry Manager
• Je werkt nauw samen met logistiek, aankoop, sales en facturatie
• Je komt terecht in een klein team met korte communicatielijnen en directe samenwerking.

Vereist

• Bachelor- of masterdiploma
• Vlot Nederlands, Engels en Frans (gesproken en geschreven)
• Ervaring of sterke interesse in supply chain, customer service of administratie
• Ervaring met MS Office

Pluspunten

• Ervaring met ERP-systemen
• Affiniteit met industriële of chemische sector

Ben je een georganiseerde en gedreven administratieve duizendpoot met oog voor detail? Ben je klaar om een essentiële rol te spelen in de succesvolle uitvoering van onze projecten? Dan is deze functie als Administratief Bediende bij ons wellicht iets voor jou! In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van onze projecten en ondersteun je diverse afdelingen binnen ons bedrijf. Je takenpakket omvat onder meer:

• De voorbereiding van nieuwe projecten door opdrachten, materiaallijsten en veiligheidsdocumenten op te stellen.
• De controle en opvolging van lopende projecten via de app 'LetsBuild'.
• De verwerking van uitgevoerde opdrachten, inclusief tijdsregistratie en materiaalverbruik.
• De afhandeling van projecten na uitvoering, met taken zoals het opstellen van vorderingsstaten, facturatie en nacalculatie.
• De klantenadministratie, inclusief debiteurenbeheer en de opvolging van de kredietwaardigheid.
• De verwerking van aan- en verkoopfacturen, in samenwerking met de aankoopafdeling en boekhouding.
• De opvolging van leveranciers en betalingsschema's.
• De bijdrage aan de interne digitalisering, met als doel papierloos te werken op onze werven.

Met jouw administratieve vaardigheden, accuratesse en proactieve houding ben je een waardevolle toevoeging aan ons team. We bieden je een uitdagende job in een dynamische werkomgeving met tal van mogelijkheden om te leren en te groeien. Ben je klaar om je talenten te ontplooien en deel uit te maken van een succesvol team?

• Je bent in het bezit van een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent administratief sterk en je kan vlot overweg met MS Office (Word, Excel, PowerPoint…).
• Je hebt een vlotte kennis van Nederlands en Frans, Engels is een pluspunt, want communicatie en klantvriendelijkheid staan bij ons centraal.
• Je werkt gestructureerd, ordelijk en nauwkeurig.
• Je bent een enthousiaste teamplayer, die gemotiveerd is om veel bij te leren over passieve brandcompartimentering in een groeiende KMO-omgeving.

Ben jij woonachtig regio Zulte en zoek jij een nieuwe functie dichter bij huis? Heb jij reeds enkele jaren ervaring in een fiduciair kantoor? Spreekt het jou aan om autonoom een interessant portefeuille aan KMO's en vrije beroepen te beheren? Dan is dit iets voor jou!

Dit familiaal accountantskantoor uit Zulte specialiseert zich in de boekhouding, fiscaliteit en adviesverlening van kmo's en vrije beroepen. Dankzij hun jarenlange ervaring en expertise groeiden ze uit tot een middelgroot kantoor met 15 medewerkers.

Door het ambitieus en groeiend karakter van de zaakvoerders zijn ze momenteel op zoek naar een ervaren dossierbeheerder om hun team te vervoegen en mee te werken aan hun succesverhaal. Klinkt deze vacature als iets voor jou? Aarzel dan niet om te solliciteren!

• Je staat in voor een portefeuille van een 30-tal klantendossiers van A-Z.

• Je zorgt voor het tijdig en correct indienen van de btw-, vennootschaps- en personenbelasting aangiftes.

• Je sluit de boekhouding correct af.

• Je maakt tussentijdse balansen en jaarrekeningen op.

• Naargelang jouw ervaring voer jij klanten besprekingen uit.

• Je beschikt over een bachelordiploma accountancy-fiscaliteit of gelijkwaardige ervaring.

• Bij voorkeur kan je een drietal jaar ervaring voorleggen.

• Heb je de ambitie om jouw ITAA-stage te lopen? Dan heb je een streepje voor!

Voor een gevestigd bedrijf actief in de productie en levering van bouwmaterialen, zijn wij op zoek naar een gedreven Financieel Analist.
Het bedrijf combineert een sterke lokale verankering met verdere groeiambities en telt meerdere entiteiten binnen de organisatie. Continuïteit, innovatie, duurzaamheid en marktontwikkeling staan centraal in de bedrijfsstrategie. Men hecht veel belang aan een familiale teamspirit, gecombineerd met stevige groeiperspectieven binnen de sector.

• Je analyseert financiële resultaten, marges, omzet en kosten, en signaleert trends en afwijkingen.
• Je staat mee in voor de dagelijkse boekhouding, waaronder aan- en verkoopfacturen, banktransacties en de opmaak en indiening van btw-aangiftes.
• Je zorgt voor financiële rapportering op groepsniveau en werkt mee aan de opmaak, controle en analyse van maand-, kwartaal- en jaarrapportages.
• Je ontwikkelt, automatiseert en onderhoudt rapporteringen, en beheert bedrijfs- en masterdata vanuit CRM, ERP en BI.
• Je ondersteunt budgetten, forecasts en diverse ad-hoc analyses, adviseert het management op basis van data-inzichten, en werkt actief mee aan de optimalisatie van interne financiële processen en audits.

• Je hebt een Bachelor- of Masterdiploma in een financiële of economische richting.
• Je hebt relevante ervaring in een boekhoudkundige en analytische rol.
• Je hebt een grondige kennis van Excel, ERP en BI; ervaring met Microsoft Dynamics Business Central en Power BI is een sterke plus.
• Je bent analytisch sterk, nauwkeurig en hebt oog voor detail, met een proactieve en oplossingsgerichte hands-on mentaliteit.
• Je bent zowel een teamspeler als iemand die zelfstandig kan functioneren in een dynamische omgeving, en je hebt een zeer goede kennis van Nederlands (Frans en Engels zijn pluspunten).

Ben jij een ervaren dossierbeheerder, woonachtig in de regio van Tielt? Werk jij het liefst zelfstandig aan jouw eigen dossiers? Spreekt een stabiel kantoor met een laag personeelsverloop jou aan? Hecht jij veel belang aan een gezonde balans tussen jouw werk- en privéleven? Lees dan zeker verder!

Vandaag is dit middelgroot boekhoudkantoor gevestigd in Tielt op zoek naar een ervaren dossierbeheerder / boekhouder om een collega die met pensioen gaat te vervangen. Het kantoor groeide uit tot een bekende speler in de regio en bestaat uit een stabiel team van 20 medewerkers.

Spreekt deze vacature jou aan? Aarzel dan niet om te solliciteren!

• Als dossierbeheerder zal jij een vast portefeuille aan klantendossiers toevertrouwd krijgen van A-Z. Het betreft voornamelijk vennootschappen.

• Je vervult alle boekhoudkundige formaliteiten van jouw dossiers en zorgt voor het correct en tijdig indienen van de fiscale verplichtingen.

• Je staat rechtstreeks in contact met jouw klanten en gaat regelmatig langs om hun dossier te bespreken.

• Je blijft up-to-date omtrent de laatste wijzigingen in de wetgeving en schaaft continu jouw kennis bij door middel van opleidingen en seminaries.

• Je behaalde een Master- of Bachelordiploma Accountancy-Fiscaliteit.

• Bij voorkeur kan je een tiental jaar ervaring voorleggen in een fiduciair kantoor.

• Beschik jij over jouw ITAA-titel? Dan heb je een streepje voor.

• Ervaring met Exact Online is een troef, maar geen vereiste.

Deze financiële instelling is actief binnen de financiële dienstverlening en biedt ondersteuning op het gebied van bankieren, verzekeringen en financiële producten. Hun kantoren zijn gelegen te Ravels en Vorselaar.

De organisatie richt zich voornamelijk op particulieren en biedt onder andere diensten aan rond betalingen, sparen, lenen, beleggen en verzekeren. De dienstverlening gebeurt zowel via digitale kanalen als via lokale kantoren. Klanten kunnen er terecht voor persoonlijk advies, administratieve ondersteuning en begeleiding bij financiële beslissingen.

Het bedrijf maakt deel uit van een grotere financiële organisatie en werkt volgens de geldende Belgische wet- en regelgeving voor de financiële sector.

• Klanten kunnen bij jou terecht als eerste aanspreekpunt voor al hun vragen over verzekeringen;
• Op basis van een grondige analyse van hun behoeften en situatie bied je advies op maat;
• Samen met de klant zoek je naar passende verzekeringsoplossingen en zorg je voor een correcte opvolging;
• Het onderhouden van bestaande klantenrelaties en het uitbouwen van nieuwe contacten behoren eveneens tot jouw verantwoordelijkheden;
• Een nauwkeurige administratieve verwerking en opvolging van dossiers vormen een belangrijk onderdeel van de functie;
• Ook verzekeringsdossiers en schadegevallen volg je van nabij op, waarbij een vlotte en klantgerichte aanpak centraal staat.
• In nauwe samenwerking met collega's draag je bij aan een kwalitatieve en persoonlijke dienstverlening.
• Met jouw commerciële ingesteldheid en betrokkenheid lever je bovendien een actieve bijdrage aan de verdere groei van het kantoor;

We zoeken iemand die klantgericht, betrouwbaar en communicatief sterk is.

Daarnaast:

• Ervaring in verzekeringen, bank- of financiële dienstverlening is een must;
• Werk je nauwkeurig en georganiseerd;
• Kan je zelfstandig werken, maar functioneer je ook goed binnen een team;
• Beschik je over commerciële feeling en durf je initiatief te nemen;
• Vind je persoonlijk klantencontact belangrijk;
• Ben je bereid om je kennis over verzekeringsproducten voortdurend verder uit te bouwen;