RESPONSABILITÉS : La direction des affaires financières DAF d'AMU est organisée en 4 pôles : Budget, Recherche, Gestion Financière et Contrôle Interne et analyse des données financières. Le pôle Gestion financière est composé de 5 DAF Campus situées sur les principaux sites de l'établissement, et d'une cellule assistance SIFAC, formations et déplacements. Activités principales : • Accuser réception des demandes d'achats et de recettes transmises par les gestionnaires financiers polyvalents ou sifacweb (via l'ENT ou SIFACWEB) • Vérifier les données et la conformité des pièces reçues : conformité réglementaire, application des procédures, disponibilités des crédits, qualité du demandeur (signature...) • Saisir les opérations dans le logiciel SIFAC : commandes d'achat et services faits, commandes de vente et factures de vente • Contrôler et valider les opérations enregistrées sous NOTILUS • Contrôler et valider les opérations passées sous SIFACWEB • Analyser, expliquer et faire appliquer les textes règlementaires, contrôler l'application des règles et procédures • Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures budgétaires et comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences • Traiter en relation avec l'agence comptable (service facturier et comptabilité clients) les opérations de régularisation sous SIFAC (Workflows, solde des commandes, suivi de la facturation des recettes...) et sous NOTILUS (solde des missions) • Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives. • Produire, analyser et suivre les états de restitution destinés aux gestionnaires : états budgétaires, états des dépenses (restes à livrer, restes à facturer), états des missions, états des recettes • Traiter et suivre les litiges – remontée des incidents aux responsables hiérarchiques et fonctionnels le cas échéant • Assurer un rôle d'accompagnement à la prise de fonction, un rôle de conseil de proximité des gestionnaires, notamment pour les opérations de régularisation et de clôture • Participer à des groupes de travail thématiques, à des réunions sur les évolutions réglementaires (expertise métier) • Participer à l'activité globale du pôle de gestion financière • Assurer la mise à jour des procédures du pôle gestion financière relevant de son domaine d'expertise • Mettre à jour des bases de données PROFIL RECHERCHÉ : Vous maîtrisez les règles de finances publiques, et vous connaissez les techniques et des règles de la comptabilité générale et de la comptabilité de l‘État. Vous connaissez idéalement l'organisation des établissements d'enseignement supérieur. À l'aise avec les outils de gestion financière (SAP/SIFAC, SIFACWEB, NOTILUS, Pack Office), vous assurez des opérations fiables dans le respect des procédures et des délais. Rigoureux·se et organisé·e, vous contrôlez la régularité des opérations et savez rendre compte en cas de dysfonctionnement. Doté·e d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d'adaptabilité et de discrétion. Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail) - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

RESPONSABILITÉS : Missions: FACTURATION/COMMERCE : o Saisir les contrats et devis clients o Assurer la préfacturation des travaux supplémentaires (interventions, rondes, gardiennage) o Assurer la mise à jour de la liste des clients actuels et clients clôturés o Déployer et mettre en place de nouveaux modules de facturation o Réaliser la gestion des notes de frais des collaborateurs o Assurer un contrôle et suivi du logiciel ANALYTIQUE : o Elaborer des indicateurs de gestion o Superviser les clôtures comptables o Partager les informations financières avec la direction o Analyser le chiffre d'affaire o Contrôle des marges et suivis sous-traitance o Analyser et mesurer la performance de la structure ENCOURS / ENCAISSEMENT : o Analyser le chiffre d'affaires et des dépenses o Assurer le contrôle de gestion SOUS-TRAITANT / FOURNISSEURS : o Réaliser la gestion des bons de commande o Suivre et contrôler la facturation et les règlements Enfin, la liste des missions ci-dessus est non exhaustive, des missions complémentaires pourront vous être attribuées en fonction de l'actualité et des besoins de l'entreprise. PROFIL RECHERCHÉ : Profil recherché : - Préparation d'un DCG en alternance - Rigueur, sens de l'organisation, adaptabilité - Esprit d'équipe et notions comptables - Expérience en comptabilité appréciée Type d'emploi : Alternance

Als Administratief Medewerker Boekhouding ondersteun je de financiële en administratieve processen binnen de organisatie. Je start met het controleren en inboeken van aankoopfacturen en het verwerken van facturen via Peppol. Je stelt verkoopfacturen op en volgt reservaties en reservatiefacturen op. Je ondersteunt diverse administratieve en boekhoudkundige taken en werkt nauw samen met collega’s om een correcte en efficiënte verwerking te garanderen. Na een inwerkperiode neem je bijkomende verantwoordelijkheden op zoals het nakijken en toewijzen van betalingen, het boeken van financiële verrichtingen en het afpunten van klanten- en leveranciersrekeningen. Je volgt openstaande posten actief op en ondersteunt bij maandafsluitingen, btw‑aangiftes en rapporteringen. Je behandelt diverse administratieve en boekhoudkundige vragen en draagt bij aan een vlotte werking van de financiële afdeling.

• Je beschikt over een goede basiskennis boekhouding via opleiding of ervaring.
• Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in een administratieve of boekhoudkundige functie.
• Je drukt je vlot uit in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je neemt verantwoordelijkheid op en denkt actief mee.
• Je bent leergierig en wil je verder verdiepen in boekhouding.
• Je kan zelfstandig werken maar functioneert ook goed in team.
• Je gaat discreet en betrouwbaar om met financiële gegevens.

Als Finance Administrator zorg je voor een nauwkeurige administratieve en boekhoudkundige ondersteuning binnen de organisatie. Je verwerkt aankoop- en verkoopfacturen en staat in voor het opmaken en versturen van creditnota’s en verkoopfacturen. Je zet betalingen klaar in het systeem en zorgt voor een correcte opkuis en actualisatie van leveranciersgegevens. Je laadt aankoopfacturen op in ExFlow en verwerkt journaalposten en diverse boekingen. Je volgt administratieve dossiers op en biedt ondersteuning bij algemene boekhoudkundige taken. Je staat in voor het onthaal van bezoekers en bent het eerste aanspreekpunt voor telefonische contacten. Je draagt bij aan een gestructureerde, efficiënte en klantgerichte werking van de financiële afdeling.

• Je beschikt over een basiskennis boekhouding.
• Je werkt nauwkeurig en hebt een scherp oog voor detail.
• Je bent cijfermatig sterk en administratief onderlegd.
• Je bent analytisch ingesteld en werkt gestructureerd.
• Je bent collegiaal, proactief en steekt graag de handen uit de mouwen.
• Je bent sociaal en ontvangt bezoekers op een beleefde en professionele manier.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
• Kennis van Frans is een pluspunt.
• Je hebt een goede kennis van Excel.
• Je werkt zelfstandig maar functioneert ook goed in team.
• Je gaat discreet en betrouwbaar om met financiële gegevens.

Een vastgoedbedrijf in Wilrijk is op zoek naar een boekhoudkundig bediende die zowel de financiële als administratieve opvolging van een gevarieerde vastgoedportefeuille zal ondersteunen. Het bedrijf beheert uiteenlopende gebouwen, waaronder kantoren, retail, zorgvastgoed, magazijnen en hotels, en biedt een professionele werkomgeving met ruimte voor groei en ontwikkeling.

Na een grondige opleiding in de interne systemen en processen wordt de nieuwe medewerker een vaste schakel binnen het finance- en propertyteam. De functie omvat een brede waaier aan taken waarin nauwkeurigheid, organisatie en communicatie centraal staan:

• Beheren van de algemene financiële administratie van de vastgoedportefeuille via de bedrijfssoftware.
• Opvolgen van huurders en betalingen: controle van huur- en voorschotbetalingen, indexaties, waarborgen en het verzenden van betalingsherinneringen.
• Beheren van inkomende e-mails voor verschillende gebouwen en zorgen voor een correcte opvolging van communicatie met huurders, leveranciers en eigenaars.
• Voorbereiden en opvolgen van afrekeningen (servicekosten, onroerende voorheffing, enzovoort).
• Verwerken van binnenkomende e-facturen en correcte toewijzing aan huurders of eigenaars.
• Administratief beheer van kleinere gebouwenportefeuilles, zoals kantoor- of winkelruimtes.
• Voorbereiden van betalingen aan leveranciers en aannemers.

• Werkt nauwkeurig, gestructureerd en communiceert op een professionele manier.
• Heeft een sterke interesse in vastgoed en wil meewerken aan tastbare projecten.
• Kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Is vertrouwd met Outlook, Excel en Word.

Motrac is met zijn twee topmerken – Linde en Tennant – een toonaangevende speler in de markt van heftrucks, magazijntrucks, industriële reinigingsmachines en automatisatie. Met een sterk team wordt voortdurend gewerkt aan oplossingen en een service op maat van de klant, zowel in Vlaanderen als in Wallonië. Voor onze Finance afdeling zijn we op zoek naar een enthousiaste collega.

Wat ga je doen:

Samen met je teamleden ben je verantwoordelijk van A-Z voor de opmaak en verwerking van al onze uitgaande facturen, alsook voor de servicegerichte administratie en relatie met onze klanten.

• Je factureert de verkoop van machines en toestellen.
• Je zorgt voor een correcte facturatie van uitgevoerde werken, projecten en onderhoud door onze techniekers.
• Je factureert volgens de afgesproken huur- en leasingvoorwaarden.
• Je verstuurt uitgaande facturen via onze digitale platformen.
• Je beheert data en mailboxen voor een correcte administratie en facturatie.
• Je staat klanten en collega’s vriendelijk te woord bij vragen of opmerkingen over facturen.
• Dankzij jouw oplossingsgerichte aanpak en betrouwbare opvolging bouw je mee aan een sterke vertrouwensband.
• Je denkt mee over hoe we onze processen verder kunnen automatiseren en digitaliseren.

• Je kan autonoom en nauwgezet je taken uitvoeren.
• Je beschikt over sterke administratieve, communicatieve en organisatorische skills.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast beschik je over een basisniveau Frans.
• Affiniteit met diverse ICT systemen en in staat zijn je dit snel ‘eigen’ te maken.
• Goede kennis van Office en vlot kunnen werken met Excel.
• Feedback ervaar je als opportuniteit tot persoonlijke groei en verbetering van onze servicegerichte organisatie.
• Flexibele teamspeler met een aangename persoonlijkheid en servicegerichte attitude.

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Als AP Accountant ben je een belangrijke schakel binnen het finance team en neem je ownership over de leveranciersboekhouding. Je beschikt al over een stevige basis in accounts payable en krijgt de kans om je verder te verdiepen in meer complexe boekhoudkundige processen.

Je bent verantwoordelijk voor een breed takenpakket binnen de dagelijkse werking, waaronder:

• Controleren en valideren van inkomende digitale facturen, inclusief verificatie van automatisch herkende data
• Beheren van de goedkeuringsflow voor leveranciersfacturen en opvolgen van het autorisatieproces tot betaling
• Correct coderen van facturen (grootboekrekeningen, kostenplaatsen, btw-codes) over verschillende entiteiten
• Inboeken en verwerken van aankoopfacturen in het boekhoudsysteem
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne afdelingen en externe leveranciers
• Opvolgen en reconciliëren van leveranciersrekeningen en openstaande posten
• Verwerken van bankafschriften en financiële transacties
• Opmaken van intercompany- en uitgaande facturen
• Actief bijdragen aan de maandafsluiting en ondersteuning bieden bij rapportering

Voor deze functie zoeken we iemand die al ervaring heeft binnen AP en zich verder wil ontwikkelen:

• Je hebt een bachelor in accountancy-fiscaliteit of gelijkwaardige ervaring
• Je beschikt over relevante ervaring binnen leveranciersboekhouding (accounts payable)
• Je werkt nauwkeurig en hebt een scherp oog voor detail
• Je denkt analytisch en werkt gestructureerd
• Je neemt initiatief en voelt je verantwoordelijk voor je dossiers
• Je bent een teamplayer die ook zelfstandig sterk functioneert
• Je communiceert vlot in het Nederlands en durft je behelpen in het Frans

asvp H/F - EC21595 Sous la direction du Chef de la Police Municipale : Missions : Constatation des infractions du champ de compétence des ASVP : - Relever les infractions en matière contraventionnelle, - Rendre compte des infractions dont ils ont connaissance, - Relever les Forfaits Post Stationnement sur les zones de stationnement payant, - Respect et exécution des procédures, règles et consignes liées au bon fonctionnement de la direction, - Participation à des missions de prévention aux abords des établissements scolaires, des autres bâtiments et lieux publics, - Interventions ponctuelles d ... coles, collèges du Vésinet sur le thème de la sécurité routière. Relation fonctionnelle : - Contact direct avec la population, - Relations régulières avec les services de la collectivité : CCAS, scolaire, urbanisme, etc, - Relations avec le personnel des services de l’administration d’état (Police Nationale, Gendarmerie, Justice, Préfecture), les services d’urgence et de secours.

assistant exécution budgétaire comptable H/F - EC20687 Vous avez une réelle appétence pour les chiffres et vous souhaitez vous investir au sein d’une collectivité dynamique - Cette mission vous tend les bras au sein du Département du Lot ! Modalités contractuelles - Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : par voie statutaire. - Si vous n’êtes pas fonctionnaire : vous serez recruté ... fonction publique pour une durée d’un an avant de devenir fonctionnaire. Contexte & missions Le service Gestion financière, rattaché à la Direction des Finances du Département, est un des services support de la collectivité. A ce titre, il apporte conseils et assistance sur l’exécution du budget à l’ensemble des directions. Sa mission principale est de vérifier et valider l’enregistrement comptable effectué de façon décentralisée d ... titution et d’émettre des alertes le cas échéant d ... dre d’un process d’amélioration continue. Il gère également les opérations comptables complexes en lien avec les services concernés et est garant de la clôture des comptes. Au sein d’une équipe de 12 personnes, vous : - assurez le contrôle des liquidations des dépenses et recettes de la collectivité, - participez aux étapes budgétaires et aux travaux de clôture d'exercice, - accompagnez les services et assurez auprès d'eux le conseil et l'assistance de la budgétisation, à l'exécution et jusqu'aux opérations de clôture d'exercice. Ponctuellement, pour assurer une continuité de service, vous pouvez être amené notamment à : - suivre les subventions exceptionnelles, des non valeurs-. - tester les nouvelles versions des outils - renseigner des enquêtes et statistiques Vous voulez en savoir plus - N’hésitez pas à contacter Laurence Maginot, directrice des Finances au .... Cette offre vous intéresse et vous vous reconnaissez d ... rtrait - Postulez sur notre site web avant le vendredi 15 mai 2026. Des tests pourront être actionnés d ... dre de ce recrutement. Rencontrons-nous, échangeons et retrouvons-nous sur nos projets respectifs !