Vous rejoignez une société de biotechnologie créée en 2003 dont le chiffre d'affaires affiche une croissance moyenne de 20 à 50% par an. ProteoGenix commercialise des produits et services dans le domaine des biotechnologies à destination de laboratoires de recherche privés et publics. Description du poste : Vous êtes une personne dynamique et rigoureuse, avec un véritable goût pour l'organisation et le service ? Vous appréciez le travail en équipe et aimez relever des défis variés au quotidien ? Ce poste d'Assistant(e) Compatibilité chez ProteoGenix est fait pour vous ! En intégrant notre équipe, vous serez un acteur clé dans la gestion comptable de notre entreprise en pleine expansion. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement du service, aux côtés d'une équipe engagée de 4 personnes, et sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière. Votre rôle est essentiel : vous interviendrez sur un éventail de tâches comptables, offrant ainsi un soutien indispensable aux clients, aux fournisseurs, et à vos collègues. Rigueur, logique et organisation seront vos meilleurs alliés pour naviguer entre les différentes missions, tout en veillant à la qualité et à la fluidité de nos processus internes. Nous cherchons une personne proactive, autonome et capable de gérer les priorités. Rejoindre ProteoGenix, c'est intégrer une entreprise innovante, où chaque journée apporte de nouveaux apprentissages et où votre implication fait la différence ! Nous avons hâte de découvrir votre talent et de vous voir contribuer à notre succès ! Vos tâches : Gestion des mails des boîtes comptables France et USA Vérification et saisie des factures fournisseurs Vérification des coordonnées bancaires Relances clients Saisie occasionnelle des commandes Lettrage occasionnel Vous évoluerez dans un environnement international et devrez être capable d'échanger à l'écrit comme à l'oral en anglais avec nos partenaires internationaux, notamment notre filiale américaine. Formation demandée : BAC +2 minimum avec expérience en comptabilité. Compétences requises : Niveau d'anglais correct exigé (écrit et oral) Organisation, rigueur, autonomie Bonne maîtrise de l'outil informatique (Pack Office et logiciels de gestion commerciale (Odoo, Hubspot) Bon relationnel Esprit d'équipe

Wat ga je doen? 

• Verwerken van inkomende en uitgaande facturen 
• Opvolgen van inkomende betalingen 
• Dossierbeheer en administratieve opvolging 
• Credit controle 
• Communicatie met klanten 
• Interne communicatie met verschillende afdelingen 

Wie ben jij?

• Je werkt graag nauwkeurig en structureel 
• Affiniteit met cijfers 
• Je bent verantwoordelijk en neem initiatief 
• Een positieve ingesteldheid, gemotiveerd 
• Tempo en afwisseling schrikken je niet af 

Word deel van een dynamisch bedrijf dat gespecialiseerd is in het exclusief verdelen van klimatisatietoestellen voor comfort en industrie. Onze klant waardeert een veelzijdige aanpak en tussen Kerst en Nieuwjaar sluiten ze met plezier de deuren voor een feestelijk diner bij een sterrenrestaurant.

Ben jij klaar om je veelzijdigheid te omarmen in een boeiende werkomgeving? Solliciteer nu en maak van elke werkdag een avontuur!

Jobomschrijving

Als boekhoudkundig administratief medewerker in Overijse bestaat jouw takenpakket uit:

• Opstellen en opvolgen van offertes
• Opvolgen en administratief beheren van projecten
• Fungeren als schakel tussen klant en technische dienst
• Contact onderhouden met leveranciers en fabrikanten
• Uitvoeren van diverse boekhoudkundige taken, zoals het verwerken van facturen, opvolgen van betalingen en ondersteunen van de maandafsluiting
• Elektronisch factureren (via Peppol)

Dit heb je nodig voor de job

Voor de vacature als boekhoudkundig administratief medewerker in regio Overijse zijn we op zoek naar iemand die zich in deze omschrijving herkent:

• Je bent een enthousiaste en gemotiveerde professional met doorgroeipotentieel
• Je hebt een goede kennis van Engels, Frans en Nederlands
• Ervaring of affiniteit met HVAC is een pluspunt
• Je bent vertrouwd met administratieve en basisboekhoudkundige taken
• Je hebt een goede kennis van Peppol of bent bereid dit snel te leren

Twijfel je of je in aanmerking komt? Aarzel niet ons te contacteren via 02/254.08.50 of zaventem.office.sales@accentjobs.be

De ideale collega is iemand...

Iemand die zich thuis voelt in een kleine KMO en geen schrik heeft van een vriendelijke office dog.

Ben jij iemand die blij wordt van kloppende cijfers, overzicht en een administratie die tot in de puntjes klopt? Dan hebben wij een plek voor jou waar jouw talent écht het verschil maakt. Want achter elke sterke organisatie… zit een sterke boekhouding. En daar kom jij in beeld. 

Wat ga je doen:

Jij zorgt voor de administratieve taken op de boekhoudafdeling. 

• Je registreert en controleert inkomende facturen
• Je verwerkt bank- en kasverrichtingen zonder fouten
• Je maakt en checkt uitgaande facturen
• Je houdt debiteuren en crediteuren netjes in balans
• Je bereidt betalingen en facturatie voor
• Je ondersteunt bij allerlei administratieve en financiële taken
• Je hebt regelmatig telefonisch contact met de verzekeringen
• Je denkt actief mee over hoe dingen slimmer en efficiënter kunnen
  Kortom: jij bent degene die ervoor zorgt dat alles klopt — tot op de laatste euro.

• Je hebt een bachelor in een financiële richting of gelijkwaardige ervaring
• Je hebt al enkele jaren ervaring in boekhouding of administratie
• Je werkt nauwkeurig en hebt een scherp oog voor detail
• Je bent zelfstandig, proactief en denkt vooruit
• Deadlines? Die geven jou net extra focus
• Je communiceert vlot en denkt analytisch
• Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je goed uitdrukken in Frans
• Ervaring met ERP-systemen (zoals Exact) of Salesforce? Mooie bonus!

Als boekhoudkundig administratief medewerker in Overijse bestaat jouw takenpakket uit:

• Opstellen en opvolgen van offertes
• Opvolgen en administratief beheren van projecten
• Fungeren als schakel tussen klant en technische dienst
• Contact onderhouden met leveranciers en fabrikanten
• Uitvoeren van diverse boekhoudkundige taken, zoals het verwerken van facturen, opvolgen van betalingen en ondersteunen van de maandafsluiting
• Elektronisch factureren (via Peppol)

Dit heb je nodig voor de job

Voor de vacature als boekhoudkundig administratief medewerker in regio Overijse zijn we op zoek naar iemand die zich in deze omschrijving herkent:

• Je bent een enthousiaste en gemotiveerde professional met doorgroeipotentieel
• Je hebt een goede kennis van Engels, Frans en Nederlands
• Ervaring of affiniteit met HVAC is een pluspunt
• Je bent vertrouwd met administratieve en basisboekhoudkundige taken
• Je hebt een goede kennis van Peppol of bent bereid dit snel te leren

Twijfel je of je in aanmerking komt? Aarzel niet ons te contacteren via 02/254.08.50 of zaventem.office.sales@accentjobs.be

De ideale collega is iemand...

Iemand die zich thuis voelt in een kleine KMO en geen schrik heeft van een vriendelijke office dog.

In deze functie ben je een belangrijk aanspreekpunt voor mede-eigenaars en leveranciers. Je zorgt voor een vlotte administratieve en boekhoudkundige opvolging van onze dossiers. Je ondersteunt de boekhouding en neemt op termijn de verantwoordelijkheid over de volledige boekhouding van een aantal mede-eigendommen.

Taken:

• Het voeren van een dubbele boekhouding voor gebouwen in mede-eigendom
• Het verwerken van de aankoopfacturen
• Het verwerken van de bankverrichtingen (CODA)
• Het opvragen en opvolgen van provisies (werk- en reservekapitaal, bijzondere provisies ed.)
• Het opstellen en opvolgen van rappels en verdere stappen bij wanbetaling
• Het aanmaken en controleren van kostenoverzichten per mede-eigendom en per kavel
• Het genereren en controleren van balansen
• Bespreking met de rekeningcommissaris van de VME
• Het aanmaken van de individuele afrekeningsbrieven per mede-eigenaar
• De voorbereiding van de boekhoudkundige kant van de algemene vergadering (samen met syndicus)
• Het beantwoorden van vragen van mede-eigenaars
• Het onderhouden van contacten met leveranciers
• Diverse administratieve taken

• Je hebt een opleiding in een administratieve of boekhoudkundige richting, en/of relevante ervaring
• Ervaring in de syndicussector is een pluspunt
• Je werkt graag in een klein team
• Je bent nauwkeurig, zelfstandig en stressbestendig
• Je hebt interesse in vastgoed en mede-eigendommen

• Verwerken van boekhoudkundige dossiers voor verschillende klanten
• Opvolgen en correct afhandelen van btw-verplichtingen
• Voorbereiden van eindejaarsafsluitingen en opmaak van jaarrekeningen
• Indienen van personen- en vennootschapsbelasting
• Groeien tot dossierbeheerder (A-Z) via interne en externe opleidingen, met de steun van een vaste mentor
• Samenwerken en communiceren met collega’s tijdens overleg en informele momenten

Must haves:

• Bachelor of master in accountancy, fiscaliteit of gelijkwaardig
• Vlot met cijfers; je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Trekt graag verantwoordelijkheid naar je toe en bent gemotiveerd om te blijven bijleren
• Sterke communicatieve vaardigheden en teamspirit

Nice-to-haves:

• Kennis van boekhoudsoftware of digitale tools is mooi meegenomen
• Een eerste ervaring binnen de boekhouding is een plus.

Effectuer le rapprochement des factures, commandes, bon de livraison et de réception en comptabilité Comptabiliser des factures achats Suivre la gestion des litiges avec les fournisseurs et communiquer étroitement avec le service qualité Gérer la facturation Relancer des factures impayées notamment à l'export Suivi administratif au sein du service Suivi et distribution du courrier administratif de la société Votre profil : Vous justifiez d'une expérience réussie en tant qu'assistant(e) Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Email, base de données) Bases en comptabilité Bon rédactionnel sans faute d'orthographe Rigueur & Organisation Polyvalence Niveau d'anglais B1 (parlé et écrit) est un plus pour communiquer avec fournisseurs et clients et éventuellement pour la facturation de l'export Vos avantages : Rémunération fixe : à négocier selon le profil Prime sur objectif si applicable Prime à la signature si applicable Welcome pack Accord de participation aux bénéfices Comité d'entreprise - achats à prix réduit Participation à la complémentaire santé Prime de présence Prime de cooptation Participation au transport domicile/travail à partir de 10km jusqu'à 55km pour un trajet par jour Prise en charge du transport en commun domicile/travail à 100% jusqu'à 55km pour un trajet par jour Chargement gratuit à des bornes pour vélo électrique, moto électrique et voiture électrique Convention de la métallurgie (prime d'ancienneté, jours d'ancienneté) Une prévoyance dont 43% de la cotisation est prise en charge par l'employeur Epargne salariale Aide à la mobilité (action logement) Du lundi au vendredi, repos le weekend Processus d'intégration Formation continue Formation interne et externe Accompagnement vers la polyvalence Interaction avec de nombreux services Promotion interne Possibilité d'évolution (junior, confirmé, sénior, adjointe / adjoint responsable, responsable, direction) Autres informations : Département : Finance, achats, juridique et relations publiques Date de début : dès que possible Déplacement : non Télétravail : non Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Een moderne productieomgeving vraagt niet alleen sterke processen, maar ook een solide financiële basis. Als Boekhoudkundig medewerker speel je hierin een sleutelrol.

Je ondersteunt de dagelijkse boekhouding en zorgt ervoor dat financiële gegevens correct, volledig en tijdig verwerkt worden. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen zoals Finance, Operations, HR en Supply Chain, waardoor je een centrale positie inneemt binnen de organisatie.

Deze functie vraagt nauwkeurigheid, structuur en verantwoordelijkheidszin, zeker in een omgeving die nog volop in ontwikkeling is.

Jouw verantwoordelijkheden:

Als boekhoudkundig medewerker / financial assistant ben je verantwoordelijk voor:

• Inboeken en verwerken van aankoopfacturen, inclusief controle en opvolging
• Verwerken van bankverrichtingen
• Ondersteunen bij de cashplanning en opmaak van betalingsvoorstellen
• Voorbereiden en indienen van btw-aangiftes
• Uitvoeren van voorbereidende boekingen voor maand- en jaarafsluitingen
• Meewerken aan financiële rapportering
• Beheren van GSM- en telefonieabonnementen
• Bieden van algemene administratieve ondersteuning binnen Finance
• Assisteren bij interne en externe audits

Wij zoeken een nauwkeurige en gestructureerde professional met een passie voor cijfers:

• Bachelor of gelijkwaardig in Finance, Boekhouding of Accountancy
• Minstens 3 tot 5 jaar ervaring in een boekhoudkundige functie
• Ervaring in een productieomgeving is een sterke troef
• Kennis van SAP en rapporteringstools (zoals EIS)
• Vlotte kennis van Nederlands en Engels (Duits is een plus)
• Internationale ervaring is een meerwaarde

Competenties

• Sterk in structuur en nauwkeurigheid, ook onder tijdsdruk
• Discreet en betrouwbaar in het omgaan met financiële informatie
• Teamplayer die zich thuis voelt in een groeiende organisatie
• Proactief en hands-on ingesteld

Voor een internationale speler binnen de logistieke sector in regio Kruishoutem is Vivaldis op zoek naar een Administratief Bediende Finance.

 

In deze functie vorm jij een belangrijke schakel binnen het finance team en zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van de aankoopfacturatie. Je krijgt een grondige interne opleiding en groeit stap voor stap uit tot expert in jouw domein.

 

Jouw takenpakket:

• Inboeken en controleren van aankoopfacturen in het ERP-systeem (SAP)
• Opvolgen van interne goedkeuringsflows en bewaken van deadlines
• Matching van facturen met Purchase Orders (PO’s) en signaleren van afwijkingen
• Ondersteunen bij de maand- en periodeafsluitingen
• Beantwoorden van vragen van interne collega’s en leveranciers
• Actief meedenken over optimalisatie van financiële processen

Je komt terecht in een gestructureerde, internationale werkomgeving waar nauwkeurigheid en continue verbetering centraal staan. Er zijn reële doorgroeimogelijkheden binnen finance of andere ondersteunende diensten.

 

• Je beschikt over een professionele bachelor (bij voorkeur in Finance, Accountancy, Logistiek of gelijkaardig)
• Je hebt 0 tot 2 jaar ervaring of bent een gemotiveerd en hebt net je studies afgerond
• Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands en Engels
• Je werkt vlot met Excel een sterke kennis is vereist. Je kunt waardes kleven aan bepaalde getallen en draaitabellen maken etc.
• Ervaring met SAP of een ander ERP-systeem is een pluspunt
• Je bent analytisch, nauwkeurig en gestructureerd
• Je beschikt over een rijbewijs B
• Je werkt voltijds en bent bereid je op lange termijn te engageren
• Je communiceert helder, werkt zelfstandig maar functioneert ook goed in teamverband.