Voor een groeiend bedrijf in Meer zoeken we een flexibele administratieve medewerker ter ondersteuning van de finance-afdeling. Je werkt 2 à 3 dagen per week (dagen en uren zijn bespreekbaar) en ondersteunt de financiële administratie op uitvoerend niveau.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Inboeken van facturen
• Telefonisch debiteurenbeheer uitvoeren (ook in het Frans)
• Diverse administratieve en financiële ondersteunende taken
• Meedenken waar nodig en flexibel inspringen bij uiteenlopende backoffice-taken
• Deze functie is ideaal voor iemand die graag nauwkeurig werkt, afwisseling leuk vindt en een rol zoekt met verantwoordelijkheid binnen een kleiner team.

• Je beschikt over kennis van boekhouding of hebt relevante ervaring
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd
• Je vindt het leuk om een uitvoerend en gevarieerd takenpakket op te nemen
• Je bent communicatief sterk, ook in het Frans
• Je bent flexibel en kan je vlot aanpassen aan verschillende taken
  
  
• Eigen vervoer is noodzakelijk door de ligging van het bedrijf
• Je bent beschikbaar voor 2–3 dagen per week

Ben je iemand die vlot Frans spreekt en cijfermatig sterk is? Dan kan de job als Bediende Facturatie in Roeselare de perfecte match zijn!

Jouw taken:

• Je bent een belangrijke schakel binnen de financiële afdeling en ondersteunt verschillende vestigingen met een correcte en tijdige facturatie.
• Je volgt dagelijks opdrachten, producten en servicecontracten op, behandelt complexere klantendossiers en stelt facturen, pro‑forma’s, facturatieverzoeken en aanvragen voor aankooporders op.
• Je verwerkt facturatiegegevens uit verschillende ERP‑systemen en analyseert vragen of klachten rond facturatie.
• Je staat in voor credit control, verstuurt aanmaningen en hebt regelmatig contact met klanten en collega’s van verschillende afdelingen, zowel in het Nederlands als in het Frans.

Herken je jezelf in het gezochte profiel? Je brengt mee:

• Een bachelordiploma (bij voorkeur financieel) of gelijkwaardige ervaring
• Sterke administratieve skills en vlot gebruik van Office
• Een uitstekende kennis Nederlands en vlotte kennis Frans, zowel schriftelijk als telefonisch
• Je werkt zelfstandig én in team, denkt analytisch en nauwkeurig.
• Je communiceert professioneel en klantgericht.

In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je zorgt voor een correcte en vlotte opvolging van diverse dossiers, met een sterke focus op facturatie, contracten, kostprijsberekeningen en algemene bedrijfsadministratie.

· Je ondersteunt bij de opmaak van contracten van de aankoop van verse groenten, kwartaalopvolging en prijsberekeningen.

· Je volgt aankoopfacturen, transportfacturen en loonwerkfacturatie nauwkeurig op.

· Je zorgt ervoor dat documenten correct verwerkt, gecontroleerd en geklasseerd worden.

· Je helpt mee bij analyses en rapporteringen, zoals margeberekeningen en andere cijfermatige opvolgingen.

Kortom: je combineert administratieve nauwkeurigheid met een goed cijfermatig inzicht en een hands-on mentaliteit.

· Je beschikt over een bachelor of hebt relevante ervaring in een administratieve, boekhoudkundige of economische richting.

· Ervaring in facturatie of administratieve opvolging is een pluspunt.

· Je werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd.

· Je bent sterk met cijfers en hebt een goed analytisch inzicht.

· Je kunt vlot overweg met administratieve systemen en Excel.

· Je bent discreet, verantwoordelijk en betrouwbaar.

· Je werkt zelfstandig, maar communiceert ook vlot met collega’s en externe partijen.

· Kennis van Nederlands is vereist; kennis van Frans en/of Engels is een plus.

Zonder jouw precisie staat de dienstverlening stil. Als Facturatiebeheerder ben jij verantwoordelijk voor de volledige order-to-cash cyclus, van de prestaties van technici tot de uiteindelijke betaling. Je doet dit echter niet alleen: je werkt in een team van 5 professionals die elkaar versterken. Door de bewuste keuze voor een roulementsysteem in de werkverdeling, blijf je scherp en krijg je een breed overzicht van alle administratieve en boekhoudkundige processen.

De waardering voor jouw nauwkeurigheid is groot. Dit vertaalt zich in een direct vast contract, een uitstekend salaris tot 4000,00 bruto en de luxe van 32 vrije dagen per jaar. Een unieke kans voor wie houdt van cijfers en een no-nonsense aanpak.

Je bent in deze rol het aanspreekpunt voor:

• Facturatiebeheer: Je verwerkt de prestaties van technische experts en ziet toe op de juiste tarieven volgens klantcontracten.
• Debiteurenbeheer: Je volgt openstaande betalingen nauwgezet op en onderneemt actie bij achterstanden (vriendelijk maar kordaat).
• Klantcontact: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen over hun facturatie.
• Offertes: Je stelf offertes op voor de verschillende klanten
• Support Boekhouding: Je ondersteunt bij de maandafsluiting en controleert data in het ERP-systeem.

Wie ben jij?

• Denkniveau: Je beschikt over een Bachelordiploma (bijv. Bedrijfsmanagement of Office Management) of bent gelijkwaardig door relevante ervaring in facturatie of administratie.
• Nauwkeurig: Cijfers moeten kloppen. Je werkt gestructureerd en ziet details die anderen over het hoofd zien.
• Communicatief: Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en bent klantgericht aan de telefoon.
• Digitaal vaardig: Je leert snel werken met nieuwe software en ERP-systemen.

L'assistant comptable soutient les opérations financières d'une entreprise en saisissant les écritures comptables, en gérant les factures et en suivant les paiements. Gère les opérations comptables quotidiennes Prépare les factures, les déclarations fiscales et les bilans Assure le suivi des paiements et des recouvrements Contrôle les flux financiers et prépare les budgets Collabore avec les auditeurs pour les audits annuels Fournit un support administratif pour les questions financières

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans la domaine de l'embouteillage de vin et du stockage, un profil Assistant administratif f/hVos tâches seront : ¿ Tenir le standard téléphonique et gérer l'accueil physique du site de Sorgues ¿ Affranchir le courrier et préparer le ramassage de ce dernier ¿ Préparer les navettes courriers (site/site et site/siège) et gérer le transport au dépôt central pour la navette site/siège ¿ Gérer l'archivage des documents lui incombant ¿ Suivre les stocks consommables et les commandes en attente de réception ¿ Réceptionner les livraisons de consommables et contrôler avec la commande ¿ Saisir les commandes d'achat et les réceptionner ¿ Passer les commandes de frais généraux ¿ Créer des articles consommables dans l'ERP ¿ Suivre l'évolution des prix d'achat des fournisseurs et actualiser les tarifs dans l'ERP ¿ Suivre les encaissements clients, gérer les relances et le lettrage des comptes clients ¿ Participe aux réunions mensuelles des « Relances clients » ¿ Etabli des rapports de cette réunion à l'attention des commerciaux ¿ Effectuer les remises en banque ¿ Réaliser des situations de comptes sur demandes des clients ¿ Réaliser des tableaux de suivi de l'encours clients (source balance âgée) et les communiquer aux commerciaux et à la Direction ¿ Réaliser l'inventaire et la valorisation des stocks de consommables ¿ Être le relais avec le service achat du siège ¿ Suivre et contrôler les factures d'intérim et établir la provision des FNP intérim pour la situation mensuelle ¿ Gérer les commandes des EPI avec le service Ressources Humaines ¿ Suivre la flotte auto, du parc roulant et non-roulant : assurance, carte grise, carte carburant, badges auto...(tenir à jour le fichier régulièrement et vérifier les tickets de carburant mensuellement) ¿ Réalise l'intégration des données de facturation de vente dans notre ERP et le logiciel comptable du siège ¿ Assister le responsable de service dans ses tâches

Onze klant is een stabiel en groeiend elektrotechnisch bedrijf in de regio Merelbeke dat actief is in elektrische installaties en technische projecten voor professionele klanten. Het bedrijf combineert jarenlange vakkennis met een pragmatische en familiale werksfeer, waar kwaliteit, betrouwbaarheid en samenwerking centraal staan.

Door de verdere groei van de activiteiten wordt het administratieve en financiële team versterkt met een administratief boekhoudkundig bediende.

Functieomschrijving

• Opstellen en verwerken van (voorschot)facturen en registreren van deelbetalingen
• Opvolgen en controleren van vorderingsstaten en verrekeningen
• Administratieve ondersteuning bieden bij contractbeheer
• Meewerken aan de opmaak en opvolging van financiële rapportages
• Financiële opvolging van projecten, inclusief budgetten, kosten en opbrengsten
• Controleren en bijhouden van financiële projectgegevens en administratie

• Sterk organisatietalent met oog voor detail
• Ervaring met ERP-systemen (bijv. Navision)
• 2–3 jaar ervaring in facturatie en het beheer van vorderingsstaten
• Nauwkeurig en gestructureerd in administratieve en financiële opvolging
• Goede kennis van het Nederlands (vereist) en kennis van het Frans is een pluspunt
• Proactieve en betrouwbare werkhouding binnen een administratieve omgeving

Onze klant is een internationale voortrekker in de bouwsector die de standaard zet voor duurzaamheid en innovatie. Vanuit het moderne hoofdkantoor in Antwerpen wordt dagelijks gewerkt aan klimaatneutrale infrastructuurprojecten die onze wereld letterlijk vormgeven. In deze professionele omgeving gaan technische expertise en teamwork hand in hand om ambitieuze milieudoelstellingen te realiseren.

We zoeken een nauwkeurige collega die direct wil bijdragen aan het succes van deze grootschalige projecten. Omdat we geloven in een gezonde balans tussen werk en privé, is deze functie volledig invulbaar in een 4/5e regime.

Jouw rol binnen dit team? In dit takenpakket herken jij je volledig:

Het nauwgezet verwerken en controleren van inkomende facturatie en diverse financiële bewijsstukken zodat de boekhouding altijd up-to-date is.

• De actieve ondersteuning van de hoofdboekhouder tijdens de cruciale periodes van de maand- en jaarafsluiting.
• Het beheren van de volledige flow rondom bestellingen en offertes, waarbij je ook de goederenontvangst nauwlettend in de gaten houdt.
• Het proactief opvragen van ontbrekende data bij zowel leveranciers als interne projectleiders om de continuïteit te waarborgen.
• Het opstellen van heldere rapportages en het verwerken van gegevens in het centrale beheersysteem volgens de internationalegroepsstandaarden.

In de functie van Financieel Administratief Medewerker kijken we verder dan enkel een diploma; we zoeken iemand met een scherp oog voor detail.

• Je beschikt over een bachelordiploma in een bedrijfseconomische of administratieve richting, aangevuld met een gezonde basiskennis van boekhouden.
• Collega's omschrijven jou als een talenknobbel die vlot communiceert in het Nederlands en Engels, waarbij een mondje Duits absoluut deuren opent.
• Ervaring met Excel en complexe ERP-systemen zorgt ervoor dat je direct je draai vindt in de digitale werkomgeving.
• Een analytische mindset en een gestructureerde manier van werken zijn voor deze Financieel Administratief Medewerker essentieel om de deadlines te bewaken.

Ben jij een nauwkeurige en gemotiveerde accountant die graag verantwoordelijkheid opneemt binnen een professionele en gestructureerde omgeving? Voor een boekhoudkantoor in Hechtel‑Eksel zoeken we een accountant (junior profiel welkom) die mee instaat voor de volledige opvolging van dossiers.

Jouw takenpakket:

• Coderen en verwerken van boekhoudkundige documenten
• Voorbereiden van wettelijke fiscale en sociale aangiftes
• Registreren van gegevens en uitvoeren van specifieke boekingen
• Opvolgen van klanten- en leveranciersdossiers
• Voorbereiden van de boekhoudkundige aspecten van personeelsdossiers
• Opvolgen van kasverrichtingen
• Uitvoeren van afstemmingscontroles op bankrekeningen
• Verwerken en controleren van facturen
• Administratief en boekhoudkundig beheer.

• Bachelor Bedrijfsmanagement (Accountancy‑Fiscaliteit), graduaat boekhouden of gelijkwaardig door ervaring
• Ervaring is een pluspunt, maar geen vereiste
• Je werkt nauwkeurig, betrouwbaar en gestructureerd
• Je bent klantgericht en communiceert vlot
• Je neemt initiatief en draagt verantwoordelijkheid
• Je bent stressbestendig en werkt graag zelfstandig én in team
• Je hebt een kritische blik en denkt oplossingsgericht
• Je bent vertrouwd met moderne accountancysoftware of leert dit snel aan.

• Ervaring in boekhouding is geen must, maar je hebt wel een sterke motivatie om bij te leren.

• Je bent hands-on, flexibel en denkt graag mee.

• Je voelt je thuis in een digitale omgeving en pikt nieuwe systemen snel op.

• Met Excel werk je vlot en je hebt een sterk analytisch inzicht.

• Je gaat nauwkeurig te werk en hebt oog voor detail.

• Daarnaast druk je je vlot uit in zowel het Nederlands als het Frans.

Je maakt deel uit van een klein, dynamisch team waarin je een sleutelrol speelt in de verwerking van aankoopfacturen. Naast je eigen verantwoordelijkheden krijg je de kans om je kennis binnen andere boekhoudkundige domeinen verder uit te breiden en ondersteun je collega's waar nodig.

Jouw verantwoordelijkheden:

Leveranciersboekhouding

• Verwerken van inkomende facturen volgens de vooropgestelde werkwijze

• Opvolgen van interfaces en geautomatiseerde flows

• Inboeken van aankoopfacturen (manueel of via het boekhoudpakket)

• Toewijzen van de correcte grootboekrekening, kostenplaats en goedkeurder

• Nauwkeurig controleren van facturen van handelsgoederen (prijzen en aantallen)

• Opstellen van betaaloverzichten

• Behandelen van herinneringen en vragen van leveranciers

• Rapporteren via o.a. Intrastat en de Nationale Bank

• Indienen van aangiftes zoals Fost Plus en Recupel

Financiële boekhouding

• Verwerken van bank- en kastransacties in Adfinity via CODA-bestanden

• Uitvoeren van reconciliaties en afpuntingen van diverse betaalmethodes