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Zin in een gevarieerde job waar geen enkele dag dezelfde is? In deze rol combineer je boekhouding, HR en algemene ondersteuning en ben je een vaste waarde binnen het team:
Je verwerkt aankoopfacturen en houdt het financiële luik netjes en up-to-date;
Je ondersteunt bij maandafsluitingen, rapporteringen en btw-aangiftes;
Je beheert personeelsdossiers en helpt mee bij de loonadministratie;
Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s met HR-vragen;
Je leest de tikklok uit en volgt bruikleenovereenkomsten zoals laptops op;
Je beantwoordt dagelijkse vragen van medewerkers, praktisch én administratief;
Je beheert de HR-mailbox en zorgt dat alles vlot opgevolgd wordt;
Je denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen verlopen.
Hier herken jij jezelf helemaal in als onderstaande punten je aanspreken:
Je hebt een goede basis in boekhouding en HR-administratie, liefst binnen een KMO;
Je staat stevig in je schoenen en gaat mature gesprekken niet uit de weg;
Je communiceert vlot in het Nederlands, Engels en Duits, Frans is mooi meegenomen;
Je werkt discreet, nauwkeurig en bent iemand waar men op kan rekenen;
Je houdt van afwisseling en werkt graag samen met collega’s;
Je bent voltijds beschikbaar of ziet een 4/5e regeling zitten;
Je kan op woensdag starten om 7u30, andere dagen tussen 7u30 en 9u;
Thuiswerk is uitzonderlijk mogelijk, tot maximaal één dag per week.
Nous recherchons un gestionnaire administratif et comptable afin d'accompagner notre développement.
Cette création de poste consistera à gérer les différents aspects administratifs et comptables du groupe en support des agences (7 entités réparties en 3 agences).
Vous serez affecté(e) à l'agence située à Montpellier sud dans des locaux modernes au sein d'une équipe dynamique et engagée.
Missions :
1. Comptabilité clients :
- Saisie des règlements clients
- Préparation et mise à jour du fichier des prélèvements
- Recouvrement des factures échues (Relances, alertes en interne)
2. Gestion administrative des contrats clients :
- Saisie des contrats entrants dans l'ERP
- Classement et archivage des documents internes générés
- Mise à jour des informations administratives
- Suivi et mise à jour des tableaux d'indicateurs
- Suivi et actualisation des revalorisations des marchés publics
3. Gestion administrative des contrats groupe :
- Suivi des différents actifs du groupe et Reporting aux directeurs d'agences
- Monter des dossiers de subventions
- Etre le support du groupe lors d'intégration de nouvelles entreprises
- Etre le support lors de la mise en place de nouveaux outils de pilotage
- Dépôt des factures clients par voie électronique sur la plate-forme dédiée
- Centralisation et résolution des anomalies avec le prestataire externe le cas échéant
4. Comptabilité fournisseurs :
- Validation des factures auprès des directeurs d'agences
- Saisie des factures
Profil :
- Autonome, vous savez organiser et prioriser votre charge de travail (Plusieurs dossiers en parallèle) en fonction des urgences et instructions du dirigeant
- En s'appuyant sur les outils internes, vous faites preuve de rigueur en respectant les process internes et savez les faire respecter aux collaborateurs
- Respect des échéances
- Vous savez communiquer, assurer une mise à jour fiable de nos tableaux d'indicateurs et participez régulièrement aux reportings à la Direction
- Vous savez être force de proposition
- Vous savez faire preuve de constance
- Respect de la hiérarchie
Compétences requises :
- Bases solides en gestion administrative (Traitement de dossiers en fonction des circuits de validation, classement, archivage)
- Savoir faire en comptabilité auxiliaire et gestion (Relances clients, suivi facturation, contrôle des pièces, rapprochements, mise à jour tableaux de suivi)
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook et idéalement pratique d'un ERP ou logiciel de gestion)
- Vous avez la fibre administrative et comprenez l'importance des obligations de l'entreprise (Contrats, documents internes, suivi de flotte automobile, dossiers de subventions)
- Gestion de données sensibles : Confidentialité impérative
- Capacité à comprendre le fonctionnement d'un groupe multi-sociétés (Règles, interlocuteurs et échéances différents)
- Maitrise de l'orthographe (Rédaction de courriers, mails et comptes-rendus)
Vous possédez impérativement une expérience d'au moins 5 années en comptabilité et management d'équipe, idéalement dans le secteur du nettoyage industriel.
Ben jij op zoek naar een gevarieerde administratieve functie binnen een stabiele en groeiende onderneming waar techniek, efficiëntie en teamwerk centraal staan?
Voor een bedrijf met meer dan 800 medewerkers en een omzet van ruim 140 miljoen euro zoeken we een nauwkeurige en gemotiveerde administratief medewerker met een basiskennis boekhouding. Je komt terecht in een mensgerichte en collegiale werkomgeving waar jouw oog voor detail en verantwoordelijkheidszin het verschil maken in de dagelijkse werking van het finance team. Hier krijg je de kans om je verder te ontwikkelen binnen een organisatie die inzet op kwaliteit, samenwerking en groei.
Als boekhoudkundig administratief bediende ben je een onmisbare schakel in de organisatie en fungeer je als rechterhand van de zaakvoerders, waarbij je zorgt voor een correcte financiële verwerking én een efficiënte administratieve ondersteuning.
Je staat in voor het inboeken en verwerken van aankoop- en verkoopfacturen
Je ondersteunt de boekhouding en helpt bij de voorbereiding van afsluitingen
Je geeft bestellingen in en volgt deze nauwgezet op van begin tot einde
Je beantwoordt vragen van klanten op een correcte en professionele manier
Je bewaakt de juistheid van gegevens en spoort actief fouten op en corrigeert deze
Je ondersteunt het management en fungeert als rechterhand van de zaakvoerders in de dagelijkse werking
Je denkt actief mee in dossiers en reikt oplossingen aan waar nodig
Je neemt initiatief en stuurt processen bij om efficiënter te werken
Je helpt bij het opstellen en implementeren van procedures en werkinstructies
Je beschikt over een diploma in een boekhoudkundige richting
Je hebt reeds min 10 jaar ervaring in een soortgelijke functie en kan een stabiel en consistent parcours voorleggen
Je werkt zeer nauwkeurig en hebt een sterk controlerend vermogen
Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht mee
Je bent een teamspeler en werkt graag met diverse afdelingen samen in het bedrijf
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
non renseigné
France
Manpower Conseil Recrutement accompagne son client, acteur reconnu dans le secteur de la production de béton prêt à l'emploi, dans le recrutement de
EMPLOYÉ(E) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF H/F
CDI ? Changé (72)
Au sein du site de Changé, vous intégrez une équipe à taille humaine composée de 3 collaborateurs et intervenez en lien étroit avec la cheffe d'équipe ainsi que les autres services du groupe. Sur votre poste, vous contribuez activement à la fiabilité des données comptables et à la qualité du service rendu aux clients et aux fournisseurs.
Vos missions :
? Saisir, contrôler et enregistrer les factures fournisseurs dans le logiciel comptable
? Assurer le suivi des règlements et effectuer les opérations de trésorerie (banque, rapprochements, OD)
? Participer aux déclarations de TVA et au suivi des comptes tiers
? Contribuer aux relances clients et au suivi des encaissements
? Préparer les éléments nécessaires aux clôtures comptables
? Établir les factures clients après validation et mettre à jour les tarifs
? Suivre l'activité via des tableaux de bord (Excel)
? Assurer un accueil téléphonique et administratif auprès des clients et fournisseurs
? Participer au bon fonctionnement administratif du site et à l'harmonisation des pratiques
Issu(e) d'une formation comptable, vous justifiez idéalement d'une première expérience en entreprise sur un poste similaire.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, logiciel comptable type Sage) et maîtrisez les bases de la comptabilité. [
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous faites preuve d'un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.
Votre discrétion et votre sens de la confidentialité seront essentiels pour réussir sur ce poste.
Conditions du poste :
? CDI ? Temps plein (39h) du lundi au vendredi - Rémunération selon profil et expérience
? Poste basé à Changé (72), proche Le Mans
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Manpower ANGERS TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant comptable (H/F) pour la période estivale. Vos missions principales :
- Scan et vidéocodage des factures de frais généraux
- Saisie des écritures de trésorerie (encaissements clients, prélèvements fournisseurs, etc.)
- Intégration des factures d'intérim
- Relance des fournisseurs
- Participation aux tâches administratives du service selon les besoins
Profil recherché :
- Formation administrative ou comptable (en cours ou terminée)
- Notions de base en comptabilité appréciées
- Connaissance des outils comptables AS400 / ANAEL serait un plus
- Bonne maîtrise d'Excel
- Capacité à gérer le temps et les priorités
- Rigueur, polyvalence et capacité d'adaptation
Ce poste s'ouvre aussi aux étudiant(e)s disposant d'une première expérience professionnelle en comptabilité / gestion administrative.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons notre futur assistant comptable H/F sur le site de Luitré-Dompierre (35 – proche Fougères).
Au sein de l’équipe Finance France, vous contribuez activement à la tenue de la comptabilité de plusieurs entités du Groupe (France et international) et participez à la fiabilité des données financières.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Comptabilité fournisseurs :
• Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures fournisseurs (frais généraux et immobilisations) dans l’outil de dématérialisation, puis les intégrer dans l’ERP
• Veiller au respect du circuit de validation des factures avant leur mise en paiement
• Assurer le suivi, l’analyse et la justification des comptes fournisseurs (lettrage, balance âgée, gestion des écarts)
• Gérer les relances fournisseurs et assurer un lien régulier avec les interlocuteurs internes
• Participer à l’amélioration continue des outils et des processus (automatisation, bonnes pratiques, accompagnement des utilisateurs)
Comptabilité générale :
• Participer aux travaux de clôture mensuelle (justification des comptes, réconciliations, analyse des écartes)
• Contribuer au suivi des flux intercompagnies
• Réaliser les rapprochements bancaires mensuels
Support à la comptabilité clients :
• Effectuer les relances clients
• Participer au déblocage des commandes clients
Activités transverses :
• Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer le reporting de votre activité
• Classer et archiver les documents comptables
• Répondre aux demandes internes et externes
Poste à pourvoir dès que possible, à temps partiel (30h / semaine), à Luitré-Dompierre.
Le Groupe ERHART recrute un/une Assistant(e) Comptable !
Vous recherchez un poste polyvalent au sein d'un groupe dynamique et reconnu ? Rejoignez le Groupe ERHART et participez au suivi comptable de plusieurs magasins Cuisinella et Schmidt.
Description du poste :
Vos missions
Rattaché(e) à un Chef de mission, vous intervenez de manière autonome sur un portefeuille clients, avec un niveau de responsabilité évolutif.
À ce titre, vos principales missions sont Prise en charge d'un portefeuille clients (TPE/PME)
* Tenue comptable et révision des comptes
* Établissement des déclarations fiscales courantes (TVA, IS, etc Réalisation des rapprochements bancaires et justification des comptes
* Participation à l'établissement des bilans et liasses fiscales
* Préparation des éléments de reporting et de synthèse
* Relation clients de premier niveau et accompagnement au quotidien
Selon votre niveau d'expérience, vous pourrez intervenir de façon plus autonome sur la révision et la préparation des clôtures.
Poste à pourvoir en CDI, dès que possible.
Un cadre de travail attractif et équilibré
Le client propose des conditions favorisant l'engagement et le bien-être Mutuelle et prévoyance
* Prise en charge des transports en commun et dispositifs de mobilité durable
* Titres restaurant
* Prime d'intéressement
* Télétravail possible selon l'organisation
* Environnement digitalisé et outils innovants
Description du profil :
Profil recherché
Issu(e) d'une formation Bac +2 à Bac +3 minimum en comptabilité (BTS CG, BUT GEA, DCG.), vous justifiez d'une expérience significative en cabinet d'expertise comptable (2 à 4 ans minimum, alternance comprise selon autonomie acquise).
Vous êtes reconnu(e) pour Votre rigueur et votre capacité d'analyse
* Votre autonomie dans la gestion des dossiers
* Votre sens du service client
* Votre esprit d'équipe et votre proactivité
À l'aise dans un environnement digitalisé, vous maîtrisez les outils comptables et savez vous adapter rapidement à de nouveaux process.
Description du poste :
Vous souhaitez vous investir dans un cabinet à taille humaine et offrant de belles perspectives d'évolution Rejoignez notre agence FIDUCIAL LAVAL en qualité d' ASSISTANT COMPTABLE H/F en CDI , au sein d'une petite équipe dynamique et conviviale Vos principales misions sont les suivantes La gestion d'un portefeuille clients La tenue des dossiers comptables L'établissement des déclarations fiscales L'établissement des bilans Conseil à la clientèle.
Description du profil :
Titulaire d'un diplôme Bac + 2 minimum (Comptabilité, Droit/Fiscalité, Economie, Gestion/Finance), vous justifiez d'une première expérience significative en cabinet comptable.
Une connaissance des dossiers BNC serait un plus Votre rigueur, votre engagement au service du client, votre aisance relationnelle vous permettront de vous épanouir au sein de cette équipe.
Pour garantir votre réussite, le Groupe FIDUCIAL vous assure une intégration de façon individuelle et collective (Séminaire Régional d'Intégration), met à votre disposition une offre de formation, une méthodologie de travail et des outils informatiques très performants. Vous bénéficiez également d'une gestion de carrière personnalisée, dynamique et évolutive dans un réseau de proximité composé d'agences à taille humaine.
Rejoignez FIDUCIAL EXPERTISE , Leader des prestations comptables et de conseil auprès des petites et moyennes entreprises afin de faire évoluer votre carrière professionnelle