Als allround medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve en financiële ondersteuning van meerdere vennootschappen binnen de organisatie. Je zorgt voor een vlotte werking van de dagelijkse administratieve processen, financiële opvolging en logistieke ondersteuning. Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en communiceert vlot met collega’s en externe partners.

Je takenpakket omvat onder andere:
Administratief beheer:

• Verwerken en beheren van administratie voor meerdere vennootschappen.
• Beheer van inkomende en uitgaande post.
• Aankoop en voorraadbeheer van kantoor- en magazijnmateriaal.
• Afstemming en agendabeheer met het magazijn en externe partners.
• Bijwonen van vergaderingen en opstellen van notulen.

Financieel beheer:

• Dagelijks beheer van financiële dagboeken zoals kas, Mastercard en bankafschriften.
• Vergelijken en controleren van aankoopfacturen met zendnota’s.
• Opmaak en verwerking van verkoopfacturen via Plenion en Octopus.
• Opstellen van de liquiditeitspositie en uitvoeren van betalingen.
• Rapporteren van betalingen aan de verantwoordelijke(n).
• Opvolgen van klantenbetalingen en versturen van herinneringen.

Jaarlijkse administratieve verplichtingen:

• Voorbereiden en uitvoeren van accijnsaangiftes.
• Verwerking van pasmunten en groenestroomcertificaten.

• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
• Je hebt een goede kennis van boekhoudkundige processen.
• Je kan vlot overweg met digitale systemen zoals Octopus en Plenion.
• Je bent zelfstandig, proactief, georganiseerd en stressbestendig.
• Je communiceert duidelijk en werkt graag samen met collega’s en externe partijen.
• Je drukt je mondeling en schriftelijk goed uit in het Nederlands.
• Je hebt minstens twee jaar relevante ervaring.
• Je hebt een grondige kennis van MS Office, vooral Excel, Outlook en Word.
• Je beschikt over analytisch vermogen en cijfermatig inzicht.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en discreet.
• Je bent flexibel, klantgericht en oplossingsgericht.

Als Junior Accountant maak je deel uit van de boekhoudafdeling en ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse financiële werking van de organisatie. Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van boekhoudkundige verrichtingen en draagt bij aan een vlotte en betrouwbare rapportering. Dankzij jouw nauwkeurigheid en hands‑on mentaliteit ondersteun je het team en werk je mee aan een efficiënte en goed georganiseerde financiële administratie.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Dagelijkse verwerking van bankverrichtingen.
• Tijdig en correct inboeken van aankoopfacturen.
• Ondersteunen bij de opmaak en verzending van verkoopfacturen.
• Opvolgen van bankgaranties.
• Voorbereiden van documenten voor de financiële audit.
• Helpen bij de opmaak en indiening van periodieke BTW‑aangiftes en fiscale rapporteringen.
• Ondersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarrapportering in samenwerking met de financieel directeur.
• Meewerken aan het gebruik en de optimalisatie van SAP en andere ERP‑systemen.
• Mee opvolgen van relevante Codex‑updates en bijdragen aan verbeterprojecten.
• Ondersteunen bij het beheer van bankrekeningen en bankgaranties.
• Helpen bij het opstellen en controleren van het wekelijkse betaalvoorstel.

• Je beschikt over een bachelor in accountancy‑fiscaliteit of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt een sterke interesse in boekhouding en financiële administratie.
• Je hebt een goede kennis van Belgische boekhoudnormen en BTW‑regelgeving.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
• Je bent een echte teamplayer maar kan ook zelfstandig werken.
• Je bent organisatorisch sterk, flexibel en stressbestendig.
• Je behoudt steeds een positieve en oplossingsgerichte houding.
• Je spreekt zeer goed Nederlands en hebt een goede kennis van Engels.

Ben jij iemand die energie haalt uit het creëren van structuur in cijfers, data en processen?
Werk je graag met ERP-systemen en zie je opportuniteiten om administratie efficiënter en digitaler te maken?
Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken.
Wij zijn op zoek naar een veelzijdige medewerker die onze organisatie ondersteunt op het vlak van boekhoudkundige administratie, masterdata beheer en procesoptimalisatie.
Jouw rol
In deze gevarieerde functie combineer je administratieve taken, klantenopvolging en databeheer met een actieve bijdrage aan het verbeteren van interne processen.
Je werkt dagelijks met ons ERP-systeem en speelt een sleutelrol in het correct, efficiënt en gestructureerd beheren van administratieve informatie. Dankzij jouw inzet wordt onze administratieve werking niet alleen ondersteund, maar ook continu geoptimaliseerd.
Jouw verantwoordelijkheden
Masterdata beheer
Je zorgt ervoor dat bedrijfsdata correct, volledig en up-to-date blijft.
Klantenbeheer
Aanmaken van nieuwe klanten in het systeem
Actualiseren en onderhouden van klantengegevens
Artikelbeheer
Aanmaken van nieuwe artikelen
Beheren en optimaliseren van bestaande artikelen
Rapportering & analyse
Opstellen en verder ontwikkelen van rapportages
Analyseren van omzet-, kosten- en andere bedrijfsdata
Ondersteunen van managementrapportering
Procesoptimalisatie
Actief meedenken over efficiëntere administratieve processen
Initiëren en uitwerken van verbeteringen in ERP-gebruik en datastromen
Meenemen van een trekkersrol in digitalisering
Financiële administratie
Inboeken van bankafschriften
Opvolgen van klantenbetalingen
Opstellen van aginglijsten
Versturen van betalingsherinneringen en aanmaningen
Opmaken van kredietnotas
Administratieve opvolging van kredietverzekeringen

Wie zoeken we?
Je bent iemand die structuur brengt, verbanden ziet en zich thuis voelt in een cijfermatige omgeving. Je werkt nauwkeurig, denkt analytisch en haalt voldoening uit het verbeteren van processen.
Je herkent jezelf in het volgende profiel:
Sterk analytisch en cijfermatig inzicht
Zeer nauwkeurig en gestructureerd
Probleemoplossend ingesteld
Organisatorisch sterk met oog voor detail
Flexibel en leergierig
Deze functie is ideaal voor iemand die graag werkt met cijfers, administratie en systemen, en actief wil bijdragen aan een efficiëntere organisatie.
Jouw kennis en ervaring
Affiniteit met ERP-systemen
Ervaring met Business Central (Microsoft 365) is een sterke troef
Zeer goede kennis van Excel (kennis van Jet Reports en Power BI is een plus)
Interesse in digitalisering en optimalisatie van administratieve processen
Ervaring in administratie, finance of databeheer is een plus

Administratif & gestion Gestion administrative quotidienne (mails, courriers, classement, suivi des dossiers) Organisation et coordination des informations entre les établissements Gestion des plannings et suivi logistique Comptabilité (niveau opérationnel) Saisie et suivi des factures Rapprochements bancaires Suivi des paiements et relances simples Remonter des chiffres à la Direction Envoi des variables de paie et vérification des bulletins, Interface avec l’expert-comptable Assistance de direction Accompagnement direct du dirigeant dans ses sujets quotidiens Organisation de réunions, déplacements et événements Suivi de dossiers transverses Support opérationnel & polyvalence Participation à la structuration des process Appui ponctuel sur le recrutement Organisation d’événements et support aux équipes terrain Expérience en assistanat administratif, Bonne maîtrise des bases comptables Forte polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle Sens de l’organisation, rigueur et autonomie

Je komt terecht in een stabiel en innovatief bedrijf waar samenwerking centraal staat.

De sfeer is down-to-earth en collegiaal, met korte lijnen en ruimte om jezelf te ontwikkelen. Hier ben je geen nummer, maar iemand die écht bijdraagt.

Jobomschrijving

Je zorgt voor een vlotte verwerking van aankoop- en verkoopfacturen

Je controleert prijzen en stemt deze af met leveringsdocumenten

Je waakt over een correcte toepassing van btw en financiële gegevens

Je werkt dagelijks in het ERP-systeem en houdt data up-to-date

Je verwerkt onkosten en volgt de administratieve flow nauwgezet op

Je ondersteunt de facturatieflow en denkt mee over verbeteringen

• Je hebt een bachelor of een eerste relevante ervaring in boekhouding
• Je hebt al gewerkt met facturatie en wil hier verder in groeien
• Je houdt van structuur, maar kan ook vlot omgaan met veranderingen
• Je denkt graag mee en neemt initiatief waar nodig
• Je bent digitaal vaardig en leert snel nieuwe tools aan
• Je communiceert vlot in het Nederlands (extra talen zijn mooi meegenomen)

Ben jij klaar om als Boekhoudkundig Administratief Medewerker aan de slag te gaan op een project regio Maldegem? Bij dit project is er veel variatie tussen administratieve- en boekhoudkundige taken. Naast een afwisselende en uitdagende job krijg je een aantrekkelijk loonpakket van €2500-€3400 en een bedrijfswagen.

Klinkt dit als jouw ideale volgende stap? Lees snel verder en ontdek alles over werken als Bonnie Consultant.

De functie inhoud
In je eerste project als Boekhoudkundig Administratief Medewerker regio Maldegem krijg je volgend takenpakket:

• Als Administratief bediende sta je in voor het verwerken van de inkomende bestellingen
• Hiervoor tref je de nodige voorbereidingen zodat bestellingen en opdrachten vlot kunnen verlopen
• Zo zorg jij ook dat de de aankoopfacturen worden ingeboekt, dit verloopt zo goed als automatisch
• Eveneens bereid jij de verkoopfacturatie voor en maak je verkoopfacturen op
• Aan het onthaal verwelkom je zowel klanten als leveranciers met open armen en zorg je dat ze doorgestuurd worden naar de juiste persoon

Als Bonnie Consultant ben je:

• Flexibel & ondernemend: je schakelt snel, houdt van variatie en neemt ownership
• Leergierig & nieuwsgierig: je investeert graag in jezelf en grijpt kansen om bij te leren
• Consultant-minded: je bent attent, communiceert vlot en denkt proactief mee
• Praktisch ingesteld: je vindt het oké om je te verplaatsen tot 45 à 60 min. rijden

Als Bonnie Consultant heb je:

• Een bachelor- of masterdiploma in een financiële richting op zak (of gelijkwaardig door ervaring)
• Digitale skills: je kan vlot overweg met meerdere tools (boekhoudprogramma's zoals Yuki)
• Een gezonde dosis nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel - want cijfers liegen niet

Specifiek als Boekhoudkundig Administratief Medewerker herken je jezelf in:

• Je bent hands-on en weet als administratief boekhoudkundig medewerker van aanpakken
• Naast Nederlands weet je je ook goed uit te drukken in het Frans en Engels
• Je bent digitaal ingesteld en hebt bijvoorbeeld al eens gewerkt met Robaws en Exact online

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!
 

Samen met onze klant, behorend tot een Belgische bedrijvengroep, zijn we op zoek naar een administratief bediende facturatie (32u per week)

Jobomschrijving

Als Administratief Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen onze administratie. Jij zorgt voor een correcte en vlotte verwerking van alle inkomende facturen en biedt administratieve ondersteuning aan de boekhoudafdeling. Dankzij jouw nauwkeurigheid en gestructureerde aanpak blijft onze administratie op orde.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Controleren, ingeven en verwerken van inkomende facturen in het systeem
• Opvolgen van ontbrekende of onvolledige gegevens en waar nodig bijsturen
• Administratieve ondersteuning van de boekhoudafdeling
• Sporadisch onthaal van bezoekers en beantwoorden van telefoons als back-up voor het vaste onthaalteam

• Je beschikt over een bachelordiploma in een administratieve richting (zoals bedrijfsmanagement, KMO-management, …) of bent gelijkwaardig door ervaring
• Een eerste werkervaring is mooi meegenomen, maar ook gemotiveerde schoolverlaters zijn welkom
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent administratief sterk
• Je hebt bij voorkeur basiskennis van boekhouding
• Je maakt je vlot nieuwe software eigen
• Je communiceert vlot in het Nederlands; kennis van het Frans is een plus

Onze klant is gevestigd op het Eilandje.

Jobomschrijving

Unique Antwerpen zoekt een administratief bediende facturatie voor een logistieke klant.

In deze functie zorg je voor een accurate en efficiënte administratieve opvolging binnen een dynamische logistieke context:

• Je stelt verkoopfacturen op, verifieert deze en bezorgt ze aan de klant (inclusief de controle van selfbilling)
• Inkomende leveranciersfacturen worden door jou verwerkt en gecontroleerd op correctheid
• Je beheert creditnota's en signaleert afwijkingen in de facturatie
• Vragen van klanten en leveranciers over facturen behandel je professioneel en oplossingsgericht
• Je biedt ondersteuning bij het opmaken van eenvoudige rapporten, zoals overzichten van omzet en debiteuren
• In nauwe samenwerking met de logistieke afdeling waak je over een correcte facturatie van transporten en leveringen
• Het opstellen en beheren van vrachtbrieven behoort eveneens tot jouw takenpakket
• Onregelmatigheden worden door jou tijdig vastgelegd en gemeld aan de verantwoordelijke van de administratieafdeling

Jouw profiel

• Je hebt een A2-denk- en werkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in een administratieve of financiële studierichting
• Ervaring met facturatie en administratieve verwerking is een pluspunt, zeker binnen een logistieke omgeving
• Je werkt vlot met ERP-software en bent vaardig in MS Office, met name Excel
• Een gestructureerde en nauwgezette aanpak is jouw tweede natuur — je houdt van orde en overzicht
• Je weet je professioneel en klantgericht uit te drukken tegenover zowel klanten als leveranciers
• Je werkt zelfstandig op basis van bestaande procedures, maar doet het even goed in een teamcontext
• Je blijft kalm onder druk, past je vlot aan en behoudt het overzicht bij routinematige taken

Onze klant is een logistieke speler gelegen in het centrum van Antwerpen. 

Jobomschrijving

Voor een groeiende organisatie binnen de logistieke sector zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende Facturatie. In deze functie zorg je voor een correcte en tijdige facturatie en speel je een cruciale rol in de administratieve opvolging van transporten en leveringen.

Jouw takenpakket

• Als administratief medewerker facturatie ben je verantwoordelijk voor een vlotte administratieve afhandeling binnen een logistieke omgeving:
• Opmaken, controleren en versturen van verkoopfacturen, inclusief controle van selfbilling
• Verwerken en controleren van inkomende leveranciersfacturen
• Opvolgen van creditnota’s en signaleren van facturatieverschillen
• Beantwoorden van vragen van klanten en leveranciers met betrekking tot facturatie
• Ondersteunen bij eenvoudige rapporteringen zoals omzet- en debiteurenoverzichten
• Nauwe samenwerking met de logistieke afdeling voor een correcte facturatie van transporten en leveringen
• Opmaak en beheer van vrachtbrieven
• Tijdig registreren van onregelmatigheden en rapporteren aan het afdelingshoofd administratie

Jouw profiel

• Je beschikt over een A2 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of financiële richting
• Je hebt ervaring met facturatie en administratieve taken, idealiter binnen de logistieke sector
• Je werkt vlot met ERP-systemen en MS Office, met een sterke kennis van Excel
• Je hebt een nauwkeurige, gestructureerde werkstijl en oog voor detail
• Je kan zelfstandig werken volgens procedures, maar functioneert ook uitstekend in team
• Je bent stressbestendig, flexibel en behoudt overzicht bij terugkerende taken
• Je bent gemotiveerd, oplossingsgericht en hebt een positieve ingesteldheid
• Je bent bereid om met het openbaar vervoer of de fiets naar het werk te komen (geen parking voorzien)

Bij dit dynamisch en groeiend accountancykantoor in de regio Herentals kan jij terecht als dossiermedewerker.
Jij kan er starten als dossiermedewerker die mee wil bouwen aan een kwalitatieve en persoonlijke dienstverlening. Dit kantoor staat bekend om zijn professionele aanpak, sterke klantgerichtheid en aangename werksfeer.
Er wordt sterk ingezet op samenwerking, ontwikkeling en een duurzame relatie met zowel klanten als medewerkers.

Functieomschrijving
Als dossiermedewerker ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket binnen de boekhouding:

• Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen, bankuittreksels en diverse verrichtingen
• Opstellen van btw- en intrastataangiftes
• Ondersteunen van administratieve werkzaamheden bij klanten ter plaatse
• Voorbereiden van afsluitingen en jaarrekeningen
• Voorbereiden van aangiftes personenbelasting en vennootschapsbelasting

• In het bezit van een bachelor Accountancy-Fiscaliteit of gelijkwaardig
• Eerste ervaring binnen boekhouding is een plus, bij voorkeur in een boekhoud- of accountantskantoor. (En als jij kennis hebt van Expert M, sta je al een streepje voor!)
• Nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd in je werk
• Zelfstandig kunnen werken, maar ook een echte teamspeler
• Klantgericht, leergierig, gemotiveerd en enthousiast