Vi söker dig som vill arbeta med administrativa uppgifter. Du har gått ut Gymnasiet och troligen gått ekonomi eller ett administrativt program. Arbetet sker både individuellt och i grupp så du behöver hantera båda formerna. Vi använder datorer i all vår verksamhet så du behöver känna dig familjär i en digital miljö. En känsla för att hålla ordning på din arbetsplats och i de olika projekten vi arbetar med är viktig, då många är beroende av att den information vi hanterar och att den hanteras på rätt sätt. Vi hanterar en hel del personkänslig information så du kommer behöva presentera ett rent belastningsregister, du får inte heller ha skulder hos kronofogden. Till vår skanningverksamhet söker vi två st personer med intresse för skanning och registrering. Vi arbetar med ritnings och dokumentskanning. Arbetet innebär att dokument skall skannas och data hämtas från digitala bilder och registreras i olika registreringsprogram. Du behöver var noggrann och skriva svenska obehindrat. Vi har tre arbetsmoment vi hanterar preparering, skanning och registrering. Du kommer att få lära dig alla tre momenten. Vi sitter i ett kontorslandskap i vår fastighet på Brännarevägen i Södertälje. Depona AB är en dokumenthanteringskoncern som arbetar med fysiska arkiv, digitala arkiv och konvertering mellan fysiska och digitala medier. Vi finns på 6 platser i Sverige samt i Norge, Finland och Lettland. Tjänsterna vi söker med denna annons är placerade vid vårt kontor i Södertälje, Brännarevägen 13. I Södertälje är vi ca 40 personer som arbetar, varav 25 st inom skanningverksamheten.

Fastighetsmästaren AB är ett fastighetsbolag med bostads och affärsfastigheter i fem dotterbolag, Telerit KB, Roseum Förvaltning AB, Dalabo AB och Haparandahem AB. Fastighetsmästaren 2 i Kiruna AB. Fastighetsmästaren AB förvaltar bostads och affärsfastigheter på orterna Kiruna, Gällivare, Haparanda, Borlänge och Avesta. Vi äger och förvaltar totalt ca 150 000 kvadratmeter och har mer än 1 200 hyresgäster som hyr bostad eller lokal hos oss. Till Fastighetsmästaren AB i Kiruna söker vi nu en: Bostadsförmedlare Ditt uppdrag Som Bostadsförmedlare är din främsta arbetsuppgift att ge god service i förmedling av hyresrätter. Som bostadsförmedlare är det viktigt att skapa rätt förväntningar hos våra bostadssökande det gör vi bland annat genom att vara tydliga i kommunikationen och att anpassa informationen till mottagaren. Du har ansvar för hela förmedlingsprocessen som bland annat innebär att granska och publicera annonser, förmedlingsadministration samt att kontrollera och sammanställa underlag för ett hyresgästförslag till hyresvärden. Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för att förvalta och utveckla det dagliga arbetet för att våra bostadssökande ska uppleva att Fastighetsmästaren Bostadsförmedling erbjuder en trygg och enkel väg till bostad. Utöver arbetet som bostadsförmedlare stöttar du bostadssökande i deras sökandeprocess genom att svara på frågor via telefon, mejl och besök i kundmottagningen. Din bakgrund Vi söker dig som har gymnasial utbildning eller yrkeserfarenhet som motsvarar relevant utbildning. Du har erfarenhet av att ha arbetat som bostadsuthyrare samt av att ha arbetat med handläggning av ärenden där beslut fattas. Du har goda kunskaper i svenska och engelska. Meriterande är om du även har kunskaper i det finska språket. Du tar ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat samt är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Vidare är du en god analytiker som är bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem. Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Vi ser även att du är tydlig och säkerställer att dina budskap når fram på rätt sätt. Det är meriterande om du har: Erfarenhet från fastighetssystemet Momentum software för orderhantering. Fortnox för ekonomi och fakturering samt erfarenhet från ASSA Perfomance för hantering av nycklar. Personliga egenskaper Du är en ansvarstagande och serviceinriktad person som gillar att arbeta efter målet nöjd kund, i syfte att upprätthålla goda och långsiktiga kund-och affärsrelationer. Du har en god social förmåga och har en naturlig fallenhet för att leverera servicetjänster. Vidare är du en god ambassadör för Fastighetsmästaren AB och delar våra värderingar Ärlighet, Entreprenörskap, Ansvar och Kvalitet. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss all kontakt med bemannings-och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Tillträde Snarast eller enligt överenskommelse. Varaktighet tillsvidare anställningen föregås med en 6 mån provanställning Körkort B är ett krav Ersättning lön Individuell lönesättning Så ansöker du Sista dag att ansöka är: Urval och rekrytering sker löpande vänta därför inte med din ansökan! Ansökan kan skickas till e-postadress: johnny@fastighetsmastaren.com Kontakt Johnny Svennemyr Affärschef 0703235545 E-post:johnny@fastighetsmastaren.com Hemsida: www.fastighetsmastaren.com Företag Fastighetsmästaren AB Besöksadress: Geologgatan 6 Kiruna

Vi söker person som skall ansvara för lager, samt sköta om inkommande och levererade varor. enklare kontorsgöromål kan också förekomma.

Miljöpartiet de gröna i Region Västerbotten styr i majoritet tillsammans med Socialdemokraterna och Vänsterpartiet. Vi har två mandat i regionfullmäktige och vi är representerade i de största och viktigaste nämnderna och beredningarna: Regionstyrelsen, Hälso- och sjukvårdsnämnden, Nämnden för regional utveckling samt beredningarna för folkhälsa och demokrati i Umeå, Skellefteå och södra Lappland. Regionrådet för Miljöpartiet har ansvar för miljö, klimat och hållbarhet. Miljöpartiet de gröna har suttit i majoritet i landstinget sedan 2006. Vi har trots liten representation i fullmäktige genomfört starka påtryckningar och påverkan för ett grönare Västerbotten. Ambitionen för kommande mandatperiod är att miljö, klimat och hållbarhetsarbetet går från att vara ett begränsad arbetsområde till att genomsyra varje utredning och varje beslut. Det ska inte vara något vi genomför som bonus, det ska vara en grundförutsättning. Den politiska gruppen består av helt nya ledamöter och ersättare i regionen, de flesta även helt nya i politiken. Erfarenhetsmässigt är de förtroendevalda välutbildade med stor arbetserfarenhet. Vi söker nu en politisk sekreterare som ska arbeta med att stötta regiongruppen i det politiska arbetet. Arbetet består bland annat av textarbete, framskaffande av underlag, researcharbete, grafiskt formarbete samt vissa administrativa uppgifter så som att boka resor, förbereda möten och föra mötesanteckningar. Tjänsten ställer krav på lyhördhet, flexibilitet och samarbetsförmåga. Det dagliga arbetet kommer att ske tillsammans med gruppledaren. Arbetstiderna är flexibla och sker i samspråk med gruppledaren. Möten på kvällstid eller helg kan förekomma. Du behöver vara bra på att uttrycka dig på svenska både skriftligt och muntligt och ha god organisationsförmåga. Vi ser att du delar Miljöpartiets värderingar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Andra kompetenser som är av hög vikt är följande: - God analytisk förmåga. - God kommunikativ förmåga. - God kännedom om Miljöpartiet, dess ideologi och politik nationellt och regionalt. - Kunskaper i grafiska program som exempelvis Photoshop och InDesign. - Goda kunskaper i sociala medier. Tidigare erfarenhet av politiskt arbete är meriterande, liksom statsvetenskaplig eller samhällsvetenskaplig utbildning. Lönen förhandlas och fastställs i regionens reglemente. Minilönen för heltid är cirka 30 600. Lönen skrivs upp enl index varje år.

Om arbetsplatsen Statens konstråd är en statlig myndighet som producerar konst i gemensamma miljöer och utvecklar samt sprider kunskap om offentlig konst. Vi är cirka 35 anställda och vårt kontor ligger i Stockholm, som också är tjänstgöringsort för det här utlysta vikariatet. Den vikarierande administratören kommer att vara knuten till Statens konstråds konstenhet. Enheten utvecklar metoder för gestaltning av gemensamma miljöer genom samverkan mellan konstnärer, arkitekter, civilsamhälle, kommun och invånare. Genom att samla olika kompetenser kan vi arbeta för miljöer som både möter behov och väcker engagemang och känslor. Våra projekt där konstnärer medverkar i stadsutveckling omfattar allt från processer för medskapande och rätt till de offentliga rummen, till infrastruktur, stadsplanering och gestaltning. Arbetsuppgifter De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av: • Administration av alla konstprojekt (bevakning och uppföljning av pågående projekt) • Diarieföring/registrering av inkomna och upprättade dokument för Konstenheten • Upprätta kallelser, föredragningslistor och protokoll till produktionsmöten • Upprätta skissinbjudningar och kontrakt och dylikt gällande alla konstprojekt • Föra minnesanteckningar vid möten • Medverka i budgetuppföljning av samtliga projekt • Bistå med underlag och kontakter med jurist vid ev. överprövningar • Assistera konstprojektchef och direktör Kvalifikationer Vi söker dig som har: • Högskoleexamen • Dokumenterad kunskap om och erfarenhet av administration av konstprojekt • Dokumenterad kunskap om och erfarenhet av diarieföring/registrering • Goda kunskaper i Excel • Dokumenterad kunskap om och erfarenhet av att upprätta dokument, kallelser, föredragningslistor och protokoll • Kunskap om och erfarenhet av medverkan i budgetuppföljning • Goda kunskaper i talad och skriven svenska, samt talad engelska Det är meriterande om du har god kunskap om svensk och internationell samtidskonst, stort engagemang i dina arbetsuppgifter, är flexibel och initiativrik, har god känsla för service, är utåtriktad och har lätt för att arbeta både självständigt och som en del av en grupp. Anställningens omfattning: 100% Tillträde 22 april. Vikariatet varar till och med den 31 maj 2020. Ansökan med CV, personligt brev samt löneanspråk ska vara oss tillhanda senast 2019-02-10 till e-post: vikadm@statenskonstrad.se Ange ref: Diarienummer: 2.2.1/2019:19 På grund av offentlighetsprincipen är alla inkomna ansökningar offentlig handling. Ersättningar och förmåner regleras av kollektivavtalet. Kontaktperson Lena From Konstprojektchef 08-440 12 86 lfrom@statenskonstrad.se Fackliga företrädare Jessica Diviani, SACO 08-121 500 90 jessica.diviani@statenskonstrad.se Anders Olofsson, ST 08-440 12 87 anders.olofsson@statenskonstrad.se Läs mer om vår verksamhet på www.statenskonstrad.se. Övrigt Vår myndighet ska kännetecknas av mångfald och återspegla samhällets struktur. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. Varmt välkommen med din ansökan!

Vi söker en administratör som även ska jobba som Sales department directors assistant. Man ska även sköta vissa delar av administrationen och försäljningen för kontoren utomlands i Vitryssland, Ryssland och Baltikum. I tjänsten ingår att lära sig vilka maskiner vi tillverkar och delarna till dessa. Det ingår även att göra marknadsföring och annonsera internationellt och att stötta alla managers som jobbar med marknadsföring. Det kan även ingå att göra kurser till medarbetare och skriva instruktioner till alla som jobbar med Sumab. Viss kontraktsskrivning och fakturering kan förekomma. Vi ser gärna att du pratar flera språk, kanske engelska, ryska eller något av de baltiska språken.

För att passa i denna roll ska du ha god vana av administrativt arbete. Meritrerande är att du ha en relevant eftergymnasial utbildning. För att trivas i rollen brinner du för kontakten med människor. Du måste också trivas med och kunna hantera snabba kast och de arbetstoppar som uppstår periodvis i arbete med bemanning av personal. Du ska även kunna leverera med kvalitet, noggrannhet och snabbhet. Som person är du serviceinriktad med god kommunikativ förmåga. Du har hög integritet, är tydlig och bra på att samarbeta samtidigt som du trivs i att arbeta självständigt. Du har också en god problemlösningsförmåga, är hands-on samt är en utpräglad lagspelare. Utbildning och krav * Minst gymnasiekompetens * Minst 2 års relevant arbetslivserfarenhet * Utmärkta kunskaper i svenska (tal och skrift) Medlink har vuxit i en mycket snabb takt och nu behöver vi förstärka vår bemanningsavdelning med två bemanningskoordinatorer. I dagsläget finns en affärschef, en försäljningscontroller samt 15 konsultchefer på bemanningsavdelningen. Som bemanningskoordinator på Medlink är du en administrativt lagd relationsbyggare som brinner för service. Du bör även vara affärsdriven då du kommer att förhandla avtal och villkor kring resor och logi. Du kommer främst arbeta med: * Tidrapportering * Bokningar av resor och logi * Lön- och fakturaunderlag * Avtal och bekräftelser * Administrera beställningar från kunder * Delaktig i kvalitetssäkring av konsulter Om Medlink Nordic AB Medlink är ett av Sveriges snabbast växande vårdbemanningsbolag. Vi är specialiserade på att hjälpa sjukvården med bemanning utav kvalificerade läkare och sjuksköterskor i hela Sverige. Vårt mål är att vara det självklara valet för läkare, sjuksköterskor och vårdgivare som efterfrågar en specialist inom vårdbemanning med professionell service som signum.

We are looking for a positive, efficient and goal-oriented individual with a passion for customer service. In this role you will need to work quickly and accurately, be structured and enjoy a fast-paced working environment. We are looking for a new German-speaking representative for our customer service team. In order to reach out growth objectives, as well as to meet our customer’s demand on a professional level, we need to hire further personnel. We are looking for a positive, efficient and goal-oriented individual with a passion for customer service. In this role you will need to work quickly and accurately, be structured and enjoy a fast-paced working environment. Your mother tongue should be German, meaning that you should have a strong written and spoken command of the language. In addition to that, you should be able to speak English and/or Swedish fluently. Your main area of responsibility is attending to our customers by Email and phone. Additional administrative work may be involved. You will be working in a team of international customer service representatives. The position is part-time, starting at the soonest possible date. You are welcome to send your application to marie.backwall@designonline.se, latest by the 3rd of February. Please mark you application with "Customer Service Representative – German speaker" in the subject line. We simply love Scandinavian design, and this is why we want to share it – worldwide! It all started in 2002 in Kalmar, a small coastal city in south-east Sweden, with a passion for Scandinavian design and a vision to make it accessible around the world, regardless of location. What started as a web-shop in Swedish and English is now available in nine languages (and counting!). With carefully selected brands, designers and products, we have created an assortment of the big classics, the daring up-and-coming designers, the quirky, the bold and the beautiful. Whether you are looking for the true classics, such as Georg Jensen, Arne Jacobsen and Alvar Aalto, or the fun and bold, such as Marimekko and House Doctor, you have come to the right place.

Kvinno- och Tjejjouren Huddinge är en partipolitiskt- och religiöst obunden ideell förening, som arbetar med att motverka alla former av våld och hot mot kvinnor, deras barn samt tjejer. Vi driver skyddat boende där vi utför uppdrag i enlighet med Socialtjänstlagen, samt en öppen verksamhet där våldsutsatta kvinnor får stöd och rådgivningssamtal. Vi driver även opinionsbildande arbete om mäns våld mot kvinnor samt uppvaktar politiker och myndighetsutövare i frågor som rör jourens målgrupp. Arbetsuppgifter Ekonomi- och övrig administration. Medverka till att skapa bra rutiner och kvalitetssäkra arbetet. Sociala medier, hemsidan, intranät , m.fl. uppgifter på uppdrag av styrelsen eller Kommunikationsgruppen. Praktiskt stöd och hjälp till kvinnor och barn i det skyddade boendet och i den öppna verksamheten, ex. ta hand om barn kortare stunder. Praktiska sysslor, telefon och posthantering, inköp, kontakt med hantverkare m.fl. på jouren förekommande uppgifter. Kvalifikationer Du har lägst treårig gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning och viss eftergymnasial utbildning. Det är viktigt att du är utåtriktad och att du är serviceinriktad, flexibel och noggrann. Du måste också ha gott omdöme och vara stresstålig och ansvarskännande. Särskilt viktigt är det att du kan ”ta folk” och att du är vänlig och professionell även mot den som bråkar och är missnöjd. Du måste ha goda kunskaper i svenska språket och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift, ha mycket god datorvana och behärska office-paketet. Du ska helst ha kunskaper i ekonomistyrningsprogrammet Visma. Har du goda kunskaper i engelska och gärna ytterligare språk är det en fördel. Du ska ha körkort och tillgång till bil. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Erfarenhet inom kvinnofridsfrågor och arbetserfarenhet från kvinnojour eller annan frivillig verksamhet är meriterande. Anställningsform Tidsbegränsad t.o.m. den 31 december 2019. Tjänsten är på heltid med tillträde snarast. Endast kvinnor kan söka enligt våra stadgar. Utdrag ur belastningsregistret kommer att begäras. Ansökan Sista ansökningsdag: 2019-02-13. Skicka in din ansökan, CV och ett personligt brev via e-post till info@kvinnojourenhuddinge.se Upplysningar lämnas av: Snövit Janson Telefon: 08-7467553 E-post: snovit@kvinnojourenhuddinge.se

Vill du arbeta på ett internationellt företag i en roll med goda utvecklingsmöjligheter? Är du strukturerad, kommunikativ och trivs i en roll där du är spindeln i nätet? Då är du rätt person för tjänsten som Business Unit Coordinator för vårt affärsområde Data Center Solutions som växer starkt! Sök redan idag då urvalet sker löpande. Nu söker CBRE en Business Unit Coordinator för vårt affärsområde Data Centre Solutions där din huvudsakliga uppgift blir att supportera den nordiska ledningen med kommunikation, administration och olika projekt, säkerställa att vi arbetar på ett säkert och effektivt sätt, samt vara ett stöd för övriga Business Coordinators i Norden. På aktuella konton tillhandahåller CBRE fastighetsanknutna tjänster såsom reparationer, drift & underhåll av byggnader och installationer, säkerhet, städning, etc. Du arbetar med löpande uppföljning och säkerställer att den lagda budgeten hålls. Du samlar in, analyserar och följer upp data som ligger till grund för beslut som leder till att mål uppfylls. I rollen ingår att leda och självständigt driva olika projekt som leder till ökad effektivitet eller som genererar merförsäljning. Som Business Unit Coordinator rapporterar du till Business Unit Director och jobbar nära hela det nordiska teamet. Arbetet sker för det mesta självständigt men en del moment kräver god samarbetsförmåga. Huvudsakliga arbetsuppgifter: • Ta fram underlag, sätta ihop interna och externa rapporter samt presentera dessa till kund och interna intressenter, till exempel Profit& Loss rapporter, kontraktsuppföljning och kvartalsrapporter • Utveckla och forma modeller för uppföljning och rapportering för att förbättra standarder • Identifiera och synliggöra framtida finansiella affärsrisker och -möjligheter • Agera beslutsstöd och support i diverse affärsmässiga och finansiella frågor • Leda och genomföra olika projekt utefter behov • Hantera personalinformation, t.ex. utbildningar, ledigheter, schemahantering och sjukfrånvaro • Stödja övriga Business Coordinators med ovannämnda arbetsuppgifter • Vara en förebild för andra i våra kärnvärden; Respekt, Integritet, Service och Excellence Vi söker dig som: • Är utbildad ekonom eller motsvarande och har 1-2 års erfarenhet av ovanstående uppgifter • Har erfarenhet av att bygga starka relationer, både internt och externt, och agera professionellt i alla lägen • Har mycket goda kunskaper i Excel, Word och PowerPoint och har arbetat i ekonomi- och affärssystem • Har erfarenhet av redovisning och rapportering är en fördel • Har erfarenhet/kännedom om fastighetsförvaltning är ett plus, men inget krav • Är ordningsam, strukturerad och analytisk • Behärskar väl både svenska och engelska i tal och skrift • Kan arbeta självständigt men också i team För att lyckas i rollen är du proaktiv och lösningsorienterad. Du är prestigelös, har en positiv inställning och trivs med att arbeta i en organisation där du har många kontaktytor, varför ditt sätt att knyta kontakter är viktigt. Vi värdesätter att du har ett stort kundfokus, är ansvarstagande och pålitlig. Du stimuleras av en miljö som utmärks av stort engagemang och där förmågan att hantera snabba förändringar, kommunicera samt skapa goda relationer är av stor betydelse. Vi erbjuder en omväxlande tjänst i en global organisation med stora utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du vara med på den spännande tillväxtresa och förändringsprocess som företaget för närvarande genomgår. Vi är stolta över att LinkedIn 2017 utsåg CBRE till ett av världens 20 bolag där talanger helst vill arbeta och att Forbes 2018 valde ut CBRE till en av de bästa arbetsgivarna för kvinnor. Tjänsten är på heltid och tillsvidare med placering i Solna. Resor kan ingå i arbetet både inom Norden och Europa. Start så snarast möjligt enligt överenskommelse. Känner du igen dig i ovan beskrivning? Då är du varmt välkommen med din ansökan som skickas till jobs_sweden@cbre.com . Märk din ansökan med ”Business Unit Coordinator”. Vi arbetar löpande med vårt urval och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, 2019-02-14. Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta rekryterande chef: Isabelle Kemlin, Business Unit Director, 070-631 67 41 CBRE Group, Inc. är världens största kommersiella fastighets- och värdepappersföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som gör det möjligt för våra kunder att blomstra! Våra 75 000 anställda betjänar fastighetsinvesterare och ockupanter genom cirka 450 kontor över hela världen och omsatte 2016 13,1 miljarder dollar. Våra tjänster inkluderar faciliteter, transaktioner och projektledning; Fastighetsförvaltning; Investment management; Bedömning och värdering Fastighetsleasing Strategisk rådgivning; Fastighetsförsäljning; Inteckningstjänster och utvecklingstjänster.