Onze klant is gespecialiseerd in het produceren en verdelen van een zeer uitgebreid gamma aan bewerkte en onbewerkte AGF-artikelen. Hun klanten bestaan uit horeca, groothandel, grootkeukens, retail en de institutionele markt. Je komt terecht in een groeiende onderneming waar een nonsense cultuur aanwezig is, waar de medewerkers centraal staan en waar "initiatief nemen" enorm geapprecieerd wordt.

Jobomschrijving

• retours in LISA ingeven en afstemmen met de verantwoordelijke
• afgewerkte leveringsnota’s naar de klanten sturen
• facturen aanmaken en verzenden naar klanten
• opmaak van creditnota’s in samenspraak met de verantwoordelijke
• creatie van nieuwe klanten en producten in LISA
• controle van aankoopfacturen
• leeggoed in LISA ingeven en factureren naar de klanten

Dit heb je nodig voor de job

Als facturatiebediende:

• heb je een hoger diploma behaald of heb je al een eerste ervaring in een gelijkaardige functie
• kan je je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken in het Nederlands en Frans
• ben je administratief zeer sterk
• beschik je over een zeer goede kennis van MS Office en Excel
• kan je goed overweg met stress en ben je organisatorisch sterk
• heb je ervaring met het programma Lisa of een ander ERP-pakket, dan is dit een grote plus

Sinds eind jaren '50 is dit bedrijf uitgegroeid tot dé specialist in de Druivenstreek op vlak van grondwerken, wegeniswerken en afbraakwerken met een site in Overijse & Waver. Momenteel stelt de volledige groep 70 personen te werk. De werkzone strekt zich uit tot de provincies Vlaams-Brabant en Waals-Brabant en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest binnen de driehoek Namen – Leuven – Brussel.

Jobomschrijving

Voor de vacature als boekhoudkundig administratief medewerker in regio Overijse is dit een greep uit je takenpakket:

• Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen
• Uitvoeren van betalingen
• Mee instaan voor de boekhouding van 4 vennootschappen
• Ondersteunen van de interne boekhouder in dagelijkse taken
• Werken met het ERP-systeem Business Central (opleiding voorzien)
• Gradueel meer verantwoordelijkheden opnemen naarmate je ingewerkt raakt

Twijfel je of je in aanmerking komt? Aarzel niet om ons te contacteren via 02/254.08.50 of zaventem.office.sales@accentjobs.be.

Dit heb je nodig voor de job

Voor de vacature als boekhoudkundig administratief medewerker in regio Overijse zijn we op zoek naar iemand die zich in deze omschrijving herkent:

• Je beschikt over een boekhoudkundige opleiding of relevante voorkennis
• Je bent gemotiveerd om bij te leren en jezelf verder te ontwikkelen
• Junior profielen komen zeker in aanmerking
• Je bent een echte plantrekker en werkt zelfstandig
• Je durft vragen stellen en neemt initiatief
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Interesse in de bouwsector is een plus
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en kan je behelpen in het Frans

De ideale collega is iemand...

• Die zich thuis voelt in een kleine, familiale organisatie
• Die graag meedenkt en mee onderneemt
• Die het bouwverlof kan volgen

Dit bedrijf is gespecialiseerd in het verzamelen en analyseren van stalen afkomstig van agrarische ondernemingen. Door middel van geavanceerd laboratoriumonderzoek levert het organisatie essentiële kwaliteitsinformatie aan producenten en andere schakels in de voedingsmiddelenindustrie. Daarnaast ondersteunt het bedrijf haar klanten met inzicht in productiewaarde, gezondheidsmonitoring en het optimaliseren van productieprocessen.

Jobomschrijving

3 dagen per week ben je als ADMINISTRATIEF BOEKHOUDKUNDIG MEDEWERKER verantwoordelijk voor volgende taken:

• Facturatie
• Facturen inboeken
• Bankverrichtingen inboeken
• Debiteurenbeheer
• Rapportage
• Je draagt bij aan de optimalisatie en de automatisatie van de verschillende processen binnen onze financiële afdeling

1 dag per week werk je aan de balie waarbij je verantwoordelijk voor volgende taken:

• Mensen verder helpen die een afspraak hebben
• Mensen die documenten komen brengen of ophalen
• Telefonie

Dit heb je nodig voor de job

Voor deze functie van ADMINISTRATIEF BOEKHOUDKUNDIG MEDEWERKER zoeken we iemand met volgend profiel:

• Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma in een boekhoudkundige/administratieve richting.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie.
• Kennis van Microsoft Dynamics 365 Business Central is een must.
• Je kan vlot werken met Excel en databases. Je bent een uitgesproken teamplayer met zin voor initiatief. Je kan zelfstandig georganiseerd/gestructureerd werken.

De ideale collega is iemand...

• een teamplayer
• iemand met zin voor initiatief
• iemand die zelfstandig georganiseerd en gestructureerd kan werken

Je komt terecht in een kleiner, stabiel bedrijf in een landelijke omgeving. Ze werken internationaal, maar blijven heel nuchter. Verwacht geen luxe kantoor, wel collega’s die al jaren blijven en elkaar vooruit helpen. Hier telt wat je doet, niet wat je zegt.

Jobomschrijving

• Inboeken van aankoopfacturen
• Controleren van facturen die collega’s hebben ingegeven
• Werken in boekhoudsoftware en ERP
• Ondersteunen bij administratie rond verzendingen
• Op termijn helpen met transport- en exportdocumenten

• Eerste ervaring in administratie of boekhouding (must)
• Je werkt nauwkeurig en ziet fouten snel
• Je kan zelfstandig werken
• Je spreekt Nederlands en durft voldoende Frans en Engels gebruiken

No-nonsense kmo met een duidelijke aanpak: iedereen helpt mee. Ze werken internationaal en blijven tegelijk heel down-to-earth. Verwacht een directe stijl, korte lijnen en een team dat op elkaar rekent. Als het druk is, is het samen knallen.

Jobomschrijving

• Inboeken en controleren van facturen
• Administratie verwerken en opvolgen
• Contact met collega’s rond bestellingen en verzendingen
• Ondersteunen bij transportdocumenten en export, op termijn
• Meedenken waar dingen beter kunnen

• Eerste ervaring in administratie/boekhouding
• Je werkt gestructureerd en blijft rustig als het druk is
• Je pakt werk vast zonder te wachten
• Je kan je plan trekken in NL / FR / ENG

Voor een internationaal actieve en sterk groeiende industriële groep met verankering in Roeselare wordt uitgekeken naar een hulpboekhouder. De organisatie is wereldwijd actief, combineert productie met innovatie en staat bekend om haar langetermijnvisie, financiële stabiliteit en sterke familiale waarden, zonder daarbij haar nuchtere en no-nonsense cultuur te verliezen. Hoewel de onderneming internationaal operatief is, blijft dit bedrijf intern wel absoluut een KMO-omgeving.

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?

• Je verwerkt en reconcilieert dagelijks bankafschriften voor verschillende entiteiten.

• Je verifieert inkomende en uitgaande betalingen en wijst deze correct toe aan de juiste rekeningen.

• Je volgt openstaande posten op en lost eventuele afwijkingen op in overleg met interne diensten.

• Je ondersteunt bij de voorbereiding van maand- en kwartaalafsluitingen.

• Je verleent bijkomende ondersteuning bij administratieve boekhoudtaken, zoals leveranciersbetalingen, boekingen en het beheren van documentatie.

Wat verwachten wij van jou?

• Je beschikt over een diploma in Accounting, Finance of een aanverwant domein, of je kan gelijkwaardige ervaring voorleggen.

• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen een boekhoudkundige of administratieve functie.

• Je spreekt vlot Nederlands en bent sterk in Engels.

• Zoek je een administratieve functie waar je ook jouw boekhoudkundige kennis kan inzetten?
• Werk je graag nauwkeurig en denk je kritisch na over hoe processen beter kunnen?
• Klaar voor een stabiele job op lange termijn binnen een hecht team?

Als administratief boekhoudkundig bediende maak je deel uit van een klein team van drie collega’s. Samen zorgen jullie ervoor dat bestellingen, facturatie en administratie correct en vlot verlopen.

Je komt terecht in een familiale werkomgeving waar collega’s al jaren samenwerken en hun expertise delen. Stap voor stap leer je de werking kennen, waarna er ruimte is om processen te optimaliseren en efficiënter te maken.

Wat ga je doen?

• Verwerken van bestellingen via telefoon en mail
• Opmaak van verkoopfacturen en opvolging van facturatie
• Inboeken en controleren van aankoopfacturen
• Toekennen van grootboekrekeningen en correcte btw-codes
• Maandelijkse intercompany facturatie
• Controle van btw-transacties
• Algemene administratieve ondersteuning

Je werkt in een roterend systeem, waardoor je afwisselend instaat voor aankoop, verkoop en bestellingen. Dit zorgt voor variatie en een brede kennis van de werking.

• Bachelor in een administratieve, economische of boekhoudkundige richting
• Relevante ervaring binnen administratie en boekhouding
• Sterk inzicht in cijfers en basis boekhoudkundige processen
• Nauwkeurig, kritisch en georganiseerd
• Teamgericht en respectvol in samenwerking
• Goede kennis Nederlands en grote basis Frans (klantencontact)
• Op zoek naar een stabiele functie op lange termijn

Je bent verantwoordelijk voor de correcte uitvoering en opvolging van het facturatieproces en de financiële administratie op operationeel niveau. Je takenpakket bestaat uit volgende luiken:

1. Facturatie en financiële administratie

Je staat in voor het volledige facturatieproces, de correcte verwerking van financiële stromen binnen projecten en je beheert de leveranciersadministratie:

• Beheren van het volledige facturatieproces
• Controleren van prestaties en bewaken van deadlines
• Opvolgen van ontbrekende input en zorgen voor tijdige, correcte facturen
• Verwerken van inkomende facturen en toewijzen van kosten aan projecten
• Signaleren en afstemmen van afwijkingen

2. Debiteurenbeheer

Je bewaakt de openstaande klantenfacturen en zorgt voor een actieve opvolging:

• Opvolgen van openstaande facturen
• Contact met klanten bij laattijdige betalingen
• Behandelen van vragen en betwistingen
• Intern afstemmen om dossiers op te lossen

3. Rapportering en financiële opvolging

Je ondersteunt het management met duidelijke financiële inzichten:

• Opstellen van overzichten (debiteuren, nog te factureren omzet, facturatiestatus)
• Signaleren van financiële risico’s

4. Samenwerking en procesverbetering

Je werkt nauw samen met collega’s, draagt bij aan een efficiënte werking van de backoffice en draagt bij aan de verdere professionalisering:

• Samenwerken met collega’s en stakeholders
• Aanspreekpunt voor financiële vragen
• Ondersteunen van administratieve processen en fungeren als back-up
• Meedenken over efficiëntere werkwijzen en verbeteringen

• Je bezit een bachelor in een financiële of economische richting, of gelijkwaardig door ervaring
• Een eerste ervaring in facturatie, debiteurenbeheer of boekhouding is een plus
• Ervaring in een projectomgeving (consultancy, bouw, engineering…) is een troef
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
• Je neemt ownership, werkt dossiers zelfstandig af en zorgt dat zaken effectief worden afgerond
• Je werkt gestructureerd, bewaart overzicht en volgt deadlines consequent op
• Je durft collega’s en klanten aanspreken en communiceert professioneel, ook bij betalingsopvolging
• Je werkt correct en detailgericht en begrijpt de financiële impact van je werk
• Je denkt mee, neemt initiatief en zoekt actief naar haalbare oplossingen

Met 5 vestigingen is onze klant één van de grotere onafhankelijke advocatenkantoren in België, met een sterke lokale verankering. Ze werken met een hart voor de klant en willen hen op alle mogelijke manieren adviseren, bijstaan en ontzorgen.

Jobomschrijving

Als boekhoudkundig medewerker te Antwerpen zal in instaan voor de volgende taken:

• Facturatie van de verkoopfacturen
• Opvolging van de debiteuren
• Opvolging timesheets van de advocaten
• Diverse boekingen doen
• Opzoekingen van betalingen
• Correcties
• Ad hoc boekhoudkundige taken
• Je rapporteert aan de CFO

Dit heb je nodig voor de job

Voor deze vacature als boekhoudkundige medewerker te Antwerpen herken je jezelf in onderstaande omschrijving.

Jouw boekhoudkundige kwaliteiten zijn:

• Van starter tot ervaren in het boekhoudkundig vak, je bent bij onze klant welkom op voorwaarde dat je minstens beschikt over de theoretische kennis (waaronder BTW);

Daarnaast ben je:

• Oplossingsgericht: je denkt in oplossingen en mogelijkheden.
• Proactief en creatief: je komt proactief met vernieuwende ideeën en suggesties ter verbetering van processen. Springt gevraagd en ongevraagd bij indien de workload bij andere collega’s te hoog is.
• Flexibiliteit: je bent beschikbaar en staat open voor een velerlei aan opdrachten.
• Nauwkeurigheid: Je werkt nauwkeurig – met oog voor detail – en houdt rekening met de gevoeligheid van de gegevens die je verwerkt.
• Efficiëntie: je bent alert, werkt efficiënt, schakelt snel en speelt continu in op onverwachte zaken. Je stemt af met betrokkenen indien nodig en delegeert indien nodig of handig.
• Samenwerken: je draagt bij aan een gezamenlijk resultaat en werkt op een constructieve manier mee aan de positieve sfeer op kantoor.

Je spreekt naast vloeiend Nederlands ook goed Frans en je hebt een goede basis Engels.

Je kan vlot werken met Office (Word/Excel/Outlook).

Onze klant is een syndicus-kantoor met een aantal vestigingen verspreid over de 'Oostkust'. De gebouwen die ze beheren situeren zich dan ook voornamelijk tussen Oostende en Knokke.

Een team van zeven medewerkers, inclusief zaakvoerders, zorgen voor een permanente service voor de eigenaars. Kwaliteit is hier een belangrijke waarde : ze hebben een eigen technische dienst, ontwikkelden een eigen digitaal platform en zijn permanent beschikbaar voor hun klanten.

Jobomschrijving

Als financieel administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de correcte verwerking en het beheer van de financiële administratie binnen de vastgoedportefeuille, waarbij je zorgt voor accurate en tijdige financiële informatievoorziening voor het team en andere belanghebbenden.

- Verwerken van afschriften en het up-to-date houden van het systeem
- Verwerken van debiteuren- en crediteurenadministratie
- Controleren en accorderen van facturen, en zorgen voor tijdige betaling.
- Voeren van servicekostenadministraties
- Voorbereiden van jaarrekeningen en VvE-vergaderingen
- Beantwoorden van vragen van management, bestuur en klanten met betrekking tot financiële overzichten
- Stukje verzekeringen komt ook aan bod in het takenpakket

- Je bent hands-on en kan zelfstandig werken
- Staat ervoor open om veel bij te leren
- Nauwkeurigheid en oog voor detail: Essentieel gezien de gevoeligheid van financiële data
- Betrouwbaarheid en integriteit: Vanwege de omgang met bedrijfsgevoelige informatie
- Organisatorisch vermogen: Om de diverse financiële taken efficiënt te beheren
- Communicatieve vaardigheden: Voor het beantwoorden van vragen van diverse partijen