Álláskeresés
Találja meg az Önnek megfelelő munkahelyet az Európa-szerte betölthető állások ezrei közül. A keresés az Európai Foglalkoztatási Mobilitás Portálján EURES közzétett álláshirdetések körében zajlik.
TÂCHES :
- prendre connaissance des missions du jour (auprès de son supérieur hiérarchique), s'assurer de la présence des papiers en ordre au moment du départ et établir l'itinéraire le plus optimal à effectuer
- assurer les transports, ponctuels ou réguliers, de personnes/patients à partir ou à destination des hôpitaux, maisons de repos et de soins, mutualités, centres de revalidation et centres de jour, écoles ou crèches
- assurer un accompagnement de qualité avec prise en charge adéquate et sécurisée des personnes/patients dépendantes et vulnérables, avec un service flexible et le véhicule adapté (camionnette ou ambulance)
- remplir, faire signer et remettre les documents administratifs (liés à la prise en charge effectuée) et encaisser les rémunérations (titres-services, paiement via terminal sécurisé, liquidités);
- assurer le bon état général du véhicule (entretien, propreté, conduite souple, écologique et maîtrisée en toute circonstance).
- permis B
- certificat d'aptitude (examen médical + acuité visuelle) à faire avec l'employeur en cas d'engagement
- certificat de bonne vie et mœurs du type 2 vierge sera demandé par l'employeur
- FR (+ NL ou/et ANGL = atout)
- expérience dans le domaine médical ou d'aide aux personnes est un grand atout
- ponctualité, disponibilité et flexibilité (horaire variable - plage horaire de 6H à 18H)
- bonne présentation avec tenue vestimentaire soignée
- empathie, politesse, écoute (en toute occasion, s'exprimer avec respect, faire preuve d'empathie et démontrer ses qualités en matière de sens du contact) et attitude positive et constructive (à l'écoute des attentes et besoins des personnes prises en charge et les accompagner, le cas échéant, dans leurs démarches)
- résistance au stress et gestion aisée des imprévus (ex: s'adapter aux changements d'horaires)
- être prêt à suivre des formations afin de se perfectionner
- être dans les conditions Integra (voir ci-dessous)
Date limite d'engagement : 4/01/2026
CONTRAT :
- CDI temps plein
- 38h/semaine LU > VE
Voor een advocatenkantoor in Sint-Niklaas (een relevante speler in het waasland, voornamelijk gespecialiseerd in ondernemingsrecht en ondernemingen in moeilijkheden, personen en familierecht, strafrecht en verkeersrecht, aansprakelijkheidsrecht) zijn wij op zoek naar een betrokken en veelzijdige administratieve medewerk(st)er voor ons secretariaat die de advocaten ondersteunt in de dagelijkse werking van het kantoor.
Jouw functie
- Bestaat hoofdzakelijk uit typwerk met dictafoon;
- Beheer en klassement van dossiers (digitaal en op papier) en de post;
- Opvolgen van termijnen, deadlines en agenda’s;
- Invoeren en actualiseren van gegevens in dossiers en software;
- Het onthaal van cliënten en het behandelen van telefonische en digitale communicatie;
- Ondersteuning bieden aan advocaten en collega’s bij administratieve en organisatorische taken;
- Zorgen voor een vlotte en professionele afhandeling van administratieve processen;
- Opvolgen archivering.
- Snel en correct kunnen typen is een vereiste.
- Je hebt een opleiding kantooradministratie of gelijkaardig genoten.
- Je hebt ervaring als administratief bediende, bij voorkeur in een juridische omgeving.
- Je kan vlot werken met MS Office (Word, Outlook, Excel), digitale tools.
- Je bent nauwkeurig, georganiseerd en hebt oog voor detail.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent stressbestendig en kan zelfstandig werken.
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, met zin voor detail binnen digitale dossiers en volgt agenda’s en deadlines stipt op.
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je beheerst – gesproken en geschreven- perfect het Nederlands. Kennis van Frans en Engels is een pluspunt.
Als Payroll Partner:
· Zorg je voor een correcte en tijdige betaling van voorschot, loon, vakantiegeld, 13e maand, bonus, warranten, etc. Hiervoor werk je nauw samen met het sociaal secretariaat Acerta
· Fungeer je als eerste aanspreekpunt voor alle vragen omtrent loon, sociale wetgeving en personeelsadministratie, dit zowel in het Nederlands als Frans
· Sta je in voor de dagelijkse opvolging van prestaties, afwezigheden, verloven, ziektes en andere schorsingen in onze registratietool Afas en Gps/Emprova
· Zorg je voor het beheer en opvolgingallerhande administratieve taken zoals bv door het maken van exit berekeningen
· Bezorg je tijdig de gevraagde rapporteringen in verband met OR, Finance, audit, etc. en geef je input bij budgetteringen en merit
· Neem je actieve houding aan in het signaleren van knelpunten en het verbeteren en optimaliseren van interne payroll- en HR-processen zoals workflows, rapporteringen en systemen
De ideale collega:
· Heeft reeds 5 jaar relevante ervaring in het domein van payroll en dus ook een goede kennis van sociale wetgeving en personeelsadministratie
· Heeft een uitstekende kennis van MS Office Outlook, Word en Excel, ervaring met Afas en Gps zijn een sterke plus
· Is administratief sterk, werkt correct en nauwkeurig en krijgt energie van de zaken goed op te volgen, een lege mailbox geeft je voldoening
· Beschikt over uitstekende sociale vaardigheden en kan vlot communiceren in het Nederlands en Frans
· IS flexibel, open-minded en kan zich gemakkelijk aanpassen aan verschillende persoonlijkheden en situaties
· Heeft een proactieve houding en vindt het fijn om collega’s verder te helpen en informeren en zo een excellente service te bieden
· Gaat discreet met vertrouwelijke informatie om, is nieuwsgierig, leergierig en gedreven
· Kan ook op drukke momenten de kalmte bewaren, het overzicht bewaren en deadlines behalen