Ben jij een ervaren aankoper met een sterk commercieel inzicht en een passie voor strategische onderhandelingen? Wil je impact maken op het assortiment, de leveranciersstrategie én de groei van een ambitieuze organisatie? Dan is deze rol als Strategisch Aankoper een mooie volgende stap.

Jouw rol:

Als Strategisch Aankoper ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van het aankoopbeleid binnen jouw productcategorieën. Je bouwt duurzame leveranciersrelaties uit, onderhandelt optimale voorwaarden en vertaalt marktinzichten naar een competitief en winstgevend aanbod.

Je werkt nauw samen met collega’s uit supply chain, sales, marketing en operations en rapporteert aan de Procurement Manager.

Jouw verantwoordelijkheden

• Ontwikkelen van een strategische aankoopvisie binnen jouw categorieën

• Selecteren, evalueren en optimaliseren van leveranciers en partnerships

• Onderhandelen over prijzen, contracten, levervoorwaarden en service levels

• Analyseren van markttrends, prijsontwikkelingen en opportuniteiten

• Opvolgen van KPI’s zoals marges, voorraadrotatie en leveranciersperformance

• Meewerken aan assortimentsbeheer, innovaties en productoptimalisatie

• Initiëren van verbeterprojecten binnen procurement en supply chain processen

• Fungeren als spilfiguur tussen interne afdelingen en externe partners

• Bachelor of masterdiploma, bij voorkeur in een economische of logistieke richting

• Minstens 5 jaar ervaring in een strategische aankooprol (retail of B2B is een plus)

• Sterk analytisch vermogen en commercieel inzicht

• Uitstekende onderhandelingsvaardigheden en stakeholdermanagement

• Proactieve en resultaatgerichte mindset

• Vlot met Excel en ervaring met ERP/SAP is een troef

• Communicatief sterk in Nederlands en Engels (Frans is een plus)

WE MEDIA

WE MEDIA is de nationale federatie van Belgische uitgevers van periodieke pers en telt meer dan120 uitgevers.

JOB DESCRIPTION

Als Management Assistent combineer je nauwkeurigheid, discretie en proactiviteit met organisatietalent, en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot en professioneel verloopt.

Dankzij jouw scherp oog voor detail en jouw verantwoordelijkheidszin kunnen de Secretaris Generaal en de Data Officer blind op jou rekenen om documenten, facturen, communicatie en afspraken correct en tijdig te verzorgen.

JOUW KERNVERANTWOORDELIJKHEDEN:

• Algemene administratieve en organisatorische ondersteuning (30%):
• Contacten op een correct en professioneel manier onthalen
• Onderhouden en updaten van de database
• Bewaking van deadlines en voorbereiding van administratieve correspondentie
• Voorbereiding van vergaderingen (fysisch of digitaal) en ondersteuning door het opstellen van notulen en rapporten alsook vlekkeloze opvolging.
• Agendabeheer behoort tot de mogelijkheden alsook het organiseren van interne en externe meetings.
• Verzorgde Powerpoint presentaties maken

· Financiële en operationele ondersteuning (30%):

• Offertes, facturen en rappels opstellen en opvolgen.
• Het jaarlijkse budget opvolgen, samen met de Secretaris Generaal
• Een efficiënte administratie bijhouden
• Professionele contracten opstellen

· Communicatie en marketing ondersteuning: (20%)

• De interne en externe communicatie ondersteunen.
• De statistieken van de website en de nieuwsbrieven in het oog houden en rapporteren.
• Promomateriaal bestellen en opvolgen.

JOUW PROFIEL:

• Je beschikt over een bachelor in Office Management, Bedrijfsbeheer of een gelijkwaardige richting.
• Je hebt ervaring als Executive Assistant, Management Assistant of Personal Assistant.
• Je geniet van een gevarieerde rol waarin administratie, facturatie, communicatie en markering samenkomen.
• Kennis van het medialandschap is een troef.
• Je voelt je thuis in een context waar flexibiliteit en initiatief gewaardeerd worden.
• Je bent vlot met MS Office en weet digitale tools efficiënt in te zetten om structuur en overzicht te bewaren.
• Je bent Nederlandstalig en hebt een goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Enige kennis van het Engels is een pluspunt.
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd, en betrouwbaar. Je bent discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie. Je werkt gestructureerd, je bent zelfstandig en denkt proactief mee, met een scherp oog voor detail.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en neemt graag verantwoordelijkheid. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en behoudt het overzicht.

Het OCMW van Vloesberg start met een wervingsreserve!

Een enthousiaste en gemotiveerde maatschappelijk werker ter versterking van de Algemene Sociale dienst.

Wenst u mensen in moeilijkheden te ondersteunen, hun autonomie te helpen terug te vinden en een echt verschil te maken in hun dagelijks leven?

Kom dan werken bij ons dynamisch team waar solidariteit, betrokkenheid en professionaliteit centraal staan!

Functieomschrijving

Uw opdracht als maatschappelijk werker, onder leiding van de Algemeen dd Directeur is de volgende:

• De gebruikers ontvangen, hen informatie verstrekken, hen de nodige administratieve- en financiële bijstand verstrekken, hen begeleiden en ten slotte de sociale- en administratieve opvolging van hun individueel dossier verzekeren (eerstelijnsafspraken, sociale onderzoeken en rapporten, huisbezoeken, beheer van noodsituaties, navolging van de beslissingen genomen door de overlegorganen, budgetbeheer, enz.);

• De aanvragers van internationale en tijdelijke bescherming verwelkomen en ondersteunen;

• De aanvraagdossiers voor steun indienen bij het Vast Bureau en de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ('s avonds, maximaal 1x per maand).

• Bacheloropleiding maatschappelijk werk;

• Goede kennis van de sociale wetgeving en in het bijzonder van de specifieke OCMW-wetgeving;

• Taal:

o Frans: zeer goede kennis (schriftelijk/mondeling);

o Nederlands: zeer goede kennis (schriftelijk/mondeling);

• Rijbewijs B en beschikken over een vervoermiddel;

• Computervaardigheden:

o Word: een verslag, brief, enz. kunnen schrijven;

o Excel: vaardigheden voor tabellen kunnen gebruiken;

• Sociale, relationele en menselijke kwaliteiten bezitten;

• In teamverband maar ook zelfstandig kunnen werken;

• Een professionele ervaring in een OCMW of een 3e-jaars stage in een OCMW hebben uitgevoerd, is een pluspunt;

De GESDOS- en MATCH IT-tools beheersen, is een pluspunt.

Je speelt een sleutelrol in het ondersteunen van collega's gedurende de levenscyclus van een zaak en in het verbinden van specialisten ter ondersteuning van de levering van zaken.

Als adviseur ondersteun je Partners bij het leveren van verbeterde commerciële prestaties en het stimuleren van winstgevende omzetgroei en waarde voor het kantoor. Je werkt als deel van een team.

De volgende activiteiten en taken vormen een deel van je rol. Er kan van je worden verwacht dat je taken uitvoert die buiten deze beschrijving vallen wanneer dat nodig is.

• End-to-end trusted advisor en zakelijke ondersteuning van de Partners waarmee je werkt
• Analyse, voorbereiding, eigenaarschap en leiding van Partner WIP- en debiteurenvergaderingen
• Proactief beheer van werkkapitaal voor het portfolio van zaken en Partners die je ondersteunt
• Eerste aanspreekpunt voor Partners en escalatiepunt voor collega's bij commerciële kwesties
• Kansen signaleren om gebruik te maken van en proactief samenwerken met het commerciële ondersteuningsnetwerk (inclusief Commerciële Prijsspecialisten, Legal Project Managers en Resource Managers)
• Opbouwen van een netwerk en samenwerken met cliënten over commerciële kwesties als financieel leider voor lokale, regionale en wereldwijd strategische cliënten
• Beheer van de workflow tussen Commerciële Assistenten en het Indiase O2C-team
• Training van Commerciële Assistenten om te zorgen voor hoogwaardige output en consistente service

Uitstekend commercieel en financieel inzicht met bewezen vermogen om werkkapitaalbeheer te begrijpen en te beïnvloeden, ondersteund door diepgaande kennis van de financiële processen die de order-to-cash-cyclus vormen

¿             Sterke interpersoonlijke vaardigheden en uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden

¿             Comfortabel in het werken met en beïnvloeden van verschillende belanghebbenden binnen het kantoor

¿             Gevorderde kennis van MS Office-toepassingen (met name Excel)

¿             Kennis van FIS GetPaid, InTapp Open en Oracle is een plus

¿             Ervaring met werken in een wereldwijde matrixorganisatie is wenselijk

¿             Kennis en ervaring als vertrouwde zakelijke partner

¿             Vermogen om autonoom te werken, maar ook als onderdeel van een wereldwijd en lokaal team

¿             Flexibele werkhouding en oplossingsgericht in het uitvoeren van de verantwoordelijkheden van de functie

¿             Open voor verandering, met een proactieve en positieve instelling

¿             Vloeiende beheersing van gesproken en geschreven Engels en Nederlands

De administratieve dienst staat, met 13 medewerkers, in voor een divers takenpakket: gaande van de opvolging van de stages van de stagiair-deurwaarders, het beheer van de controles op de derdenrekeningen en de klachten, tot vertalingen en het agendabeheer en verschillende administratieve opzoekingen en briefwisselingen. Dit alles binnen een context van regelmatig wijzigende wet- en regelgeving en met focus op digitalisatie. Ook het facilitair beheer wordt binnen dit team opgevolgd. Ter versterking van het team Secretariaat zijn we momenteel op zoek naar een bijkomende Administratief Medewerker die verantwoordelijk is voor de algemene ondersteuning bij diverse administratieve taken aan de collega's en de beroepsgroep.

• In het kader van aanbestedingsdossiers maak je attesten op voor onze leden.
• Je verwerkt aanvragen van onze leden naar informatie uit de Kruispuntbank van Ondernemingen. Hiervoor encodeer je gegevens in het programma Sonoso. Dit werk is repetitief, zij het cruciaal voor de kwaliteit en continuïteit van onze dienstverlening.
• Je verwelkomt bezoekers en maakt hen wegwijs volgens de bestaande procedures. 
• Je behandelt vragen van particulieren en professionals, zowel per mail als telefonisch, en zorgt voor een vlotte doorverwijzing, indien nodig. Ook het verwerken van inkomende en uitgaande post hoort bij jouw takenpakket. 
• Op basis van de inhoudelijke inbreng van andere diensten zorg je voor het verzenden van visueel verzorgde omzendbrieven en andere communicatie naar de beroepsgroep. 
• Je onderhoudt diverse databanken en lijsten, en zorgt ervoor dat de informatie van onze beroepsgroep altijd up-to-date is. 
• Je beheert de bestellingen voor lunch, kantoormateriaal, parkeerkaarten, identificatiekaarten, etc.

• Je bezit een graduaatsdiploma in een administratieve richting of beschikt over een gelijkwaardige ervaring.
• Je kan een succesvolle ervaring van minstens twee jaar voorleggen binnen een administratieve functie.
• Je bent gedreven om de regelgeving binnen de beroepsgroep en bijhorende administratieve procedures eigen te maken.
• Door je sterke organisatievermogen, weet je de verschillende taken op een systematische manier en binnen de deadlines af te werken.
• Je bent een teamspeler, die discreet omgaat met vertrouwelijke informatie en garant staat voor het afleveren van kwalitatief en nauwkeurig werk.
• Als servicegerichte communicator, begeleid je onze leden en andere externe contacten naar de juiste oplossing.
• Je kan vlot en foutloos communiceren in het Nederlands en het Frans, zowel spreken als schrijven. 
• Je kan vlot werken met het Microsoft Officepakket en hebt interesse in nieuwe technologieën.

• Een gevarieerde job met stimulerende verantwoordelijkheden en ruimte voor nieuwe initiatieven.
• Een dynamische werkomgeving, die handelt volgens deze waarden: respect, integriteit, transparantie, samenwerking en servicegerichtheid.
• Stabiliteit: een deeltijdse arbeidsovereenkomst (20u) voor onbepaalde duur.
• Marktconforme verloning.
• Maaltijd- en cadeaucheques.
• Hospitalisatieverzekering.
• Groepsverzekering.
• Terugbetaling van de verplaatsingskosten.
• Een werkplek die gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer (trein, metro, tram).
• 12 verlofdagen.
• Goedkope lunchmogelijkheden.
• Een laptop.

Strategie ontwikkelen :

• Je ontwikkelt, implementeert en monitort een impactgerichte marketing- en communicatie- en wervingsstrategiestrategie in lijn met het beleidsplan.
• Je werkt aan een sterke profilering via verschillende kanalen om onze organisatie, projecten en campagnes maximaal zichtbaar te maken bij doelgroepen en/of in de markt te zetten. 
• Je werkt, samen met onze grafisch vormgeefster, aan een sterke en eenvormige (merk)uitstraling voor onze projecten en producten. Extra uitdaging: de recente naamswijziging van Raak verder uitdragen.
• Je ontwikkelt een strategie om onze plaatselijke groepen mee te nemen in dit hedendaags communicatiebeleid.

Imago en campagnes opzetten :

• Je zet campagnes om in resultaten. Bij Raak combineer je branding en marketing om actief deelnemers, leden, vrijwilligers en nieuwe groepen te werven. Je zorgt er niet alleen voor dat de boodschap gezien en gevoeld wordt, maar ook dat plaatselijke vrijwilligers de campagnes omarmen en er actief mee aan de slag gaan. 
• Je monitort de effectiviteit van campagnes en presenteert resultaten en aanbevelingen aan collega's en beleidsvrijwilligers.

Media en pers betrekken :

• Je beheert de algehele PR-strategie (print, radio, tv), bouwt persrelaties uit, identificeert opportuniteiten voor persberichten en monitort wat er over ons verschijnt in de media.

Sociale media verzorgen :

• Je bepaalt onze social mediastrategie en op welke kanalen we actief moeten zijn. Je stelt, in samenwerking met je collega-communicatiemedewerker, een redactieschema op voor de verschillende platformen.

• Je kent het verenigingsleven door en door en weet als geen ander hoe je vrijwilligers betrekt en activeert om bij te dragen aan onze doelen.
• Je hebt strategisch en tactisch inzicht, en kan je plannen omzetten in concrete acties.  Je stuurt deze plannen flexibel bij of vult ze aan i.f.v. de actualiteit of nieuwe feiten.
• Je beschikt over voldoende ervaring in strategische marketing en communicatie om snel op koers te raken.
• Je kan projectmatig en participatief samenwerken met je communicatie- en andere collega's.
• Je hebt een netwerk binnen pers en media of kan dit snel opbouwen, en zet dit gericht in om de organisatie in de kijker te zetten.
• Je ziet diversiteit als realiteit en hebt kennis van inclusieve communicatie.
• Je hebt minstens 3 jaar beroepservaring in een gelijkaardige functie.
• Je bent creatief en hebt oog voor detail.
• Je hebt een goede beheersing van courante IT-tools.
• Je beschikt over een rijbewijs B en eigen wagen.
• Je bent bereid tot sporadisch avond -en weekendwerk.

• Je werkt op het algemeen secretariaat in Brussel, met ruimte voor 3 dagen thuiswerk.
• Voltijds contract van onbepaalde duur. 
• Aantrekkelijk salaris (PC 329/1 barema B1A) met diverse aanvullende voordelen zoals een groepsverzekering, gsm-abonnement, kilometervergoeding, 13de maand, ecocheques ... 
• Goede balans tussen werk en privé dankzij thuiswerk en aantrekkelijk aantal vakantiedagen. 

Wat ga je doen?

• Je zorgt samen met je collega's voor een vlekkeloze personeels- en loonadministratie van A tot Z.
• Je bent hét aanspreekpunt voor vragen over loon, CAO's, tijdskrediet, pensioen, verlof, uitkeringen,...
• Je verwerkt maandelijks de loonafsluitingen via eBlox Payroll en beheert het tijdsregistratiesysteem Protime.
• Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat om alles vlot te laten verlopen.
• Je stelt arbeidsovereenkomsten en andere sociale documenten op en zorgt voor een efficiënte digitale verwerking.
• De correcte toepassing van de sociale wetgeving is voor jou vanzelfsprekend.
• Je helpt het HR-beleid na te leven en ondersteunt de digitalisering en optimalisatie van onze afdeling.
• Je werkt nauw samen met de collega's van de sociale dienst en externe partners, zoals bijvoorbeeld OCMW's.
• Je maakt rapportages en subsidieverslagen op en controleert of alles klopt.

Wie ben jij?

Je bent veel meer dan een gewone payroller! Dat merken we aan je inlevings- en aanpassingsvermogen, het gebruik van heldere en klare taal, niet alleen in het Nederlands, mais aussi un peu en français!

• Je bent analytisch, nauwkeurig en discreet. 
• Je aarzelt niet om verbeterpunten aan te kaarten.
• Resultaat- en actiegericht? Absoluut! Je steekt graag de handen uit de mouwen, zowel zelfstandig als in teamverband. 
• Je bent een organisatietalent en schakelt moeiteloos over naar plan B wanneer nodig. Je denkt in uitdagingen en niet in problemen. Je bent positief ingesteld en je kan goed om met deadlines.  
• MS Office kent voor jou geen geheimen.
• Je gelooft in de meerwaarde van een zorgzame samenwerking met je collega's.
• Je hebt minstens 1 jaar relevante werkervaring in payroll en een bachelor/master diploma. 
• Ervaring in de sociale economie of non-profit sector? Dat is zeker een pluspunt!

Wat bieden we jou?

Een voltijds contract van onbepaalde duur in een warme en stimulerende omgeving, waar samenwerken, veiligheid, efficiëntie en zorg echt centraal staan.

Je komt terecht in een enthousiast team dat net als jij maatschappelijke impact nastreeft. Samen maken we het verschil!

En daarnaast bieden we jou:

• Een aantrekkelijk loon volgens sectorbarema PC 327.01 - cat.3
• Een 13de maand (vanaf 3 maanden anciënniteit)
• Enkel en dubbel vakantiegeld
• Maaltijdcheques (€7,38 nominale waarde; eigen inbreng €1,09)
• Een hospitalisatie- en ambulante medische verzekering: tussenkomst voor tandzorg, medicatie, doktersbezoeken, brillen,... (vanaf 6 maanden anciënniteit)
• Een fietsvergoeding en terugbetaling woon-werkverkeer (openbaar vervoer en eigen wagen) zoals voorzien door de sector (PC 327.01)
• Een jaarlijkse premie in september van €625,56 bruto (vanaf 6 maanden anciënniteit)
• Glijdende werkuren en de mogelijkheid tot telewerken
• Een werkplek met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling via opleidingen

Algemeen doel : De referentiepersoon dementie fungeert als een expert waarbij hij/zij ondersteunt, adviseert en coacht over alle aspecten van de zorg voor mensen met dementie. Hij/zij treedt op als resource-persoon voor de bewoners, hun naasten, de medewerkers en de directie. Hij/zij bekleedt een centrale plaats in de toepassing van een beleid dat toegespitst is op respectvolle en kwaliteitsvolle begeleiding van bewoners met cognitieve stoornissen in Magnolia.

Taken van de referentiepersoon dementie :

• Zich informeren over de ontwikkelingen op het gebied van dementie en de wetgeving daarrond ; deze kennis delen met de directie en medewerkers ;
• Vormingen voorstellen en geven aan het personeel zodat men zich tools en houdingen kan eigen maken die het welzijn van de bewoners met dementie bevorderen; 
• Het personeel aanleren hoe men vroege tekenen of de evolutie van pathologieën die geassocieerd worden met het geheugen of cognitie kan onderscheiden en, in samenwerking met de hoofdverpleegkundige, de behandelende arts op de hoogte brengen;
• Het personeel begeleiden bij de verzorging van bewoners met cognitieve stoornissen en hen ondersteunen bij het omgaan met hun gedragsstoornissen ;
• Houdingen en activiteiten voorstellen en promoten die de levenskwaliteit ten goede komen en die ervoor zorgen dat de bewoners hun vaardigheden behouden;
• Mogelijkheden onderzoeken om de harmonieuze samenleving tussen de bewoners (met of zonder cognitieve stoornissen) te bevorderen;
• De naasten van de bewoners met dementie steunen door naar hen te luisteren en hen te begeleiden tijdens de evolutie en de manifestaties van de ziekte;
• Optreden als tussenpersoon en de coördinatie tussen de verschillende partijen binnen Magnolia (verzorgend, medisch en paramedisch personeel, directie) vlot laten verlopen door deel te nemen aan multidisciplinaire vergaderingen en ze op te volgen;
• Het contact tussen Magnolia en de externe actoren op het gebied van dementie onderhouden (Expertisecentrum dementie, dagkliniek, psychogeriatrie, specialisten, ...).

Vaardigheden

• Je voelt je op je gemak bij ouderen en in het bijzonder bij ouderen met cognitieve stoornissen; 
• Je bent empathisch en respectvol met de inwoners en hun omgeving;
• Je bent discreet en respecteert het beroepsgeheim;
• Je hebt een gevoel van samenwerking en teamwork.

Kwalificaties

• Je voldoet aan de voorwaarden om de functie uit te oefenen (basisdiploma en opleidingscertificaat "Referentiepersoon dementie" afgegeven door een erkende organisatie);
• Vijf jaar ervaring in de zorg voor mensen met cognitieve stoornissen is een belangrijk pluspunt;
• Frans-Nederlandse tweetaligheid is een belangrijke troef.

Wat bieden we aan ?

Een vervangingscontract (ziekte)

Een halftijdse job (19 uur per week)

Een werkomgeving waar de mens centraal staat

Een prettige werkomgeving

Een goed bereikbare werkplek

Een salaris in lijn met de sector en rekening houdend met je ervaring

Maaltijdcheques

Opleiding

Minimaal 25 verlofdagen per jaar

We are a growing fleet company supporting delivery and taxi drivers across Malta. We are focused on providing reliable support to our drivers and continuously expanding our network.

We are a growing fleet company supporting delivery and taxi drivers across Malta. We are focused on providing reliable support to our drivers and continuously expanding our network.