Wij zijn een familiale groep van bedrijven met ongeveer 150 medewerkers, actief in verschillende entiteiten. Onze sterkte ligt in onze no-nonsense aanpak, korte beslissingslijnen en sterke betrokkenheid bij onze mensen.
Om onze verdere groei en professionalisering te ondersteunen, zijn wij op zoek naar een mature en hands-on HR officer die samen met een collega mee ownership neemt over het volledige HR-domein.
We zoeken daarom een ervaren HR officer met een brede interesse in HR, die graag verschillende domeinen combineert en zich verder wil verdiepen in payroll en loonbeleid.
Je werkt nauw samen met de directie en collega’s en draagt bij aan een correcte, gestructureerde en mensgerichte HR-werking. Daarbij combineer je administratieve nauwkeurigheid met een hands-on mentaliteit. We steken samen de handen uit de mouwen en zorgen dat alles tot in de puntjes klopt.
Een belangrijk deel van je rol ligt in de opvolging van personeelsadministratie en payroll.
Je:
- Zorgt voor de voorbereiding en opvolging van payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat (voor bedienden en arbeiders)
- Je beheert het volledige tijdsregistratiesysteem voor alle werknemers
- Beheert personeelsdossiers, contracten en administratieve wijzigingen
- Volgt afwezigheden, verlof en wijzigingen in personeelsgegevens op
- Draagt bij aan een correct en transparant loonbeleid
- Zorgt voor een correcte en gestructureerde HR-administratie
- Bewaakt en verbetert HR-processen
- Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen
Je ondersteunt bij het aantrekken en onboarding van nieuwe medewerkers.
Je:
- Helpt bij de opvolging van vacatures en sollicitaties
- Ondersteunt het recruitmentproces
- Zorgt voor een vlotte administratieve onboarding en offboarding van medewerkers.
Daarnaast werk je mee aan verschillende HR-processen binnen de organisatie.
Je:
- Helpt bij HR-gerelateerde communicatie
- Volgt de ontwikkelingsbehoeften van medewerkers op en onderneemt acties m.b.t. opleidingsplannen
- Je werkt mee aan rapporteringen en HR-analyses
- Draagt bij aan het verder structureren van HR-processen
- Draagt bij aan een correct en transparant loonbeleid
- Je beheert ons wagenpark
- Je werkt mee aan creatieve ideeën voor een sterke en geloofwaardige employer branding
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze externe partner voor preventie en welzijn op het werk
Je bent zichtbaar en aanspreekbaar voor medewerkers en helpt meebouwen aan een positieve werkomgeving.
Interesse?
Wil je meebouwen aan een professionele en mensgerichte HR-werking binnen een familiale organisatie?
Dan maken we graag kennis met jou.
Wie zoeken we?
We zoeken een allround HR officer die graag een brede HR-rol opneemt binnen een familiale organisatie.
Je:
- Hebt enkele jaren ervaring in HR en personeelsadministratie
- Je hebt ervaring in payroll, loonadministratie en loonbeleid
- Werkt gestructureerd en nauwkeurig
- Bent hands-on en praktisch ingesteld
- Bent discreet en betrouwbaar
- Voelt je thuis in een KMO-omgeving
Wat mag je verwachten?
- Een gevarieerde HR-rol met brede verantwoordelijkheden
- Nauwe samenwerking met directie en collega’s
- Ruimte om je verder te ontwikkelen in payroll en HR-processen
- Een no-nonsense werkomgeving met korte beslissingslijnen
- een organisatie waar betrokkenheid en vertrouwen centraal staan
- Een competitief salarispakket in lijn met je ervaring met oa. Hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, gsm en laptop, Flexible income plan,