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La direction a pour mission de développer, gérer et organiser l’activité de l’A.S.B.L., conformément à son objet social et aux Arrêtés du pouvoir subsidiant qui régissent les missions des Services d’accompagnement.
Elle tient compte de la gestion du service au Conseil d’Administration et est garante de la mise en œuvre des décisions prises par celui-ci.
Dans le cadre de sa mission d’organisation, la direction délègue conformément aux missions de ses collaborateurs certaines tâches.
Tout en délégant aux collaborateurs un certain nombre de missions, la direction reste responsable de son mandat et rend compte au Conseil d’Administration qu’aux autorités mandantes et à l’autorité de tutelle.
ANNEXE I - Liste des tâches et missions
Gestion administrative et financière
• La direction est responsable de la gestion journalière et financière et du respect des budgets alloués au service par la Fédération Wallonie-Bruxelles.
• Elle soumet au Conseil d’Administration les demandes d’investissements et les dépenses exceptionnelles.
• Bien qu’ayant les pouvoirs de gestion financière illimitée (cf. statuts), elle s’assure auprès du Président du Conseil d’Administration de la juste adéquation de toute dépense dépassant les 1 000 EUR et lui en demande l’aval avant de s’exécuter.
• Elle est mandatée par le Conseil d’Administration pour superviser la réponse à apporter à toutes les demandes ordinaires à l’égard notamment de l’O.N.S.S., du Précompte Professionnel, de l’inspection des Lois sociales, du secrétariat social, de la médecine du travail, des pouvoirs subsidiants, de l’Administration de l’Aide à la Jeunesse et des partenaires sociaux.
• Elle organise le travail du personnel administratif et ouvrier du service.
• Elle reçoit et diffuse à l’ensemble du personnel toutes les informations administratives et financières utiles au bon fonctionnement du service.
Gestion de l’organisation du travail, de son évaluation et du contrôle du travail réalisé au sein du service
• La direction vérifie et contrôle la bonne exécution du travail et la mission qu’elle confie aux membres de l’équipe administrative et technique.
• En réunion générale, elle propose un espace de parole libre permettant à chacun l’expression de demandes, interrogations et informations partageables en équipe.
• Elle offre la possibilité à chaque membre de l’équipe d’amener des points précis à l’ordre du jour des réunions.
• Elle veille à la mise en place, au moins une fois par an, avec chaque membre du personnel, d’un entretien de développement ou d’évaluation.
• Elle organise, dans le cadre du Conseil Éducatif, une réunion en présence de l’ensemble des membres du personnel.
• Elle organise et anime en collaboration avec les Responsables Pédagogiques les réunions générales et les réunions du CoDir.
Gestion des ressources humaines
• Dans le respect de l’organigramme établi en collaboration avec le Conseil d’Administration, la direction veille à ce qu’il existe un descriptif de fonction pour chacun des postes et que les niveaux de responsabilités soient clairement établis. Elle veille à l’actualisation de celui-ci au fil du temps.
• Elle veille au respect de la législation sociale et du cadre règlementaire mis en place par les pouvoirs subsidiants.
• Elle veille à la bonne application et à l’actualisation du règlement de travail et du R.O.I. du personnel (annexe 5).
• En cas d’engagement de personnel hors-cadre prévu par Arrêté ou de promotion du personnel, elle motive ses choix auprès du Conseil d’Administration et décide ensuite de la personne retenue.
• La direction est à l’écoute du personnel, elle soutient et valorise les compétences de chaque travailleur.
• Lors du Conseil éducatif annuel, en fonction des besoins du service, et du personnel, le point est fait sur les besoins en matière de formation du personnel (que celle-ci soit réalisée en interne ou en externe) en vue de mettre à jour le plan de formation de l’institution.
• Elle gère les relations courantes avec les partenaires sociaux (délégation syndicale le cas échéant).
• La Direction s’assure de la mise en œuvre de la loi du 4 août 1996 portant sur le bien-être au Travail au sein de l’association, la politique d’intégration des nouveaux membres du personnel.
• La Direction s’assure qu’il existe une politique des ressources humaines portant notamment sur le recrutement, l’accompagnement des nouveaux travailleurs, l’évaluation, la mobilité interne, les départs.
Relations publiques
• La direction assure la promotion du service.
• Elle est mandatée pour représenter l’ASBL dans des manifestations ordinaires.
• Elle accueille les inspecteurs de l’administration de l’Aide à la Jeunesse et de toutes les autorités qui sollicitent un entretien en concertation avec le Président du Conseil d’Administration.
• Elle représente l’Asbl dans toute Fédération ou groupement d’employeurs représentatifs du secteur professionnel, dans les instances de l’Aide à la Jeunesse et en tout autre lieu en lien avec les missions de son service.
• Elle représente l’Asbl auprès des services extérieurs et participe à certains groupes de travail.
Gestion de l’accompagnement éducatif
• La direction veille à la mise en œuvre du Projet Éducatif du service dans le respect des valeurs et des orientations définies par le Décret du 18 janvier 2018.
• Elle veille à la bonne gestion de la prise de mandat afin de garantir le meilleur taux de capacité (entrées-sorties) sur base de la procédure de prise en charge décrite ci-après.
Le directeur s’assure par délégation aux Responsables Pédagogiques du respect :
• De la gestion de la population (entrées-sorties) sur base de la procédure de prise en charge ;
• De la mise en œuvre du mandat reçu en conformité avec les Arrêtés en la matière ;
• Du code de déontologie au sein de son service et auprès des bénéficiaires.
• Il met également en place de manière régulière une réunion de coordination avec les responsables des deux missions. Il s’assure que les pratiques éducatives sont conformes au projet du service et aux besoins des bénéficiaires.
Assemblée Générale de l’A.S.B.L. et Conseil d’Administration :
• Le Directeur est membre de droit de l’Assemblée Générale de l’A.S.B.L. et est invité à participer à chaque séance du Conseil d’Administration (un Conseil d’Administration par trimestre).
• Il rédige préalablement un projet d’ordre du jour soumis à l’aval du Président du Conseil.
ANNEXE II - Position dans l’organigramme
Le Directeur reçoit mandat de l’Assemblée Générale et du Conseil d’Administration et se trouve sous sa responsabilité pour effectuer ses tâches. Il fait partie du Comité de Direction avec les Responsables Pédagogiques.
Il entretient des relations de type hiérarchiques vers les Responsables pédagogiques, les Chargés de Coordination de Mission, les Intervenants de la Mission Socio-Éducative et de la Mission Intensive, tout autre membre du personnel ainsi que l’équipe administrative et l’agent technique.
Il entretient des relations de travail (lien fonctionnel) avec l’ensemble des travailleurs du service.
