Ben jij iemand die graag overzicht bewaart, medewerkers verder helpt en energie krijgt van een goed geoliede administratie? Dan zit je hier goed.
Voor een groeiend bedrijf zoeken we een parttime allround administratief medewerker. Een gevarieerde functie voor wie graag mensen helpt en graag dingen juist zet.
Wat ga je doen?
Personeelsadministratie:
- Dagelijks opvolgen van het tijdsregistratiesysteem (GEODynamics): prestaties, afwezigheden, foutjes rechtzetten, badges corrigeren …
→ Dankzij jou loopt de loonvoorbereiding vlot en wordt niemand te laat betaald.
- Personeelsdossiers beheren en sociale documenten opmaken.
- Eerste aanspreekpunt zijn voor arbeiders: vragen over ziektes, verlof, attesten, app-problemen …
- Onboarding van nieuwe collega’s: badge aanmaken, onthaal, wegwijs maken, vergaderzaal klaarzetten, een warme start geven.
- A1-attesten aanvragen voor medewerkers die naar het buitenland gaan.
- Kleine procedures uitschrijven zodat iedereen weet hoe het moet.
+ Algemene administratie:
- Beheren en bestellen van arbeidskledij.
- Bestellingen plaatsen voor kantoorbenodigdheden, dranken, onderhoudsproducten, pc-materiaal, …
(Alles behalve productie gebonden aankopen.)
- Ondersteuning bij kleine bestellingen voor het atelier (bv. boormachines).
- Administratie rond Visa-/Mastercardtickets verwerken in Excel.
- Telefonisch onthaal en doorverbinden.
- Kleine receptietaken: ontvangst bezoekers, koffie klaarzetten, ruimtes in orde brengen.
Wie zoeken we?
Een administratieve duizendpoot die:
- Reeds ervaring heeft in administratie (ervaring in HR is een mooie plus).
- Nauwkeurig werkt en graag structuur creëert.
- Vlot communiceert en zich goed voelt in een ondersteunende rol.
- Snel dingen oppikt en zelfstandig kan werken.
- Nederlands vloeiend beheerst (Engels is handig, Frans is mooi meegenomen).
- Maturiteit meebrengt en graag meedenkt.