• Vanaf het moment dat ze een nieuwe partner verwelkomen sta jij, samen met je collega's in voor het implementatietraject
• Je helpt klanten tijdens de opstart, en later gids je hen door het digitaliseringsproject. Dit doe je vanuit een boekhoudkundige en productmatige achtergrond
• Jij bent technisch en boekhoudkundig onderlegd en geeft Q&A sessies en andere trainingen
• Technische analyses over het gebruik en presenteren bij klanten doe je met plezier
• Jij organiseert en geeft webinars
• Je krijgt de ruimte om nieuwe ideeën te bedenken (en uit te rollen) om de kennis van onze klanten naar een hoger niveau te brengen
• Je staat in nauw contact met andere teams zoals Support en Product. Op die manier hou je steeds vinger aan de pols over de nieuwigheden in de software
• Je helpt mee bij het testen van nieuwe functionaliteiten
• Je verzamelt technische informatie om boekhoudkundige en fiscale features
• Je schuwt technische gesprekken met onze partners niet om op die manier feedback te verzamelen om onze software nog beter te maken.
• Je houdt de boekhoudwetgeving in het oog en zorgt ervoor dat de software in lijn zit met de wet

• Je hebt minstens een eerste ervaring binnen boekhouding
• Je wil jouw boekhoudkundige kennis op een andere manier gebruiken
• Je bent vloeiend in het Nederlands en Engels en begrijpt Frans
• Ervaring in een SaaS omgeving? Bonuspoints!

Onze klant heeft 7 vestigingen in België (waarvan 6 verzinkerijen) en 2 in Nederland. Ze zijn marktleider in thermisch verzinken en oppervlaktebehandeling. Wat dat concreet betekent? Ze verlengen de levensduur van stalen producten waardoor circulariteit werkelijkheid wordt.

 

Jouw taak 

• Je ondersteunt zowel het volledige HR-beleid als de dagelijkse HR-processen. Je werkt nauw samen met het HR-team en andere afdelingen om HR-strategieën en operationele taken uit te voeren die rechtstreeks bijdragen aan de groei en ontwikkeling van onze organisatie.
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor medewerkers en management. Je combineert strategisch inzicht met operationele HR-taken en bent een echte spil binnen onze organisatie.
• Je draagt bij aan het volledige wervingsproces: van vacaturetekst tot selectiegesprek en begeleiding van kandidaten.
• Je coördineert het onboardingsproces zodat nieuwe collega’s zich snel thuis voelen en goed geïntegreerd raken.
• Je beheert personeelsdossiers, contracten, verlofaanvragen en verzuimadministratie.
• Je volgt het verzuimbeleid op en adviseert medewerkers en managers over verzuim- en re-integratieprocessen.
• Je ondersteunt managers bij functionerings- en beoordelingsgesprekken, het opstellen van ontwikkelingsplannen en het monitoren van medewerkersprestaties.
• Je draagt bij aan HR-beleid zoals beloningsstructuren, opleidingen, bedrijfswaarden en andere initiatieven.
• Je beheert opleidings- en ontwikkelingsprogramma’s en faciliteert interne en externe trainingen voor medewerkers.
• Je bent een vertrouwde gesprekspartner voor medewerkers en managers en ondersteunt bij HR-vragen en procedures.
• Je neemt actief deel aan en voert HR-projecten uit die gericht zijn op het versterken van organisatieontwikkeling en het vergroten van medewerkersbetrokkenheid.

 

Jouw profiel

 

• Je behaalde een bachelor of master in HR, Psychologie, Bedrijfskunde of een andere relevante richting.
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een HR-functie, bij voorkeur als HR-Talent of HR-Generalist.
• Je hebt een goede kennis van Belgische arbeidswetgeving en HR-processen.
• Je hebt ervaring met werving & selectie, verzuimbeheer en HR-administratie.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) en het vermogen om op alle niveaus vertrouwen te creëren.
• Je bent een echte teamplayer en werkt proactief en zelfstandig. Je bent capabel om zowel strategisch als operationeel te werken. 
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en hebt een goede kennis Engels.
• Je kan vlot werken met office-tools en ervaring met loonprogramma ‘eBlox Payroll’ van SD Worx is een pluspunt.
• Je houdt ervan om mensen écht te ontmoeten. Daarom ben je geregeld aanwezig op onze locaties, voornamelijk Houthalen en Dendermonde en ook op onze andere vestigingen. Zo blijf je dicht bij de teams, voel je wat er leeft en bouw je duurzame verbindingen op.

 

Voor onze klant in de bouwsector te Oudsbergen zijn we op zoek naar een payroll officer

 

Je taken:

 

• Je verzorgt de volledige loon- en personeelsadministratie samen met een sociaal secretariaat: van aan- en afwezigheden tot het afleveren van sociale documenten
• Je past de sociale wetgeving en sectorale afspraken correct toe
• Je bent het eerste aanspreekpunt van de arbeiders bij vragen over lonen, vakantiedagen, ziekte,...
• Je werkt actief mee aan verbeteringen in processen, systemen en tools binnen HR
• Je versterkt een positieve bedrijfscultuur waarin de mensen zich ondersteund voelen

 

• Een bachelor diploma in HRM/aanverwant domein of gelijkwaardig door ervaring
• Minimum 5 jaar ervaring in payroll – ervaring in de bouwsector (PC 124) is een grote plus
• Je hebt ervaring met HR-software en digitale tools voor loonverwerking
• Je hebt een grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en respecteert deadlines
• Je bent discreet, empathisch en weet complexe vragen helder te beantwoorden
• Je bent een teamspeler met een positieve, verbindende houding

 

Voor een bouwbedrijf gespecialiseerd in wegenbouw, gelegen te Opglabbeek, zoeken we een calculator.

Ben jij goed met cijfers & zoek jij een nieuwe uitdaging in de bouwsector? Lees snel verder en solliciteer via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!

Als calculator ben je verantwoordelijk voor:

• Het behandelen van prijsaanvragen van overheden en B2B klanten;
• Analyseren van alle beschikbare informatie;
• Het berekenen van de kostprijs van de projecten;
• Offertes opmaken voor klanten;
• Je binnengehaalde projecten overdragen aan het projectteam voor de uitvoering hiervan;
• Rapporteren
• Samenwerken met de collega's van de calculatie, salesmanager, projectleider,...

Jij bent ideaal voor deze job, want...

  

• Je bent bij voorkeur in het bezit van een bachelordiploma in een bouwkundige richting of gelijkwaardig door ervaring;
• Je bent gebeten door de bouw en door cijfers;
• Je bent analytisch aangelegd en werkt steeds nauwkeurig;
• Je hebt een echte hands-on-mentaliteit en kan verantwoordelijkheid nemen;
• Je bent positief ingesteld en zeer gemotiveerd.

  

 

Voor een klant, gelegen te Zonhoven en gespecialiseerd in metaalverwerking, zijn we op zoek naar een calculator.

Ben jij een krak met cijfers? Ben je op zoek naar een leuke nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder & solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldisconstruct .be of 089 68 05 71! 

 

• Behandelen van de offerte-aanvragen, dit betekent:
  • bepalen van de te gebruiken technologie – evalueren van de maakbaarheid
  • Calculeren van de productie-uren en de set up uren
  • Calculeren van materiaalkost, gereedschapskost en programmatiekost
  • Opvragen en verwerken van de kost voor eventuele subcontracting
  • Calculeren van bijkomende hulpmiddelen (productiemallen, handlingsystemen,opspanklauwen,..)
  • Calculeren van de extra kosten voor controlerapporten, 100 % metingen, programmaties en controles op de meebank,.)
• Aanbieden van de offerte (in samenspraak met de salesafdeling) en opmaken van staffelprijzen bij wederkerende orders
• Bespreken van het aantal offertes met betrekking tot de opvolging (succesratio)
• Ingeven van de details in het ERP systeem die de basis waren voor de offerte.

 

Jij bent de geknipte calculator voor dit bedrijf, want... 

  

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma in een technische richting of gelijkwaardig door ervaring;
• Nauwkeurig werken is één van jouw sterktes;
• Je hebt ervaring met het analyseren en interpreteren van technische tekeningen;
• Je bent een krak met cijfers;
• Kennis ERP is een pluspunt;
• Je communiceert perfect in het Nederlands;
• Naast een zelfstandig werker ben je ook een echte teamspeler.

  

 

• Verwerken en registreren van inkomende leveranciersfacturen
• Opvolging van goedkeuringen, voorbereiden en vervolgens uitvoeren van betalingen aan leveranciers
• Beantwoorden van vragen van leveranciers en collega’s over betalingen en facturen
• Opvolgen van openstaande leverancierssaldi en bewaken van betalingstermijnen
• Controleren en verwerken van banktransacties
• Meewerken aan maand- en jaarafsluitingen met focus op AP-processen
• Signaleren en meewerken aan verbeteringen in het leveranciers- en goedkeuringsproces

• Je hebt een Graduaat of Bachelor in Accountancy
• Je kan zeer goed Nederlands, Frans en Engels spreken en schrijven
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail
• Je voelt je thuis in een administratieve omgeving en hebt affiniteit met cijfers

Vivaldis Office is op zoek naar een notarieel jurist voor onze klant in Alken. Onze klant is een notariaat.

 

Jouw takenpakket als notarieel jurist / notarieel medewerker bestaat uit:

• Zelfstandig beheren van dossiers binnen het notarieel recht, met een focus op vastgoed.
• Opmaken en controleren van zowel complexe akten (o.a. faillissement/beslag, basisakten) als courante documenten.
• Direct klantencontact en het geven van professioneel, klantgericht juridisch advies.
• Kwaliteit en timing bewaken van de toegewezen dossiers.
• Actief samenwerken met collega-juristen, administratieve medewerkers en de notarissen.

Als notarieel jurist / notarieel medewerker herken je jezelf in volgende punten:

• Je beschikt over een Master in het Notariaat of een Master in de Rechten met relevante eerste werkervaring in een notariaat.
• Je bent beschikbaar voor een voltijdse tewerkstelling.
• Je bent een proactieve, ordelijke en nauwkeurige werker met een efficiënte en zelfstandige aanpak.
• Je bent een teamspeler, people-minded, discreet en stressbestendig.
• Je beheerst het Nederlands zeer goed, kennis van andere talen is een pluspunt.
• Kennis en/of ervaring met SDP-ActaLibra of andere relevante software is een troef.
• Je standplaats is Alken, maar occasionele verplaatsingen naar de andere kantoren in Limburg zijn voor jou geen probleem.

Voor een leidende firma in de regio Genk zijn wij op zoek naar een ervaren en leidinggevende Coördinerend Preventieadviseur Niveau 1.

 

Ben jij klaar om met maturiteit en managementcapaciteiten het preventiebeleid over onze vestigingen in Genk en Charleroi te leiden en af te stemmen?

 

Dit is een sleutelpositie waarin je leiding neemt over de gehele preventiestrategie van de onderneming. Je bent de autoriteit op het gebied van welzijn op het werk en fungeert als de spil tussen het management en de uitvoering.

Jouw Verantwoordelijkheden & Managementrol:

 

• Leiding en Coördinatie: Je bent de coördinator van het preventiebeleid en zorgt voor een vlotte en efficiënte werking over de twee sites (Genk en Charleroi).
• Aansturing: Je staat in voor de afstemming en functionele aansturing van onze twee Preventieadviseurs/Milieucoördinatoren Niveau 2. Je waarborgt de kwaliteit, uniformiteit en opvolging van hun actieplannen.
• Beleidsbepaling: Je stelt het Globaal Preventieplan (GPP) en het Jaaractieplan (JAP) op, draagt deze uit naar het management en zorgt voor een gedragen implementatie.
• Expert Advies: Je adviseert de directie en het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW) op basis van je maturiteit en diepgaande expertise.
• Risicomanagement: Je voert de meest complexe risicoanalyses uit en leidt het onderzoek bij ernstige incidenten.
• Multisite Activiteit: Je bent bereid om te werken op beide locaties, Genk (3600) en Charleroi, en zorgt voor een consistente veiligheidscultuur.

 

De ideale kandidaat voor deze functie brengt een combinatie van technische expertise en sterke leiderschapskwaliteiten met zich mee:

 

• Opleiding & Certificering: Je hebt het verplichte getuigschrift Preventieadviseur Niveau 1 behaald.
• Ervaring: Je hebt meerdere jaren ervaring als preventieadviseur, bij voorkeur in een coördinerende of leidinggevende rol.
• Leiderschap & Management: Je beschikt over uitstekende management capaciteiten en bent in staat om op een natuurlijke wijze leiding te nemen in veiligheidskwesties.
• Maturiteit: Je toont de nodige maturiteit en overtuigingskracht om te onderhandelen en om een sterke veiligheidscultuur te creëren en te verdedigen binnen alle lagen van de organisatie.
• Talenkennis: Je beheerst het Nederlands zeer goed. Een goede kennis van het Frans (omwille van de site in Charleroi) is absoluut noodzakelijk.
• Rijbewijs & Transport: Je bent in het bezit van een Rijbewijs B en een eigen auto is vereist voor de verplaatsingen tussen de sites. 

In deze job maak je de werkplanning op voor poetshulpen in de thuiszorg. Als onderdeel van het team, samen met de teamcoach en administratief ondersteuner, zorg je ervoor dat onze klanten van regio Groot Tienen altijd de gepaste zorg krijgen.

Wat ga je doen?

• Je plant de zorg voor onze klanten nauwgezet en bent mee verantwoordelijk voor het tijdig doorgeven van de planning aan onze verzorgenden en poetshulpen. Dankzij de planningstool stem je vraag en aanbod makkelijker op elkaar af. Annulaties door de klant en ziekte of verlof van de medewerkers horen erbij, maar dankzij die tool en jouw creatieve geest vul je die uurroosters toch keer op keer goed in.
• Je onderhoudt nauwe contacten via telefoon of mail met zowel de klant, de medewerker als andere collega’s zodat alle betrokken partijen steeds op de hoogte zijn van de gemaakte afspraken of bij wijzigingen.
• Voor de poetshulpen en verzorgenden sta je ook in voor de goedkeuring van verlofaanvragen en het bevestigen van prestaties zodat de personeelsdienst de lonen correct kan uitbetalen.

• Vereist: Bachelor- of masterdiploma dat in aanmerking komt als kwalificatiebewijs voor begeleidend personeel van de diensten voor gezinszorg. Niet zeker of jouw diploma in aanmerking komt? Bekijk de lijst hier
• Je bent organisatorisch sterk en behoudt steeds het overzicht.
• Een eerste ervaring met het opmaken van personeelsplanning is een pluspunt.
• Klantgericht telefonisch communiceren is voor jou een plezier.
• Je bent assertief en kan opkomen voor je mening, mét openheid en respect voor de beleving van anderen.
• Je drukt je heel vlot uit in het Nederlands, maar kan je evengoed behelpen in het Frans en Engels.
• MS Office is voor jou parate kennis, het aanleren van nieuwe softwareprogramma’s gaat je goed af.

Voor de regio Zonhoven zoeken we een Projectleider Elektriciteitswerken 

 

Onze klant is een gevestigde waarde in de regio gespecialiseerd in algemene elektriciteitswerken, zowel voor particuliere, commerciële als industriële klanten. Wij leveren kwalitatieve oplossingen op maat, gaande van nieuwbouwinstallaties en renovaties tot onderhoud en herstellingen. Kwaliteit, veiligheid en klanttevredenheid staan bij ons centraal.

 

Jouw Functie als Projectleider

Als Projectleider Elektriciteitswerken ben je de spilfiguur in het beheer en de uitvoering van diverse elektrotechnische projecten. Je zorgt ervoor dat elk project succesvol en binnen de afgesproken termijn en budget wordt afgerond.

 

Belangrijkste Verantwoordelijkheden:

 

Projectmanagement: Je bent integraal verantwoordelijk voor de planning, opvolging en coördinatie van de toegewezen projecten, van start tot oplevering.

 

Budget & Kostenbewaking: Je stelt offertes op, volgt de budgetten nauwgezet op en stuurt bij waar nodig om de rentabiliteit te verzekeren.

 

Operationele Leiding: Je stuurt de interne techniekers en onderaannemers aan, verdeelt de taken en zorgt voor een vlotte samenwerking op de werf.

 

Technisch Advies: Je bent het technische aanspreekpunt voor de klant, architecten en andere belanghebbenden.

 

Kwaliteit & Veiligheid: Je garandeert dat de werken conform de geldende normen (o.a. AREI) en veiligheidsvoorschriften worden uitgevoerd.

 

Administratie: Je verzorgt de nodige administratie, zoals werfverslagen, vorderingsstaten en bestellingen van materialen.

 

• Je hebt een diploma elektriciteit of gelijkwaardige ervaring
• Je hebt minstens enkele jaren ervaring als ploegbaas
• Je kan plannen lezen en vertalen naar de praktijk
• Je werkt georganiseerd, oplossingsgericht en zelfstandig
• Je hebt leidinggevende capaciteiten en communiceert vlot met collega’s
• Je beschikt over een rijbewijs B
•