Dette er NTNU
NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.
På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.
Video:
https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0Om stillingen
Har du lyst til å jobbe i et internasjonalt miljø og skape gode utvekslingsmuligheter for studenter?
Da bør du søke denne spennende stillingen som rådgiver ved NTNU i Gjøvik.
Du vil jobbe med studentutveksling, både for de som vil reise ut og de som kommer til oss. Her får du mulighet til å bli kjent med studenter og ansatte med ulike nasjonaliteter, da det er et stort internasjonalt miljø på campus Gjøvik. Noe internasjonal reisevirksomhet vil også være aktuelt.
Du vil være en av tre som jobber spesifikt med internasjonalisering og du vil samarbeide med gode kolleger på campus Gjøvik, Trondheim og Ålesund. Det er godt arbeidsmiljø i seksjonen, med fokus på samarbeid og å bidra for å avlaste hverandre.
Seksjon for utdanning i Gjøvik har 21 medarbeidere og er organisert i Avdeling for utdanning ved NTNU. Du vil bli del av en seksjon med svært varierte studieadministrative oppgaver og bli kjent med et bredt spekter av «studentreisen», fra søknad om opptak til vitnemål.
I tillegg har vi oppgaver knyttet til campus Gjøvik, som Studenttorget og sekretariatsoppgaver.
Internasjonalisering er et av NTNUs strategiske satsningsområder og stillingen er således del av denne satsningen.
Din nærmeste leder er seksjonssjef for Seksjon for utdanning ved NTNU i Gjøvik, og ditt arbeidssted er Gjøvik.
Hva går jobben ut på?
- Arbeid med studentmobilitet, både inn- og utreise
- Informasjon og veiledning til NTNU-studenter som vil ta deler av utdanning i utlandet
- Planlegging og gjennomføring av arrangement knyttet til utveksling
- Saksbehandling av søknader om studentutveksling
- Oppfølging av internasjonale utvekslingsstudenter
- Ansvar eller medansvar for oppfølging av avtaler med spesifikke partnere
- Forbedring av arbeidsprosesser
- Samarbeid med instituttene om stedlige oppgaver på NTNU i Gjøvik
Stillingen er mangfoldig og krever stor grad av selvstendighet i planlegging og gjennomføring.
Hvilke kvalifikasjoner må du ha?
- Relevant høyere utdanning, minimum på bachelornivå. Søkere med relevant mastergrad foretrekkes. Særlig relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
- God IT-kunnskap og systemforståelse
- Erfaring med opplæring og/eller veiledning, helst innenfor stillingens arbeidsoppgaver
- God språkkompetanse og beherske norsk og engelsk flytende, både skriftlig og muntlig
Det en fordel om du har
- Erfaring fra internasjonalt arbeid, fortrinnsvis innen utdanning og/eller erfaring fra studie- eller arbeidsopphold i utlandet
- Erfaring fra UH-sektoren og studieadministrativt arbeid
- Erfaring med saksbehandling og relevant lovverk
- Erfaring med kunnskapsdeling og forbedring/digitalisering av arbeidsprosesser, f.eks. Mobility Online
- Språkkompetanse utover engelskkravet
Personlige egenskaper
- Gode kommunikasjonsferdigheter
- God kulturell forståelse
- Selvstendig, men også evne til å samarbeide og bygge reasjoner
- Fleksibel og tilpasningsdyktig, og med evne til å arbeide under stort press i perioder
- Initiativrik, strukturert og god til å prioritere
Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen.
Hvorfor skal du velge oss?
- Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – kunnskap for en bedre verden.
- Mulighet til å bidra til utvikling av utdanning i et internasjonalt miljø.
- Gode muligheter for kompetanseutvikling og karrierebygging.
- Fleksibel arbeidshverdag med ordninger for balanse mellom jobb og fritid.
- Attraktive velferdsordninger, blant annet pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
- Moderne arbeidsverktøy og tilgang til et bredt faglig nettverk.
- Sommertid i perioden mai-september
- Vi har felles lunsjer, kaffetreff og andre sosiale sammenkomster.
- Mulighet for trening i arbeidstiden. På NTNU Gjøvik kan du være med på blant annet yoga, styketrening, padel, svømming
NTNU – inkludering og mangfold
Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.
Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning.
Lønn og vilkår
I stillingen som rådgiver kode 1434 vil du normalt lønnes fra brutto kr 640 000 - 710 000 pr. år, avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet.
Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.
For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis. Vi har fleksible løsninger med mulighet for å jobbe på hjemmekontor enkelte dager.
Verdt å merke seg når du søker
Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen.
For å gjøre rekrutteringsprosessen mer effektiv og rettferdig, har vi valgt å ikke be om søknadsbrev. Vi ønsker å fokusere på det som virkelig betyr noe - din kompetanse, erfaring og motivasjon for stillingen.
Du trenger derfor kun å sende inn din CV og vitnemål/attester som tydelig beskriver hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet i utlysningsteksten og svare på noen spørsmål knyttet til stillingen. Vi gleder oss til å lære mer om deg!
Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.
Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.
Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.
Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med seksjonsleder Gunn Marie Rognstad, tlf. 48203541, e-post gunn.rognstad@ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med Stine Bredesen, e-post: stine.bredesen@ntnu.no
Vi gleder oss til å høre fra deg!
Søknadsfrist: 07.06.2026
Om arbeidsgiveren:
NTNU - kunnskap for en bedre verden
Ved NTNU, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, skapes kunnskap for en bedre verden og løsninger som kan forandre hverdagen.
Seksjon for utdanning i Gjøvik
Seksjon for utdanning i Gjøvik er en av 4 seksjoner i Avdeling for utdanning, organisert i NTNUs Fellesadministrasjon. Avdeling for utdanning understøtter NTNUs arbeid med utdanningskvalitet og strategisk utvikling av studieporteføljen, og sikrer gode studieadministrative og andre utdanningsrelaterte tjenester for fagmiljøer og studenter. Avdelingen har et overordnet ansvar for drift og forvaltning av fellestjenester og gjennomgående prosesser knyttet til utdanningsområdet. Den har også ansvar for utviklingsoppgaver knyttet til blant annet digitalisering, studieadministrative tjenester, kvalitetsprosesser, internasjonalt utdanningssamarbeid, eksterne relasjoner og eksternfinansiert prosjektutvikling på utdanningsområdet.
