Kijken mensen jou altijd aan wanneer er iets geregeld moet worden? Werk jij structureel en ben jij op zoek naar een leuke parttime baan in Heerhugowaard? Dan is de functie Commercieel Administratief Medewerker misschien wel iets voor jou! Lees snel verder. Aan de slag als Office Manager in Heerhugowaard Als office manager draag je samen met de commercieel administratief medewerker zorg voor de dagelijkse gang van zaken van een groeiende vastgoedorganisatie; je verzorgt de huurdersadministratie, staat klaar voor huurders, beheert de website en sociale media en krijgt naar eigen inzicht ruimte voor het organiseren van evenementen of activiteiten. Dit betekent dat je het ene moment een huurovereenkomst verwerkt, het volgende moment naar één van de andere panden wandelt en daarna een barbecue voor alle ondernemers organiseert! Tevens neem je een stuk verwerking van inkoopfacturen voor je rekening, waar niet meer dan een scherp oog en gezond verstand aan ervaring voor benodigd is. Ad hoc wisselen tussen taken is voor jou geen probleem. Het betreft een parttimefunctie van drie dagen, waarbij de dagen in overleg kunnen worden gekozen. Wij zijn op zoek naar jou wanneer jij… - Een HBO-opleiding hebt afgerond; - 24 uur per week beschikbaar bent; - Nauwkeurig, flexibel en klantgericht bent; - Zowel schriftelijk als verbaal sterk; - Enthousiast, positief en gedreven bent. Wat krijg je hiervoor terug? - Een salaris van €2500 tot €3300 (op fulltime basis); - Een mooie parttime baan bij een snelgroeiende organisatie; - Veel vrijheid in de inrichting van je functie; - Een klein team van gezellige collega’s! Over het bedrijf Het bedrijf waarvoor je komt te werken beheert vastgoed in de omgeving Heerhugowaard. Dit bestaat voor 80% uit het verhuren van kantoren en voor 20% uit het verhuren van woningen aan particulieren. Op dit moment beheren zij 18 panden met ruim 300 huurders in de regio. Dit zijn o.a. grote panden die bestaan uit versc

Functieomschrijving In de rol van Front Office Manager ben jij het visitekaartje en eerste aanspreekpunt van de organisatie. Jouw werk draagt direct bij aan een soepele communicatie en efficiënte processen, waardoor collega’s, klanten en leveranciers altijd weten waar ze aan toe zijn. Je zorgt ervoor dat vragen snel en adequaat worden opgepakt en dat de administratie op orde is. Deze functie is onmisbaar voor de dagelijkse gang van zaken en creëert rust en overzicht voor het hele team. Een gemiddelde werkdag bestaat uit de volgende taken: - Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een gastvrije ontvangst; - Je beheert inkomende telefoontjes, e-mails en de algemene mailbox; - Je ondersteunt collega’s met administratieve werkzaamheden; - Je houdt relatie- en dossiergegevens up-to-date; - Je plant afspraken en vergaderingen in en verzorgt de correspondentie. Functie-eisen - HBO werk- en denkniveau; - Minimaal 2 jaar relevante werkervaring; - Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid; - Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en neemt verantwoordelijkheid; - Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Arbeidsvoorwaarden - Een salaris tussen € 2.750,00 en € 3.000,00 bruto per maand; - Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer; - Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden; - Een goede werk-privébalans; - Gezellige werksfeer met een dagelijks verzorgde lunchtafel.

- Ervaren instructeurs - RIS-methode - Moderne lesauto's - Flexibele lestijden Oranje woordmerk 'Caland' met een gekanteld blauw vierkant en witte 'L' in het midden, logo van Rijschool Caland in Amsterdam. - - Motorrijles automaat - A Rijbewijs - A1 rijbewijs - A2 rijbewijs - Proefles motorrijden - Motoruitrusting (Voordeelhelmen) Ben jij op zoek naar een uitdaging waar je een sleutelrol speelt in het succes van 10 rijinstructeurs en honderden leerlingen per jaar? Ben je georganiseerd en communicatief sterk? Dan zijn wij op zoek naar jou! Een office manager van Verkeersschool Caland beantwoordt met een headset op vriendelijk vragen van leerlingen via telefoon en computer. Wij zijn een van de gerenommeerde rijscholen in Amsterdam met een sterke reputatie en een toegewijd team. Wij zijn sinds jaar en dag actief in het geven van rijlessen en verkeerseducatie. Om precies te zijn, vieren wij dit jaar ons 20-jarige jubileum. We zoeken een enthousiaste, vrolijke, gastvrije en commerciële collega in het hart van onze organisatie: iemand die vanaf de balie van onze rijschool het kalme overzicht bewaart over het dagelijkse reilen en zeilen in deze dynamische werkomgeving. Service, klantvriendelijkheid, vertrouwen en kwaliteit omschrijven onze rijschool perfect. Wij zijn een familiebedrijf dat erom bekendstaat een hele informele, hechte en gezellige werksfeer te hebben met een platte organisatiestructuur. Wat ga je doen? - Als Office Manager bij onze rijschool in Amsterdam Nieuw-West zul jij je bezighouden met verschillende taken op het gebied van klantcontact, administratie en PR. - Als gastvrouw / of -heer van onze locatie aan Meer en Vaart 162 sta je de klanten met een open en vriendelijke houding te woord. Je helpt hen met alle vragen die persoonlijk én via verschillende kanalen binnenkomen. Denk hierbij aan de telefoon, e-mail, WhatsApp en DM's (Instagram, Facebook, LinkedIn). - Daarnaast beheer jij de agenda van onze rijinstructeur...

Breda 32 uur p/w € 5.200 - €6.800 per maand (o.b.v. 40 uur) ErkendMatras is actief op het gebied van gepersonaliseerd slaapcomfort in de meest uitgebreide zin des woords. Met de verkoop van op maat gemaakte boxsprings, matrassen en accessoires via onze webshop en showroom in Breda staan wij zeer hoog aangeschreven. Wij beheren daartoe onze eigen websites en klantencontacten maar besteden productie en transport uit. Je komt samen te werken met een middelgroot, gezellig en ambitieus team in een inspirerende werkomgeving: een historisch pand met hoog plafond, gelegen in het centrum van Breda, nabij de Grote Markt. De showroom en het kantoor zijn samengevoegd waardoor er op de donderdag en vrijdagmiddag altijd een gezellige reuring ontstaat. ErkendMatras is altijd op zoek naar nieuwe kansen en is een snelgroeiend bedrijf. Om die groei in goede banen te leiden zijn wij opzoek naar een ervaren boekhouder op het gebied van administratie, boekhouding en financial reporting. Een persoon die een mooie rol kan innemen als administratieve duizendpoot en ErkendMatras helpt om haar ambities te realiseren. Uitdagende en wisselende baan van 32 uur per week Stimulerende en uitdagende werkplek In een jong, ambitieus en groeiend bedrijf. Aangename en stabiele werkomgeving Gericht op teamwork Een goed salaris En volop doorgroeimogelijkheden. Kantoor in de gezellige binnenstad van Breda Op loopafstand van station bij het park. Verantwoordelijkheden en taken: - Je bent verantwoordelijk voor de administratie van meerdere BV's welke tijdig, volledig, accuraat en gestructureerd wordt verzorgd. - Dit doe je door het verwerken en afletteren van bankmutaties, aanmaken van inkoop- en verkooporders en het doen van memoriaalboekingen. - Je doet BTW-aangiften en verwerkt de loonjournaalposten. - Je maakt en onderhoudt financiële rapportages en specificaties die bijdragen aan een efficiënte management reporting structuur. - Met jouw professionaliteit he...

KGU recruitment Backoffice & Officemanager Regio: Naarden Jouw toekomstige werkgever Onze opdrachtgever in Naarden is de specialist in betrouwbare en toekomstbestendige kassa- en weegoplossingen. Sinds 1948 combineren zij innovatie moeiteloos met persoonlijke service, zodat bedrijven soepel blijven draaien. Het team staat bekend om kwaliteit, vindingrijkheid en maatwerk, waardoor elke installatie perfect aansluit bij de wensen van de klant. Hun oplossingen vind je overal terug: van standaard systemen tot multifunctionele, volledig geïntegreerde backoffice-oplossingen. Dit ga je doen Als Backoffice & Officemanager ben jij de onmisbare spil van ons kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen en op de werkvloer soepel verloopt, zodat jouw collega's zich volledig kunnen richten op hun werk. In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor: - Het coördineren en verbeteren van alle backofficeprocessen - Het bieden van administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen - Het verwerken van facturen en andere financiële administraties - Het beheren van agenda's, vergaderingen en interne communicatie - Het soepel laten verlopen van kantooractiviteiten en het beheer van faciliteiten - Het aanspreekpunt zijn voor collega's en hen actief ondersteunen waar nodig - Het signaleren van verbeteringen en bijdragen aan een prettige en efficiënte werkomgeving. Dit breng je mee Wij zoeken een enthousiaste en veelzijdige kandidaat die: - Ervaring heeft in een backoffice- of office managementfunctie - Organisatorisch sterk is en gemakkelijk overzicht kan houden in een dynamische omgeving - Proactief, servicegericht en communicatief vaardig is - Goed kan schakelen tussen verschillende taken en collega's - Een hands-on mentaliteit heeft en houdt van afwisseling in het werk Dit wordt geboden - Een uitdagende en afwisselende functie binnen een betrokken en gezellig team voor 24 uur per week (3 dagen) - Een marktconform salaris met...

Office manager tijdelijk Location Rotterdam Hourly wage € 16.00 - € 21.00 Hours per week 16-24 hour Draag je graag bij aan een georganiseerd kantoor en ondersteun je collega's bij personeelszaken? Lees dan snel verder! We offer - Kijkje in de keuken van een interessant en toonaangevende marketingbedrijf; - Een leerzame tijdelijke parttime baan die goed te combineren valt; - Werklocatie in centrum Rotterdam. Company profile Onze opdrachtgever is een jong, maar ervaren marketing bedrijf met als specialiteit emailmarketing. Ze hebben in korte tijd een prachtige klantenlijst opgebouwd en zijn toonaangevend in heel Nederland. Ze hebben een hecht team en sluiten elke week af met een vrijdagmiddagborrel. Daarnaast hebben ze regelmatig leuke uitjes of speciale activiteiten! Job Description Office manager tijdelijk Voor onze opdrachtgever, een toonaangevend marketing bedrijf in Rotterdam zoeken wij per direct een office manager voor elke dinsdag en vrijdag. In de functie van office manager draag je zorg voor het optimaal reilen en zeilen van het kantoor. De werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit: - HR Support; beheren van personeelsdossiers en sollicitaties; - Office management; aanspreekpunt voor bezoekers, beheren van voorraden en zorgdragen voor representatief kantoor; - Lunch verzorgen; tafel dekken, afruimen, vaatwasser uitruimen en eitjes koken; - Administratieve taken zoals HR verzuim, arbeidsovereenkomsten opstellen Het betreft een tijdelijke functie voor 1 tot 3 maand(en) voor elke dinsdag en vrijdag van 9:00 tot 18:00 uur. Het is ook mogelijke een derde dag te werken. Our ideal 'Office manager tijdelijk' - Is voor 1 tot 3 maand(en) beschikbaar; - Ervaring met office management; - Spreekt vloeiend Nederlands en Engels; - Is woonachtig in (de buurt van) Rotterdam; - Is enthousiast en service gericht. Does this role sound like a good fit for you? Got a question? Call or mail our consultant: wilfried@wer...

Specialisme Opleidingsniveau Dienstverband Office Manager RET08861 Profiel Office Manager Onze opdrachtgever is een vooruitstrevende dienstverlener in de bouw- en vastgoedonderhoudssector, die zich kenmerkt door een unieke combinatie van technische expertise, operationele flexibiliteit en ongeëvenaarde klantgerichtheid. Wij zijn op zoek naar een uitzonderlijke Office Professional die niet alleen onze administratieve processen kan stroomlijnen, maar ook de organisatorische slagkracht van ons team substantieel kan versterken. Jouw rol is cruciaal: je wordt de spil die onze interne efficiëntie optimaliseert, communicatielijnen vereenvoudigt en de operationele excellentie naar een hoger niveau tilt. Wij geloven in talenten die net als wij grenzen durven te verleggen, innovatief denken en de uitdaging omarmen om continu te verbeteren Gevraagd Office Manager MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Goeie beheersing van de Nederlandse taal Klantgerichte instelling Hands-on mentaliteit Stress effectief beheerst Snel schakelt tussen taken Bedrijfsprofiel Office Manager Onze organisatie is een toonaangevende dienstverlener die zich diepgaand heeft gespecialiseerd in vraaggerichte oplossingen voor de vastgoed- en infrastructurele sector. Wij werken samen met diverse professionele partners zoals aannemers, woningcorporaties en gemeentelijke instanties, waarbij onze kerncompetentie ligt in het leveren van maatwerkoplossingen die werkelijk het verschil maken. Onze filosofie is gebaseerd op een krachtige no-nonsense mentaliteit: waar anderen zouden stoppen, gaan wij door. Dit is niet zomaar een marketingslogan, maar een fundamentele bedrijfswaarde die diep is verankerd in onze dagelijkse operationele praktijk. Wij zien elke uitdaging als een kans om onze expertise te tonen en oplossingen te creëren die anderen niet voor mogelijk houden. De kracht van onze organisatie schuilt in drie kerncompetenties: ge...

Office-/Praktijkmanager (mondzorg) | min. 3 dagen | regio Zwolle Mogelijkheid tot doorgroeien naar praktijkmanager! Voor een moderne tandartspraktijk in de regio Zwolle zoeken wij een ervaren officemanager binnen de mondzorg. Je bent minimaal 3 dagen per week beschikbaar; de werkdagen worden in overleg vastgesteld. 24-40 uur per week Regio Zwolle #ROSP27051 Een moderne praktijk waar samenwerking centraal staat Je komt terecht in een moderne en goed georganiseerde tandartspraktijk met circa 10-15 medewerkers. De praktijk is gevestigd in een winkelcentrum in een woonwijk, met gratis parkeergelegenheid voor de deur én een eigen parkeerplaats. Binnen het team hangt een prettige, open sfeer en wordt er nauw samengewerkt om de beste zorg te leveren. De praktijk werkt met Exquise en is continu in ontwikkeling, met veel aandacht voor kwaliteit, structuur en patiëntgericht werken. Zorgeloos aan de slag Rovidam Mondzorgbanen kent de regio door en door en weet waar jouw skills het verschil maken. Wij regelen alles voor je, snel en discreet, zodat jij zonder stress kunt starten in je nieuwe praktijk. Jouw rol als officemanager In deze functie ben jij als officemanager het aanspreekpunt van de balie én de verbindende schakel binnen het team. Je stuurt de balie aan, verricht administratieve werkzaamheden en voert controles uit ten aanzien van het beleid binnen de praktijk. Je bewaakt de processen en zorgt ervoor dat alles soepel en gestructureerd verloopt. Daarnaast werk je actief mee aan de balie: je ontvangt patiënten gastvrij, beheert de agenda en zorgt voor een efficiënte planning. Je weet prioriteiten te stellen en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Je bent niet alleen organisatorisch sterk, maar ook een echte teamplayer die uitstekend samenwerkt met collega's. Vanuit die samenwerking weet je op natuurlijke wijze leiding en aansturing te geven en draag je bij aan een positieve en professionele werksfeer. Dit b...

55 jaar de lokale NVM Makelaar Een persoonlijke aanpak Aantoonbaar het beste resultaat Bel een vestiging Van Overbeek Makelaars Een huis verkopen en direct de waarde van uw huis weten? Grijp nu je kans! Wij hebben een superleuke baan voor je: Office Manager (32-40 uur) Word jij onze nieuwe Office Manager in Hoorn? Ben jij organisatorisch sterk, servicegericht en hou je van dynamiek? Werk je graag in een omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij bij Van Overbeek Makelaars op zoek naar jou! Over de functie Als Office Manager ben jij het organisatorische hart van onze vestigingen in Hoorn en Bovenkarspel. Je ondersteunt onze woning- en bedrijfsmakelaars en zorgt dat alles soepel verloopt - van het eerste telefoontje tot het compleet beheren van dossiers. Wat ga je doen? - Je bent hét eerste aanspreekpunt: je behandelt inkomende telefoontjes en e-mail. - Je onderhoudt contact met (potentiële) kopers en verkopers, notarissen en andere betrokken partijen. - Je beheert en actualiseert dossiers in ons procesmatig ingerichte Eye-Move systeem . - Je voert facturaties uit. - Je meldt panden aan en af, en verwerkt gegevens in het CRM-systeem. Wat vragen wij? - Een afgeronde MBO-opleiding . - Werkervaring in een vergelijkbare functie binnen de makelaardij is noodzakelijk.. - Je communiceert duidelijk en professioneel. - Je bent stressbestendig, proactief en houdt van aanpakken. - Je hebt een klantgerichte en servicegerichte instelling. - Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. - Je werkt flexibel en kunt goed zelfstandig schakelen. - Je woont in Hoorn, regioWest-Friesland of omgeving. Wat bieden wij jou? - Een afwisselende en uitdagende functie bij een betrokken en enthousiast team. - Een marktconform salaris , passend bij jouw kennis en ervaring. - Een prettige, informele werksfeer. - Werkdagen op maandag tot en met vrijdag van 08.30 tot 17.30 uur . - Werkzaamheden worden meestal uitgevo...

Carrières Office Manager Italië Corporate vacatures 2 - 5 jaar Milan Op locatie We zijn op zoek naar een georganiseerde, dynamische Office Manager die het verschil wil maken in het kloppende hart van ons bedrijf! Over The Member Company Wij zijn een internationaal hightech consultancybureau met een team van ondernemende ingenieurs, wetenschappers en digitale experts van over de hele wereld. We bieden consultancydiensten aan onze toonaangevende klanten in diverse servicegebieden zoals: We zijn op zoek naar een Office Manager om permanent deel uit te maken van ons team. Specifiek zal je de mogelijkheid hebben om het team te ondersteunen bij verschillende activiteiten, waaronder: - Maandelijkse controle van timesheets en onkostennota's. - Operationele ondersteuning van personeel en businessmanagers. - Beheer van factureringsactiviteiten. - Registratie van kosten en inkomsten in het boekhoudsysteem. - Communicatie met leveranciers en klanten voor orderbeheer. - Beheer en monitoring van betalingen. - Voorbereiding en beheer van interne rapportages. Wat we van jou verwachten - Bachelor in economie of een vergelijkbaar vakgebied - 2 tot 4 jaar ervaring in dezelfde rol of soortgelijke functies - Kennis van MS Office-pakket, met name Excel - Ervaring opgedaan op administratief gebied - Italiaanse moedertaal - Engelse kennis op B2/C1-niveau Wat je van ons kunt verwachten TMC is een internationale hightech-consultancybedrijf dat zijn klanten expertise biedt om hen te ondersteunen bij het realiseren van hun technologische uitdagingen. Als zodanig opereert TMC als een deskundig centrum dat beschikbaar is voor zijn klanten en hen helpt competitiever te zijn in een steeds globaler en snel veranderend technologisch landschap. Bij TMC geloven we dat mensen de drijvende kracht achter technologische innovatie zijn. Daarom willen we de best mogelijke omstandigheden creëren waarin technologisch talent kan gedijen. We bieden je een stimuleren...