Werk jij graag in een compacte organisatie waar jouw werk er écht toe doet? Ben je zelfstandig, nauwkeurig en zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan is dit een mooie kans voor jou.Voor een maatschappelijke organisatie in Amsterdam Centrum zoeken wij een betrokken, parttime Office Manager die zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning op alle fronten. Een veelzijdige parttime functie voor 32 uur per week, waarin jij een centrale rol speelt binnen het kantoor.Jouw rolAls Office Manager ben jij de spil van de organisatie. Je werkt nauw samen met de directeur en ondersteunt het bestuur, terwijl je ervoor zorgt dat alle administratieve en organisatorische processen soepel verlopen. Dankzij jouw inzet blijft alles overzichtelijk, gestructureerd en goed geregeld.Wat ga je doen?In deze brede rol zorg jij ervoor dat alles binnen de organisatie soepel verloopt, van dagelijkse kantoororganisatie tot bestuurlijke ondersteuning, administratie en het verwerken van subsidieaanvragen. Concreet betekent dit dat jij:- inkomende en uitgaande post en e-mails verwerkt en telefoongesprekken afhandelt- het (digitale) archief beheert en zorgt dat alles goed vindbaar is- overzicht houdt op kantoorzaken zoals leveranciers, voorraad, vergaderingen en faciliteiten- het interne beleid (zoals AVG) bewaakt en uitvoert- websitecontent bijwerkt via het CMS- bestuursvergaderingen voorbereidt, stukken opstelt en verspreidt en agendapunten coördineert- notuleert tijdens vergaderingen (circa 1x per maand, meestal op woensdagavond)- bestuur en commissies ondersteunt in hun werkzaamheden- betalingen voorbereidt en rekeningafschriften controleert- financiële gegevens aanlevert aan de administrateur en accountant- meedenkt over begrotingen en budgetten- subsidieaanvragen registreert en verwerkt- dossiers en de database bijhoudt- contact onderhoudt met aanvragers en correspondentie verzorgt- deadlines bewaakt rondom besluitvorming en uitbetalingenWaarom in

Officemanager P&O 1 jaar geleden - €3,831 per maand - contract - deeltijd - hybride Verloopt 1 jaar geleden Genielaan 1 - 2404CH Alphen aan den Rijn Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor P&O? Dan is deze functie iets voor jou! Wat ga je doen? - Managementondersteuning bieden aan drie teamleiders (twee teamleiders P&O en teamleider Opdrachten en Innovatie) - Administratieve taken verrichten op het gebied van onboarding, verzuim, personeelsadministratie en het bijhouden van de P&O-pagina op het intranet - Medewerkers invoeren in het personele systeem Motion Pro - Medewerkers te woord staan aan de 'FIP-desk' - Secretariële ondersteuning bieden bij de onboarding van nieuwe collega's en de offboarding van vertrekkende collega's - De burgemeester en gemeentesecretaris ondersteunen bij het afnemen van de eed en belofte - Informatie actueel en vindbaar op intranet plaatsen en verwijderen - De onboarding app voorzien van actuele informatie - Facturen coderen en 'verplichtingen' aanmaken - Aan- en afmeldingen verzorgen voor diverse trainingen Voordelen - Salaris in schaal 7 CAO Gemeenten (max. €3.831,- o.b.v. 36 uur) - Individueel keuzebudget van 17,05% (o.a. koop vakantie-uren, financiering (elektrische) fiets) - Pensioenregeling via ABP (grotendeels betaald door de gemeente) - Flexibele werktijden en faciliteiten voor hybride werken (smartphone/laptop) - Diverse opleidingsmogelijkheden - Uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden (reiskostenvergoeding, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof) Wat mag je van ons verwachten? Gemeente Alphen aan den Rijn biedt jou een plek in een hecht en ondersteunend team. Open communicatie, samenwerking, vertrouwen en een positieve werkomgeving staan centraal. Er is ruimte voor humor en een glimlach, en collega's staan open voor het delen van kennis en sparren over uitdagende vraagstukken. Je krijgt de ruimte om te leren en te ontwikkelen. De gemeente moedigt een hybride w...

Office manager productie Almelo 36 uur Omschrijving Ben jij degene die altijd overzicht houdt en graag de spil vormt binnen een organisatie? Als office manager productie ben jij de rechterhand van de manager en zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Je komt terecht bij een productiebedrijf in Almelo waar een no-nonsense mentaliteit heerst en waar jouw rol echt het verschil maakt. Wat ga je doen als office manager productie? Als office manager productie ondersteun je de manager in de breedste zin van het woord. Je verwerkt vertrouwelijke HR-administratie en houdt je bezig met financieel administratieve werkzaamheden. Daarnaast regel je facilitaire zaken zoals kantoorartikelen, kleding en sleutelbeheer. Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en leveranciers en zorgt dat communicatie via telefoon en mail soepel verloopt. Ook verwerk je orders en transportaanvragen. In de werkomgeving bij onze opdrachtgever ben jij de verbindende factor en zorg je dat processen goed blijven lopen waarbij je je collega's meeneemt in de positieve zin. Wat bieden wij jou als office manager productie? Je komt terecht in een verantwoordelijke en veelzijdige functie waarin jij echt impact hebt op de dagelijkse gang van zaken. Ben je administratief onderlegd, klantgericht in gesteld en ben je gek op een 'spin in het web' functie? Dan past deze rol van office manager productie perfect bij jou! - € 3.000,- tot € 4.000,- bruto per maand - Een functie voor 32 tot 40 uur per week - Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid - Mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling - Een afwisselende rol binnen een productieomgeving - Werken als rechterhand van de manager Gevraagd wordt Wat verwachten wij van jou in de functie van office manager productie? - MBO+ / hbo werk- en denkniveau - Je bent administratief sterk, bij voorkeur met financieel inzicht - Je hebt een proactieve werkhouding en neemt verantwoordelijkheid - Je bent klantgericht, vriendelijk e...

Werken bij Netpoint Wil jij ook werken bij Netpoint? Onderstaande vacatures zijn op dit moment beschikbaar. Officemanager (32 - 40 uur) Netpoint Group is op zoek naar een enthousiaste Officemanager met een passie voor gastvrijheid en het bieden van ondersteuning. Netpoint Group is al meer dan 25 jaar een allround dienstverlener in de zorg. Als persoonlijke steun en toeverlaat voor alle specialisten in de zorg nemen wij op het gebied van facturering en software het werk uit handen, zodat zij (meer) tijd overhouden voor hetgeen zij belangrijk vinden en waar zij goed in zijn. Wat zijn je werkzaamheden als Officemanager (32 - 40 uur)? - Je fungeert als eerste (telefonische) aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers - Je verwelkomt bezoekers en zorgt voor een gastvrij ontvangst - Je houdt het kantoor representatief en zorgt dat alle faciliteiten op orde zijn - Je verwerkt post en beheert kantoor- en keukenvoorraden - Je ondersteunt de directie met diverse (administratieve) taken Wie zoeken we? Een gedreven medewerker die gastvrijheid als prioriteit heeft, zowel voor bezoekers, leveranciers, als collega's. Je bent secuur, proactief en hebt sterke organisatorische vaardigheden. Wat neem je mee? - Je werkt en denkt op mbo-niveau 4 - Brede kennis van de office applicaties - Nederlands: uitstekend in woord en geschrift - Je bent beschikbaar voor 32 of 40 uur per week Wat heeft Netpoint te bieden? - Ontwikkel- en groeimogelijkheden, zowel persoonlijk als in salaris - Naast je salaris ontvang je ook een reiskostenvergoeding - Vooruitzicht op een vast dienstverband - Een informele sfeer binnen een ambitieus en enthousiast team - Tot 28 verlofdagen op fulltime basis Een verklaring omtrent gedrag (VOG) is standaard in onze selectieprocedure. Voldoe je aan bovengenoemde gevraagde criteria en heb je interesse? Laat je gegevens dan achter via de knop onderaan deze pagina en we laten je binnen 2 weken zeker iets weten. Wil je meer ...

Front Office Manager (m/f/d) - - Amsterdam , Netherlands - Front Office - Park Centraal Hotel Amsterdam Why this vacancy is available This isn't just a Front Office role, this is where first impressions turn into lasting ones. At Park Centraal Amsterdam we aim to deliver the best hospitality experience that goes above and beyond. As our next Front Office Manager, you will be working in a vibrant, international environment where you're constantly balancing operations with experience. You keep the overview, set priorities and act fast, but always with intention. You're ambitious about what you want to achieve, creative in how you get there, and always looking for ways to surprise both guests and your team. You understand the bigger picture and lead the operation together with the other head of departments. This is what you're going to do - You lead the front office with confidence, creativity, and a genuine sense of care; - You inspire, coach and energise your team and lead by example, always; - You run a smooth and sharp operation, while never losing sight of delivering heartfelt service; - You stay flexible, hands-on and one step ahead; - You work closely with housekeeping, maintenance and F&B, because great experiences are never created alone; - You ensure the highest standards of Health & Safety for both guests and team members, creating an environment where everyone feels safe and at ease; - You take ownership of the department's financial performance, managing budgets, forecasting and driving results; - You play an active role in HR processes, from recruitment and onboarding to development and retention. Building a strong and future-proof team. Job requirements This is why you are the best candidate To succeed in this role, we believe you should have an MBO or Bachelors degree in Tourism or Hospitality and have at least 2 years of experience in a management position in the hospitality industry. We expect you to h...

Terms & conditions These General Terms and Conditions apply to the Hypex Electronics B.V. web shop, available at www .hypexhypex .nlnl . Website Terms Regarding the Hypex Electronics B.V. website ( www.hypex.nl ), we do not guarantee or represent the following: - That the information published on the website is complete or accurate. - That the materials available on the website are up to date. - That the website or any services offered through it will remain continuously available. Hypex Electronics B.V. reserves the right to: - Discontinue or modify any or all website services. - Cease publishing the website entirely. These changes may be made at the sole discretion of Hypex Electronics B.V., without prior notice or explanation. Unless otherwise explicitly stated, you are not entitled to compensation or any other claims in the event of such modifications, discontinuations, or removal of the website or its services. Your request will be evaluated by Hypex Electronics. You will receive an email with further instructions within 1-2 business days. You can request access to your personal data at any time by emailing sales@hypex.nl . Hypex Electronics B.V. will respond to such requests within four weeks. Requests for modification or deletion of your data are also handled via this email address. Available Payment Methods and Fees The following payment methods are available in the web shop: Payment Processing Payments are securely processed via Mollie. Customers can pay directly through internet banking or by credit card. Mollie's payment system is certified and approved by major credit card issuers. Transactions are encrypted to ensure security. Invoices Invoices are provided with your order or sent via email. These invoices serve as your proof of warranty. You can access your invoices by logging into your account and selecting view your orders. If a payment remains outstanding, Hypex Electronics B.V. will send a reminder. If ...

Office ManagerGS Staalwerken Groep Helmond logo GS Staalwerken Groep Office Manager - 2.750 - 3.750 per maand Salaris gebaseerd op een fulltime salaris van 40 uur - 28 - 40 uur per week - MBO - Veelzijdige werkzaamheden - Centrale rol binnen de organisatie - Flexibele werktijden Dit ga je doen Als Office Manager bij GS Staalwerken Groep in Helmond vallen de volgende werkzaamheden binnen jouw takenpakket: - Eerste aanspreekpunt voor medewerkers, relaties en klanten; - Receptiewerkzaamheden o.a. telefoon aannemen en bezoekers ontvangen; - Agendabeheer en het coördineren van vergaderingen en afspraken; - Ondersteunen bij administratieve taken; - Organiseren van bijeenkomsten en activiteiten; - Notuleren van vergaderingen; - Ondersteunen van management bij dagelijkse werkzaamheden. Dit ben jij - Je beschikt over een afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting; - Je hebt ervaring in een soortgelijke functie; - Proactieve en oplossingsgerichte houding; - Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden; - Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal. Dit bieden wij jou - Een functie voor 32-40 uur per week; - Een uitstekend salaris, volledig afgestemd op jouw kennis en ervaring; - Prettige werksfeer in een informele bedrijfscultuur; - Inspirerende werkomgeving met uitdagende werkzaamheden. Heb jij vragen over deze vacature voor de functie van Office Manager bij GS Staalwerken Groep in Helmond? Neem dan gerust contact met ons op. Denk jij de geschikte kandidaat te zijn voor deze functie? Neem direct contact op met GS Staalwerken Groep Lizette van Sleuwen HR Manager Over GS Staalwerken Groep - Hele hechte groep collega's - Zomer- en Kerstbonus - Betaalde opleidingsmogelijkheden - Fiets van de zaak en gratis fruit - De allerleukste borrels met personeel GS Staalwerken Groep Vakmanschap, trots zijn op je vak, gedrevenheid en de klant daadwerkelijk verder helpen. Dit beschrijft de mensen bi...

KipsterKipster timer 2 minutes read Office Manager Locatie: Venlo | 32-40 uur Werken bij Kipster Bij Kipster bouwen we aan een voedselsysteem met een positieve impact op dier, planeet en mens. Dierenwelzijn, circulariteit en transparantie staan daarbij centraal. Wat begon in Nederland groeit inmiddels internationaal, onder andere in de VS. Die groei brengt kansen, maar ook complexiteit. Daarom zoeken we iemand die overzicht brengt en zorgt dat alles goed blijft lopen. Jouw rol Als Office Manager zorg jij dat de organisatie in de praktijk soepel draait. Je ziet wat er nodig is en pakt het op. Je brengt structuur in een omgeving die continu in beweging is en ondersteunt collega's zodat zij hun werk goed kunnen doen. Je werkt op de achtergrond, maar hebt een zichtbare impact. Wat je gaat doen - Structuur aanbrengen in processen en werkwijzen - Managementondersteuning bieden aan het leiderschap - Onboarding coördineren en bijdragen aan een sterke bedrijfscultuur - Aanspreekpunt zijn voor praktische en organisatorische vragen - Beheer van kantoor en faciliteiten, inclusief IT - Ondersteunen bij (internationale) projecten - Ondersteunen bij de financiële administratie - Meedenken over hoe processen en samenwerking verbeterd kunnen worden - Bijdragen aan een prettige en professionele werkomgeving Wie jij bent - MBO+/HBO werk- en denkniveau - Ervaring in een vergelijkbare rol - Proactief, zelfstandig en sterk georganiseerd - Je houdt overzicht en brengt structuur - Je kunt projectmatig werken en schakelt makkelijk tussen taken - Affiniteit met duurzaamheid en ondernemerschap - Je voelt je thuis in een dynamische, groeiende organisatie Wat je van ons kunt verwachten - Werken bij een missiegedreven, groeiend bedrijf - Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief - Een informele werksfeer met betrokken collega's - Marktconforme arbeidsvoorwaarden Kipster

Stichting Nederlands Arbitrage Instituut Office Manager 1 jaar geleden - Salaris n/a - contract - voltijd - hybride Aert van Nesstr 25 - 3012CA Rotterdam Als Office Manager van het NAI ben je de spil van de organisatie en onderdeel van het managementteam. Je ondersteunt de organisatie bij diverse taken in een dynamisch team. Wat ga je doen? - Agendabeheer - Planning - Projectmanagement - Marketing en communicatie - ICT (waaronder websitebeheer) - Contractenmanagement - Evenementen - HR-administratie - Onderhouden van contacten met samenwerkingsverbanden Voordelen - Een uitdagende en afwisselende functie - Mogelijkheid om 50% thuis te werken - Marktconform salaris - 13e maand - Vakantiegeld - Pensioen - Reiskostenvergoeding Wat biedt het NAI? Het NAI biedt een uitdagende en afwisselende functie in een professionele organisatie. Na je inwerkperiode is er de mogelijkheid om 50% thuis te werken. Je ontvangt een marktconform salaris, een 13e maand, vakantiegeld, een goede pensioenregeling en een reiskostenvergoeding. Wie zoeken we? De ideale kandidaat heeft minimaal vijf jaar relevante werkervaring en is een organisatietalent met oog voor detail. Je hebt een hands-on mentaliteit en kunt goed zelfstandig werken. Je bent verantwoordelijk, zorgvuldig en gericht op hoge kwaliteit. Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed en bent een teamspeler met gevoel voor humor. Begrip van de juridische wereld en affiniteit met IT zijn een pré. - Minimaal vijf jaar relevante werkervaring - Organisatietalent met oog voor detail - Hands-on mentaliteit en goed in staat zelfstandig te werken - Verantwoordelijk, zorgvuldig en gericht op hoge kwaliteit - Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal - Teamspeler met gevoel voor humor - Begrip van de juridische wereld is een pré - Affiniteit met IT is een pré Wat maakt het speciaal? - Mogelijkheid om 50% thuis te werken - Marktconform salaris - 13e maand - Vakant...

Operationeel Manager voor Stichting van de Aarde en MOB Manager Operations bij MOB en Stichting van de Aarde (32u/w) Wil jij jouw organisatietalent inzetten voor natuur, biodiversiteit en een betere naleving van milieuwetgeving? Bij Mobilisation for the Environment (MOB) en Stichting van de Aarde (Stichting AvdA), 2 nauw samenwerkende organisaties die een kantoor delen, zorg jij dat de mensen die inhoudelijk werken aan juridische procedures, burgerinitiatieven en maatschappelijke verandering, dat werk optimaal kunnen doen. Jij brengt structuur, overzicht en continuïteit in een organisatie die op inhoud al veel impact maakt. Van financiën en HR tot ICT , processen en communicatie : jij zorgt dat de basis staat en helpt beide organisaties verder professionaliseren en opschalen. De 5 highlights van deze vacature: Je zorgt dat de dagelijkse organisatie soepel draait , zodat juristen, inhoudelijke specialisten en vrijwilligers zich kunnen focussen op hun werk. HBO- of WO-niveau en ruime ervaring met bedrijfsvoering , organisatieontwikkeling en het regelen van administratieve, financiële en personele zaken. Maandvergoeding van €5700-7500,- (o.b.v. 40u). Je krijgt een brede rol met veel zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en ruimte om de organisatie mede vorm te geven. In een klein, deskundig en gedreven team van 14 collega's plus een groep vrijwilligers, met een kantoor in Utrecht voor 32u/week. Impact: Jouw werk maakt het mogelijk dat MOB en Stichting AvdA nog effectiever kunnen bijdragen aan de bescherming van natuur, biodiversiteit en een gezonde leefomgeving. Wat ga je doen? Als Manager Operations zorg jij dat de organisatie achter de inhoudelijke impact stevig en professioneel staat. Je bent degene die overzicht creëert, processen opbouwt en zorgt dat alles wat nodig is om goed te kunnen werken, ook echt geregeld is. In het begin ligt de nadruk op het op orde brengen en houden van de administratieve , financiële en organis...