Heb je reeds ervaring binnen een gelijkaardige functie achter de rug en ben je klaar voor de volgende stap in jouw carrière? Spreekt een brede functie binnen een familiale werkomgeving jou wel aan? Lees dan zeker verder!

Voor een logistieke speler regio Evergem, zijn we momenteel een medewerker in de boekhouding om hun finance team van 4 medewerkers te versterken. Deze firma is al meer dan 70 jaar gespecialiseerd in transportoplossingen en heeft momenteel een team van zo'n 200 toegewijde medewerkers die bijdragen aan het succes. Als onderdeel van deze financieel gezonde onderneming, met een jaarlijkse omzet van meer dan €40 miljoen, kom je terecht in een stabiele en familiale werkomgeving!

Hoe zal jouw takenpakket eruitzien?

• Je zal de facturen en banken inboeken.

• Je zal de betalingen voorbereiden.

• Je zal de BTW-aangiftes uitvoeren.

• Je zal assisteren bij de periodieke- en de jaarlijkse afsluitingen.

• Je ondersteunt bij allerlei taken zoals verzekeringsdossiers etc.

• Je werkt nauw samen met de financieel verantwoordelijke en je rapporteert rechtstreeks aan deze persoon.

Wat verwachten wij van jou?

• Je behaalde een graduaat- of bachelordiploma accountancy-fiscaliteit of gelijkwaardig door ervaring.

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring binnen een gelijkaardige functie achter de rug.

• Je hebt kennis van het MS-Office pakket. Kennis van Exact Online is een mooie troef!

Stap binnen in een rol waar jouw proactieve aanpak en cijfermatig inzicht direct impact maken.

Als spilfiguur op de financiële afdeling ben je verantwoordelijk voor het volledige dagelijkse beheer van de boekhouding.

Je komt terecht in een omgeving die volop inzet op digitale innovatie en waar eigen initiatief niet alleen gewaardeerd, maar ook gestimuleerd wordt.

In deze functie krijg je de vrijheid om dossiers van A tot Z te beheren en door te groeien naar een rol met nog meer verantwoordelijkheid, waaronder ondersteuning op HR-vlak.

Je werkt nauw samen met ervaren collega's in een dynamische sfeer waar open communicatie centraal staat.

Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP

Wie ben jij?

• Ervaring en kennis: Je beschikt over een stevige basiskennis van de dagelijkse boekhouding. Ervaring met ERP-systemen en pakketten zoals LISA, Isabel of ELO is een sterke troef, maar geen vereiste.
• IT-vaardigheden: Je bent een gevorderde gebruiker van Excel (vlookup, draaitabellen) en vindt vlot je weg in Office 365-toepassingen zoals Teams en SharePoint. Ook sta je open om je verder te verdiepen in toekomstige nieuwe systemen (o.a. op AI gebaseerde systemen).
• Persoonlijkheid: Je bent een enthousiaste 'doener' met een gezonde dosis pit. Je neemt graag ownership over je takenpakket en werkt graag zelfstandig.
• Communicatie: Je communiceert helder in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een waardevol pluspunt voor het contact met Franstalige klanten.
• Instelling: Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en durft tijdig aan te geven waar verbetering mogelijk is of waar je ondersteuning nodig hebt.

Wat zijn jouw voornaamste taken?

• Financieel beheer: Je verwerkt bankafschriften via CODA-bestanden, beheert de kas en zet betalingen klaar in Isabel.
• Aankoop- en verkoopfacturatie: Je controleert en boekt aankoopfacturen (met en zonder orders) en beheert het facturatieproces van de verkoop, inclusief de controle op retourzendingen.
• Opvolging: Je beheert de openstaande posten, vraagt creditnota's aan bij leveranciers en onderneemt actie bij vervallen facturen.
• Analyse: Op maandeinde voer je high-level analyses uit op balansposten en verwerk je voorraadlijsten.
• Communicatie: Je bent het aanspreekpunt voor boekhoudkundige vragen van klanten en leveranciers, zowel telefonisch als via de algemene finance mailbox.
• Toekomstige uitbreiding: Op termijn ondersteun je ook de HR-afdeling met de controle van geregistreerde uren en specifieke aangiftes.

Een job met cijfers én digitale innovatie

Bij Titeca pro accountants & experts draait het om meer dan cijfers: je werkt samen met collega klantverantwoordelijken, groeit in je rol én als persoon, en maakt het verschil voor ondernemers.

Je geniet van de kracht van een grote professionele organisatie, gecombineerd met de warme, gezellige vibe van kleine teams. Vrijheid en verantwoordelijkheid gaan hier hand in hand.

Hoe ziet jouw dag als Dossierverantwoordelijke eruit:

Als Dossierverantwoordelijke ben jij de interne drijvende kracht achter een correcte en volledige boekhouding. Je denkt mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen en durft kritisch naar de huidige werking te kijken. Samen met de klantverantwoordelijke vorm je een tandem en zorg je ervoor dat de klant altijd centraal staat.

• Meer dan cijfers verwerken:
  Je werkt periodiek de cijfers van de klant bij. Je ziet toe op de juistheid en volledigheid van de boekhoudkundige output d.m.v. gerichte controles. Volgende taken behoren tot jouw functie:
  • Controleren volledigheid van de boekhouding;
  • Standaardcontroles vanuit btw-ooghoek;
  • Verwerken afschrijvingen;
  • Openstaande klanten en leverancier posten up-to-date houden;
  • Wachtrekeningen afpunten;
  • Controle op verwerking soda’s – loonsovereenstemming;
  • Leningen/Leasings verwerken;
  • Vaste boekingen uitvoeren (provisies, …);
  • Verwerking financiële transacties;
  • …
• Focus op precisie & analyse:.
  Jij richt je op de cijfers én de real-time boekhouding van de ondernemer. Daarbij werk je met moderne boekhoudsoftware.

• Altijd een stapje voor:
  Nieuwe digitale tools of veranderende wetgeving? Dankzij onze leercultuur en kennisdeling ben jij als eerste op de hoogte.
• Werken in een hecht team:
  Samen lachen, samen knallen, samen groeien. Je schakelt de nodige experts in waar nodig, zodat de klant altijd de best mogelijke ondersteuning krijgt. Bij Titeca sta je er nooit alleen voor.

Jouw én – én profiel

• Een relevant diploma én veel goesting
  Je genoot bij voorkeur een opleiding als Accountant via Syntra, een Graduaat Accounting Administration of Bachelor in Accountancy & Fiscaliteit. Een gelijkwaardige opleiding is ook prima. Wat voor ons telt, is jouw drive om te groeien en impact te maken. Een nauwkeurige administratie geeft jou energie.
• Sterk met cijfers én digitale feeling
  Je bent niet alleen cijfermatig sterk, maar hebt ook een uitgesproken digitale reflex. Je voelt je thuis in moderne software en nieuwe tools schrikken je niet af. Daarnaast werk je graag samen, stelt de klant altijd centraal en denkt kritisch mee over verbeteringen.
• Nauwkeurig én flexibel
  Je hebt oog voor detail en zoekt graag alles tot op de bodem uit, maar verliest nooit het overzicht. Zelfs in drukke momenten blijf je rustig en flexibel.

Werk jij graag met cijfers?

Ben je verzot op administratieve taken?

Zou je graag voor een boekhoudkantoor werken?

Heb je drie keer overtuigend ja geknikt? Dan is onderstaande vacature voor klantverantwoordelijke accounting zeker iets voor jou!

Je bent het directe aanspreekpunt voor de boekhoudkundige afsluiting, fiscaliteit en controles. Samen met de dossiervoorbereider vorm je een tandem. Je staat in voor het commerciële luik, de dossiervoorbereider leidt het administratieve luik in goede banen.

 

Een greep uit jouw takenpakket:

• Aankoop-en verkoopfacturen inboeken (vennootschappen en eenmanszaken)
• Financiële gegevens verwerken in CODA
• BTW-aangiften invullen
• BTW-listings opmaken
• Winstverekeningen en balansen maken in Silverfin
• Fiscale aangiften voorbereiding

Hoe ziet jouw profiel er als klantverantwoordelijke accounting uit?  

• Bij voorkeur ben je in het bezit van een diploma boekhouden en/of kan je relevante ervaring aantonen
• Je bent een kei in administratie.
• Je hebt affiniteit met digitalisering en IT;
• Je bent benieuwd naar digitale tools van de toekomst.
• Je hebt boekhoudkundige kennis.
• Je werkt gestructureerd en punctueel.
• Je beschikt over een collegiale mindset.

  

 

Ben jij iemand die energie haalt uit klantencontact en cijfers? Hou je van afwisseling, verantwoordelijkheid en samenwerken met verschillende teams?

Als Customer & Finance Support Specialist combineer je het beste van twee werelden.

Enerzijds ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een vlotte, correcte opvolging van orders, offertes en vragen. Anderzijds ondersteun je de Business Controller bij financiële rapportering en analyses.

Een greep uit je takenpakket:
- Beheren en verwerken van klant- en ordergegevens
- Fugeren als aanspreekpunt voor klanten
- Opvolgen van offertes
- Ondersteunen bij maadelijkse kwartaalrapporteringen
- Het verzamelen en controleren van financiële data
- Ondersteunen bij budget opvolging
- Actief mee nadenken over het verbeteren van administratieve processen
-.... Dit breng jij mee:
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt overzicht, ook onder druk.
- Je bent vlot met een computer: ervaring met ERP-systemen is een pluspunt
- Je werkt zelfstandig, maar voelt je ook sterk in samenwerking en communicatie

Ben jij sterk met cijfers én administratie?
Werk je nauwkeurig, hou je van structuur en haal je voldoening uit een correcte facturatie? Ben je daarnaast klantgericht en communiceer je vlot in zowel Nederlands als Frans?

Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou in regio Mechelen.

Voor een stabiele en groeiende organisatie zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende Facturatie die een sleutelrol speelt binnen het volledige facturatieproces.

Jouw functie als Administratief Bediende Facturatie
Als medewerker facturatie zorg jij ervoor dat alle administratieve en financiële processen correct en efficiënt verlopen. Dankzij jouw oog voor detail worden facturen tijdig verwerkt en blijven klanten steeds goed geïnformeerd.

Jouw takenpakket:

• Nakijken en opmaken van inkooporders
• Correct verwerken en inboeken van retourgoederen
• Verwerken van orders van dag
• Analyseren en opvolgen van facturatiecontroles en rapporten
• Voorbereiden van de facturatie
• Opstellen en versturen van wekelijkse facturen
• Beantwoorden van klantvragen via mail over facturatie
• Nauwe samenwerking met de afdeling Customer Service
• Administratieve opvolging van dossiers en gegevensbeheer

Wij zoeken een nauwkeurige administratieve professional die graag verantwoordelijkheid neemt.

Herken jij jezelf hierin?
Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail

Je beschikt over een analytische en gestructureerde mindset

Je bent klantvriendelijk en communicatief sterk

Je hebt een zeer goede kennis van Microsoft Office (Excel, Outlook, Word)

Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk

Je hebt reeds een eerste ervaring binnen administratie, facturatie of customer service

Voor een sterk uitgebouwd en toekomstgericht boekhoudkantoor zoeken we versterking op senior niveau. Dit is geen “productie-kantoor”, maar een omgeving waar kwaliteit, structuur en menselijkheid samenkomen.
Je komt terecht in een team dat werkt met moderne tools, duidelijke processen en een duidelijke visie: klanten vooruithelpen én intern duurzaam groeien.

Jouw rol. Wat je écht gaat doen
Deze functie is bewust breed opgezet. We staan open voor twee profielen:

• Ervaren dossierbeheerder die klaar is voor een volgende stap richting meer verantwoordelijkheid.
• Kantoorverantwoordelijke / teamlead die deze rol al eerder opnam en nu een nieuwe professionele uitdaging zoekt.

Concreet betekent dit:

• Je beheert zelfstandig een kwalitatieve klantenportefeuille van A tot Z.
• Je bewaakt structuur, deadlines en kwaliteit binnen het team.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor collega’s en klanten.
• Je denkt mee over optimalisatie van processen, planning en werking.
• Je neemt ownership: niet alleen over dossiers, maar over de werking van het kantoor.

Géén micromanagement. Wel vertrouwen, impact en ruimte om je rol echt vorm te geven.

• Je hebt een achtergrond in accountancy/fiscaliteit of gelijkwaardige praktijkervaring.
• Je hebt meerdere jaren ervaring binnen een boekhoud- of fiduciaire omgeving.
• Je voelt je comfortabel in een rol met verantwoordelijkheid. Op zowel operationeel én menselijk vlak
• Je communiceert helder, werkt gestructureerd en behoudt overzicht.
• Je wil méér dan “gewoon dossiers doen”: je wil mee bouwen.

Of je nu al kantoorverantwoordelijke bent of die stap bewust wil zetten: beide ervaringen zijn welkom.

Heb je reeds ervaring binnen accountancy en fiscaliteit en ben je klaar voor een volgende stap in je carrière? Wil je een eigen klantenportefeuille beheren, ondernemers adviseren en een belangrijke rol spelen binnen een professioneel team? Dan is deze uitdaging iets voor jou.

Als Senior Dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig beheren en opvolgen van een portefeuille klantendossiers. Je fungeert als vertrouwenspersoon voor ondernemers en ondersteunt hen met deskundig financieel en fiscaal advies.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Beheren van boekhoudkundige en fiscale dossiers van A tot Z.
• Opstellen en controleren van jaarrekeningen en fiscale aangiften.
• Adviseren van klanten rond fiscale, boekhoudkundige en financiële vraagstukken.
• Analyseren van financiële cijfers en formuleren van optimalisaties.
• Opvolgen van wettelijke verplichtingen en deadlines.
• Coachen en begeleiden van junior collega's.
• Onderhouden van duurzame klantenrelaties en fungeren als eerste aanspreekpunt.

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in Accountancy, Fiscaliteit of een gelijkaardige richting.
• Je hebt enkele jaren relevante ervaring binnen een accountancy- of boekhoudkantoor.
• Je bent sterk in fiscaliteit en boekhoudkundige wetgeving.
• Je werkt nauwkeurig, analytisch en oplossingsgericht.
• Je communiceert vlot met klanten en collega's.
• Je neemt verantwoordelijkheid en werkt zelfstandig.
• Je hebt een coachende ingesteldheid en deelt graag je kennis met collega's.

Binnen een ervaren en hecht finance team krijg je een brede en gevarieerde rol in de boekhouding van meerdere vennootschappen. De werking steunt op samenwerking, nauwkeurigheid en een kwaliteitsgerichte aanpak.

• Verwerken van aankoop- en verkoopfacturen.
• Opvolgen van leveranciers en uitvoeren van betalingen.
• Verwerken van bankverrichtingen.
• Verwerken van loonboekingen.
• Beheer en opvolging van activa.
• Opmaken van btw‑aangiftes.
• Beheer en opvolging van advocaten- en faillissementsdossiers van klanten.
• Uitvoeren van intercompany‑reconciliaties.
• Overleggen met collega’s binnen het finance team en bijdragen aan een efficiënte boekhouding.

• Bachelor in accountancy, fiscaliteit of bedrijfsmanagement.
• Minstens twee jaar relevante ervaring binnen boekhouding.
• Sterke basiskennis van algemene boekhouding en btw.
• Nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht werken.
• Basiskennis van Excel.
• Ervaring met Microsoft Dynamics F&O is een pluspunt.
• Zeer goede kennis van het Nederlands en basiskennis Engels en Frans.
• Zelfstandig kunnen werken, prioriteiten stellen en tegelijk een teamplayer zijn.

Het WK is volop bezig en net als een goed elftal heeft ook ons bedrijf nood aan de juiste speler op de juiste positie. We zijn een familiebedrijf in de meubel- en interieurbranche, al meer dan 60 jaar een vaste waarde. Dat klinkt misschien ouderwets, maar het tegendeel is waar. Wij weten wat echt telt: goede collega's, een fijne teamsfeer en werk waar je trots op kunt zijn.

Met een team van zo'n 30 collega's zijn we geen grote multinational waar je verdwijnt in een organogram. Geen reservebank hier: iedereen speelt, iedereen telt. Je kent iedereen bij naam, de deur van de zaakvoerder staat letterlijk open en als jij een goed idee hebt, wordt dat gehoord. Dat is geen marketingpraatje, dat is gewoon hoe het hier werkt.

Wat we zoeken? Een boekhoudkundig medewerker die onze financiën stevig in handen neemt, onze financiële topschutter, zeg maar. Iemand die graag zelfstandig werkt, maar ook gewoon mee aan tafel zit met collega's en meedenkt. Geen strakke hiërarchie, geen ellenlange goedkeuringsprocedures. Gewoon doen waar je goed in bent, in een omgeving die dat waardeert.

Jouw speelveld: wat doe jij hier concreet?

• De volledige boekhouding beheren, van A tot Z - van aftrap tot fluitsignaal
• Zorgen voor correcte periodieke en jaarlijkse afsluitingen
• Fiscale verplichtingen opvolgen: btw-aangiftes, vennootschapsbelasting, audits
• Betalingen en leveranciersadministratie in goede banen leiden
• Meedenken over verbeteringen in onze financiële processen - want ook wij blijven onze tactiek verbeteren

Jouw profiel: wie is onze ideale aanwinst?

• Minstens 1 jaar ervaring heeft als (junior) boekhouder, bij voorkeur in een retail- of KMO-omgeving
• Thuis is in boekhoudkundige en fiscale wetgeving - de spelregels kent en ze ook toepast
• Analytisch denkt, maar ook gewoon de handen uit de mouwen steekt - geen bankzitter
• Helder communiceert intern met collega's, extern met leveranciers of accountants - een echte teamspeler
• Excel goed beheerst; ken je ook Navision? Dat is een bonus zoals een vrije trap net buiten de zestien