De dienst financiën heeft haar handen vol om het financiële plaatje van al deze werkingen op te volgen. Hou jij van een gezonde mix tussen administratie en dienstverlening? Ben je ordelijk en hou je van de puntjes op de i? Met jouw werk ondersteun je de realisatie van onze missie en visie om alle kinderen, jongeren en volwassenen voor te bereiden op een harmonieus samenleven in een veeltalige en multiculturele samenleving. 

JOUW TAKEN 

• Verwerken van boekhoudkundige documenten en financiële verrichtingen. 
• Opvolgen van leveranciers- en klantendossiers. 
• Ondersteunen bij de voorbereiding van financiële rapporteringen. 
• Controleren en verwerken van inkomende en uitgaande facturen. 
• Opvolgen van betalingen en diverse financiële transacties. 
• Mee bewaken van de juistheid en volledigheid van financiële gegevens. 
• Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen. 
• Signaleren van optimalisaties binnen administratieve en financiële processen. 
• Je stelt fiscale en sociale aangiften op; 
• Je ondersteunt scholen en kinderopvanginitiatieven bij het opmaken van hun begroting; 
• Je houdt je kennis van de regelgeving en wettelijke verplichtingen m.b.t. financieel beleid voor onze organisatie up-to-date. 

JOUW PROFIEL 

• Je beschikt over een bachelorsdiploma in de financiële sector; 
• Je hebt een goede kennis van boekhoudkundige processen.  
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, met oog voor detail en kwaliteit; 
• Je beschikt over een sterk analytisch vermogen (data-analyse); 
• Je neemt initiatief en denkt mee over procesverbeteringen; 
• Je hebt een goed vermogen om te redeneren en bent bereid om extra opleiding te volgen waar nodig; 
• Je beschikt over verantwoordelijkheidszin en voldoende assertiviteit;  
• Kennis van softwaretoepassingen zoals Exact online, Informat, Coda, O365, Teams; 
• Je bent een echte teamspeler die vlot samenwerkt met collega's en actief bijdraagt aan een collegiale werksfeer. Werken in een landschapsbureau - waar overleg, afstemming en open communicatie centraal staan - spreekt jou aan en zie je als een meerwaarde voor een efficiënte samenwerking; 
• Je werkt ondernemend en zelfsturend: je neemt initiatief en verantwoordelijkheid, stuurt je eigen werk actief aan en zoekt tegelijk doelgericht de samenwerking op met collega's en verschillende actoren binnen de organisatie  
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands (kennis van het Frans is een plus); 
• Je bent flexibel en gaat goed om met stresssituaties. 

• Je komt terecht in een omgeving waar elkaar helpen en ondersteunen belangrijk is, informele gesprekken geapprecieerd worden en ervaringen gedeeld kunnen worden 
• Wij willen jou als medewerker maximale kansen aanreiken voor zelfontplooiing en bieden hiervoor een passend traject aan met voldoende mogelijkheden voor opleiding en vorming; 
• Een voltijds contract van onbepaalde duur dat meteen kan ingaan;  
• Je werkt in een 36-uren week en de werkuren bepalen we in overleg; 
• Na zes maanden kan telewerk gestart worden volgens de afspraken binnen de organisatie; 
• Verloning volgens de geldende barema's in een bediendenstatuut als administratief medewerker van PC 225 - barema 158; 
• Ondersteuning door de financieel directeur en de medewerkers van de dienst financiën; 
• Voordelen: gsm, laptop, fietsvergoeding, tussenkomst openbaar vervoer, 30 vakantiedagen; overname van anciënniteit vanuit de privésector voor een gelijkaardige functie; 
• Je werkt in onze hoofdzetel (Verheydenstraat 39, 1070 Anderlecht) volgens het clean desk principe. 

Tâches:

Gestion de votre portefeuille de clients sous la supervision d'un senior :
    Encodage des factures d'entrée et de sortie
    Encodage des extraits de banque
    Analyser la situation et envoi des déclarations TVA
    Compléter et envoie  des déclarations  IPP et ISOC
    Travaux de  clôtures de Bilan
    Travaux administratifs divers
    Scanning comptable Bachelier comptable Bachelier

 

Accountant - La Fonction

• Assurer la consolidation des comptes de l'ensemble des entités du groupe
• Préparation d'un reporting régulier à destination des gestionnaires de l'entreprise
• Préparation et dépôt des comptes annuels
• Préparation et dépôt des diverses déclarations fiscales (TVA, ISOC)
• Point de contact lors d'audits externes
• Assurer les opérations intra-groupes et leur correcte comptabilisation
• S'assurer que les niveaux de trésorerie soient conformes aux objectifs du groupe à court et moyen terme
• Participation à l'amélioration continue des outils et processus internes

Accountant - A Propos de Vous

• Vous possédez un Bachelier ou un Master à vocation économique
• Vous avez au moins 8 ans d'expérience dans une fonction similaire, de préférence dans un groupe multi-sociétés ou en tant que comptable en fiduciaire
• Une excellente maîtrise du néerlandais (B2/C1) est requise
• Excellent communicateur, vous proposez des solutions constructives et naviguez facilement entre différents départements

Accountant - L'Offre

• Salaire brut établi entre 5000€ et 6000€, en fonction de votre expérience
• Avantages extra-légaux : voiture de société avec carte de recharge, chèques-repas, frais forfaitaires, assurance groupe, assurance hospitalisation, bonus annuel
• Groupe familial ayant pris de l'ampleur, et offrant donc de nombreuses perspectives en termes d'évolution et de mobilité interne
• Horaire 40h/semaine et donc 32 jours de congé annuels. Possibilité de télétravail (1 jour/semaine)

Anna Kavalek, e-mail: anna.kavalek@ab-inbev.com Plynulá angličtina podmínkou, minimálně 1 rok praxe v oblasti financí nebo businessu (např. FP&A, revenue management, správa pohledávek, finanční audit, controlling apod.) Dobré komunikační a organizační dovednosti, silné analytické schopnosti, proaktivní přístup. Technické dovednosti: MS OFFICE, Excel, SAP Příspěvek na stravování, příspěvek na sport, možnost práce z domova, roční bonus

1. MISSIONS ET RESPONSABILITÉS

• Comptabilité générale et analytique
• Enregistrer et saisir les pièces comptables (factures, ordres de paiement, relevés bancaires) conformément au plan comptable de l'organisation.
• Vérifier la conformité des pièces justificatives (pièces originales, autorisations, imputation budgétaire et analytique correcte) avant validation.
• Effectuer les rapprochements bancaires mensuels pour l'ensemble des comptes de l'Organisation.
• Préparer des écritures de régularisation en fin de période.
•  Clôtures et reporting financier
• Participer aux clôtures comptables mensuelles et annuelles dans les délais impartis.
• Produire les états financiers périodiques (bilan, compte de résultat, balance générale) à destination de la Direction et du Ministère.
• Analyser les écarts budget/réalisé.
•  Gestion de la trésorerie et des paiements
• Assurer le suivi des soldes de trésorerie (caisse et banques).
• Préparer les demandes de paiement et vérifier leur conformité avant transmission à la validation hiérarchique.
• Suivre les décaissements liés aux projets, dans le respect des seuils d'autorisation et des procédures de contrôle interne.
•  Suivi budgétaire et gestion des projets
• Appuyer le Responsable Administratif et Financier dans le suivi budgétaire des financements.
• Contrôler l'imputation analytique correcte des dépenses par projet et par ligne budgétaire.
• Contribuer aux clôtures financières de projets et à la préparation des rapports financiers finaux.
•  Conformité, audit et contrôle interne
• Veiller au respect des procédures de contrôle interne.
• Préparer les dossiers et accompagner les auditeurs externes et internes lors des missions d'audit en préparant les documents demandés.
• Assurer le classement et l'archivage physique et électronique des pièces comptables.
•  Gestion des ressources humaines
• Gérer le processus de recrutement.
• Assurer l'administration du personnel (contrats, dossiers des employés, suivi des absences et des congés).
• Participer à la gestion de la paie en collaboration avec le secrétariat social.
• Conseiller les gestionnaires et les employés sur les politiques et procédures RH.

• Veiller au respect de la législation du travail, des conventions collectives et des politiques internes.

   

• Autres missions
• Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie en lien avec les activités comptables, financières et de gestion des ressources humaines de l'Organisation.

2. PROFIL ET EXIGENCES REQUISES

a)   Formation

• Diplôme universitaire en comptabilité.

b)  Expérience professionnelle

• Avec ou sans expérience.

c)  Compétences techniques

Excellente maîtrise de l'outil informatique. 

d)  Compétences linguistiques

• Maîtrise courante du français et de l'arabe, à l'écrit comme à l'oral (rédaction de courriers et de rapports financiers dans les deux langues).
• La connaissance d'une troisième langue (anglais, néerlandais) est un atout.

e)  Qualités personnelles

• Rigueur, sens de l'organisation et respect strict des délais.
• Intégrité, discrétion et sens élevé de la confidentialité.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Aisance relationnelle et capacité à collaborer dans un environnement multiculturel.
• Esprit d'équipe, autonomie et proactivité.
• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
• Esprit d'analyse et capacité à résoudre des problèmes.

Type de contrat: Contrat à durée indéterminée (CDI) 

Rémunération: Selon la grille salariale de l'Organisation et l'expérience du/de la candidat(e)

• Assurer la gestion comptable quotidienne de l’ASBL : encodage, classement et contrôle des pièces comptables.
• Assurer le suivi des factures fournisseurs et clients, des paiements et des opérations bancaires.
• Effectuer les rapprochements bancaires et assurer le suivi des comptes.
• Préparer et suivre les déclarations fiscales et obligations comptables de l’association.
• Participer à la préparation des situations comptables, bilans et comptes annuels, en collaboration avec la direction et/ou le comptable externe.
• Assurer le suivi budgétaire et contribuer à la préparation et au contrôle des budgets.
• Veiller au respect des procédures internes, des règles comptables et des obligations légales propres au secteur associatif.
• Assurer le suivi administratif des subsides et financements, notamment la préparation des justificatifs financiers.
• Collaborer avec la direction, l’équipe administrative et les partenaires externes (fiduciaire, réviseur, administrations, organismes subsidiants).
• Participer à l’amélioration des procédures administratives et financières de l’ASBL.
• Gestion du logiciel Falco.

Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, vous serez chargé(e) de la gestion comptable quotidienne de l'ambassade, en veillant au respect des normes comptables belges et internationales applicables aux représentations diplomatiques.

💼 Vos missions principales incluent :

 

• Salaire des employees
• Enregistrement et traitement des opérations comptables courantes (facturation, paiements, recettes, etc.)
• Préparation des états financiers périodiques
• Gestion des déclarations fiscales et sociales locales
• Suivi des budgets et reporting financier
• Établissement des rapports financiers destinés au siège central ou aux autorités du pays d'origine
• Archivage et organisation des documents comptables
• Coordination avec les organismes externes (banques, cabinets comptables, administrations belges)

profil recherché :

• Expérience avérée dans la comptabilité d'une ambassade ou d'une organisation internationale
• Minimum 5 à 7 ans d'expérience professionnelle en comptabilité publique ou dans une structure diplomatique / ONG internationale
• Maîtrise parfaite de la langue arabe (écrite, orale et lecture)
• Excellente maîtrise du français ; connaissance du néerlandais est un atout important
• Bonne connaissance des principes comptables belges et/ou internationaux
• Rigueur, discrétion, sens des responsabilités et excellent esprit d'analyse
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
• Doit résider en Belgique

Avantages du poste :

• Salaire compétitif et attractif, en fonction de l'expérience et des qualifications
• Prise en charge partielle ou totale des frais de santé (mutuelle)
• Congés annuels conformes aux normes belges + jours fériés spécifiques liés au pays d'origine
• Participation aux frais de transport ou remboursement selon les règles en vigueur
• Environnement de travail stable, sécurisé et multiculturel
• Possibilité de carrière au sein de la représentation diplomatique
• Poste à temps plein, avec contrat conforme aux usages diplomatiques
• Ambiance de travail professionnelle et respectueuse

Hledáme do svého týmu kolegu/kolegyni na pozici pracovník/pracovnice ekonomického oddělení. Zaměstnání na dobu určitou s možností prodloužení. Nástup možný ihned. Náplň práce: Zpracování dokladů v ekonomickém oddělení, zadávání faktur přijatých do účetního systému, vystavování faktur vydaných pro odběratele, zaúčtování pokladních dokladů do účetního systému, administrativní práce Požadujeme: SŠ vzdělání ,pečlivost, samostatnost, komunikativnost, aktivní přístup k práci Nabízíme: odpovídající motivační platové ohodnocení, práci v dynamicky se rozvíjející firmě, přátelský kolektiv, možnost seberealizace - Dotované jídelní a svačinové automaty - Dotované automaty na teplé nápoje - Zvýhodněné mobilní tarify pro zaměstnance a jejich blízké - Vánoční prémie - Firemní akce pro zaměstnance - Přátelské prostředí a stabilita - Profesní uplatnění pro všechny věkové kategorie - Permanentky na hokej a do lázní k zapůjčení - Vzdělávání a profesní růst První kontakt:: emailem na adrese prace@bohemiaokno.cz

Souhlas zaměstnavatele se zaměstnaneckou kartou.

We are looking for candidates with an educational background in accounting, finance, or business administration who have strong connections within one of the following communities in Finland: - Indian community - Russian-speaking community - Turkish community - Estonian community Candidates should have a good understanding of their community's small-business environment and be comfortable building relationships with entrepreneurs and business owners. Relevant language skills such as Hindi or another major Indian language, Russian, Turkish, or Estonian are considered a strong advantage.