Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van afwisseling, structuur en verantwoordelijkheid? Werk je nauwkeurig en communiceer je vlot met klanten, chauffeurs en collega's? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Allround Administratief Bediende ben je een belangrijke schakel binnen de transportorganisatie. Je ondersteunt de dagelijkse werking van het bedrijf en zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlot verlopen.

• Verwerken en opvolgen van transportdocumenten en vrachtdossiers.
• Administratieve ondersteuning van de transportplanning.
• Opmaak en controle van transport- en leveringsdocumenten.
• Contact onderhouden met klanten, chauffeurs en leveranciers.
• Beheer van inkomende telefoons en e-mails.
• Verwerken van orders en registreren van gegevens in het ERP-systeem.
• Opvolgen van facturatie en administratieve dossiers.
• Klassement en algemene administratieve ondersteuning.
• Meehelpen bij het optimaliseren van administratieve processen.

• Je behaalt of behaalde een Bachelor Accountancy-Fiscaliteit.
• Je bent een enthousiaste schoolverlater of hebt een eerste beperkte werkervaring.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
• Je bent analytisch ingesteld en houdt van cijfers.
• Je bent leergierig en wil jezelf verder ontwikkelen.
• Je kan vlot overweg met Microsoft Office, vooral Excel.
• Je bent een echte teamspeler, maar kan ook zelfstandig werken.

Ben jij een student met een interesse in administratie & finance en beschik je over een goede kennis van het Frans?

Ben je beschikbaar gedurende de maand augustus en op zoek naar een leerrijke studentenjob binnen een professionele omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw functie

Als Student Administratief Financieel Medewerker (regio Kontich) ondersteun je het finance team bij een project van bepaalde duur. Je combineert administratieve opvolging met telefonisch contact en krijgt de kans om praktijkervaring op te doen binnen zowel credit control als sales support.

Jouw takenpakket

Credit Control

• Opvolgen van openstaande facturen en betalingen.
• Telefonisch en schriftelijk contacteren van klanten in het Nederlands en Frans.
• Registreren van afspraken en betalingsbeloftes.
• Ondersteunen bij het wegwerken van een achterstand binnen de debiteurenopvolging.

Inside Sales Support

• Administratieve opvolging van afgesloten contracten.
• Opstellen en beheren van planningen.
• Coördineren van afspraken tussen klanten en interne diensten.
• Zorgen voor een correcte verwerking van gegevens in het systeem.

Jouw profiel

• Je bent momenteel student in een economische, financiële of administratieve richting.
• Je bent gedurende de maand augustus voltijds beschikbaar.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.
• Je werkt nauwkeurig en administratief sterk.
• Je bent niet bang om klanten telefonisch te contacteren.
• Je leert snel nieuwe systemen en processen aan.

In een stabiele en groeiende administratieve omgeving krijg je een veelzijdige rol waarin je zowel boekhoudkundige als administratieve processen ondersteunt. De werking is gestructureerd, collegiaal en gericht op nauwkeurigheid.

• Instaan voor de volledige administratieve verwerking van de verkoop.
• Ondersteunen van collega’s met diverse administratieve taken binnen meerdere domeinen.
• Digitaliseren en coderen van aankoopdocumenten en verwerken van kas- en bankafschriften.
• Uitvoeren van betalingen en opvolgen van inkomende en uitgaande geldstromen.
• Opvolgen van achterstallige betalingen en ondernemen van gepaste acties.
• Verantwoordelijk zijn voor het updaten van prijslijsten en facturatieperiodes.
• Verzorgen van periodieke externe rapporteringen.

• Zeer goede kennis van het Nederlands en basiskennis van Frans en Engels.
• Vlot werken met MS Office en standaard ICT‑toepassingen.
• Boekhoudkundige kennis en ervaring met boekhoudprogramma’s zoals Winauditor.
• In het bezit van een relevant diploma of aantoonbare relevante ervaring.
• Sterk in administratie, organisatie en nauwkeurigheid.
• Zelfstandig kunnen werken en eigen planning beheren.
• Flexibel omgaan met deadlines en stressbestendig zijn.
• Aandacht hebben voor detail en gestructureerd werken.

Heb jij een achtergrond in boekhouding of financiën? Werk jij nauwkeurig, proactief en voel je je helemaal in je element in een team waar samenwerking centraal staat?

Als Hulpboekhouder voor een moderne KMO in Herent versterk je het boekhoudteam en zorg je voor een correcte en vlotte verwerking van financiële en administratieve taken. 

Jouw taken:

• Je verwerkt dagelijks de binnenkomende facturen voor verschillende entiteiten binnen het bedrijf.
• Je verzorgt de facturatie en handelt VISA/Mastercard-afrekeningen correct af.
• Je bereidt terugbetalingen voor en volgt proactief achterstallige betalingen van klanten en leveranciers op.
• Je beheert mee de mailbox en fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen.
• Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan het boekhoudteam.

• Je hebt een achtergrond in een boekhoudkundige of financiële richting.
• Je hebt bij voorkeur reeds een eerste ervaring in een gelijkaardige functie, maar ook mature schoolverlaters zijn welkom!
• Je hebt een basiskennis van boekhoudprincipes en -procedures en kan vlot werken met Excel en relevante boekhoudsoftware.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en kan klanten en leveranciers ook in het Frans verder helpen. 
• Oog voor detail is één van je sterkste eigenschappen, daarnaast ben je ook proactief, zelfstandig en werk je graag in teamverband.

Onze klant, gelegen te Jabbeke, is een heel modern accountancykantoor.

Ze zijn op zoek naar een senior dossierbeheerder om het team te versterken. Jouw takenpakket zou het volgende zijn:

• Telefonie en mailbeheer
• Meehelpen met de digitalisatie van het systeem
• Je stelt balansen op
• BTW - aangifte verzorgen
• Zowel vennootschaps- en personenbelasting in orde brengen
• Bijwonen van klantenbespreking
• Overige bijkomende taken

Onze partner, te Jabbeke, is op zoek naar hun nieuwe dossierbeheerder die beantwoordt aan volgende capaciteiten:

• Je hebt een bachelor Accountancy & Fiscaliteit of een masterdiploma TEW/Handelswetenschappen
• Een grote plus, maar geen must is al ervaring in een accountancykantoor
• Je bent op zoek naar een gevarieerde job gecombineerd met klantencontact
• Je bent digitaal ingesteld en houdt van efficiëntie
• Je kunt hoofd- en bijzaken van elkaar onderscheiden, verdiept je graag in de materie en kunt daarbij snel verbanden leggen
• Je bent vriendelijk en een teamspeler
• Je leert graag bij via interne/externe opleidingen

Vous aimez les chiffres, la précision et le contact client??

Vous cherchez un rôle où votre sens de l’organisation fait vraiment la différence??

Au sein du département facturation, vous prenez en charge la préparation, la rédaction et l’envoi des factures. Vous veillez au respect des accords de prix, vérifiez les informations avec l’équipe commerciale si nécessaire et assurez un suivi impeccable des délais.

Vous êtes en contact direct avec les clients, vous garantissez un processus fluide, et vous collaborez étroitement avec nos équipes internes pour tout ce qui concerne les factures, les fiches de performance ou les modifications tarifaires. Vous jouez également un rôle clé dans une clôture mensuelle correcte et ponctuelle.

• Vous avez de l’expérience dans une fonction administrative, comptable ou en facturation.

• Vous travaillez avec une grande précision et assurez un suivi rigoureux du processus.

• Vous maîtrisez très bien le français et le néerlandais ; l’anglais est un plus.

• Les chiffres?? Vous adorez ça.

• Excel n’a plus beaucoup de secrets pour vous.

• Vous analysez vite, vous résolvez les problèmes avec calme et efficacité.

• Vous êtes organisé, structuré, mais aussi capable de vous adapter aux imprévus.

Robert Half rekruteert voor een innovatieve en snelgroeiende organisatie binnen technologie en dienstverlening, die haar finance team wil versterken met een Hulpboekhouder (m/v/x).

Onze klant is gelegen in regio Gent.

Je ondersteunt de dagelijkse boekhouding en draagt bij aan een vlotte financiële werking binnen een dynamische scale-up context.

Waarom interessant?

• Sterke groeiomgeving met impact op de business;
• Veel ruimte om bij te leren (o.a. btw kan verder ontwikkeld worden);
• Ondernemende cultuur met focus op vertrouwen en autonomie.

Hoe ziet jouw rol eruit als Hulpboekhouder?

• Verwerking van aankoopfacturen, onkosten en financiële verrichtingen;
• Opvolging van de facturatie;
• Voorbereiding van btw-aangiftes;
• Voorbereiden van betalingen;
• Meedenken rond optimalisatie van processen.

Jouw profiel als Hulpboekhouder:

• Bachelor/Graduaat accounting of gelijkwaardig door ervaring;
• Eerste ervaring binnen boekhouding;
• Hands-on, zelfstandig en verantwoordelijk;
• Interesse in een omgeving waar initiatief gewaardeerd wordt.

Voor een toonaangevende speler binnen de Belgische retailsector, actief met een breed netwerk van fysieke winkels en een sterke online aanwezigheid, zoeken wij een ervaren Accounts Payable (m/v/x).

Binnen deze rol maak je deel uit van een dynamisch financieel team en ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van de leveranciersboekhouding voor meerdere entiteiten.

Takenpakket

• Ontvangen, controleren en verwerken van leveranciersfacturen met oog op een correcte en tijdige registratie in het boekhoudsysteem;
• Aanleggen van provisies voor te ontvangen facturen en creditnota's ter ondersteuning van een betrouwbare financiële rapportering;
• Afpunten van vooruitbetalingen en matchen van facturen met ontvangsten in het boekhoudpakket;
• Actieve opvolging van openstaande leveranciers, inclusief rappels en maandelijkse aging-analyses;
• Ondersteunen bij auditvoorbereidingen en beantwoorden van vragen van externe auditors;
• Meewerken aan operationele boekhoudtaken en interne afstemming, inclusief het uitvoeren van noodzakelijke boekhoudkundige correcties;
• Opstellen van rapporteringen rond crediteurenstanden, betalingsgedrag en cashflow voor het management;
• Identificeren en implementeren van optimalisaties binnen het accounts payable-proces;
• Waken over de naleving van interne procedures en relevante wet- en regelgeving inzake leveranciersbetalingen.

Profiel

• Bachelor in boekhouding, finance of gelijkwaardig door relevante ervaring;
• Minstens enkele jaren ervaring binnen accounts payable of een gelijkaardige boekhoudkundige functie;
• Goede kennis van btw en leveranciersadministratie binnen een Belgische context;
• Sterk in opvolging, nauwkeurig en gestructureerd;
• Analytisch ingesteld en in staat om prioriteiten te stellen;
• Vlot in het gebruik van ERP-systemen en Excel;
• Teamgericht met een hands-on mentaliteit en sterke communicatieve vaardigheden.

• Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen.
• Verwerken van boekingen zoals lonen, onkosten en afschrijvingen.
• Controleren en verwerken van leveringsbonnen.
• Voorbereiden van de facturatie op basis van regiewerken en dagstaten.
• Algemene administratieve ondersteuning.
• Zorgen voor een correcte en nauwkeurige administratie.

• Je hebt een administratieve opleiding of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt ervaring met (hulp)boekhouding.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en georganiseerd.
• Je kunt vlot schakelen tussen verschillende prioriteiten.
• Je bent communicatief en werkt graag samen.
• Kennis van Adsolut is een pluspunt.
• Affiniteit met de bouwsector is een extra troef.

Als Medewerker Boekhouding ben jij een onmisbare schakel binnen het team. Je combineert uitvoerende taken met ondersteunende verantwoordelijkheden en werkt nauw samen met je collega’s om de financiële administratie correct en tijdig uit te voeren.

Na een grondige opleiding krijg je eigen verantwoordelijkheid over specifieke dossiers en werk je zelfstandig aan jouw takenpakket.

• Bijwerken van het financieel dagboek en opvolgen van openstaande klantenfacturen
• Controleren en verwerken van aankoop-, kosten- en interimfacturen
• Detecteren en oplossen van afwijkingen bij automatisch ingelezen facturen
• Maandelijkse stockwaardering uitvoeren
• Beheren van verzekeringsdossiers en materiaaladministratie
• Zorgen voor een correcte boekhouding en overzicht in alle financiële processen

Je bent het aanspreekpunt voor financiële vragen en ondersteunt collega’s bij de dagelijkse administratie.

Wat breng jij mee?

• Minimaal 3 jaar ervaring in een boekhoudkundige functie
• Bachelor in een financieel-economische richting of gelijkwaardige ervaring
• Vloeiend Nederlands en goede kennis van Frans
• Sterke kennis van MS Office, vooral Excel
• Nauwkeurig, methodisch en assertief
• Zelfstandig werken, maar ook een echte teamspeler
• Oog voor detail en probleemoplossend vermogen
• Enthousiasme dat bijdraagt aan een positieve werksfeer