De organisatie is actief binnen de groothandelsomgeving, waar dagelijkse transacties, klantenstromen en leveranciersrelaties een stevige administratieve structuur vereisen. De context is operationeel, hands-on en sterk gericht op continuïteit.

De Financieel & Administratief Medewerker speelt hierin een centrale rol en combineert boekhoudkundige verwerking met brede administratieve ondersteuning, in nauwe samenwerking met accountmanagers en interne stakeholders.

Financieel & Administratief Medewerker - Functieomschrijving:

• Je zorgt voor een correcte verwerking van facturen en boekt bank-, kas- en Cash & Carry-verrichtingen nauwkeurig in.
• Je bewaakt actief de debiteurenopvolging en bereidt overzichtelijke dossiers voor ter ondersteuning van accountmanagers.
• Je verwerkt aankoopfacturen en verrichtingen (handelsgoederen, diensten en diverse kosten) en neemt bijkomende administratieve taken op waar nodig.

Financieel & Administratief Medewerker - Profiel:

• Je combineert praktische boekhoudervaring met een sterk gevoel voor structuur en nauwkeurigheid.
• Je communiceert vlot in Nederlands, en kan professioneel schakelen in Frans en Engels.
• Je werkt vlot met boekhoudsoftware en MS Office, waarbij Excel een vertrouwd werkinstrument is.

Je komt terecht in een moderne en groeiende organisatie binnen de hospitalitysector, waar meerdere entiteiten centraal worden ondersteund op vlak van finance. In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met collega’s uit finance en operations en draag je bij aan een correcte en tijdige financiële rapportering.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Verwerken van aan‑ en verkoopfacturen en uitvoeren van diverse boekingen.
• Invoeren van betalingen in Isabel.
• Voorbereiden van dashboards, rapporteringen en cashflowplanning.
• Ondersteunen bij maand‑ en jaarafsluit, financiële audit en consolidatie.
• Opstellen van periodieke btw‑aangiftes en voorbereiden van de maandafsluiting.
• Ondersteunen van hoteladministratie zoals kassatellingen, opvolging van debiteuren en stockbeheer.
• Beheren van de boekhouding van meerdere vennootschappen.
• Nauw samenwerken met de Senior Accountant, Business Controller en General Managers.

• Bachelor in een financiële richting of gelijkwaardig door ervaring.
• Minstens twee jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Sterk analytisch inzicht en nauwkeurige werkstijl.
• Initiatiefnemend en open voor procesverbeteringen.
• Gestructureerd, leergierig en gedreven.
• Autonoom kunnen werken.
• Uitstekende kennis van MS Office.
• Ervaring met Exact Online is een pluspunt.

In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je zorgt voor een correcte en vlotte opvolging van diverse dossiers, met een sterke focus op facturatie, contracten, kostprijsberekeningen en algemene bedrijfsadministratie.

· Je ondersteunt bij de opmaak van contracten van de aankoop van verse groenten, kwartaalopvolging en prijsberekeningen.

· Je volgt aankoopfacturen, transportfacturen en loonwerkfacturatie nauwkeurig op.

· Je zorgt ervoor dat documenten correct verwerkt, gecontroleerd en geklasseerd worden.

· Je helpt mee bij analyses en rapporteringen, zoals margeberekeningen en andere cijfermatige opvolgingen.

Kortom: je combineert administratieve nauwkeurigheid met een goed cijfermatig inzicht en een hands-on mentaliteit.

· Je beschikt over een bachelor of hebt relevante ervaring in een administratieve, boekhoudkundige of economische richting.

· Ervaring in facturatie of administratieve opvolging is een pluspunt.

· Je werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd.

· Je bent sterk met cijfers en hebt een goed analytisch inzicht.

· Je kunt vlot overweg met administratieve systemen en Excel.

· Je bent discreet, verantwoordelijk en betrouwbaar.

· Je werkt zelfstandig, maar communiceert ook vlot met collega’s en externe partijen.

· Kennis van Nederlands is vereist; kennis van Frans en/of Engels is een plus.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een familiaal groeiend bedrijf in de regio Oosterzele?

Deze organisatie, actief in België en gespecialiseerd in de bouwsector, zoekt een gedreven AP Accountant om het finance team te versterken. Hier krijg je de kans om je financiële expertise in te zetten binnen een dynamische en innovatieve omgeving.

Hoe zal jouw takenpakket eruitzien?

• Je verwerkt en controleert aankoopfacturen.

• Je volgt de leveranciers- en klantenboekhouding op.

• Je bereidt btw-aangiftes voor.

• Je signaleert verbeterpunten in administratieve en financiële processen.

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt een bachelor in boekhouding, financiën of een gerelateerd domein.

• Je hebt enkele jaren relevante ervaring in een boekhoudkundige functie.

• Je hebt interesse in btw-aangiftes en fiscale opvolging.

Voor een groot bedrijf in Aalst zoeken we een gedreven Assistant Accountant die het team wil versterken. Ben jij nauwkeurig, leergierig en op zoek naar een gevarieerde functie waar opleiding en groei centraal staan? Dan is deze opportuniteit iets voor jou! Solliciteer nu!

Jouw takenpakket als Assistant Accountant:

• Je verwerkt de aan- en verkoopfacturen en registreert diverse kosten
• Je zorgt voor een correcte debiteurenopvolging
• Je boekt banken en creditnota's in
• Je staat in voor het inlezen van klantengegevens en verkoopfacturen
• Je ondersteunt de maandafsluiting en werkt nauw samen met de Finance Manager
• Je denkt actief mee over procesoptimalisaties binnen de boekhouding.

Wie wij zoeken:

• Je hebt een bachelor in boekhouding of een eerste relevante werkervaring
• Je bent nauwkeurig, analytisch en leergierig
• Je kan goed plannen en organiseren, en je werkt graag in teamverband
• Je spreekt vloeiend Nederlands; kennis van Frans is een pluspunt
• Je bent communicatief en klantgericht ingesteld

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in de financiële sector?

Contacteer Vivaldis Office: 050 89 52 23

Voor onze klant, gelegen in Middelkerke, zijn wij op zoek naar een ervaren hulpboekhouder.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Inboeken van aankoopfacturen en financiële transacties
• Periodieke afsluiting van de boekhouding
• Voorbereiding en opvolging van de betalingen
• BTW-aangiftes voorbereiden en indienen
• Digitaliseren van de boekhouding

Hoe ziet jouw profiel er als ervaren hulpboekhouder uit:

  

• Je beschikt over een bachelor of masterdiploma uit een economische richting (Accountancy/Fiscaliteit, Handelswetenschappen,..)
• Idealiter heb je al een eerste relevante werkervaring achter de rug
• Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands
• Je bent cijfermatig, verantwoordelijk en stressbestendig
• Goede kennis van Office 365 (en vooral van Excel)
• Ervaring in de bouwsector is een pluspunt

Binnen een jonge en snelgroeiende KMO wordt gewerkt aan een brede administratieve en boekhoudkundige ondersteuning die essentieel is voor de dagelijkse werking. De functie biedt veel variatie en ruimte om mee te groeien met de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Uitvoeren van interne boekhouding in samenwerking met de externe boekhouder.
• Opmaak en opvolging van accijnsaangiften.
• Verwerken van facturatie en administratieve opvolging van klanten.
• Beheren van verzekeringen voor het wagenpark.
• Inschrijven en administratief opvolgen van voertuigen.
• Ondersteunen van personeels- en HR‑administratie.
• Opvolgen van borgstellingen en vergunningen.
• Uitvoeren van algemene administratieve ondersteuning binnen de dagelijkse werking.

• Administratief sterk en nauwkeurig.
• Discreet, gestructureerd en verantwoordelijk.
• Bereidheid om een breed takenpakket op te nemen.
• Interesse in boekhouding, administratie en operationele ondersteuning.

Ben jij een Boekhoudkundig Assistent die energie krijgt van cijfers, structuur en een dynamische werkomgeving? In regio Wielsbeke krijg je een brede rol waarin je facturen verwerkt, kosten koppelt aan projecten, btw-regels toepast en meewerkt aan afsluitingen en rapportering. Je komt terecht in een internationale projectomgeving die sterk groeit, nieuwe landen opstart en volop inzet op digitalisering. Dankzij een hecht team en warme werkomgeving is dit een ideale functie voor iemand die verantwoordelijkheid wil nemen binnen finance.

Met een aantrekkelijke verloning van €2800 tot €3400 en tal van extralegale voordelen ondersteun je de financiële administratie en maak je echt impact.

Klaar voor een frisse wind in jouw professioneel leven? Lees snel verder en vergeet niet te solliciteren!

De functie inhoud
Jouw takenpakket voor deze functie van Boekhoudkundig Assistent ziet er zo uit:

• Leveranciersfacturen verwerken en controleren, inclusief correcte koppeling aan projecten en kostenplaatsen
• Je bewaakt de goedkeuringsflows en volgt openstaande posten actief op
• Onkosten en kredietkaartuitgaven verwerken en controleren
• Btw-regels toepassen in een Belgisch-Nederlandse context, met aandacht voor project- en bouwspecifieke regelgeving
• Je werkt mee aan afsluitingen, rapporteringen en optimalisatie van financiële processen

Onze klant
Je komt terecht in een internationaal projectbedrijf dat actief is in meerdere landen en de komende jaren sterk uitbreidt. De organisatie werkt met moderne tools, heeft een flexibel uurrooster en een open, gemoedelijke cultuur. Het finance-team heeft een laagdrempelige, collegiale en mensgerichte sfeer, met ruimte voor initiatief en verbetering. Door de internationale groei komen er regelmatig nieuwe projecten en landen bij, waardoor je veel kan bijleren en doorgroeien. Wie ben jij als Boekhoudkundig Assistent te Wielsbeke?

• Je beschikt over een bachelor in accountancy of finance, of gelijkwaardig door ervaring
• Nauwkeurig werken met financieel inzicht in digitale systemen
• Je spreekt vlot Nederlands en kan je uitdrukken in Frans en Engels
• Projectomgeving voel je jou in thuis of je hebt affiniteit met techniek/bouw

Word de financiële motor achter de mooiste momenten!

Bij onze klant word je de spilfiguur achter een Belgische topspeler die evenementen en belevingen tot leven wekt. Terwijl het team op locatie voor de perfecte uitvoering zorgt, bewaar jij op kantoor het overzicht over de volledige geldstroom. Je komt terecht in een groeiende, warme omgeving waar kwaliteit en een persoonlijke aanpak centraal staan. Naast een salaris tot € 4 000 bruto en een netto-onkostenvergoeding, geniet je hier van een optimale work-life balance met volledig vrij te kiezen vakantiedagen.

Je staat hier uiteraard niet alleen voor, want je komt in een hecht team aan collega's om samen te werken naar mooie resultaten.

In deze rol als Financieel Medewerker neem jij het voortouw bij:

• De volledige facturatiecyclus, van het nauwkeurig opstellen en verwerken tot het proactief opvolgen van uitgaande facturen.
• Je beheert het volledige traject van crediteuren, waarbij je instaat voor de registratie, controle en een altijd tijdige betaling van alle partners en leveranciers.
• Jouw scherpe blik op het debiteurenbeheer zorgt ervoor dat openstaande klantenvorderingen vlot worden afgehandeld, waarbij je herinneringsprocedures met de nodige tact en professionaliteit uitvoert.
• Als centraal aanspreekpunt voor facturatievragen bied je klanten telefonisch heldere en klantgerichte oplossingen, waardoor je direct bijdraagt aan een hoge servicegraad.Je vormt de onmisbare schakel tussen de operationele verhuurorders en de boekhouding door nauw samen te werken met de collega's van logistiek en verkoop.
• Je ondersteunt de externe accountant in het verzorgen van een gedetailleerde maand- en kwartaalafsluit.

 

Kiezen voor de positie van Financieel Medewerker bij onze klant, betekent kiezen voor een stabiele omgeving met een mensgerichte aanpak.

• Je beschikt over minimaal 5 jaar relevante ervaring in een soortgelijke financiële administratieve functie.

• Een vlotte beheersing van zowel het Nederlands als het Frans, zowel mondeling als schriftelijk, is essentieel voor de dagelijkse communicatie met diverse stakeholders.

• Je hebt een sterke affiniteit met administratieve software, waarbij ervaring met Exact Online of OfficeM een absolute meerwaarde is.

Voor onze klant, een accountantskantoor te Kortrijk, zijn wij op zoek naar een hulpboekhouder waar je meehelpt met de algemene en analytische boekhouding.

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

• Verwerken van de aankoopfacturen
• Verwerken van de verkoopfacturen
• Financiële verrichtingen
• Helpen bij de voorbereiding van diverse aangiftes
• Ondersteuning van de maandelijkse en jaarlijkse afsluitingen

• Je hebt een bachelor- of masteropleiding in accountancy achter de rug.
• Heb je reeds een eerste ervaring in een accountancyomgeving? Dan heb je een streepje voor!
• Je hebt een passie voor het vak en je vindt het belangrijk om kwaliteitsvol werk te kunnen leveren.
• Je beseft dat continu bijscholing eigen is aan het vakgebied.
• De verscheidenheid aan dossiers vraagt ook van jou een persoonlijke, klantgerichte aanpak.