Rejoignez notre cabinet ! Notre cabinet d'expertise comptable de 20 collaborateurs, situé à Cadaujac, recherche un(e) Assistant(e) Comptable en CDI afin de renforcer son équipe. Pourquoi nous rejoindre ? - Intégrer un cabinet à taille humaine où l'esprit d'équipe, la proximité et la convivialité sont au cœur de notre quotidien. - Participer à des missions variées auprès d'une clientèle diversifiée. - Travailler dans un environnement moderne et digitalisé, notamment avec l'utilisation de PENNYLANE. - Évoluer dans une structure dynamique qui favorise l'autonomie, la montée en compétences et la prise d'initiatives. Vos missions principales Vous interviendrez notamment sur : - La tenue comptable d'un portefeuille clients ; - Le traitement et le contrôle des pièces comptables ; - Les rapprochements bancaires ; - Les déclarations de TVA ; - La préparation des dossiers de révision ; - Le suivi administratif des dossiers clients ; - La participation à l'amélioration et à la digitalisation des process internes ; - La relation avec les clients pour la collecte et le suivi des informations comptables. Profil recherché - Formation en comptabilité (BTS CG, DUT GEA, DCG ou équivalent) ; - Première expérience d'au moins 2 ans ; - Maîtrise des outils informatiques et intérêt pour les outils digitaux ; - Rigueur, organisation et sens du service client ; - Esprit d'équipe, curiosité et envie d'apprendre. - Modulation possible (travail sur 4,5j) ; - Tickets restaurant ; - Mutuelle d'entreprise ; - Intéressement ; - Environnement de travail moderne et convivial ; - Accès facile : à 15 minutes en train de la gare Bordeaux Saint-Jean (gare de Cadaujac à 10 minutes à pied du cabinet).

POSTE : Aide Comptable H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client, un acteur majeur de l'agroalimentaire basé à Pontarlier, reconnu pour la qualité de ses produits et son savoir-faire régional. Intégrez une entreprise en pleine croissance qui place la rigueur et la convivialité au coeur de ses services administratifs. Au sein du service comptable et sous la responsabilité du Comptable Unique, vous assurez le support quotidien de la gestion financière. Vos missions principales : - Saisie comptable : Enregistrement des factures fournisseurs et clients avec une grande précision. - Gestion des règlements : Préparation des paiements et suivi des échéanciers. - Rapprochements : Pointage des comptes et rapprochements bancaires réguliers. - Administratif : Classement, archivage des documents comptables et accueil téléphonique du service. - Suivi spécifique : Aide à la préparation des déclarations de TVA et participation aux clôtures mensuelles. PROFIL : Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un bon esprit d'équipe ? Formation : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 en Comptabilité (type Bac Pro Agora ou BTS CG). Compétences : Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel) et idéalement un logiciel de comptabilité (type Sage ou SAP). Savoir-être : Votre discrétion, votre réactivité et votre sens du détail sont vos meilleurs atouts pour réussir dans ce secteur exigeant. Cette opportunité vous intéresse ? Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe passionnée à Pontarlier !

Prise de poste immédiat Gestion administrative : Répondre aux appels téléphoniques. Gestion du courrier entrant et sortant. Classement et archivage des documents administratifs. Préparation et suivi des dossiers administratifs (contrats, conventions, etc.). Organisation des réunions et des déplacements (réservations, logistique). Saisie et suivi comptable : Saisie des écritures comptables (factures clients et fournisseurs, notes de frais, etc.). Vérification et classement des pièces comptables. Suivi des comptes clients et fournisseurs (relances, rapprochements). Participation à la préparation des déclarations fiscales et sociales (TVA, URSSAF, etc.).

Objectif du poste / Assister la dirigeante du cabinet dans la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'agence d'architecture afin de sécuriser le suivi des projets, des chantiers et de l'activité quotidienne. Missions principales: Organisation & suivi de l'activité : - Gestion et organisation des rendez-vous, réunions, échéances et rendus de projets - Rappels réguliers des deadlines importantes - Préparation de notes, synthèses et supports pour les réunions - Classement et organisation des documents administratifs sur le drive de l'agence mais aussi au bureau Suivi financier des projets et chantiers - Suivi des facturations de chantiers - Vérification de la cohérence des montants facturés par les entreprises - Remontée claire et précise des anomalies ou incohérences - Analyse des devis des entreprises au détail (avant validation par l'architecte) - Préparation de tableaux de suivi budgétaire des projets en cours - Etablissement des certificats de paiement correspondant aux factures / situations des entreprises L'assistant effectue un premier niveau d'analyse et de contrôle sur les devis. Gestion de l'agence & fournisseurs - Gestion des achats de fournitures de l'agence - Établissement de la liste complète des paiements à effectuer (impressions, sous-traitance, frais divers.) - Contact et suivi des fournisseurs et prestataires - Suivi des commandes liées aux chantiers, en appui aux architectes - Gestion et développement des relations partenaires et fournisseurs Ce que nous offrons - Relation de travail basée sur la confiance et l'autonomie - Organisation souple - Rôle clé dans le fonctionnement et le développement du cabinet Profil : L'assistant/l'assistante, est une personne de confiance, structurée, proactive, sur qui l'architecte peut se reposer. Une expérience en cabinet d'architecture est indispensable pour occuper ce poste

Transmission des pièces comptables au cabinet comptable (factures achats/ventes, relevés, documents administratifs, etc.) Suivi et transmission des éléments de paie (absences, pointages, congés, etc.) Classement et gestion documentaire Dépôts ponctuels à la banque Envoi et suivi de colis/courriers (DHL, transporteurs) Commande de fournitures de bureau Assistance administrative générale

Spécialiste de la construction métallique depuis trois générations, notre client réunit les expertises en métal, bois et béton. Présent sur tout le territoire français, il propose des solutions sur mesure, en charpente métallique. En tant que concepteur, constructeur et industriel, il offre des solutions durables et décarbonées, guidés par leur raison d'être : « Construire toujours mieux, ensemble ». Engagés pour la préservation de la planète, notre client innove pour transformer la manière de construire, en respectant l'environnement. Dans le cadre d'un renfort au sein du service comptabilité fournisseurs, nous recherchons un(e) assistant(e) comptable. Prise de poste immédiate ou au 29/06, le poste est basé aux Herbiers : Durée du contrat : dès que possible et pendant la période estivale. Possibilité de renouvellement possible. Les missions au sein du service comptabilité fournisseur : - saisie et enregistrement de factures. - appui aux comptables sur diverses tâches administratives. Compétences : être à l'aise avec l'outil informatique, expérience en saisie de factures+ diplômes comptabilité. Salaire négociable selon profil et expérience. Poste à temps complet, du lundi au vendredi (38h hebdomadaire) Profil recherché : Etre diplômé en comptabilité Expérience sur un poste similaire Etre à l'aise avec l'outil informatique, expérience en saisie de factures Organisation, rigueur et autonomie Bon relationnel et sens du service Mes avantages : - Une mutuelle santé / une prévoyance - Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5% - Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10% - Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros - Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission

La MFR (Maison Familiale Rurale) CFA Craon Oudon recherche un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un titre professionnel SECRETAIRE COMPTABLE en apprentissage. Au sein de notre MFR, votre mission consistera à effectuer des tâches administratives (rédaction de courriers, production de diaporama, mise en forme de compte rendu de réunion, suivi de dossier, classement, archivage....), accueil physique et téléphonique... Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et d'un gout du contact humain (sourire et dynamisme), investi(e), autonome, et motivé(e), votre réactivité et votre adaptabilité seront vos points forts pour mener à bien vos différentes missions. Vous possédez des qualités relationnelles et une grande faculté d'adaptation. Votre gestion des priorités, votre sens de l'organisation et votre esprit d'initiative seront de réels atouts sur ce poste. Formation validant un Titre Professionnel niveau Bac qui aura lieu à la MFR de Craon. Cette offre est proposée en contrat d'apprentissage, c'est à dire destinée aux jeunes âgés de 16 à 29 ans révolus OU candidat reconnu Travailleur handicapé (dans ce cas, pas de limite d'âge).

Dans le cadre de la stratégie du Groupe et des objectifs fixés par la Direction Générale, le/la Comptable Clients & Fournisseurs a notamment pour missions de participer la gestion de la comptabilité auxiliaire de la société, dans le respect des procédures définies par la Direction Financière. Il/elle contribue à la fiabilité des comptes, à la sécurisation des flux financiers et à l'optimisation du cash-flow de l'entreprise. Il/Elle pourra également être amené(e) à participer à des tâches comptables liées aux opérations de clôtures mensuelles et annuelles. ACTIVITES PRINCIPALES : Dans le respect du Règlement Intérieur, des règles de sécurité pour soi et autrui, des standards qualité, des consignes environnementales et de maîtrise des énergies : Comptabilité fournisseurs - Enregistrer et contrôler les factures d'achats - Vérifier leur conformité et assurer l'imputation comptable - Gérer les paiements fournisseurs (virements, prélèvements) - Suivre les litiges, relances et relations fournisseurs - Gérer les avoirs fournisseurs - Suivre et fiabiliser la base fournisseurs - Contrôler et intégrer les notes de frais - Analyser les comptes de charges Comptabilité clients - Saisir et contrôler les écritures comptables clients - Assurer le suivi des encaissements - Gérer les créances clients (relances, recouvrement) - Participer au traitement des litiges et dossiers contentieux - Suivre les commandes bloquées et le risque client - Traiter les demandes d'avoir clients - Établir les dossiers de garanties ou cautions - Collaborer avec les équipes commerciales Activités transverses - Participer aux clôtures mensuelles et annuelles (FNP, CCA, etc.) - Contribuer aux reportings financiers - Assurer le suivi des comptes auxiliaires - Mettre à jour les bases de données comptables - Être en support lors des audits internes et externes - Participer à la préparation des reportings régulier à la hiérarchie RESPONSABILITE / AUTONOMIE : - Gestion des créances et dettes auxiliaires - Participe au suivi des contentieux clients et fournisseurs - Relations avec les partenaires externes - Participe à l'amélioration des procédures - Contribue à la sécurisation du cash-flow - Assure l'interface entre les fonctions financières et opérationnelles RESPONSABILITE QUALITE / SANTE & SECURITE / ENVIRONNEMENT / MAITRISE DES ENERGIES : Applique les exigences internes et les procédures en matière de Qualité, Santé et Sécurité, Environnement et maîtrise des énergies. Signale à sa hiérarchie les risques réels et potentiels liés à la qualité, la santé et la sécurité, l'environnement et la maîtrise des énergies. COMPETENCES REQUISES : Hard skills - Maîtrise de la comptabilité auxiliaire (clients et fournisseurs) - Connaissance des réglementations comptables et financières - Bonne connaissance d'un ERP (idéalement JDE) - Bonne compréhension des flux financier - Anglais opérationnel serait un plus Soft skills - Rigueur et sens de l'organisation - Esprit d'analyse et de synthèse - Aisance relationnelle (multiples interlocuteurs) - Autonomie et proactivité - Sens de l'éthique et de la confidentialité

• Verwerken en controleren van facturen, omzet en kosten (België, Nederland en andere landen) met oog voor nauwkeurigheid en compliance
• Opvolgen van openstaande betalingen en behandelen van vragen rond facturen om een gezonde cashflow te waarborgen
• Ondersteunen van de maandafsluiting en voorbereiden van financiële rapporten
• Beheer en update van financiële en administratieve gegevens in systemen zoals SAP of andere ERP/WMS-tools
• Samenwerken met interne teams en externe partners om discrepanties op te lossen
• Monitoren en verbeteren van financiële processen en workflows
• Bijdragen aan een gestructureerde en betrouwbare financiële administratie binnen de logistieke activiteiten

 

• Eerste ervaring in een administratieve of financiële functie, of een gemotiveerde starter met interesse in finance
• Basiskennis van facturatie, boekhouding of financiële processen
• Vlotte communicatie in Nederlands en Engels (schriftelijk en mondeling)
• Nauwkeurig, gestructureerd en sterk oog voor detail
• Analytisch, proactief en flexibel ingesteld
• In staat om meerdere prioriteiten tegelijk te beheren in een dynamische werkomgeving

AP Accountant I NL/FR I Wilrijk I 1112263

Over de organisatie

Hays is op zoek naar een AP Accountant voor een financieel sterk en stabiel Belgisch familiebedrijf actief binnen technische en innovatieve bouwoplossingen. De onderneming combineert productie, ontwikkeling en internationale projectwerking en staat bekend om haar kwaliteitsgerichte aanpak en mensgerichte cultuur. Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking, nauwkeurigheid en professionaliteit centraal staan.

AP Accountant I NL/FR I Wilrijk I 1112263

Over de organisatie

Hays is op zoek naar een AP Accountant voor een financieel sterk en stabiel Belgisch familiebedrijf actief binnen technische en innovatieve bouwoplossingen. De onderneming combineert productie, ontwikkeling en internationale projectwerking en staat bekend om haar kwaliteitsgerichte aanpak en mensgerichte cultuur. Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking, nauwkeurigheid en professionaliteit centraal staan.

Jouw nieuwe functie

Als AP Accountant ben je verantwoordelijk voor een vlotte en correcte verwerking van de leveranciersboekhouding. Je beheert een groot volume facturen, volgt internationale dossiers op en zorgt voor een tijdige en correcte btw-administratie. Je werkt nauw samen met collega's van finance en andere afdelingen en draagt bij aan een efficiënte financiële werking.

Jouw takenpakket

• Verwerken van ongeveer 500 inkomende facturen per week, inclusief buitenlandse facturen.
• Controleren, coderen en boeken van leveranciersfacturen en onkostennota's
• Beheren en voorbereiden van betalingen aan leveranciers.
• Opvolgen van openstaande posten en behandelen van betalingsherinneringen.
• Onderhouden en up-to-date houden van leveranciersgegevens.
• Voorbereiden en indienen van btw-aangiftes.
• Beantwoorden van vragen van leveranciers en interne afdelingen.

Jouw profiel

• Ervaring als AP Accountant of in een gelijkaardige functie.
• Je spreekt vlot Nederlands en een aanvulling van het Frans; Engels is een plus.
• Je bent communicatief, proactief en een echte teamplayer.

De arbeidsvoorwaarden

• Brutoloon tussen 2.900 en 3.600 euro
• 40 uur per week.
• Bouwverlof.
• Mooie extralegale voordelen.
• Een collegiale werkomgeving waar teamwork en betrokkenheid centraal staan.

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Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden.

Jouw profiel

• Ervaring als AP Accountant of in een gelijkaardige functie.
• Je spreekt vlot Nederlands en een aanvulling van het Frans; Engels is een plus.
• Je bent communicatief, proactief en een echte teamplayer.