Einen Job finden
Finde deinen Traumjob unter Tausenden Jobangeboten in ganz Europa! Die Suchergebnisse werden von EURES – dem europäischen Portal für berufliche Mobilität – bereitgestellt.
Opzoek naar een tijdelijke functie van minstens 4 maand? Graag bezig met onderhandelingen, rapporteringen en orde in de chaos brengen? Dan is deze leverancier van lease wagens in Zaventem opzoek naar jou! Jouw hoofdtaak bestaat uit het bieden van administratieve ondersteuning aan het Procurement team. Binnen deze functie neem je onder andere volgende verantwoordelijkheden op:
- Procedures uitwerken en implementeren, met aandacht voor het beheer, de opvolging en de beperking van de bijhorende risico’s , eveneens op Corporate niveau.
- Administratieve ondersteuning verzorgen, waaronder:
- Het opstellen en opvolgen van contracten
- Rapportering op orde brengen
- Het beheer van ‘Ivalua’ (tool waarin alle overeenkomsten worden opgeslagen)
- Onboarding en risk management van leveranciers
- De voorbereiding van vergaderingen en projecten (o.a. presentaties, …)
- Het beheer van de Procurement mailbox
- De prestaties van leveranciers en partners binnen de verschillende categorieën voorbereiden en opvolgen aan de hand van KPI’s.
- Fungeren als back-up voor collega’s tijdens hun afwezigheid.
- Werken volgens de procedures en werkwijzen die binnen de afdeling van toepassing zijn.
- Rechtstreeks rapporteren aan de Procurement Manager.
- Bachelor, graduaat of gelijkwaardige ervaring; ervaring in leasing of automotive is een plus.
- Sterke ervaring in officemanagement en administratieve ondersteuning.
- Vlotte communicatievaardigheden in het Nederlands en Frans.
- Goede kennis van Microsoft Office; gevorderde Excelkennis is een troef.
- Minstens 4 maanden beschikbaar en flexibel bij eventuele verlenging.
Datos de contacto:
CÓDIGO DE OFERTA: 092026007333 La inscripción a esta oferta se efectúa a través del portal Feina Activa (https://feinaactiva.gencat.cat/web/guest/home ), donde encontrará más información sobre los detalles del puesto de trabajo. Puede acceder a la oferta indicando la referencia (Referencia número:92312287) en la búsqueda avanzada de Feina Activa. Para optar a las ofertas de este portal, se precisa una inscripción previa en él..
Para acceder al detalle de la oferta haga click aquí
Word de onmisbare schakel in onze aankoopafdeling
Ben jij administratief sterk, hou je van structuur én voel je je thuis in een logistieke omgeving? Dan is deze functie iets voor jou. Als Purchase Assistant ondersteun je onze aankoopafdeling en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot, correct en tijdig verloopt. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak kunnen onze aankopers zich focussen op strategische beslissingen.
Wat ga je doen?Geen enkele dag is hetzelfde. Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin je zowel administratief als logistiek het verschil maakt:
- Je plaatst en volgt bestellingen op op basis van forecasts
- Je coördineert transporten en volgt leveringen administratief op
- Je verwerkt orderbevestigingen, bewaakt leveringen en signaleert afwijkingen
- Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van aankoopgegevens in SAP
- Je staat in voor de aankoop en opvolging van diverse gebruiksgoederen
- Je biedt administratieve ondersteuning aan de aankopers
- Je verwerkt transportdocumenten.
Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid loopt alles gesmeerd.
Wie ben jij?Je bent iemand die verantwoordelijkheid opneemt en graag meedenkt:
- Je beschikt over een diploma in een administratieve of logistieke richting, of gelijkwaardige ervaring
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig
- Je communiceert vlot en blijft kalm onder druk
- Je bent proactief, neemt initiatief en stelt moeiteloos prioriteiten
- Je hebt een goede kennis van het Frans
- Je kan vlot werken met MS Office (Excel, Outlook, Word)