Einen Job finden
Finde deinen Traumjob unter Tausenden Jobangeboten in ganz Europa! Die Suchergebnisse werden von EURES – dem europäischen Portal für berufliche Mobilität – bereitgestellt.
Kan jij snel opstarten? Wij zijn op zoek naar een Administratief Bediende Facturatie - TIJDELIJK voor 1 maand, verlenging eventueel mogelijk. Je zorgt ervoor dat de facturatie vlot, correct en professioneel verloopt. Je bent daarbij een belangrijk aanspreekpunt binnen het team. Solliciteer snel op deze job in 2030 Antwerpen!
- Je verzorgt de volledige facturatie van A tot Z: van verkoopfacturen tot werken, projecten, onderhoud, huur en leasing.
- Je zorgt ervoor dat elke factuur correct en tijdig wordt verwerkt en verzonden via onze digitale platformen.
- Je beheert zorgvuldig alle data en mailboxen zodat onze administratie altijd klopt.
- Je helpt klanten en collega’s met een vriendelijke, oplossingsgerichte aanpak en bouwt zo aan een sterke vertrouwensrelatie.
- Je denkt actief mee na over verbetermogelijkheden en draagt bij aan de verdere digitalisering en automatisering van onze processen.
Wat zoeken wij in deze Administratief Bediende Facturatie - TIJDELIJK:
- Je hebt een bachelordiploma op zak. Je werkte eerder als administratief medewerker of facturatie medewerker.
- Je werkt zelfstandig en uiterst nauwkeurig, en bewaart zo moeiteloos het overzicht in je takenpakket.
- Je hebt een uitstekende kennis Nederlands.
- Je voelt je thuis in diverse ICT‑systemen, leert snel bij en werkt vlot met Office, vooral Excel.
- Je denkt actief mee over hoe processen en dienstverlening slimmer en efficiënter kunnen.
Bij CTRL-F Finance focussen we elke dag op het matchen van financiële talenten met uitdagende opportuniteiten. We luisteren naar wat jij zoekt, denken mee in jouw verhaal en begeleiden je persoonlijk bij elke stap van het proces.
Onze klant, biedt het meest complete software programma aan voor de reisbranche. Met hun uitgebreide backoffice en midoffice solutions ondersteunen ze heel wat kantoren in de Benelux. Wegens verdere groei zijn ze op zoek naar een extra hulpboekhouder.
Jobomschrijving
- Je hebt een opleiding in boekhouding gevolgd of hebt minimaal 2 jaar ervaring als accountant.
- Je bent bedreven in het gebruik van verschillende boekhoudprogramma’s.
- Je werkt gestructureerd, nauwgezet en georganiseerd.
- Je kunt uitstekend zelfstandig functioneren.
- Je straalt een positieve energie uit en hebt een klantgerichte instelling.
- Je handelt proactief en herkent kansen voor automatisering en optimalisatie, die je vervolgens oppakt.
- Je bent enthousiast, toegewijd en flexibel.
- Ervaring met boekhouding in de reisbranche en kennis van de BTW-regelgeving in de reissector zijn een voordeel.
- Je beheert de boekhouding van verschillende reiskantoren. Dit omvat werkzaamheden zoals het verwerken van aankoopfacturen, het controleren van verkoopfacturen, het registreren van financiële transacties, het nazien van openstaande posten bij klanten en leveranciers, het opstellen van BTW-aangiften,…
- Je stelt tussentijdse balansen op en analyseert deze.
- Je zoekt continu naar manieren om het boekhoudproces zo efficiënt mogelijk te automatiseren.
- Je biedt ondersteuning en hulp aan onze klanten bij vragen of problemen. Dit gebeurt grotendeels online of telefonisch. Daarbij focus je op het bieden van snelle, duidelijke begeleiding, een positieve communicatie en een uitstekende service.
Werken bij AVA is dagelijks een portie gezonde vibes voor de klanten, voor je collega’s, voor de producten en voor jezelf. Ieder moment is uniek en vraagt jouw kennis en creativiteit. Denk maar aan communie, een geboorte, een huwelijk, een mooie feesttafel of zelfs een bureau inrichten. Elk moment nog mooier maken, dat is waar het om draait. Groei samen met AVA en start een avontuur boordevol afwisseling, want ook de dagen bij AVA zijn uniek.
Wat ga je doen?
Je komt terecht in een klein team waarbinnen je verantwoordelijk zal zijn voor de dagelijkse verwerking van de aankoopfacturen. Naast je toegewezen taken, zal je worden opgeleid in de andere facetten van de boekhouding en flexibel mee ingezet worden binnen het team.
Je pakket zal er als volgt uitzien:
Leveranciersboekhouding
- Verwerken van de inkomende facturen volgens de te volgen flow.
- Monitoren van interfaces en automatische processen.
- Inboeken van aankoopfacturen (manueel of via de accounting software).
- Bepalen van de juiste grootboekrekening, het cost-center en de goedkeurder.
- Controleren van de facturen met betrekking tot handelsgoederen: opvolging van de prijzen en aantallen.
- Opstellen van betaallijsten.
- Opvolgen van rappels en vragen van leveranciers.
- Rapporteren van onze gegevens via intrastat, NBB, …
- Uitvoeren van aangiftes zoals Fostplus, Recupel, ...
Financiële boekhouding
- Verwerken van de bank- en kasverrichtingen in het boekhoudpakket Adfinity aan de hand van CODA-bestanden.
- Reconciliatie en afpunting van de verschillende betaalmethodes.
Naar wie zijn we op zoek?
- Ervaring in boekhouding is niet vereist, een gezonde honger naar kennis is dat wel.
- Je bent hands-on en flexibel ingesteld.
- Je bent heel IT-minded en leergierig
- Excel kent weinig geheimen voor jou en je bent analytisch.
- Je bent een dynamische perfectionist en je werkt héél nauwkeurig.
- Je hebt een heel goede beheersing van het Nederlands en het Frans.