Vi söker nu en skicklig administratör för arbete under vår högsäsong nu i vår och sommar. Vi söker dig som är strukturerad, ordningsam och har stor datavana. Vi ser att du som söker har en utbildning på lägst gymnasienivå, gärna med administrativ inriktning. Vi vill även att du har goda kunskaper inom Office-programmen. Som person skall du vara en lagspelare och ha en positiv attityd till dina arbetskamrater. Vi vill också att du som söker hanterar det svenska språket obehindrat i tal och skrift då tjänsten innehåller en hel del kommunikation externt samt intern. Vi söker nu en administratör för arbete under vår högsäsong nu i vår och sommar med eventuell förlängning över höstens skolfoto. Dina arbetsuppgifter som administratör kommer att bestå av att: - Administrera bildfiler - Registrera namn- och adressuppgifter - Kontrollera inkommen data - Välja ut foton - Bistå med posthantering - Kvalitetskontrollera bilder - Ha hand om driften av fotomaskiner/paketeringsmaskiner Ditt arbetsredskap är datorn och du arbetar i Office programmen samt företagets egna program. Express-Bild AB är ett nordiskt skol- och idrottsfotoföretag med över 30 års erfarenhet av branschen. Företaget fotograferar varje år ett mycket stort antal skolelever och idrottsutövare runt om i Sverige och övriga delar av norden. Som medarbetare hos oss på Express-Bild kommer du att vara med om en spännande resa och du blir en viktig länk i vår kedja. Vi på Express-Bild ser personalen som vår viktigaste resurs och är måna om att våra medarbetare skall trivas hos oss. Vi är övertygade om att när våra medarbetare trivs blir vi mer lyckosamma som företag.

Hej! Vill du jobba med ekonomi, administration eller som receptionist? Då vill vi bjuda in dig att komma till vår jobbmässa i Sollentuna! Jobbmässan är på fredag, den 15onde februari, 13.00 - 14.00. Adressen är Turebergsvägen 1B, mässan anordnas i samarbete med Sollentuna kommun. Det kommer flera företag som söker efter kontorspersonal. Det finns ett flertal tjänster inom administration, ekonomiassistent och receptionist. Företagen söker både personal med och utan erfarenhet. På plats på mässan kommer du att få träffa ansvariga chefer och rekryterare! Viktigt är att komma i tid, det sker ingen rekrytering via mejl (även om du gärna får höra av dig via mejl med frågor innan mässan!). Vi startar 13.00 och slutar en timme senare. Varmt välkomna!

Come join our team at Alfa! Do you want to be the link between Alfa and our customers? Are you a great communicator and enjoy being in the center of action? Then you may be our new administrator/receptionist. We are looking for you who have excellent experience in Office365 and are service minded. English is our group language, so we require that you are fluent in speech and writing in both Swedish and English. - You have experience from administrative work in a digital environment - You are a driven, committed and prestigious communicator - You contribute to a team feeling and is good at collaborating - You are structured and enjoy working in a systematic way Being flexible, structured and a team player are highly important qualities for us. We put great emphasis on your personal characteristics. As an administrator/receptionist, you have an important role in the operational department at Alfa, focusing on preparing, updating and producing internal documents and presentations together with responding to our general incoming emails and calls. You will operate the switchboard for our offices in Jönköping, Stockholm, Göteborg and Malmö. In addition, you will assist our Quality department as a claim administrator. The tasks are very varied and you have to be able to handle stressful situations. Headquartered in Sweden, Alfa is the largest Scandinavian provider of mobility and assignment services for Private, Corporate and Industry Partners. Our mobility and assignment services are delivered by 440 people across Scandinavia. With 11 offices throughout Sweden, Norway, Denmark and Finland Alfa's interconnected workforce manages mobility and assignment services in 150 countries annually, with a record of 30,393 mobility assignments in 2015-2017. Established in 1995 as an innovative & progressive company Alfa is a member of the prestigious worldwide mobility services organization. Awarded with ISO 14001/27001 and Triple AAA finance certifications and providing security consciousness with Information Security Management Systems monitoring all our technology. We provide peace of mind for people on the move in the hope to enhance the lives of assignees and their families.

Om arbetsplatsen Polismyndighetens rättsavdelning består av ca 700 medarbetare som ansvarar för ett flertal viktiga funktioner i Polismyndigheten. Den breda variationen av arbetsuppgifter gör rättsavdelningen till en spännande och attraktiv arbetsplats. Vissa uppgifter är mycket verksamhetsnära medan andra fokuserar på utveckling tillsammans med andra avdelningar inom Polismyndigheten. Rättsenheten i region Öst består av fem förvaltningsrättsgrupper, bla a. en rättstillämpningsgrupp och en informationsförvaltningsgrupp i vilken ingår registratur- och arkivfunktioner. Nu söker vi en registrator/arkivhandläggare till informationsförvaltningsgruppen med placering i Linköping. I tjänsten kan resor förekomma. Arbetsuppgifter Som registrator/arkivhandläggare är du ett viktigt verksamhetsstöd i Polismyndighetens hantering av allmänna handlingar och mellan- och centralarkiv • Du ansvarar för att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring och är van vid digital dokument- och ärendehantering. • bedöma och hantera allmänna handlingar i enlighet med regelverket och interna bestämmelser • delta i postöppning, fördela inkommande post och e-post, diarieföra handlingar • göra sökningar och plockar fram ärenden till medarbetare inom Polismyndigheten och till allmänheten, försäkringsbolag, andra myndigheter, massmedia m.fl. • göra sekretessbedömningar • tillsammans med övriga medarbetare ständigt förbättra diarieföringen av allmänna handlingar • informera och utbilda medarbetare i diarieföring i allmänna diariet • sköta interna lån av handlingar av akter • in- och utsortering av handlingar, genomföra gallring, delta i ordnande och förtecknande • ta emot leveranser • även andra arbetsuppgifter kopplade till våra arkiv kan förekomma • i övrigt förekommande arbetsuppgifter inom rättsenheten     Kvalifikationer Vi söker dig som har: • gymnasieexamen • goda kunskaper i Officepaketet • god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska • erfarenhet av registrators- eller arkivarbete Det är meriterande om du har: • erfarenhet av registrators- och arkivarbete i offentlig förvaltning • erfarenhet av digital dokument- och ärendehantering • kunskaper om de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet såsom Offentlighets- och sekretesslagen, Tryckfrihetsförordningen, Förvaltningslagen och Arkivlagen • erfarenhet av sekretessprövning och utlämnande av allmänna handlingar Personliga egenskaper Rollen som registrator/arkivhandläggare ställer krav på att du har en utpräglad förmåga att snabbt kunna växla i ditt arbetstempo och dina arbetsuppgifter. Vi söker dig som har ett eget driv utifrån givna ramar. Du är strukturerad, noggrann och ordningsam samt kan arbeta snabbt med bibehållen kvalitét. Du trivs med att arbeta både självständigt såväl som i grupp. Vidare ser vi att du är serviceinriktad, ansvarstagande och positiv. Stor vikt kommer att läggas vid den personliga lämpligheten. Körkort med lägst B-behörighet är ett krav. Vill du veta mer? Välkommen att kontakta Annika Eriksson, 072217 38 55 Facklig företrädare Fackliga företrädare för SACO-S, Kent Svärd tfn 010-56 34 211; Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10; Fackförbundet ST, Johan Gertz, tfn 010-567 70 92; SEKO Polisen, Karna Tillheden tfn 010-561 66 27 Anställning Anställningsform: tillsvidareanställning med provanställning under upp till 6 månader Arbetsort: Linköping Arbetstid: Dagtid, Flextid Tillträde: enligt överenskommelse Anställningen kräver svenskt medborgarskap Säkerhetsklassning Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning, med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen, kan komma att genomföras före anställning. Ansökan Välkommen med din ansökan bestående av personligt brev och CV (inga betyg eller intyg) senast den 22 februari 2019. Vi tar endast emot bilagor i pdf- eller doc-format. Ansökan skickas till jobb.na@polisen.se eller till adressen: Polismyndigheten, registratorskontoret, Box 12256, 102 26 Stockholm. Märk din ansökan med ref. nr. A071.700/2019 i mailets ärendemening. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan via papperspost. Den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter är att du som kandidat samtycker till sådan behandling som en del av ansökan till tjänsten, där du som kandidat väljer vilken typ av personuppgifter som delas med Polismyndigheten i detta avseende. Observera att du som kandidat är berättigad att när som helst dra tillbaka det nämnda samtycket genom att kontakta Polismyndigheten. Dina personuppgifter behandlas hos oss under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen, dock längst två år. Du som kandidat kan när som helst kontakta Polismyndigheten för att utöva rätten att få tillgång till, korrigera eller radera personuppgifter. Även för att begränsa eller invända mot behandlingen av din data samt rätten till dataportabilitet. Dessutom har du som kandidat rätt att lämna ett klagomål till dataskyddsmyndigheterna när det gäller behandling av dina personuppgifter. De personer som har tillgång till personuppgifterna är rekryterande chef samt HR-konsulter hos Polismyndigheten. Har du frågor kring integritet, kontakta Polismyndigheten för ytterligare information. Mer information finns på www.polisen.se/personuppgifter/rattigheter Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Varmt välkommen med din ansökan senast den 22 februari 2019. Polismyndigheten Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 29 500 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen. Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.

Rollen som etableringskoordinator hos oss kräver att du tar mycket eget ansvar för dina områden. Då arbetsuppgifterna varierar är det viktigt att du har ett flexibelt arbetssätt och gillar nya utmaningar som du ställs inför. Teamleaders kommer att behöva din hjälp, ibland med kort varsel och då behöver du kunna skifta fokus och göra prioriteringar. Du behöver vara drivande, målfokuserad och kunna arbeta resultatinriktat. Vi tror att du är i början av arbetslivet och har avslutat gymnasiet och kanske arbetat något år. Erfarenhet av idrott eller dans ser vi som en fördel. Observera att Be Sporty är en helt rökfri arbetsplats. Då en av våra medarbetare går på föräldraledighet söker vi nu en etableringskoordinator till vårt kontor i Alvik. Rollen innefattar två ansvarsområden: Våra lokaler samt vårt material/lager. Inom ansvarsområdet lokaler blir du en nyckelperson i kontakten med våra partners gällande lokaler. En viktig del av den här rollen är relationsskapande med kontaktpersoner och hyresvärdar samt upphandling av kontrakt. Du kommer att ansvara för bokningar, lokalfakturor och lösa eventuella problem som uppstår med våra hyrda lokaler. Inom ansvarsområdet material/lager ansvarar du för att allt praktiskt kring våra kurser fungerar. Detta arbete innebär att packa och inventera material, köra ut material till våra center, hämta/lämna nycklar samt göra listor/skriva ut och packa dokument. Du ansvarar även för inventering vid utsatta tider på året. Be Sporty Utbildning AB har anordnat kurser inom barnidrott sedan 2003. Vi drivs av viljan att sätta Sveriges barn i rörelse och värderingarna glädje, upplevelse och gemenskap är ledstjärnor som genomsyrar alla delar av vår organisation – för både stora och små. Idag deltar cirka 15 000 barn i våra populära koncept Funkykidz (barndans) Bliss (dans 8-14 år) Flipkidz (gymnastik), Trix (bollskola) och Sportlekis (prova olika idrotter). På kontoren i Kungsbacka och Stockholm är vi 20 heltidsanställda som gemensamt med närmare 500 ledare på ett 100-tal orter i Sverige brinner för barn och rörelse.

Vill du arbeta som dokumentalist på SKB i sommar? Vi söker nu en dokumentalist av teknisk anläggningsdokumentation med placering utanför Oskarshamn. Målet med verksamheten är att hantera och förvalta teknisk dokumentation/information för befintliga och kommande anläggningar samt att utveckla arbetssätt för detta verksamhetsansvar. Vill du vara med på resan den här sommaren? Arbetet kommer att pågå någon gång mellan vecka 27-33. Vi erbjuder dig: Sommarjobb på SKB är en möjlighet för dig att få en inblick i arbetslivet, ta del av vad teknisk dokumentation består av och hur den kan kopplas ihop med praktiskt arbete i anläggningen. Du kommer få lära dig hur teknisk dokumentation struktureras och hanteras. Arbetsuppgifter: Assistera dokumentationstekniker i arbetet med att hålla god ordning på anläggningsdokumentation. Det innebär administrativt arbete såsom att skanna och kopiera dokument och lägga in i dokumenthanteringssystemet. Vi söker dig som: Studerar på gymnasiet alternativt ska påbörja gymnasiet. Goda kunskaper i Office-paketet samt god datorvana är ett krav. Vidare behärskar du svenska i tal och skrift samt visar på ett intresse av teknisk dokumentation. Det är meriterande om du sedan tidigare har en vana av monotona arbetsuppgifter. Som person är du noggrann! Du är även tålmodig och förstår vikten av god struktur och ordning. Att ta instruktioner är lätt för dig! För att ta sig till arbetsplatsen krävs bil då det inte finns någon allmän kommunikation tillgänglig. Det betyder att du antingen behöver ha körkort och tillgång till egen bil, eller att du på annat vis har möjlighet att ta dig till och från arbetsplatsen på egen hand. Ansökan: Skicka in CV och personligt brev genom att ansöka nedan senast den 4 mars 2019. För information kring tjänsten kontakta rekryterande chef Josefin Svensson via josefin.svensson@skb.se. För information om rekryteringsprocessen kontaktar du rekryterare Ellen Schagerström via sommarjobb@vattenfall.com. Vi ser fram emot din ansökan. Det kan förekomma att säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning. Säkerhetsprövningen omfattar registerkontroll och säkerhetsintervju i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Utöver säkerhetsprövning görs drogtest. Om SKB: Svensk Kärnbränslehantering AB, SKB, har uppdraget att ta hand om det radioaktiva avfallet från Sveriges kärnkraftverk och skydda människor och miljön, nu och i framtiden. Våra ägare är de svenska kärnkraftsföretagen. Arbetet står under ständig granskning av myndigheter och experter. I vårt system ingår bland annat slutförvaring av radioaktivt driftavfall samt mellanlagring av det använda bränslet. För att uppnå säkerhet på lång sikt behöver systemet kompletteras med ett slutförvar för använt kärnbränsle. Därför har SKB sökt tillstånd för att få bygga ett kärnbränsleförvar i Forsmark i Östhammars kommun. Detta blir ett av de största infrastrukturprojekten i Sverige. SKB är ett företag med bred kompetens. Här finns tekniker, naturvetare, ekonomer, jurister, IT-specialister, kommunikatörer och samhällsvetare. I slutet av 2017 var vi cirka 500 anställda i Forsmark, Stockholm och Oskarshamn. Många av våra anställda arbetar med den dagliga driften av våra anläggningar. Läs mer på www.skb.se.

BESKRIVNING AV ARBETSPLATSEN Polismyndighetens rättsavdelning består ca 700 medarbetare som ansvarar för ett flertal viktiga funktioner i Polismyndigheten. Allt ifrån att ge rättslig styrning och stöd till hela Polismyndigheten, handlägga skadestånds- och förvaltningsärenden, ansvara för Polismyndighetens författningssamling och andra styrdokument till att samordna ärenden om utlämnade av allmänna handlingar och ansvara för personuppgiftsbehandling. Den breda variationen av arbetsuppgifter gör rättsavdelningen till en spännande och attraktiv arbetsplats. Rättsavdelningens Informationsförvaltningsenhet söker nu ett antal handläggare förvaltningsärenden till Registerförvaltningen med placering i Kiruna. Informationsförvaltningsenheten erbjuder en verksamhet med många olika och spännande arbetsuppgifter. Det nationella perspektivet har förstärkts i och med den nya polisorganisationen. Vårt mål i allt arbete är att visa på engagemang och effektivitet. Vår kontakt med allmänhet och myndigheter präglas av service och tillgänglighet. För att vi ska vara framgångsrika ställs stora krav på oss alla. Vi sätter stor vikt vid en god arbetsmiljö. Arbetsplatsen har ett aktivt friskvårdsarbete där flera alternativ till friskvård erbjuds. Polisen arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald och strävar efter att skapa en arbetsplats där skiftande erfarenhet och bakgrund tas tillvara. BESKRIVNING AV ARBETSUPPGIFTER Som handläggare inom förvaltningsärenden arbetar du främst med att handlägga ärenden kopplade till misstanke och belastningsregistret. Du kan även komma att arbeta med administration, registervård och granskning av handlingar för att upprätthålla korrekta uppgifter i polisiära register och i andra register inom rättsväsendet. I arbetet ingår också telefon¬support till allmänheten och myndigheter samt att handlägga övriga ärenden som faller inom enhetens arbetsområden. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • 3-årig gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi eller samhällsvetenskap alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig • God förmåga och vana att uttrycka dig i tal och skrift i svenska och engelska • God vana av att arbeta i MS Outlook och MS Officepaketet Word • Vana av telefonsupport • Erfarenhet av att jobba i programmet KRUT • Erfarenhet av att jobba med ärenden kopplade till registerutdrag från misstanke och belastningsregistret MERITERANDE Det är meriterande om du har: • Eftergymnasialutbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för verksamhetsområdet • Kunskaper i juridik, inom förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen • Erfarenhet av Polismyndighetens övriga IT-system Personliga egenskaper Arbetsuppgifterna ställer krav på god samarbetsförmåga samt att du har en positiv attityd, är serviceinriktad och flexibel. Vidare bör du vara initiativtagande och självständig samt ansvarskännande och noggrann. Vi förutsätter att du arbetar i enlighet med Polisens värdegrund. Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna. KONTAKTPERSONER Rekryterande chef: Anders Malmström 010-5684145 Fackliga kontaktpersoner: Anna Owens, SACO, tfn 010-5634881 Sofia Ask/Polisförbundet, tfn 010-563 87 10 Johan Gertz/Fackförbundet ST, tfn 010-56 770 92 Karna Tillheden/SEKO Polisen, tfn 0732-490 422 ÖVRIG INFORMATION: Anställningen: Anställningsform: tidsbegränsad anställning). Arbetsort:Kiruna Arbetstid: Flextid Tillträde: Preliminärt vecka 25 2019 Anställningen kräver svenskt medborgarskap. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning, med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen, kommer genomföras före anställningen. Ansökan Välkommen med din ansökan bestående av personligt brev och CV (inga betyg eller intyg) senast den 20190228. Vi tar endast emot bilagor i pdf- eller doc-format. Skicka din ansökan via e-post till jobb.na@polisen.se eller till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, Box 122 56, 102 26 Stockholm. Märk din ansökan med dnr A072.909/2019 i mailets ärendemening. Har du skyddad identitet söker du genom att skicka in din ansökan via post till: Polismyndigheten, Box 122 56, 102 26 Stockholm eller kontakta berörd HR-konsult Hannele Suuronen, hannele.suuronen@polisen.se Den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter är att du som kandidat samtycker till sådan behandling som en del av ansökan till tjänsten, där du som kandidat väljer vilken typ av personuppgifter som delas med Polismyndigheten i detta avseende. Observera att du som kandidat är berättigad att när som helst dra tillbaka det nämnda samtycket genom att kontakta Polismyndigheten. Dina personuppgifter behandlas hos oss under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen, dock längst två år. Du som kandidat kan när som helst kontakta Polismyndigheten för att utöva rätten att få tillgång till, korrigera eller radera personuppgifter. Även för att begränsa eller invända mot behandlingen av din data samt rätten till dataportabilitet. Dessutom har du som kandidat rätt att lämna ett klagomål till dataskyddsmyndigheterna när det gäller behandling av dina personuppgifter. De personer som har tillgång till personuppgifterna är rekryterande chef samt HR-konsulter hos Polismyndigheten. Har du frågor kring integritet, kontakta Polismyndigheten för ytterligare information. Mer information finns på www.polisen.se/personuppgifter/rattigheter Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Polismyndigheten Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 29500 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen. Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Varmt välkommen med din ansökan!

BESKRIVNING AV ARBETSPLATSEN Informationsförvaltningsenheten erbjuder en verksamhet med många olika och spännande arbetsuppgifter. Det nationella perspektivet har förstärkts i och med den nya polisorganisationen. Vårt mål i allt arbete är att visa på engagemang och effektivitet. Vår kontakt med allmänhet och myndigheter präglas av service och tillgänglighet. För att vi ska vara framgångsrika ställs stora krav på oss alla. Vi sätter stor vikt vid en god arbetsmiljö. Arbetsplatsen har ett aktivt friskvårdsarbete där flera alternativ till friskvård erbjuds. Polisen arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald och strävar efter att skapa en arbetsplats där skiftande erfarenhet och bakgrund tas tillvara. BESKRIVNING AV ARBETSUPPGIFTER Som handläggare inom förvaltningsärenden arbetar du främst med att handlägga ärenden kopplade till misstanke och belastningsregistret. Du kan även komma att arbeta med administration, registervård och granskning av handlingar för att upprätthålla korrekta uppgifter i polisiära register och i andra register inom rättsväsendet. I arbetet ingår också telefon¬support till allmänheten och myndigheter samt att handlägga övriga ärenden som faller inom enhetens arbetsområden KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • 3-årig gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi eller samhällsvetenskap alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig • Vana av telefonsupport • Erfarenhet av handläggnings-/utredningsarbete inom staten • God förmåga och vana att uttrycka dig i tal och skrift i svenska och engelska • God vana av att arbeta i MS Outlook och MS Officepaketet Word MERITERANDE Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av att jobba i programmet KRUT • Erfarenhet av att jobba med ärenden kopplade till registerutdrag från misstanke och belastningsregistret. • Eftergymnasialutbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för verksamhetsområdet • Kunskaper i juridik, inom förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen • Erfarenhet av Polismyndighetens övriga IT-system PERSONLIGA EGENSKAPER Arbetsuppgifterna ställer krav på god samarbetsförmåga samt att du har en positiv attityd, är serviceinriktad och flexibel. Vidare bör du vara initiativtagande och självständig samt ansvarskännande och noggrann. Vi förutsätter att du arbetar i enlighet med Polisens värdegrund. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. KONTAKTPERSONER Rekryterande chef: Anders Malmström 010-568 41 45 Fackliga kontaktpersoner: Anna Owens, SACO, tfn 010-563 48 81 Sofia Ask/Polisförbundet, tfn 010-563 87 10 Johan Gertz/Fackförbundet ST, tfn 010-56 770 92 Karna Tillheden/SEKO Polisen, tfn 0732-490 422 ÖVRIG INFORMATION: Anställningen: Anställningsform: tidsbegränsad anställning Arbetsort:Kiruna Funktion: handläggare Arbetstid: Flextid,. Tillträde: Enligt överenskommelse Anställningen kräver svenskt medborgarskap. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning, med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen, kommer genomföras före anställningen. Ansökan Välkommen med din ansökan bestående av personligt brev och CV (inga betyg eller intyg) senast den 20190228. Vi tar endast emot bilagor i pdf- eller doc-format. Skicka din ansökan via e-post till jobb.na@polisen.se eller till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, Box 122 56, 102 26 Stockholm. Märk din ansökan med dnr A072.863/2019 i mailets ärendemening. Har du skyddad identitet söker du genom att skicka in din ansökan via post till: Polismyndigheten, Box 122 56, 102 26 Stockholm eller kontakta berörd HR-konsult Hannele suuronen, hannele.suuronen@polisen.se Den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter är att du som kandidat samtycker till sådan behandling som en del av ansökan till tjänsten, där du som kandidat väljer vilken typ av personuppgifter som delas med Polismyndigheten i detta avseende. Observera att du som kandidat är berättigad att när som helst dra tillbaka det nämnda samtycket genom att kontakta Polismyndigheten. Dina personuppgifter behandlas hos oss under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen, dock längst två år. Du som kandidat kan när som helst kontakta Polismyndigheten för att utöva rätten att få tillgång till, korrigera eller radera personuppgifter. Även för att begränsa eller invända mot behandlingen av din data samt rätten till dataportabilitet. Dessutom har du som kandidat rätt att lämna ett klagomål till dataskyddsmyndigheterna när det gäller behandling av dina personuppgifter. De personer som har tillgång till personuppgifterna är rekryterande chef samt HR-konsulter hos Polismyndigheten. Har du frågor kring integritet, kontakta Polismyndigheten för ytterligare information. Mer information finns på www.polisen.se/personuppgifter/rattigheter Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Polismyndigheten Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 29500 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen. Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Varmt välkommen med din ansökan!

Oxie Sportklubb är en ideell förening som bildades 2013 genom en sammanslagning av Oxie IF och BK Vången, föreningen engagerar många familjer och barn i Oxie. Vi har verksamheter inom fotboll, innebandy, badminton och boule. Föreningen har en omfattande ungdomsverksamhet som lägger grunden till våra sportsliga framgångar. SPORTSANSVARIG / KANSLIST – placeringsort Oxie Oxie Sportklubb - en ideell förening där ungdomarna står i fokus! Arbetsuppgifter: Som Sportsansvarig/kanslist arbetar du med många och varierande arbetsuppgifter där du behöver kunna arbeta under eget ansvar. Du ska på daglig basis effektivt kunna fördela och prioritera din arbetstid för att ge bästa möjliga förutsättningarna till våra ideella tränare, ledare, styrelse och inte minst våra spelare. Huvudsakliga arbetsuppgifter: • vara sektionsansvarig för fotbollen i föreningen • utveckling av fotbollssektionen • planering och bokning av träningstider, matcher, hallar och planer • arrangera och genomföra cuper, ledarträffar och övriga arrangemang • sköta medlemsregister och underliggande arbetsuppgifter • sköta fortlöpande ekonomi i samråd med kassören • ansvara för föreningens hemsida • ansvara för föreningens kontakter med tränare, ledare, spelare och medlemmar • ansvara för föreningens kontakter gentemot kommun, sponsorer och andra intressenter Du har: • en god analytisk förmåga • ett flexibelt förhållningssätt • ett lösningsorienterat tänkande • god förmåga att hantera många arbetsuppgifter samtidigt, under tidspress • god kännedom i vardagsekonomi • god datorvana • b-körkort och tillgång till egen bil Du är: • självständig • mycket strukturerad och noggrann • kommunikativ och tydlig • en social person som genom ditt positiva sätt sprider energi i föreningen • väl insatt i ideellt arbete och föreningsliv • god kommunikatör i skrift och tal Vi erbjuder: • en stabil arbetsplats där föreningen har god ekonomi • möjligheter att utveckla och driva förbättringar inom föreningen • stor frihet under ansvar Vi tror att du i grund och botten är en föreningsmänniska som vet vad som krävs för att en ideell förening skall fungera. Du har varit ute i arbetslivet ett tag och skaffat dig en erfarenhet och kompetens som du kan använda för att ge den bästa servicen som finns för våra ledare, tränare, spelare och medlemmar. För rätt person med rätt driv och inställning är inte tidigare erfarenheten det mest väsentliga utan vi kommer lägga en stor vikt vid din personlighet. Visst kvällsarbete ingår tjänsten. Om du har rätt profil och vill vara med i ett vinnande team skicka då ansökan snarast med CV samt ett personligt brev per mejl till Ordföranden Martin Miklas, kansliet@oxiesk.se Sista ansökningsdag är 28 feb 2019. Vänligen skriv “Ansökan Sportsansvarig/kanslist OSK“ i ämnesraden. Varmt välkommen med din ansökan!

Kulturrådet är en statlig myndighet. Grunden för vårt uppdrag är att alla ska kunna ta del av konst och kultur av hög kvalitet. Vi fördelar bidrag som är till för att stödja verksamheter som arbetar professionellt med konst och kultur i Sverige och internationellt. Att sprida kunskap och driva på utvecklingen är också en del av vårt arbete. Kulturrådets kontor, där ca 90 anställda arbetar, är beläget i Filmhuset på Gärdet i Stockholm. Våra lokaler är tillgängliga och vi arbetar i ett öppet kontorslandskap. Som arbetsplats präglas Kulturrådet av strävan efter frihet från diskriminering och efter lika möjligheter för alla. Mer information finns på vår hemsida: www.kulturradet.se Som registrator är du placerad på enheten för verksamhetsstöd. Enheten arbetar med myndighetens it-förvaltning och utveckling, arkiv och registratur, support och administration och ekonomi. Härifrån drivs också verksamhetsplanering och årsredovisning och andra större utvecklingsprojekt. Enheten har ett tjugotal medarbetare., s Arbetsuppgifter I rollen som registrator arbetar du i nära samarbete med vår arkivarie som också fungerar som registrator. Tillsammans med arkivarien arbetar du med dokument- och ärendehantering, registrering, klassificering, dokumentstyrning, arkivering, diarieföring, informationssäkerhet, hantering av inkommande post och epost samt med att avsluta ärenden. Kulturrådet använder ärendehanteringssystemet W3D3. Arbetsrollen kräver att du är väl bekant med arbetsuppgifterna samt att du kan förmedla din kunskap inom ditt ansvarsområde på ett pedagogiskt och enkelt sätt till medarbetare som behöver ditt stöd. I arbetet har du många kontakter, både internt och externt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara - hantering av inkommande post och e-post, - diarieföring och fördelning av inkomna handlingar, - besvara frågor från Kulturrådets medarbetare och allmänheten. Därutöver kan arkivarieuppgifter förekomma och eventuellt andra uppgifter inom enhetens ansvarsområde. Kvalifikationer Du ska ha • utbildning inom arkiv-eller informationsvetenskap • utbildning i registratorsarbete eller dokumenthantering för registrator • aktuell erfarenhet av arbete som registrator vid statlig myndighet eller annan offentlig förvaltning. • erfarenhet av att arbeta i diarieföringssystem och digital ärendehantering • god kännedom om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registraturens funktion och ansvar • goda kunskaper i MS Officepaketet • goda kunskaper i svenska i tal och skrift Meriter Det är meriterande om du har • erfarenhet av att besvara inkommande frågor angående ärenden från allmänheten (anmälare, journalister och andra parter) • erfarenhet av utveckling och förvaltning av system för diarieföring och förvaltning Personliga egenskaper • du är noggrann och strukturerad • du inger förtroende och ha hög integritet • du kan arbeta självständigt samt även ha mycket god samarbetsförmåga • du är lösnings- och utvecklingsinriktad • du kan växla mellan olika arbetsuppgifter och svårighetsgrad och van att hantera olika uppgifter parallellt. • du är kommunikativ i tal och skrift Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Kulturrådet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.