No-nonsense kmo met een duidelijke aanpak: iedereen helpt mee. Ze werken internationaal en blijven tegelijk heel down-to-earth. Verwacht een directe stijl, korte lijnen en een team dat op elkaar rekent. Als het druk is, is het samen knallen.

Jobomschrijving

• Inboeken en controleren van facturen
• Administratie verwerken en opvolgen
• Contact met collega’s rond bestellingen en verzendingen
• Ondersteunen bij transportdocumenten en export, op termijn
• Meedenken waar dingen beter kunnen

• Eerste ervaring in administratie/boekhouding
• Je werkt gestructureerd en blijft rustig als het druk is
• Je pakt werk vast zonder te wachten
• Je kan je plan trekken in NL / FR / ENG

Voor een internationaal actieve en sterk groeiende industriële groep met verankering in Roeselare wordt uitgekeken naar een hulpboekhouder. De organisatie is wereldwijd actief, combineert productie met innovatie en staat bekend om haar langetermijnvisie, financiële stabiliteit en sterke familiale waarden, zonder daarbij haar nuchtere en no-nonsense cultuur te verliezen. Hoewel de onderneming internationaal operatief is, blijft dit bedrijf intern wel absoluut een KMO-omgeving.

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?

• Je verwerkt en reconcilieert dagelijks bankafschriften voor verschillende entiteiten.

• Je verifieert inkomende en uitgaande betalingen en wijst deze correct toe aan de juiste rekeningen.

• Je volgt openstaande posten op en lost eventuele afwijkingen op in overleg met interne diensten.

• Je ondersteunt bij de voorbereiding van maand- en kwartaalafsluitingen.

• Je verleent bijkomende ondersteuning bij administratieve boekhoudtaken, zoals leveranciersbetalingen, boekingen en het beheren van documentatie.

Wat verwachten wij van jou?

• Je beschikt over een diploma in Accounting, Finance of een aanverwant domein, of je kan gelijkwaardige ervaring voorleggen.

• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen een boekhoudkundige of administratieve functie.

• Je spreekt vlot Nederlands en bent sterk in Engels.

• Zoek je een administratieve functie waar je ook jouw boekhoudkundige kennis kan inzetten?
• Werk je graag nauwkeurig en denk je kritisch na over hoe processen beter kunnen?
• Klaar voor een stabiele job op lange termijn binnen een hecht team?

Als administratief boekhoudkundig bediende maak je deel uit van een klein team van drie collega’s. Samen zorgen jullie ervoor dat bestellingen, facturatie en administratie correct en vlot verlopen.

Je komt terecht in een familiale werkomgeving waar collega’s al jaren samenwerken en hun expertise delen. Stap voor stap leer je de werking kennen, waarna er ruimte is om processen te optimaliseren en efficiënter te maken.

Wat ga je doen?

• Verwerken van bestellingen via telefoon en mail
• Opmaak van verkoopfacturen en opvolging van facturatie
• Inboeken en controleren van aankoopfacturen
• Toekennen van grootboekrekeningen en correcte btw-codes
• Maandelijkse intercompany facturatie
• Controle van btw-transacties
• Algemene administratieve ondersteuning

Je werkt in een roterend systeem, waardoor je afwisselend instaat voor aankoop, verkoop en bestellingen. Dit zorgt voor variatie en een brede kennis van de werking.

• Bachelor in een administratieve, economische of boekhoudkundige richting
• Relevante ervaring binnen administratie en boekhouding
• Sterk inzicht in cijfers en basis boekhoudkundige processen
• Nauwkeurig, kritisch en georganiseerd
• Teamgericht en respectvol in samenwerking
• Goede kennis Nederlands en grote basis Frans (klantencontact)
• Op zoek naar een stabiele functie op lange termijn

Je bent verantwoordelijk voor de correcte uitvoering en opvolging van het facturatieproces en de financiële administratie op operationeel niveau. Je takenpakket bestaat uit volgende luiken:

1. Facturatie en financiële administratie

Je staat in voor het volledige facturatieproces, de correcte verwerking van financiële stromen binnen projecten en je beheert de leveranciersadministratie:

• Beheren van het volledige facturatieproces
• Controleren van prestaties en bewaken van deadlines
• Opvolgen van ontbrekende input en zorgen voor tijdige, correcte facturen
• Verwerken van inkomende facturen en toewijzen van kosten aan projecten
• Signaleren en afstemmen van afwijkingen

2. Debiteurenbeheer

Je bewaakt de openstaande klantenfacturen en zorgt voor een actieve opvolging:

• Opvolgen van openstaande facturen
• Contact met klanten bij laattijdige betalingen
• Behandelen van vragen en betwistingen
• Intern afstemmen om dossiers op te lossen

3. Rapportering en financiële opvolging

Je ondersteunt het management met duidelijke financiële inzichten:

• Opstellen van overzichten (debiteuren, nog te factureren omzet, facturatiestatus)
• Signaleren van financiële risico’s

4. Samenwerking en procesverbetering

Je werkt nauw samen met collega’s, draagt bij aan een efficiënte werking van de backoffice en draagt bij aan de verdere professionalisering:

• Samenwerken met collega’s en stakeholders
• Aanspreekpunt voor financiële vragen
• Ondersteunen van administratieve processen en fungeren als back-up
• Meedenken over efficiëntere werkwijzen en verbeteringen

• Je bezit een bachelor in een financiële of economische richting, of gelijkwaardig door ervaring
• Een eerste ervaring in facturatie, debiteurenbeheer of boekhouding is een plus
• Ervaring in een projectomgeving (consultancy, bouw, engineering…) is een troef
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
• Je neemt ownership, werkt dossiers zelfstandig af en zorgt dat zaken effectief worden afgerond
• Je werkt gestructureerd, bewaart overzicht en volgt deadlines consequent op
• Je durft collega’s en klanten aanspreken en communiceert professioneel, ook bij betalingsopvolging
• Je werkt correct en detailgericht en begrijpt de financiële impact van je werk
• Je denkt mee, neemt initiatief en zoekt actief naar haalbare oplossingen

Met 5 vestigingen is onze klant één van de grotere onafhankelijke advocatenkantoren in België, met een sterke lokale verankering. Ze werken met een hart voor de klant en willen hen op alle mogelijke manieren adviseren, bijstaan en ontzorgen.

Jobomschrijving

Als boekhoudkundig medewerker te Antwerpen zal in instaan voor de volgende taken:

• Facturatie van de verkoopfacturen
• Opvolging van de debiteuren
• Opvolging timesheets van de advocaten
• Diverse boekingen doen
• Opzoekingen van betalingen
• Correcties
• Ad hoc boekhoudkundige taken
• Je rapporteert aan de CFO

Dit heb je nodig voor de job

Voor deze vacature als boekhoudkundige medewerker te Antwerpen herken je jezelf in onderstaande omschrijving.

Jouw boekhoudkundige kwaliteiten zijn:

• Van starter tot ervaren in het boekhoudkundig vak, je bent bij onze klant welkom op voorwaarde dat je minstens beschikt over de theoretische kennis (waaronder BTW);

Daarnaast ben je:

• Oplossingsgericht: je denkt in oplossingen en mogelijkheden.
• Proactief en creatief: je komt proactief met vernieuwende ideeën en suggesties ter verbetering van processen. Springt gevraagd en ongevraagd bij indien de workload bij andere collega’s te hoog is.
• Flexibiliteit: je bent beschikbaar en staat open voor een velerlei aan opdrachten.
• Nauwkeurigheid: Je werkt nauwkeurig – met oog voor detail – en houdt rekening met de gevoeligheid van de gegevens die je verwerkt.
• Efficiëntie: je bent alert, werkt efficiënt, schakelt snel en speelt continu in op onverwachte zaken. Je stemt af met betrokkenen indien nodig en delegeert indien nodig of handig.
• Samenwerken: je draagt bij aan een gezamenlijk resultaat en werkt op een constructieve manier mee aan de positieve sfeer op kantoor.

Je spreekt naast vloeiend Nederlands ook goed Frans en je hebt een goede basis Engels.

Je kan vlot werken met Office (Word/Excel/Outlook).

Onze klant is een syndicus-kantoor met een aantal vestigingen verspreid over de 'Oostkust'. De gebouwen die ze beheren situeren zich dan ook voornamelijk tussen Oostende en Knokke.

Een team van zeven medewerkers, inclusief zaakvoerders, zorgen voor een permanente service voor de eigenaars. Kwaliteit is hier een belangrijke waarde : ze hebben een eigen technische dienst, ontwikkelden een eigen digitaal platform en zijn permanent beschikbaar voor hun klanten.

Jobomschrijving

Als financieel administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de correcte verwerking en het beheer van de financiële administratie binnen de vastgoedportefeuille, waarbij je zorgt voor accurate en tijdige financiële informatievoorziening voor het team en andere belanghebbenden.

- Verwerken van afschriften en het up-to-date houden van het systeem
- Verwerken van debiteuren- en crediteurenadministratie
- Controleren en accorderen van facturen, en zorgen voor tijdige betaling.
- Voeren van servicekostenadministraties
- Voorbereiden van jaarrekeningen en VvE-vergaderingen
- Beantwoorden van vragen van management, bestuur en klanten met betrekking tot financiële overzichten
- Stukje verzekeringen komt ook aan bod in het takenpakket

- Je bent hands-on en kan zelfstandig werken
- Staat ervoor open om veel bij te leren
- Nauwkeurigheid en oog voor detail: Essentieel gezien de gevoeligheid van financiële data
- Betrouwbaarheid en integriteit: Vanwege de omgang met bedrijfsgevoelige informatie
- Organisatorisch vermogen: Om de diverse financiële taken efficiënt te beheren
- Communicatieve vaardigheden: Voor het beantwoorden van vragen van diverse partijen

Internationale groep met hoofdkantoor in regio Gent

Jobomschrijving

Als Junior Finance Officer ben je verantwoordelijk voor de correcte financiële verwerking van de dagelijkse transacties die de basis vormen van de organisatie.

Je werkt operationeel mee in de boekhouding en krijgt stap voor stap meer verantwoordelijkheid.

Concreet omvat jouw rol:

• Verwerken van aankoopfacturen
• Inboeken van bankverrichtingen
• Verwerken van expense reports
• Voorbereiden en opmaken van betaallijsten
• Diverse administratieve en boekhoudkundige taken
• Zelfstandig opvolgingen doen
• Ondersteuning bieden bij grotere en complexere dossiers (in samenwerking met senior accountants)

Je werkt nauw samen met de senior accountants en krijgt de kans om inhoudelijk te groeien. Dankzij de internationale context en de groepsstructuur bouw je snel brede ervaring op.

Dit heb je nodig voor de job

We zoeken iemand die energie haalt uit correcte verwerking, structuur en cijfers — en die wil groeien binnen finance.

Professionele achtergrond

• Eerste ervaring in een administratieve of boekhoudkundige rol

of

• Bachelor in Accounting en op zoek naar een eerste werkervaring
• Vlot met IT-systemen en digitale tools
• Kennis van MS Navision / MS Business Central is een plus (maar geen must)
• Basiskennis Engels en/of Frans is een troef binnen een internationale context

Persoonlijke eigenschappen

• Teamspeler
• Accuraat en gestructureerd
• Betrouwbaar
• Leergierig en verbeteringsgericht
• Ambitieus en gemotiveerd om stappen vooruit te zetten
• Positieve ingesteldheid en verantwoordelijkheidszin

Onze vertrouwde partner produceert verpakkingsfolies en zakken van topkwaliteit voor de voedings- en non-foodsector.

Jobomschrijving

• je volgt de openstaande betalingen op
• je boekt aankoop- en verkoopfacturen
• je beheert de financiële mailbox
• je maakt facturen en creditnota's op
• je ondersteunt de financieel manager op administratief vlak
• je zorgt voor correcte betalingen
• je boekt bankverrichtingen

Dit heb je nodig voor de job

• je hebt een bachelor diploma in een economische richting
• je hebt minstens 2 jaar ervaring
• je spreekt vlot Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans en Engels
• je kan vlot met de pc werken
• kennis van Isabel is een pluspunt

Een toonaangevende, internationale speler in de automobielsector, vertegenwoordigd in 8 Europese landen (België, Bulgarije, Frankrijk, Nederland, Polen, Roemenië, Rusland en Wit-Rusland). Ze willen hun klanten zo goed mogelijk van dienst zijn, op elk ogenblik en onder om het even welke omstandigheid.

Jobomschrijving

• Je beheert de facturatie en financiële processen, waarbij je DMS gebruikt voor een nauwkeurige verwerking.
• Je controleert offertes, werkorders en facturen op fouten en stelt prioriteiten.
• Je werkt samen met het atelier om ervoor te zorgen dat alle diensten correct gefactureerd worden.
• Bij afwezigheid van de vaste receptionist ontvang je klanten en adviseer je hen op een professionele en vriendelijke manier.
• Je verzorgt het telefonisch contact, de administratieve taken en zorgt ervoor dat klanten tevreden vertrekken.

Dit heb je nodig voor de job

• Je bent klantgericht, nauwkeurig en leergierig.
• Je bent punctueel en kunt goed omgaan met stress.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans; kennis van Engels is een pluspunt.
• Je kan vlot werken met het MS Office-pakket, kennis van DMS is een grote plus.
• Je hebt interesse of ervaring in techniek (zoals pneumatiek, hydrauliek, mechanica en autotechnologie).
• Je hebt ervaring in een gelijkaardige functie.

Al meer dan vier generaties lang staat onze familie garant voor een uitstekende service en toewijding aan onze klanten. Met vestigingen in Wetteren en Aalst zijn wij altijd dichtbij om u te voorzien van de beste zorgen voor uw Honda.

Onze klant streeft al bijna 70 jaar naar perfectie met veel passie voor het vak. Of het nu gaat om een onderhoud, reparatie of het vinden van uw droomauto, bij ons bent u in goede handen.

Jobomschrijving

Onze klant is op zoek naar een junior boekhoudkundig bediende:

• Samen met jou wordt de functie opgemaakt en worden de taken bepaald.
• Je wordt volledig opgeleid door de zaakvoerder.
• Zin in een boekhoudige uitdaging in een familiaal autobedrijf? Solliciteer nu!

Dit heb je nodig voor de job

We zijn op zoek naar een pas afgestudeerde kandidaat. Kan je volgende afvinken? Dan kom je zeker in aanmerking:

• Je hebt een bachelor KMO Management op zak.
• Je bent net afgestudeerd en op zoek naar je eerste job.
• Cijfers boeien je enorm, je bent analytisch ingesteld.
• Je ambieert een boekhoudkundige functie.
• Zeer goede kennis van Nederlands én Frans.
• Je bent op zoek naar een fulltime job.