Kvalifikationer Du har relevant akademisk utbildning med inriktning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande kunskap som vi bedömer likvärdig. Du har goda kunskaper om offentlig förvaltning och om regelverket kring arkivfrågor, diarieföring, ärendehantering, offentlighet och sekretess. Du har kunskaper om IT-baserad ärendehantering och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är noggrann och kan självständigt planera och organisera ditt arbete. Din roll som registrator innebär många kontakter i olika ärenden, vilket innebär att du har god förmåga att ta egna initiativ och ge service. Du har erfarenheter av liknade arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning. Meriterande är om du erfarenhet av att utbilda personal i ärende- och dokumenthantering samt att du har erfarenhet av digitala arkivsystem, elektroniska dokument-/ärendehanteringssystem och e-arkiv. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och har en hög grad av noggrannhet och struktur. Du har goda IT-kunskaper i t ex word, excel etc. Körkort B är ett krav. Befattning Vi söker dig som vill vara bolagets expertresurs på registrering och hantering av handlingar. Du kommer att ha en styrande, kvalitetssäkrande och utvecklande roll för dessa frågor. Du är Vakins registrator och systemförvaltare för vårt diariesystem (idag har vi Platina). I befattningen ingår även att stötta och utbilda internt i ärende- och dokumenthantering samt även i frågor som rör handlingars offentlighet och sekretess. Du är med och utformar strategier för en hållbar och långsiktig elektronisk informationsförvaltning utifrån gällande regelverk. Du agerar kravställare i utvecklingsprojekt som rör informationshantering och är delaktig i införandet av ett digitalt dokumenthanteringssystem. I din roll deltar du i utvecklingen av vårt verksamhetssystem. Du kommer även fungera som Vakins personuppgiftskoordinator där du får en samordnande funktion för personuppgiftsfrågor inom bolaget samt är kontaktperson gentemot dataskyddsombudet som är placerat på Umeå Kommunföretag. I rollen ingår att bevaka, förvalta och koordinera personuppgiftsfrågor. Vakin, Vatten- och Avfallskompetens i Norr AB, är ett kompetensbolag som ansvarar för vatten och avlopp samt avfall och återvinning inom Umeå och Vindelns kommuner. Vi är omkring 140 medarbetare och bolaget omsätter drygt 350 miljoner kr/år. Verksamheten, som är taxefinansierad, bedrivs inom två avdelningar: Vatten & Avlopp samt Avfall & Återvinning. Varje dag gör våra medarbetare skillnad i livsmiljön för drygt 130 000 personer i Umeå och Vindelns kommuner. Vi tror att en arbetsplats som karaktäriseras av jämställdhet sätter grunden för en mer kreativ och innovativ miljö. Vi arbetar därför aktivt med att öka vår jämställdhet och ser varje individs personliga och yrkesmässiga bakgrund som en tillgång. Eftersom vi inför rekryteringsarbetet har tagit ställning till rekryteringskanaler vill vi inte att mediesäljare, rekryteringssajter och liknande kontaktar oss.

Till vår kund i Stockholm söker vi en Projektadministratör/koordinator som är van att koordinera och bistå projekt av varierad komplexitet. Du kommer att arbeta som konsult hos Atrivos kund med placering i Stockholm. ARBETSUPPGIFTER Projektadministratören är ett stöd till projektledaren och projekten som ingår i IT-projektportföljen. Projektadministratören ska som person vara strukturerad, kunna ta eget initiativ och eget ansvar. Projektadministratören ska ha god överblick och god framförhållning, men även vara flexibel och kunna hantera de behov som uppkommer. Projektadministratören jobbar i team tillsammans med sektionsadministratören och rapporterar till sektionschefen för IT-projekt. Arbetsuppgifter: • Ansvara för och ta fram rutiner av projektgemensam hantering av dokument för att säkerställa ett stabilt arbetsflöde för projektets dokumentation • Ansvara för och administrera projektets ytor i Project Place • Ansvara för och administrera projektets ärenden och dokumenthantering i dokumenthanteringssystemet EDIT • Bistå vid skrivande av samt uppdatering av styrdokument (projektspecifikation, planer, rapporter) enligt gällande projektstyrningsmodell, PROPS/XLPM • Bistå med att upprätta presentationsmaterial vid ledningsrapportering • Upprätta presentationsmaterial och skriva mötesanteckningar vid behov • Paketering, utskrifter och utskick av förfrågningsunderlag/kontrakthandlingar/dokumentation • Bistå vid uppföljning av den övergripande tidplanen • Boka konferensrum och kalla till möten • Upprätthålla semesterlista • Ansvara för att konsulter skriver under sekretesserinran enligt TF-rutin • Skapa och upprätthålla introduktionsinformation för nya inom projektet, respektive kommunicera rutiner etc. inom projektet • Ansvara för och administrera beställningar/förlängningar av konton, passerkort, hårdvara och driftstjänster för projektmedlemmar • Skapa och följa upp beställningar gällande lokaler, IT och möbler • Delta vid TFs administratörsmöten och efter projektbehov vid varierande informationsmöten • Ta emot, granska och kontera fakturor i Agresso ERFARENHETER OCH PERSONLIGA EGENSKAPER Rollen ställer högre krav på dina administrativa förmågor än på ditt tekniska kunnande men det är en fördel om du har erfarenhet av projekt med IT-inriktning. Vi önskar att du har tidigare erfarenhet av koordinerande roller där du ansvarat för uppföljning av projekt- och resursplaner. Kompetenskrav: Officepaketet. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Inblick/erfarenhet av i IT-branschen. MS Project Som person är du strukturerad, driven och kommunikativ och proaktiv. Du har en trygg och stabil personlighet och har lätt för att samarbeta med andra. Du har förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och ser till att leverera på utsatt tid. OM ATRIVO Atrivo har sedan starten 2003 fokuserat på att leverera erfaren kompetens inom området IT-infrastruktur. Vår ambition är att vara Stockholms vassaste leverantör av supportspecialister, drifttekniker, tekniska projektledare samt olika typer av linjeroller. Som anställd hos Atrivo finns det stora möjligheter till utveckling. Vi arbetar med stora välkända företag och erbjuder löpande utbildning. Du blir en del av ett kompetent företag med goda framtidsutsikter. Vill du jobba med IT är det hos Atrivo du ska vara.

Erfarenhet av dokumenthanteringssystem Kunskap om administrativa stöd- och ekonomisystem, ex Agresso och projektplace God datorvana, samt väl uppdaterad kunskap om och erfarenhet av MS Office Erfarenhet av att arbeta i projekt som arbetsform Skall supporta projekten inom Sektion IT projekt med administration och struktur. Projektkoordinatorn jobbar i team tillsammans med sektionsadministratören och rapporterar till sektionschefen för IT-projekt. Aktuella uppdrag ligger i centrala Stockholm om inget annat anges.

Du bör ha god kunskap i svenska och engelska. Kunskap i MS Word och Excel är också et krav. Du bör kunna jobba självständigt och driva de uppgifter som du får. Dina arbetsuppgifter vill vara att följ upp våra säljare, konsulter och kunder. Du vill få jobba med vårat CRM system, bokföring och faktureringssystem. Vi är specialiserade på fraktanalys, fakturakontroll och kostnadsallokering. Vi har haft stor framgång med vår automatiserade process som gör att de idag kontrollerar cirka 2 MDKR i frakt. Våra kunder är mycket nöjda tack vare att de sparar avsevärt med internt arbete och får minskade fraktkostnader. Vi har som motto att vi ska leverera verktyg och tjänster som gör logistikchefen bättre. I början trodde vi att om vi kunde kontrollera alla transporter som omfattades av de ingångna avtalen så var det bra, och det var det också. Nu efter fyra år med daglig fokus på att följa upp transportekonomin har systemet fått funktioner som vi inte trodde var möjligt när vi startade.

Du är en ordningsam och ansvarsfull medarbetare med en förmåga att planera ditt arbete för att innehålla deadlines under året. Du har en god förmåga att kunna utveckla verksamheten genom ett stort engagemang, driv och prestigelöshet. Du är flexibel och kan hantera tillfälliga toppar i arbetsbelastning utan att bli stressad. Du är en självklar teamspelare som är van att samarbeta med andra och har en väl utvecklad kommunikativ förmåga och är tydlig i tal och skrift. Ekonomi med bland annat bokföring, fakturering samt in- och utbetalningar, kontrolluppgifter samt hålla ihop bidragsansökningar. Medlemsvård i form av att hålla i medlemsregister, utmärkelser och högtidsdagar. Intern och extern information, bland annat att administrera föreningens olika webbsidor vid behov. Allmänna kansligöromål samt i övrigt enligt klubbens bestämmande. I din befattning kommer du att vara ett nav i klubbens verksamhet. Storvreta Idrottsklubb bildades den 17 april 1933. Platsen var Storvreta kafé och närvarande var ett 25-tal storvretabor. Förutom fotboll stod tidigt andra idrotter på programmet som gymnastik, bandy, ishockey, friidrott, handboll, orientering, bågskytte, tennis, bordtennis och skidor. Aktiviteterna har varierat genom åren fram till att idag handla om fotboll och skidor. I takt med att anläggningen har byggts ut har medlemsantalet ökat. 25-talet på Storvreta café vid starten 1933 hade blivit drygt 500 i början av 70-talet och är nu ca 1.500. En stor förening kräver också administrativa resurser. Därför har klubben i sin anläggning vid Skogsvallen ett kansli för service internt och externt.

Som person vill vi att du är ansvarstagande, positiv, ordningsam och har god samarbetsförmåga. Du ska även vara flexibel och kunna bibehålla din noggrannhet i perioder av hög arbetsbelastning. Du behärskar svenska obehindrat i tal och skrift. Vi ser gärna att att du är en lagspelare med idrottsbakgrund. Är du en noggrann och detaljfokuserad person som vill arbeta med administration? Trivs du bäst i en roll som kräver struktur och ordningssinne? Tjänsten innehåller skiftande arbetsuppgifter i produktionsförloppet, dock i första hand administrativa uppgifter. Du kommer tillsammans med flera kollegor att skriva in och administrera beställningsunderlag i Excel. Vi ser därför att du som söker har erfarenhet av Excel, men även av Officepaketet för övrigt. För att vara kvalificerad till rollen som administratör ser vi att du tidigare har haft ett arbete där du har haft datorn som ditt främsta verktyg. Idrottsfoto.com fotograferar lagbilder och spelarporträtt ute bland föreningar och förbund i hela Sverige. Tillsammans med våra leverantörer producerar och levererar vi idrottsbilder. Vårt mål är att med kvalitet och kompetens vara ledande på marknaden, samt vara föreningens förstahandsval gällande lag- samt individuell fotografering.

Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning. Du skall ha tidigare erfarenhet från produktionsområdet t.ex. via planering eller beredning. God datorvana och goda kunskaper i svenska och engelska är en förutsättning för att klara tjänsten. Som person trivs du med att vara spindeln i nätet och ha en tät dialog med vår kund. Det krävs att du har en god kommunikativ förmåga, hög servicekänsla och ett strukturerat sätt att arbeta. Du strävar efter förbättringar och vill vara med och effektivisera vår planeringsprocess. Tjänsten är placerad på vår underhållsdepå i Hagalund, men du kommer även vara delaktig i planeringen av våra nya fordon ER1 som kommer att underhållas i vår depå i Eskilstuna med start våren 2019. Detta innebär att en del tjänsteresor till Eskilstuna ingår i tjänsten. Du kommer att ingå i ett mindre planeringsteam och rapportera till Produktionschefen. Som underhållsplanerare hos oss blir din uppgift att planera underhåll av SJ:s fordonstyper X40 och X55 och ER1. Du kommer att vara en viktig person i företaget eftersom en väl genomförd planering är en förutsättning för en effektiv underhållsverksamhet. Detta innebär snabba beslut och bedömningar av de fordon som befinner sig på verkstaden för underhåll. Mantena Sverige AB är ett dotterbolag till Mantena AS som ägs av norska staten. Mantena har ca 1100 anställda fördelade i Norge och Sverige. Mantena Sverige ansvarar i dagsläget för underhåll av Pågatågen i Skåne samt underhåll av SJ:s fordon X40 och X55 i Västerås och Hagalund. Mantena Sverige har vunnit ett nytt underhållskontrakt för underhåll av Mälartåg från våren 2019. Mer information om Mantena finner du på vår hemsida www.mantena.se.

Aksab Kemi producerar, säljer och distribuerar kemisktekniska produkter, som exempelvis disk- & tvättmedel och diverse rengöringsmedel. Vår inriktning är främst mot storkök, restauranger och livsmedelsindustri. Vi söker nu en medarbetare till vårt huvudkontor i Tumba, söder om Stockholm. Dina arbetsuppgifter Daglig kundkontakt med ordermottagning via mail och telefon. Orderhantering inom ordersystemet VISMA/SPCS och Office Svara i telefon och mail som kontaktperson för kunder Beställningar Skapa offerter Fakturering Fraktbokningar Löpande bokföring Löner Vi ser att du som söker har flerårig erfarenhet av arbete i liknande roll. Då du kommer att arbeta självständigt önskar vi att du har en hög ansvarskänsla för de uppgifter du har. Du har även god datorvana och jobbar utan problem i Windows samt Office-paketet (Word, Excel m.fl.). För att lyckas ytterligare är du strukturerad och noggrann samt har en god kommunikationsförmåga. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift är ett krav. Vi tar endast emot skriftlig ansökan. Urval sker löpande. Vi undanber oss vänligt men bestämt telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Arbetsplats: Aksab Kemi Sverige AB Tumbavägen 38 14743 Tumba Anställning: Omgående, Heltidstjänst. Körkort: Inget krav. Ansökan: Ange referensnummer: KONT-201808 Vi tar emot ansökan via epost: info@aksabkemi.se Arbetsgivare: AKSAB Kemi Sverige AB Tumbavägen 38 14743 TUMBA Aksab Kemi producerar, säljer och distribuerar kemisktekniska produkter, som exempelvis disk- & tvättmedel och diverse rengöringsmedel. Vår inriktning är främst mot storkök, restauranger och livsmedelsindustri.

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta administrativt inom området tjänstepension och har erfarenhet från försäkringsbranschen med goda kunskaper inom pension, försäkring och kollektivavtal. Vidare ser vi att du har god datorvan samt uttrycker dig väl i både tal och skrift. Eftergymnasial utbildning samt Livdiplom eller motsvarande är extra meriterande. För rätt person kan vi erbjuda ett ansvarsfullt, omväxlande och vidareutvecklande arbete. Arbetet består av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter inom tjänstepensionsområdet och innebär löpande kontakt med kundföretag och deras medarbetare, försäkringsbolag och andra samarbetspartners. Tjänsten ställer krav på att du kan arbeta självständigt, är strukturerad och har en hög servicenivå. Du har en positiv inställning och tycker om att arbeta tillsammans i ett team där vi strävar mot gemensamma mål med en öppenhet med fokus på hög kvalité på kundvård och lönsamhet. Max Matthiessen är, tillsammans med Willis Towers Watson, Nordens ledande konsult och förmedlare inom försäkring, förmåner, HR samt sparande. Genom vårt internationella nätverk har vi tillgång till resurser, erfarenhet och kompetens. Det gör oss till en helhetsleverantör med lokal styrka och global närvaro. Våra rådgivare, sakförmedlare, administratörer och specialister har lång erfarenhet av att hjälpa företag och privatpersoner med upphandling, analys, paketering, rådgivning och administration av marknadens främsta spar- och försäkringslösningar. Vi vet att vår erfarenhet och rådgivning gör skillnad. Företaget grundades 1889. Idag har vi cirka 440 medarbetare på ett 30-tal orter över hela Sverige. 2016 var bruttoomsättningen cirka 1,3 MDR SEK.

Erfarenhet av dokumenthanteringssystem Kunskap om administrativa stöd- och ekonomisystem, ex Agresso och projektplace God datorvana, samt väl uppdaterad kunskap om och erfarenhet av MS Office Erfarenhet av att arbeta i projekt som arbetsform Resurshantering i projekt, hantering av möten och dokumentation, stödjande i rapportering och ekonomi, övriga förekommande aktiviteter såsom kontorsansvar, resebokningar och funktionsbrevlådor mm. Aktuella uppdrag ligger i centrala Stockholm om inget annat anges.