För att trivas och lyckas i rollen som administratör och boendebokare behöver du vara noggrann samt kunna driva ditt arbete framåt. Du är en problemlösare som trivs med att arbeta självständigt men även i team för att leverera kvalitet. Som person är det viktigt att du är flexibel och ödmjuk med en god förmåga att samarbeta och kommunicera, ofta med för dig nya människor, men också med dina kollegor. Du bör vara stresstålig och gärna kunna ha många bollar i luften då det ibland kan ske snabba förändringar. Du bör också kunna hantera dessa förändringar på ett ödmjukt sätt. Vi behöver förstärka vår administration och söker därför en administratör. Dina arbetsuppgifter innefattar att boka boende åt våra cirka 300 arbetare ute i fält, följa upp boendefakturor samt övriga kontorsgöromål. Uppgiften innebär att man har kontakt med många hyresvärdar via telefon och mejl, man kommer överens med hyresvärdarna om priser, perioder med mera. Med jämna mellanrum behöver våra arbetare byta boende då våra kunder och uppdrag finns i hela landet. Vi har genom åren upparbetat goda kontakter med många boendevärdar som vi värderar stort. Kvalifikationer: * Förmåga att kunna uttrycka sig i tal och skrift. * Förmåga att ta kontakt med nya människor. * God datorvana. * Kunna använda engelska i tal och skrift. Start: Omgående Plats: Ängeby, Storvreta Lön: Enligt överenskommelse Magnus Thor AB startade sin verksamhet 2009 och har i dag 10 fast anställda, och under säsong cirka 70 röjare och 170 plantörer (2017). De huvudsakliga uppdragen finns inom röjning, markberedning och plantering. Under 2017 planterade vi knappt 33 miljoner plantor, röjde cirka 15 000 ha och markberedde cirka 9 000 ha. Under 2018 räknar vi med att ytterligare förbättra vår kvalitet och kunna leverera tjänster till våra kunder med en god kvalitet och vara en trygg partner för de kunder vi fått förtroendet att verka åt. Uppdragen är till stor del lokaliserade i Uppland, men vi arbetar även mycket i Norrland, Östergötland, Västra Götaland, Värmland, Småland med mera. Under 2018 räknar vi med att plantera drygt 33 miljoner plantor, röja minst 15 000 ha samt markbereda cirka 10 000 ha.

OM DIG Du är inte rädd för ha många bollar i luften på samma gång. Du ser telefonen och datorn som ett kraftfullt verktyg. Du gillar ordning och reda. Du uppskattar att arbeta med och för människor. Du tycker om att arbeta med vanliga som förvaltnings- och kontorsadministration, posthantering, dokumentering och sitta i växel. Du är en problemlösare med förmåga till god planering både i det dagliga arbetet men självklart även för den totala verksamheten. Vi ser gärna att du vill utveckla dina kunskaper inom yrkesområdet. Som person har du lätt för att skapa förtroende hos både församlingsbor och medarbetare. Du har ett strukturerat arbetssätt och motiveras av att styra mot våra högt ställda mål kring service, säkerhet, kvalitet, miljö och ekonomi. Du tycker om att arbeta självständigt och är drivande, stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Du har lätt för att lära dig nya administrationsprogram och har både en känsla och ett öga för layout. Du behärskar Office programmen och det är meriterande om du har kunskap inom adobe-programmen. Det är också meriterande om du har arbetat inom Svenska kyrkan eller andra organisationer med administrativa uppgifter. Du är medlem i Svenska kyrkan och för oss är det viktigt att du aktivt delar vår kyrkas värderingar, tro och liv. UTBILDNING Utbildning inom administration, högskolekompetens är meriterande. DINA ARBETSUPPGIFTER Som administratör hos oss kommer du ha en central roll med varierande arbetsuppgifter. Dina huvudsakliga uppgifter kommer bland annat att vara: • Bokningar till allt mellan himmel och jord; (lokaler, kyrkor, dop, vigsel och begravningar). • Registrering kring kyrkliga handlingar. • Diariehantering • Posthantering • Delat ansvar för växeltelefoni och församlingens hemsida • Skapa och ansvara för statiska och dynamiska annonseringar till media/sociala medier • Skapande av affischer/posters/trycksaker TJÄNSTEN • Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. • Fast månadslön (löneanspråk anges i ansökan). • Provanställning på 6 månader kan tillämpas. TILLTRÄDE Enligt överenskommelse KONTAKTPERSONER • Niklas Strandberg, kyrkoherde 0340 64 11 01 FACKLIG KONTAKT • Kommunal: Sören Fransson (soren.fransson@kommunal.se) • Vision Jan Grundström (jan.grundstrom@fv.vision.se) LÄS MER om oss på vår hemsida: www.svenskakyrkan.se/lindberga

VI söker dig som har erfarenhet av arbeta som samordnare i hemtjänsten. Det är önskvärt att du har arbetat själv som hemtjänsten. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Som samordnare har du ett nära samarbete med dina kolleger och verksamhetschef för att se till att våra omsorgstagare får sina beviljade insatser. Du har ett helhetsperspektiv när det gäller verksamhetens behov. Du kommer bli "spindeln i nätet" inom vår hemtjänst, ansvara för schemaläggning och bemanning på kort - och långsikt. I din roll som samordnare har du både interna och externa kontakter såsom, biståndshandläggare, arbetsterapeuter, fysioterapeuter, anhöriga, läkare samt andra myndigheter. Vidare har du regelbundna kontakter med ekonomiadministratören när det gäller redovisning av utförda timmar samt personalens arbetstid varje vecka. Andra förekommande arbetsuppgifter är larmkontroll på trygghetslarm, nyckelutlämning samt ansvar för företagets bilar. Samordnaren ansvarar för alla moment i hanteringen av Pulsen Combine och Phoniro Care. Fakturering och andra förekommande arbetsuppgifter inom hemtjänstadministration. Inhopp i omsorgsarbetet kan förekomma. Administrativa arbetsuppgifter rörande personlig assistans kan förekomma. Erfarenhet från Pulsen Combine är meriterande. Stor erfarenhet av schemaläggning och bemanning är ett krav. Ordningsam, lyhörd och bra på att samarbeta är viktiga egenskaper för denna tjänst. Erfarenheter av bemanningssystemet MobilOmsorg är önskvärt. Förmåga att se helheter i arbetsflödet, kunna prioritera och hantera många frågor samtidigt är värdefulla förmågor att besitta. Bra svenska i tal och skrift är ett krav. För att trivas på Proffssystern och med denna tjänst är det också bra att vara flexibel och lösningsfokuserad. Proffssystern är ett hemtjänstföretag med över 200 anställda som idag är verksam i 7 kommuner i Stockholms län.

Kvalifikationer Du har relevant akademisk utbildning med inriktning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande kunskap som vi bedömer likvärdig. Du har goda kunskaper om offentlig förvaltning och om regelverket kring arkivfrågor, diarieföring, ärendehantering, offentlighet och sekretess. Du har kunskaper om IT-baserad ärendehantering och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är noggrann och kan självständigt planera och organisera ditt arbete. Din roll som registrator innebär många kontakter i olika ärenden, vilket innebär att du har god förmåga att ta egna initiativ och ge service. Du har erfarenheter av liknade arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning. Meriterande är om du erfarenhet av att utbilda personal i ärende- och dokumenthantering samt att du har erfarenhet av digitala arkivsystem, elektroniska dokument-/ärendehanteringssystem och e-arkiv. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och har en hög grad av noggrannhet och struktur. Du har goda IT-kunskaper i t ex word, excel etc. Körkort B är ett krav. Befattning Vi söker dig som vill vara bolagets expertresurs på registrering och hantering av handlingar. Du kommer att ha en styrande, kvalitetssäkrande och utvecklande roll för dessa frågor. Du är Vakins registrator och systemförvaltare för vårt diariesystem (idag har vi Platina). I befattningen ingår även att stötta och utbilda internt i ärende- och dokumenthantering samt även i frågor som rör handlingars offentlighet och sekretess. Du är med och utformar strategier för en hållbar och långsiktig elektronisk informationsförvaltning utifrån gällande regelverk. Du agerar kravställare i utvecklingsprojekt som rör informationshantering och är delaktig i införandet av ett digitalt dokumenthanteringssystem. I din roll deltar du i utvecklingen av vårt verksamhetssystem. Du kommer även fungera som Vakins personuppgiftskoordinator där du får en samordnande funktion för personuppgiftsfrågor inom bolaget samt är kontaktperson gentemot dataskyddsombudet som är placerat på Umeå Kommunföretag. I rollen ingår att bevaka, förvalta och koordinera personuppgiftsfrågor. Vakin, Vatten- och Avfallskompetens i Norr AB, är ett kompetensbolag som ansvarar för vatten och avlopp samt avfall och återvinning inom Umeå och Vindelns kommuner. Vi är omkring 140 medarbetare och bolaget omsätter drygt 350 miljoner kr/år. Verksamheten, som är taxefinansierad, bedrivs inom två avdelningar: Vatten & Avlopp samt Avfall & Återvinning. Varje dag gör våra medarbetare skillnad i livsmiljön för drygt 130 000 personer i Umeå och Vindelns kommuner. Vi tror att en arbetsplats som karaktäriseras av jämställdhet sätter grunden för en mer kreativ och innovativ miljö. Vi arbetar därför aktivt med att öka vår jämställdhet och ser varje individs personliga och yrkesmässiga bakgrund som en tillgång. Eftersom vi inför rekryteringsarbetet har tagit ställning till rekryteringskanaler vill vi inte att mediesäljare, rekryteringssajter och liknande kontaktar oss.

Till vår kund i Stockholm söker vi en Projektadministratör/koordinator som är van att koordinera och bistå projekt av varierad komplexitet. Du kommer att arbeta som konsult hos Atrivos kund med placering i Stockholm. ARBETSUPPGIFTER Projektadministratören är ett stöd till projektledaren och projekten som ingår i IT-projektportföljen. Projektadministratören ska som person vara strukturerad, kunna ta eget initiativ och eget ansvar. Projektadministratören ska ha god överblick och god framförhållning, men även vara flexibel och kunna hantera de behov som uppkommer. Projektadministratören jobbar i team tillsammans med sektionsadministratören och rapporterar till sektionschefen för IT-projekt. Arbetsuppgifter: • Ansvara för och ta fram rutiner av projektgemensam hantering av dokument för att säkerställa ett stabilt arbetsflöde för projektets dokumentation • Ansvara för och administrera projektets ytor i Project Place • Ansvara för och administrera projektets ärenden och dokumenthantering i dokumenthanteringssystemet EDIT • Bistå vid skrivande av samt uppdatering av styrdokument (projektspecifikation, planer, rapporter) enligt gällande projektstyrningsmodell, PROPS/XLPM • Bistå med att upprätta presentationsmaterial vid ledningsrapportering • Upprätta presentationsmaterial och skriva mötesanteckningar vid behov • Paketering, utskrifter och utskick av förfrågningsunderlag/kontrakthandlingar/dokumentation • Bistå vid uppföljning av den övergripande tidplanen • Boka konferensrum och kalla till möten • Upprätthålla semesterlista • Ansvara för att konsulter skriver under sekretesserinran enligt TF-rutin • Skapa och upprätthålla introduktionsinformation för nya inom projektet, respektive kommunicera rutiner etc. inom projektet • Ansvara för och administrera beställningar/förlängningar av konton, passerkort, hårdvara och driftstjänster för projektmedlemmar • Skapa och följa upp beställningar gällande lokaler, IT och möbler • Delta vid TFs administratörsmöten och efter projektbehov vid varierande informationsmöten • Ta emot, granska och kontera fakturor i Agresso ERFARENHETER OCH PERSONLIGA EGENSKAPER Rollen ställer högre krav på dina administrativa förmågor än på ditt tekniska kunnande men det är en fördel om du har erfarenhet av projekt med IT-inriktning. Vi önskar att du har tidigare erfarenhet av koordinerande roller där du ansvarat för uppföljning av projekt- och resursplaner. Kompetenskrav: Officepaketet. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Inblick/erfarenhet av i IT-branschen. MS Project Som person är du strukturerad, driven och kommunikativ och proaktiv. Du har en trygg och stabil personlighet och har lätt för att samarbeta med andra. Du har förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och ser till att leverera på utsatt tid. OM ATRIVO Atrivo har sedan starten 2003 fokuserat på att leverera erfaren kompetens inom området IT-infrastruktur. Vår ambition är att vara Stockholms vassaste leverantör av supportspecialister, drifttekniker, tekniska projektledare samt olika typer av linjeroller. Som anställd hos Atrivo finns det stora möjligheter till utveckling. Vi arbetar med stora välkända företag och erbjuder löpande utbildning. Du blir en del av ett kompetent företag med goda framtidsutsikter. Vill du jobba med IT är det hos Atrivo du ska vara.

Erfarenhet av dokumenthanteringssystem Kunskap om administrativa stöd- och ekonomisystem, ex Agresso och projektplace God datorvana, samt väl uppdaterad kunskap om och erfarenhet av MS Office Erfarenhet av att arbeta i projekt som arbetsform Skall supporta projekten inom Sektion IT projekt med administration och struktur. Projektkoordinatorn jobbar i team tillsammans med sektionsadministratören och rapporterar till sektionschefen för IT-projekt. Aktuella uppdrag ligger i centrala Stockholm om inget annat anges.

Du bör ha god kunskap i svenska och engelska. Kunskap i MS Word och Excel är också et krav. Du bör kunna jobba självständigt och driva de uppgifter som du får. Dina arbetsuppgifter vill vara att följ upp våra säljare, konsulter och kunder. Du vill få jobba med vårat CRM system, bokföring och faktureringssystem. Vi är specialiserade på fraktanalys, fakturakontroll och kostnadsallokering. Vi har haft stor framgång med vår automatiserade process som gör att de idag kontrollerar cirka 2 MDKR i frakt. Våra kunder är mycket nöjda tack vare att de sparar avsevärt med internt arbete och får minskade fraktkostnader. Vi har som motto att vi ska leverera verktyg och tjänster som gör logistikchefen bättre. I början trodde vi att om vi kunde kontrollera alla transporter som omfattades av de ingångna avtalen så var det bra, och det var det också. Nu efter fyra år med daglig fokus på att följa upp transportekonomin har systemet fått funktioner som vi inte trodde var möjligt när vi startade.

Du är en ordningsam och ansvarsfull medarbetare med en förmåga att planera ditt arbete för att innehålla deadlines under året. Du har en god förmåga att kunna utveckla verksamheten genom ett stort engagemang, driv och prestigelöshet. Du är flexibel och kan hantera tillfälliga toppar i arbetsbelastning utan att bli stressad. Du är en självklar teamspelare som är van att samarbeta med andra och har en väl utvecklad kommunikativ förmåga och är tydlig i tal och skrift. Ekonomi med bland annat bokföring, fakturering samt in- och utbetalningar, kontrolluppgifter samt hålla ihop bidragsansökningar. Medlemsvård i form av att hålla i medlemsregister, utmärkelser och högtidsdagar. Intern och extern information, bland annat att administrera föreningens olika webbsidor vid behov. Allmänna kansligöromål samt i övrigt enligt klubbens bestämmande. I din befattning kommer du att vara ett nav i klubbens verksamhet. Storvreta Idrottsklubb bildades den 17 april 1933. Platsen var Storvreta kafé och närvarande var ett 25-tal storvretabor. Förutom fotboll stod tidigt andra idrotter på programmet som gymnastik, bandy, ishockey, friidrott, handboll, orientering, bågskytte, tennis, bordtennis och skidor. Aktiviteterna har varierat genom åren fram till att idag handla om fotboll och skidor. I takt med att anläggningen har byggts ut har medlemsantalet ökat. 25-talet på Storvreta café vid starten 1933 hade blivit drygt 500 i början av 70-talet och är nu ca 1.500. En stor förening kräver också administrativa resurser. Därför har klubben i sin anläggning vid Skogsvallen ett kansli för service internt och externt.

Som person vill vi att du är ansvarstagande, positiv, ordningsam och har god samarbetsförmåga. Du ska även vara flexibel och kunna bibehålla din noggrannhet i perioder av hög arbetsbelastning. Du behärskar svenska obehindrat i tal och skrift. Vi ser gärna att att du är en lagspelare med idrottsbakgrund. Är du en noggrann och detaljfokuserad person som vill arbeta med administration? Trivs du bäst i en roll som kräver struktur och ordningssinne? Tjänsten innehåller skiftande arbetsuppgifter i produktionsförloppet, dock i första hand administrativa uppgifter. Du kommer tillsammans med flera kollegor att skriva in och administrera beställningsunderlag i Excel. Vi ser därför att du som söker har erfarenhet av Excel, men även av Officepaketet för övrigt. För att vara kvalificerad till rollen som administratör ser vi att du tidigare har haft ett arbete där du har haft datorn som ditt främsta verktyg. Idrottsfoto.com fotograferar lagbilder och spelarporträtt ute bland föreningar och förbund i hela Sverige. Tillsammans med våra leverantörer producerar och levererar vi idrottsbilder. Vårt mål är att med kvalitet och kompetens vara ledande på marknaden, samt vara föreningens förstahandsval gällande lag- samt individuell fotografering.

Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning. Du skall ha tidigare erfarenhet från produktionsområdet t.ex. via planering eller beredning. God datorvana och goda kunskaper i svenska och engelska är en förutsättning för att klara tjänsten. Som person trivs du med att vara spindeln i nätet och ha en tät dialog med vår kund. Det krävs att du har en god kommunikativ förmåga, hög servicekänsla och ett strukturerat sätt att arbeta. Du strävar efter förbättringar och vill vara med och effektivisera vår planeringsprocess. Tjänsten är placerad på vår underhållsdepå i Hagalund, men du kommer även vara delaktig i planeringen av våra nya fordon ER1 som kommer att underhållas i vår depå i Eskilstuna med start våren 2019. Detta innebär att en del tjänsteresor till Eskilstuna ingår i tjänsten. Du kommer att ingå i ett mindre planeringsteam och rapportera till Produktionschefen. Som underhållsplanerare hos oss blir din uppgift att planera underhåll av SJ:s fordonstyper X40 och X55 och ER1. Du kommer att vara en viktig person i företaget eftersom en väl genomförd planering är en förutsättning för en effektiv underhållsverksamhet. Detta innebär snabba beslut och bedömningar av de fordon som befinner sig på verkstaden för underhåll. Mantena Sverige AB är ett dotterbolag till Mantena AS som ägs av norska staten. Mantena har ca 1100 anställda fördelade i Norge och Sverige. Mantena Sverige ansvarar i dagsläget för underhåll av Pågatågen i Skåne samt underhåll av SJ:s fordon X40 och X55 i Västerås och Hagalund. Mantena Sverige har vunnit ett nytt underhållskontrakt för underhåll av Mälartåg från våren 2019. Mer information om Mantena finner du på vår hemsida www.mantena.se.