Finde deinen Traumjob unter Tausenden Jobangeboten in ganz Europa! Die Suchergebnisse werden von EURES – dem europäischen Portal für berufliche Mobilität – bereitgestellt.
In der der transmed Transport GmbH, Standort Hanau, ist ab sofort die Stelle als Mitarbeiter Kundenservicecenter (m/w/d) zu besetzen.
Nach erfolgreicher Einarbeitung ist die Tätigkeit dauerhaft in der Nacht im Mobile Office geplant. Die Einsatzzeiten sind von 23:00 Uhr bis 07:15 Uhr, von Montagabend bis Samstagmorgen.
Deine Aufgaben:
- Analyse und Bearbeitung von Qualitätsreports sowie Ableitung von Maßnahmen
- Überwachung von Belieferung und Kennzahlen inkl. Verzögerungsnachverfolgung
- Steuerung und Verfolgung von Retouren
- Pflege und Qualitätssicherung von Stammdaten
- Dokumentation aller Vorgänge in den entsprechenden IT-Systemen
- Bearbeitung von Alarmmeldungen, Störungsbehebung und Kundeninformation
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Kundenservice von Vorteil
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office u. ERP-Systemen
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Hohes Qualitätsbewusstsein und Verantwortungsgefühl
Bitte bewirb Dich online mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office, Enterprise Resource Planning (ERP)
Mitarbeiter Kundenkommunikation (m/w/d) Elternzeitvertretung in Teilzeit (Callcenteragent/in)
Noweda Apothekergenossenschaft eG
Germany, Troisdorf
Mitarbeiter Kundenkommunikation (m/w/d) Elternzeitvertretung in Teilzeit (20 - 25 Std/Woche)
Die NOWEDA Apothekergenossenschaft eG gehört mit über 10 Mrd. Euro Gesamtumsatz und bundesweit 20 Niederlassungen zu den führenden pharmazeutischen Großhandelsunternehmen in Deutschland. Ergänzt wird die Gruppe durch spezialisierte Servicegesellschaften – darunter die NOWEDA ApothekenBeratung GmbH mit Sitz in Troisdorf bei Köln/Bonn.
Als Beratungs- und Marketingagentur für Apotheken unterstützt die NOWEDA ApothekenBeratung ihre Kundinnen und Kunden umfassend: von strategischer Marketingplanung über operative Umsetzung bis hin zu professioneller Medienproduktion für alle relevanten Kommunikations- und Werbeinstrumente.
An unserer Hotline sitzen Zuhörtalente mit Taktgefühl. Falls Sie auch so jemand sind, dann werden Sie Teil unseres Kundenservice-Teams – der zentralen Anlaufstelle für unsere Mitglieds-Apotheken und die direkte Verbindung in unser Unternehmen. Unsere Hotline steht für echtes Zuhören und lösungsorientierte Unterstützung!
Wir suchen Sie in Teilzeit bei einer Wochenarbeitszeit von 20 - 25 Std an 4 oder 5 Tagen und freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Das bieten wir Ihnen:
- Arbeitsumfeld: Sie sind Teil eines familienfreundlichen Unternehmens im zukunftssicheren Gesundheitsmarkt mit Entwicklungsmöglichkeiten sowie langfristigen Perspektiven.
- Wohlbefinden: Sie haben bei einer 5-Tage-Woche 30 Tage Urlaub, drei Monate Probezeit, erhalten vielfältige Mitarbeitervorteile und haben die Möglichkeit tageweise im Homeoffice zu arbeiten.
- Vergütung: Sie erhalten einen auf 2 Jahre befristeten Vertrag mit der Chance auf Entfristung sowie auf Wunsch vermögenswirksame Leistungen, vielfältige Sozialleistungen und finanzielle Beteiligung am Unternehmenserfolg.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Hotline: Sie sind die erste Kontaktperson für unsere Kundschaft und kümmern sich um das Weiterleiten verschiedener Anliegen der Apotheken in die unterschiedlichen Abteilungen der NOWEDA.
- Tagesgeschäft: Sie betreuen Standardprojekte von der Auftragserfassung über die Druckfreigabe bis zum erfolgreichen Abschluss.
- Kommunikative Schnittstelle: Sie arbeiten eng mit unserer Grafik-Abteilung, externen Dienstleistern sowie dem Außendienst zusammen und sorgen für reibungslose Abläufe.
Das bringen Sie mit:
- Hintergrund: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Marketing bzw. mit Druckereien oder kommen als Quereinsteiger (m/w/d) zu uns.
- Erfahrung: Sie sind mit der Kundenbetreuung vertraut und haben idealerweise bereits in der Telefonie oder im Callcenter gearbeitet.
- Persönlichkeit: Sie treten offen und freundlich auf und können sich schnell auf unterschiedliche Menschen einstellen. Zudem schätzen Sie die Zusammenarbeit im Team, denn bei uns zählt das Miteinander.
Hauptverwaltung
Kerstin Kahlert
Heinrich-Strunk-Straße 77
45143 Essen
D: 0201 802 1568
kerstin.kahlert@noweda.de
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung
Work Schedule
Standard (Mon-Fri)
Environmental Conditions
Office
Job Description
At Thermo Fisher Scientific, you’ll discover meaningful work that makes a positive impact on a global scale. Join our colleagues in bringing our Mission to life - enabling our customers to make the world healthier, cleaner and safer. We provide our teams with the resources needed to achieve individual career goals while taking science a step beyond through research, development and delivery of life-changing therapies. With clinical trials conducted in 100+ countries and ongoing development of novel frameworks for clinical research through our PPD clinical research portfolio, our work spans laboratory, digital and decentralized clinical trial services. Your determination to deliver quality and accuracy will improve health outcomes that people and communities depend on – now and in the future.
Our clinical department defines, develops and delivers clinical programmes. Our global Clinical Operations colleagues within our PPD® clinical research services provide end-to-end support for clinical trials from study start up to monitoring through to study close out, across commercial and government contracts. Together, we help clients define and develop clinical programs, minimize delays, and implement high-quality, cost-efficient clinical studies.
The role can be home-based, office-based in Munich or Karlsruhe, or hybrid, and is offered as a permanent full-time position.
The CRA:
- Performs and coordinates all aspects of the clinical monitoring and site management process.
- Conducts remote or on-site visits to assess protocol and regulatory compliance and manages required documentation..
- Acts as a site processes specialist, ensuring that the trial is conducted in accordance with the approved protocol, ICH-GCP guidelines, applicable regulations and SOPs to guarantee subjects rights, well-being and data reliability.
- Ensures audit readiness.
- Develops collaborative relationships with investigational sites.
- Detailed tasks and responsibilities assigned to role are outlined in the task matrix.
- Travel up to 50-75%
A day in the Life:
- Monitors investigator sites with a risk-based monitoring approach applies root cause analysis (RCA), critical thinking and problem-solving skills to identify site processes failure and corrective/preventive actions to bring the site into compliance and decrease risks.
- Ensures data accuracy through SDR, SDV and CRF review as applicable through on-site and remote monitoring activities.
- Assess investigational product through physical inventory and records review.
- Documents observations in reports and letters in a timely manner using approved business writing standards.
- Brings up observed deficiencies and issues to clinical management expeditiously and follow all issues through to resolution.
- May need to maintain regular contact between monitoring visits with investigative sites to confirm that the protocol is being followed, that previously identified issues are being resolved and that the data is being recorded in a timely manner.
- Conducts monitoring tasks in accordance with the approved monitoring plan.
- Participates in the investigator payment process.
- Ensures a shared responsibility with other project team members on issues/findings resolution.
- Investigates and follows-up on findings as applicable
- Provides trial status tracking and progress update reports to the Clinical Team Manager (CTM) as required.
- Ensures study systems are updated per agreed study conventions (e.g. Clinical Trial Management System, CTMS).
- Performs QC check of reports generated from CTMS system where required.
- Participates in investigator meetings as necessary.
- Identifies potential investigators in collaboration with the client company to ensure the acceptability of qualified investigative sites. Initiates clinical trial sites according to the relevant procedures to ensure compliance with the protocol and regulatory and ICH GCP obligations, making recommendations where warranted. Ensures trial close out and retrieval of trial materials.
- Ensures that required essential documents are complete and in place, according to ICH-GCP and applicable regulations. Conducts on-site file reviews as per project specifications.
- Gives to the project team by assisting in preparation of project publications/tools and sharing ideas/suggestions with team members. Performs additional study tasks as assigned by CTM (e.g. trip report review, newsletter creation, lead CRA team calls etc).
- Facilitates effective communication between investigative sites, the client company and the PPD project team through written, oral and/or electronic contacts.
- Responds to company, client and applicable regulatory requirements/audits/inspections.
- Maintains & completes administrative tasks such as expense reports and timesheets in a timely manner.
- Gives to other project work and initiatives for process improvement, as required.
Education and Experience
- Bachelor's degree in a life sciences related field or equivalent and relevant formal academic / vocational qualification.
- Previous experience that provides the knowledge, skills, and abilities to perform the job
- Valid driver's license
- Full Right to work in Germany
- Fluency in English and German language to at least C1 level (note that the interview will be held in German).
Knowledge, Skills, Abilities
- Effective clinical monitoring skills
- Demonstrated understanding of medical/therapeutic area knowledge and medical terminology
- Excellent understanding and demonstrated application of ICH GCPs, applicable regulations and procedural documents
- Well-developed critical thinking skills, including but not limited to: critical attitude, in-depth investigation for appropriate root cause analysis and decision-making
- Ability to handles Risk Based Monitoring concepts and processes
- Effective oral and written communication skills, with the ability to communicate effectively with medical personnel
- Ability to maintain customer focus through the utilization of good listening skills, attention to detail and the ability to perceive customers’ underlying issues
- Effective social skills
- Strong attention to detail
- Effective organizational and time management skills
- Ability to remain flexible and adaptable in a wide range of scenarios
- Ability to work in a team or independently as required
- Good computer skills: proficient knowledge of Microsoft Office and the ability to learn appropriate software
- Good presentation skills
Severely disabled applicants with the same aptitude will be given preferential treatment. / Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Die nal von minden GmbH ist spezialisiert auf die Entwicklung, Produktion und den Vertrieb professioneller in-vitro Diagnostika. Wir beliefern unsere Kunden weltweit mit innovativen und hochqualitativen Produkten, insbesondere aus den Bereichen Drogenanalytik und der klinischen Diagnostik. Unser Sortiment umfasst Schnelltests und Labortests (ELISA, EIA) für die verlässliche Diagnostik in den Bereichen Infektiologie, Pädiatrie, Gynäkologie, Urologie, Kardiologie, Gastroenterologie, Toxikologie und weiteren. Hinzu kommen innovative point-of-care Testgeräte und Readersysteme. Aktuell beschäftigt die nal von minden GmbH etwa 200 Mitarbeiter an 8 verschieden Standorten in Europa. Seit über 35 Jahren zählen Händler, Ärzte, Kliniken, Labore und Behörden zu unseren Partnern und Kunden.
Für unseren Standort in Regensburg suchen wir ab sofort einen neuen Kollegen (m/w), der uns im Bereich Marketplace unterstützen möchte.
Als Marketplace Manager (m/w/d) übernimmst Du die strategische Verantwortung für unser Marktplatzgeschäft – mit klaren Schwerpunkten auf Amazon und Shop-Apotheke.
Dabei sorgst du für Wachstum, Profitabilität und Stabilität und hilfst gleichzeitig, unseren eigenen B2C-Webshop als wichtigen Vertriebskanal weiter zu stärken.
Welche Aufgaben warten:
- Entwicklung und Steuerung der Amazon-Strategie (Performance, Sortiment, Advertising)
- Amazon Advertising & Listing-Qualität strategisch bewerten und steuern
- Shop-Apotheke als zentralen Marktplatz priorisieren und weiterentwickeln
- Weitere Marktplätze strategisch führen und weiterentwickeln
- Koordination und fachliche Steuerung der operativen Marktplatzarbeit
- Verantwortung für Amazon-Support-Fälle und Zusammenarbeit mit dem Primary Seller Support
- Mitwirkung an Strategien zur Konvertierung von Marktplatzkunden in Direktkunden
Was Dich auszeichnet:
- Mehrjährige Erfahrung im Amazon-E-Commerce
- Sicher im Umgang mit Amazon Advertising, SEO & Policies
- Erfahrung in der Steuerung externer oder interner Umsetzungsressourcen
- Analytisch, strukturiert, durchsetzungsfähig
- Strategisches Denken mit pragmatischer Umsetzung
Was Du von uns erwarten kannst:
- Eine Schlüsselrolle mit hoher Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Marketplace-Fokus statt klassischer Marketing-Silostruktur
- Eine umfassende Einarbeitung durch unser erfahrenes Team in familiärer Wohlfühlatmosphäre
- Produkte die den Kunden einen überzeugenden Mehrwert bieten
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
- Gleitzeitmodell und Arbeitszeitkonto
- bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
- betriebliche Krankenzusatzversicherung gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit
- verschiedene Mitarbeiterrabatte durch "Corporate Benefits"
- Täglich kostenlos diverse Teesorten, Kaffee und Mineralwasser
- Betriebliche Gesundheitsförderung in Kooperation mit HANSEFIT
- Möglichkeit eines BusinessBikes im Rahmen der Entgeltumwandlung
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Onlinemarketing, Suchmaschinenoptimierung - SEO, E-Commerce, E-Business
Work Schedule
Standard (Mon-Fri)
Environmental Conditions
Office
Job Description
2 Year Fixed Term contract
At Thermo Fisher Scientific, you’ll discover meaningful work that makes a positive impact on a global scale. Our Mission is to enable our customers to make the world healthier, cleaner and safer. Through our PPD® clinical research services, we support clinical trials in more than 100 countries, delivering laboratory, digital and decentralized solutions that help bring life-changing therapies to patients faster.
Our goal-driven teams combine and deliver startup activities for the clinical trials, collaborating to improve processes, cycle and flexibility. We partner with our sites, businesses and colleagues around the world to decrease startup timelines and exceed expectations.
Why Join PPD, part of Thermo Fisher Scientific?
- Work on high-quality, global clinical trials across diverse therapeutic areas
- Be part of a stable, well-established organization with long-term career opportunities
- Strong collaboration with experienced CTMs and project teams
- Clear development pathways (e.g., Senior CRA, Lead CRA, CTM)
- Flexible working models that support work-life balance
- Full-time (40 hours/week)
About the role:
As an Assistant CRA, you will perform remote site management and monitoring activities on assigned project(s) in accordance with FDA and/or local regulations and guidelines, ICH GCPs and company procedural documents by reviewing study data from various sources remotely. You will contact study sites to collect study documentation, resolve issues and request outstanding information.
What you'll do:
- Develops and maintains a close and collaborative communication with the site staff. Actively discusses protocol conduction, enrollment rates and strategies, open issues, EDC completion and queries, as well as any other topic or indicator associated to project status and site performance.
- Completes/tracks/follows up ETRTR for subject data present in the EDC and other applicable systems, according to the study-specific guidelines. Raises manual queries in EDC when applicable.
- Remotely reviews study logs as deemed necessary.
- Conducts and documents site management calls/contacts according to the monitoring plan. Participates in investigator meetings. Investigates and follows-up on centralized monitoring findings.
- Evaluates PI oversight (e.g., protocol adherence), subject safety and study processes to assess site’s ability to conduct study on a regular basis. Conducts remote investigations into site performance using a risk based monitoring approach: applying root cause analysis (RCA), critical thinking and problem-solving skills to help identify site process failure and work on corrective/preventive actions to bring the site into compliance and decrease risk.
- Provides refresher training, follows up on outstanding administrative needs (e.g., outstanding/updated regulatory documents), assists with regulatory reviews, as requested, etc.
- Reviews ad-hoc clinical listings review, tracks and trends violations and deviations, site status, enrollment, CRF status and SAE follow up.
- Provides trial status tracking and progress update reports to study manager.
- Participates in the investigator payment process, if applicable.
- Liaises with internal staff to promptly collect documents, review data points and findings from EDC and file reviews, etc.
- Assists in ensuring audit ready files and complying with CTMS and eTMF data stewardship. Contributes to company, client, and federal/local regulatory requirements/audit responses.
- Detailed task assignment and responsibilities are outlined on the task matrix, as well as any applicable protocol guidelines.
Keys to Success:
Education
Bachelor’s Degree in a life science-related field.
Experience
Prior clinical research experience 0-1 year as well as knowledge of clinical monitoring through classwork/training that provides the required knowledge skills and abilities. In some cases, previous experience in a clinical environment where experience is gained in clinical trials, data management, medical terminology, medical research or health care or experience in a health sciences field with formal training in medical terminology and anatomy may be considered.
Prefer individuals who aspire to advance into a CRA role.
Knowledge, Skills, Abilities
- Basic medical/therapeutic area knowledge and understanding of medical terminology
- Ability to attain and maintain a working knowledge of ICH GCPs, applicable regulations and PPD procedural documents
- Ability to successfully complete PPD’s Clinical Foundation Training Program (CFP)
- Ability to successfully complete the RSM Onboarding Workshop
- Fluency in German and English languages (minimum C1 Level)
- Ability to evaluate medical research data
- Ability to advise, counsel, and motivate investigational sites
- Effective oral and written communication skills with the ability to communicate effectively with medical personnel
- Excellent interpersonal and customer service skills
- Good organizational and time management skills
- Proven flexibility and adaptability
- Strong attention to detail
- Ability to work in a team or independently, as required
- Well-developed critical thinking skills, including but not limited to: critical mindset, in-depth investigation for appropriate root cause analysis and problem solving.
- Ability to coach and mentor site personnel.
- Good computer skills with good knowledge of MS Office ability to learn and use appropriate software. Leverage modern technology when applicable.
- Ability to extract pertinent information from all study documents, electronic study data systems, CTMS and dashboards
Severely disabled applicants with the same aptitude will be given preferential treatment. / Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
At PPD clinical research services we hire the best, develop ourselves and each other, and recognize the power of being one team. We understand that you will want to grow both professionally and personally throughout your career, and therefore at PPD clinical research services you will benefit from an award-winning learning and development programme (https://www.ppdi.com/careers/about#Training) , ensuring you reach your potential.
As well as being rewarded a competitive salary, we have an extensive benefits package based around the health and well-being of our employees. We have a flexible working culture (https://www.ppdi.com/careers/life-at-ppd) , where PPD clinical research services truly value a work-life balance. We’ve grown sustainably year on year but continue to offer a collaborative environment, with teams of colleagues eager to share expertise and have fun together. We are a global organization but with a local feel.
Our 4i Values:
Integrity – Innovation – Intensity – Involvement
If you resonate with our 4i values above, and ultimately wish to accelerate the delivery of safe and effective therapeutics for some of the world’s most urgent health needs, submit your application - we’d love to hear from you!
Severely disabled applicants with the same aptitude will be given preferential treatment.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Site Contract Specialist - FSP (m/f/d) (Mathematiker/in)
Thermo Fisher Scientific GmbH
Germany
Work Schedule
Standard (Mon-Fri)
Environmental Conditions
Office
Job Description
Join Us as a Site Contract Specialist – Make an Impact at the Forefront of Innovation
We have successfully supported the top 50 pharmaceutical companies and more than 750 biotechs, spanning 2,700 clinical trials across 100+ countries in the last 5 years.
As part of our team , you’ll have the opportunity to prepare and negotiate contracts, as well as finalize the contract process. As a Site Contract Specialist, you'll liaise and establish effective relationships with sites and internal functional teams. You will ensure quality, objectivity, and risk analysis in the efficient delivery of contracts.
What You’ll Do:
• Drafts, reviews, negotiates and finalizes agreements with study sites in accordance with local/accepted process.
• Negotiates within approved parameters both investigator grant budget negotiation parameters, contractual terms and conditions in accordance with company contractual considerations, client contractual considerations, established process with sites and follows established escalation routes.
• Ensures compliance to established negotiation parameters, authority approval, contractual process and client expectations.
• Ensures compliance of budgetary guidance, templates and process.
• Identifies and assesses legal, financial and operational risks and escalates to appropriate level of the organization per established processes.
• Provides recommendations and alternative resolutions to Investigator Contracts negotiations through established escalation channels.
• Coordinates with internal functional departments to ensure various site startup activities are aligned with contractual activities and mutually agreed upon timelines; ensures alignment of contract negotiation process for sites and study are properly aligned to the critical path for site activation.
• Achieve target cycle times for site activations.
• Ensures guidelines and processes are followed for efficient escalation of out of parameter issues as appropriate.
Education and Experience Requirements:
• Bachelor's degree or equivalent and relevant formal academic / vocational qualification
• Previous experience that provides the knowledge, skills, and abilities to perform the job (comparable to 2-5 years).
In some cases an equivalency, consisting of a combination of appropriate education, training and/or directly related experience, will be considered sufficient for an individual to meet the requirements of the role.
Knowledge, Skills and Abilities:
• Good understanding of the principles of contract law, including a general understanding of laws that influence contract language, such as business, intellectual property and local tax and stamp laws
• Demonstrated ability to apply basic principles of investigator grant negotiation
• General understanding of business and financial principles that related to service agreements
• Effective communication skills (verbal & written) in English and German
• Capable, with appropriate oversight, of drafting and negotiating contract provisions and budgetary issues within parameters
• Demonstrated ability in attention to detail
• Excellent analytical and decision based thinking skills
• Understanding of the pharmaceutical product development process and involvement of CROs
• Able to work independently or in a team environment
• Good organizational and time management skills
• Working knowledge of PPD SOP & WPDs
• Able to organize competing priorities logically and review outstanding contractual risk and issues
• Able to effectively use automated systems and computerized applications
• Ability to demonstrate a customer focused style of communication, problem solving and collaboration
At PPD clinical research services we hire the best, develop ourselves and each other, and recognize the power of being one team. We understand that you will want to grow both professionally and personally throughout your career, and therefore at PPD clinical research services you will benefit from an award-winning learning and development programme (https://www.ppdi.com/careers/about#Training) , ensuring you reach your potential.
As well as being rewarded a competitive salary, we have an extensive benefits package based around the health and well-being of our employees. We have a flexible working culture (https://www.ppdi.com/careers/life-at-ppd) , where PPD clinical research services truly value a work-life balance. We’ve grown sustainably year on year but continue to offer a collaborative environment, with teams of colleagues eager to share expertise and have fun together. We are a global organization but with a local feel.
Our 4i Values:
Integrity – Innovation – Intensity – Involvement
If you resonate with our 4i values above, and ultimately wish to accelerate the delivery of safe and effective therapeutics for some of the world’s most urgent health needs, submit your application - we’d love to hear from you!
Severely disabled applicants with the same aptitude will be given preferential treatment. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Work Schedule
Standard (Mon-Fri)
Environmental Conditions
Office
Job Description
At Thermo Fisher Scientific, you’ll discover meaningful work that makes a positive impact on a global scale. Join our colleagues in bringing our Mission to life - enabling our customers to make the world healthier, cleaner and safer. We provide our teams with the resources needed to achieve individual career goals while taking science a step beyond through research, development and delivery of life-changing therapies. With clinical trials conducted in 100+ countries and ongoing development of novel frameworks for clinical research through our PPD clinical research portfolio, our work spans laboratory, digital and decentralized clinical trial services. Your determination to deliver quality and accuracy will improve health outcomes that people and communities depend on – now and in the future.
Location/Division Specific Information
Our determined teams combine and deliver startup activities for the clinical trials, collaborating to improve processes, cycle and flexibility. We partner with our sites, businesses and colleagues around the world to decrease startup timelines and go above and beyond.
Discover Impactful Work:
As a Site Contract Specialist, you will prepare and negotiate contracts, as well as, finalize the contract process.
A day in the Life:
- Drafts, reviews, negotiates and finalizes agreements with study sites in accordance with local/accepted process.
- Negotiates within approved parameters both investigator grant budget negotiation parameters, contractual terms and conditions in per company contractual considerations, client contractual considerations, established process with sites and follows established escalation routes
- Ensures compliance to established negotiation parameters, authority approval, contractual process and client expectations
- Ensures compliance of budgetary guidance, templates and process
- Identifies and assesses legal, financial and operational risks and brings up to appropriate level of the organization per established processes
- Provides recommendations and alternative resolutions to Investigator Contract negotiations through established escalation channels
- Coordinates with internal functional departments to ensure various site startup activities are aligned with contractual activities and mutually agreed up timelines;
- Achieve target cycle times for site activations
Keys to Success:
Education and experience:
Bachelor's degree or equivalent and relevant formal academic / vocational qualification
Previous experience that provides the knowledge, skills, and abilities to perform the job (comparable to 2-5 years’) or equivalent combination of education, training, & experience.
Knowledge, Skills, Abilities
- Understanding of the principles of contract law, including a general understanding of laws that influence contract language, such as business, intellectual property and local tax and stamp laws
- Proven ability to apply basic principles of investigator grant negotiation
- Effective interpersonal skills (verbal and written) in English and in language spoken at local place of work
- Capable, with appropriate oversight, of drafting and negotiating contract provisions and budgetary issues within parameters
- Strong attention to detail
- Excellent analytical and decision based thinking
- Understanding of the pharmaceutical product development process and involvement of CROs
- Able to work independently or in a team environment
- Good organizational and time management skills
- Able to organize competing priorities logically and review outstanding contractual risk and issues
- Able to effectively use automated systems and computerized applications, such as, Microsoft Outlook, Excel, Word, etc.
- Ability to demonstrate a problem solving and teamwork skills
Benefits
We offer competitive remuneration, annual incentive plan bonus, healthcare, and a range of employee benefits. Thermo Fisher Scientific offers employment with an innovative, forward-thinking organization, and outstanding career and development prospects. We offer an exciting company culture that stands for integrity, intensity, involvement, and innovation!
Kaufmännischer Sachbearbeiter Leasing Back Office (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)
PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co. KG
Germany, Regensburg
In der der transmed Transport GmbH, Standort Regensburg, ist ab sofort die Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter Leasing Back Office (m/w/d) zu besetzen.
Deine Aufgaben:
- Durchführung von Kreditprüfungen
- Fahrzeugbestellungen und Organisation der Auslieferung
- Vertragserstellung, -verwaltung und -abwicklung (inkl. Schadensfälle)
- Durchführung der monatlichen Abrechnung der Leasingverträge
- Bestandsverwaltung der KFZ-Briefe
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung (bspw. Versicherungsbranche oder Anwaltskanzlei) wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Kundenorientierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kreditgeschäft, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Vertragsbearbeitung, -verwaltung
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragssachbearbeitung national / international (Kaufmännische Fachkraft)
HumanTech Spine GmbH
Germany, Steinenbronn, Württemberg
HumanTech Spine Die Firma HumanTech Spine GmbH gehört zur HumanTech-Firmengruppe. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben komplexe Wirbelsäulenfixationssysteme. Der Name HumanTech steht für außergewöhnlich hohen qualitativen und technischen Standard „made in Germany“. Unsere Kunden sind sowohl Kliniken im Inland als auch ausländische Distributoren. Seit mehr als 20 Jahren widmen wir uns der hochpräzisen Herstellung von Implantaten und den dazugehörigen Instrumenten.
SEI IM TEAM DABEI
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragssachbearbeitung national / international
Nach einer systematischen Einarbeitung innerhalb des Unternehmens werden Sie an Ihre zukünftigen Aufgaben herangeführt.
Ihre Aufgaben:
- Auftragsabwicklung (Auftragserfassung, Auftragsbestätigung, Auftragsverfolgung, Rechnungs-/ Lieferschein- und Gutschriftenerstellung)
- Interne abteilungsübergreifende Absprachen, bspw. Terminierungen
- Korrespondenz zur Auftragsklärung mit den Kunden
- Versandabwicklung
- Erstellung von Zoll- und Exportdokumenten
- Exportkontrolle
- Reklamationsbearbeitung im Bereich der Auftragsbearbeitung
- Erstellen, pflegen und prüfen von Berichten, Analysen (bspw. Umsatzlisten, Bonusabrechnungen, …)
- Stammdatenpflege
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Empfang, Telefonzentrale)
- Unterstützung bei diversen Innendienst-Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gutes Verständnis für kaufmännische sowie technische Prozesse und Sachverhalte
- Erfahrungen mit einem ERP-System
- Berufserfahrung im Bereich der internationalen Auftragsbearbeitung
- Hoher Grad an Selbstständigkeit
- Teamfähigkeit
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Kunden- und serviceorientierte Einstellung
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Excel)
- Gute Englischkenntniss
Ihre Chance:
- Einen zukunftsorientierten und vielseitigen Arbeitsplatz mit einer individuellen und intensiven Einarbeitung
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem sympathischen Team mit modernen Arbeitsmitteln
- Eine attraktive Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Option zur Teilnahme an unserem Produkt für die Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenloser Kaffee und Wassersprudler
- Kostenloser Mitarbeiterparkplatz
- 30 Tage Urlaub
Senden Sie Ihre Bewerbung unter
Ref.: MA/Auftragssachbearbeitung an: personal@humantech-spine.de
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Stammdatenpflege, Auftragsannahme, -bearbeitung, Enterprise Resource Planning (ERP), Reklamationsbearbeitung
Die nal von minden GmbH ist spezialisiert auf die Entwicklung, Produktion und den Vertrieb professioneller in-vitro Diagnostika. Wir beliefern unsere Kunden weltweit mit innovativen und hochqualitativen Produkten, insbesondere aus den Bereichen Drogenanalytik und der klinischen Diagnostik. Unser Sortiment umfasst Schnelltests und Labortests (ELISA, EIA) für die verlässliche Diagnostik in den Bereichen Infektiologie, Pädiatrie, Gynäkologie, Urologie, Kardiologie, Gastroenterologie, Toxikologie und weiteren. Hinzu kommen innovative point-of-care Testgeräte und Readersysteme. Aktuell beschäftigt die nal von minden GmbH etwa 200 Mitarbeiter an 8 verschieden Standorten in Europa. Seit über 35 Jahren zählen Händler, Ärzte, Kliniken, Labore und Behörden zu unseren Partnern und Kunden.
Für unseren Standort in Regensburg suchen wir ab sofort einen neuen Kollegen (m/w), der uns im Bereich E-Commerce und Marketplace unterstützen möchte.
Als Marketplace Manager / E-Commerce Manager bist du für den operativen und strategischen Vertrieb unserer Produkte über Online-Marktplätze zuständig.
Du sorgst dafür, dass unsere Produkte korrekt, sichtbar, rechtssicher und verkaufsstark sind – und entwickelst unsere Marktplatz-Performance kontinuierlich weiter.
Welche Aufgaben warten:
- Betreuung, Weiterentwicklung und Ausbau unserer E-Commerce Vertriebskanäle im Team (z. B. Amazon, Shop Apotheke, Kaufland, eBay)
- Positionierung, Erstellung, Pflege und Optimierung von Produktlistings (Texte, Bilder, Attribute, Keywords)
- Umsetzung marktplatzspezifischer Anforderungen und Richtlinien
- Monitoring von Umsatz, Conversion, Sichtbarkeit und Abverkauf
- Ableitung und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen
Wen wir suchen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in den Bereichen Industrie- oder Großhandelskaufmann, gerne Quereinsteiger, Webdesigner, Mediengestalter oder vergleichbare Erfahrung im E-Commerce oder Online Marketing
- Berufserfahrung im Bereich E-Commerce, insbesondere im Umgang mit Tools wie Helium wünschenswert
- Teamfähigkeit sowie eine offene und kommunikative Persönlichkeit mit Lernbereitschaft
- Optimalerweise Erfahrung im Amazon Account Management
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was Du von uns erwarten kannst:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten und stetig wachsenden Unternehmen
- Eine umfassende Einarbeitung durch unser erfahrenes Team in familiärer Wohlfühlatmosphäre
- Produkte die den Kunden einen überzeugenden Mehrwert bieten
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
- Gleitzeitmodell und Arbeitszeitkonto
- bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
- betriebliche Krankenzusatzversicherung gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit
- verschiedene Mitarbeiterrabatte durch "Corporate Benefits"
- Täglich kostenlos diverse Teesorten, Kaffee und Mineralwasser
- Betriebliche Gesundheitsförderung in Kooperation mit HANSEFIT
- Möglichkeit eines BusinessBikes im Rahmen der Entgeltumwandlung
Wir freuen uns auf Dich!
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Onlinemarketing
Zwingend erforderlich: Marketing, E-Commerce, E-Business