Onze opdrachtgever, een toonaangevende Europese vastgoedbelegger, is op zoek naar een gedreven en enthousiaste Executive assistant voor hun kantoor in Amsterdam. Dit dynamische bedrijf, gespecialiseerd in vastgoed investeringen in de retailsector, opereert namens een groot Amerikaans pensioenfonds en heeft activiteiten in Nederland en diverse Europese landen. Met een team van ongeveer 30 professionals verspreid over kantoren in Amsterdam, en Europe, biedt onze opdrachtgever een internationale werkomgeving. Je werkzaamheden omvatten oa: Beheer van kantoorzaken, inclusief contact met de huisbaas en serviceproviders. Bezoekers ontvangen, telefoons beantwoorden, post- en agendabeheer, archivering, reisboekingen, en teamactiviteiten organiseren. Administratieve ondersteuning, inclusief contact met externe juristen en KYC-processen. Assistentie bij uiteenlopende administratieve taken zoals bijvoorbeeld huurdersklachten, VVE-zaken, huurovereenkomsten, marktonderzoek en presentaties. Heeft HBO werk- en denkniveau. Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie. Uitstekende communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Engels. Zelfsturend, resultaatgericht en proactief. Heeft ervaring met het onderhouden van contacten met diverse stakeholders. Is niet bang voor ad hoc opdrachten en kan prioriteiten stellen.

Als Personal Assistant / Management Assistant ben je de stille kracht achter het Nederlandse asset management team van Proxity. Je vangt op wat de asset managers laten liggen terwijl zij onderweg zijn naar de gebouwen, en zorgt dat alles op de achtergrond gewoon doorloopt. Je geeft proactieve juridische en administratieve ondersteuning aan de country head en aan enkele leden van het managementteam. Een belangrijk deel van je werk draait om het contractproces. Je maakt van een huurvoorstel een net contractstuk, bewaakt dat het goedgekeurd en ondertekend wordt en zorgt dat het bij de property manager terechtkomt. Je beheert de documentenstroom rond de assets, slaat documenten op met de juiste naamgeving en houdt het archief op orde, zowel digitaal als fysiek. Vertrouwelijke informatie behandel je met de nodige discretie. Je beheert agenda’s, plant overleggen en stemt interne en externe afspraken op elkaar af. Voor de teamoverleggen organiseer je de bijeenkomst, bereid je de agenda voor, maak je de notulen en houd je de actiepunten bij. Daarnaast stel je presentaties, rapporten en correspondentie op in het Nederlands en Engels, lees je ze na en zorg je dat ze er verzorgd uitzien. Aan de andere kant van je rol zit het office management. Je houdt het kantoor draaiende, zorgt dat het netjes en goed bevoorraad is en bent het aanspreekpunt voor leveranciers en facilitair beheer. Je hebt ervaring in een ondersteunende of secretariële rol, bijvoorbeeld als management assistant, PA of office manager. Je bent accuraat en hebt oog voor detail. Je pakt zaken proactief op en rent de gaten dicht die anderen laten vallen. Je bent vlot en sociaal en voelt je thuis als hands-on duizendpoot. Je wilt je graag voor langere tijd aan een werkgever verbinden. Je beheerst Nederlands en Engels goed in woord en geschrift. Duits is een mooie pre. Je werkt makkelijk met MS Office (Outlook, Word, PowerPoint en Excel). Je vindt het juist leuk om mee te bouwen aan een organisatie d

Wij zijn opzoek naar een Junior Monteur Landbouwmachines in Numansdorp, Zuid Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2600 - 3000. Wat ga je doen?  Als monteur houd je je bezig met onderhoud, reparaties en modificering. Ook repareer je inruilmachines. Daarbij kijk je goed naar de mogelijkheden om de levensduur te verlengen, zodat de nieuwe gebruiker er nog lang profijt van heeft. Je gaat ook regelmatig de weg op voor het verhelpen van storingen bij de klant. Voor jou is het vanzelfsprekend dat je niet eerder weg gaat dan dat de machine weer loopt als een zonnetje en onze klant weer tevreden is. Naast deze werkzaamheden, houd je je bezig met het volgende: - het dagelijks vastleggen van de uitgevoerde werkzaamheden in ons registratiesysteem - het meedenken bij verbetermogelijkheden van de afdeling - het zorgen voor kennisdeling en -overdracht bij je collega’s - dagelijks zorgen voor een opgeruimde werkomgeving   Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Je hebt affiniteit met assemblage en montagewerk - Je spreekt Nederlands en Engels - Je beschikt over het enthousiasme om dingen te leren 

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie als Bestuurssecretaresse/Personal Assistant waar je direct impact hebt op bestuurlijke processen? Onze opdrachtgever zoekt versterking voor hun secretariaatsteam! Over de functie Onze opdrachtgever ondersteunt verschillende verenigingen en stichtingen in de financiële sector met professionele secretariaatsvoering. Als Bestuurssecretaresse/Personal Assistant kom je terecht in een dynamische omgeving waar je nauw samenwerkt met de directeur en externe bestuursleden. Je wordt een essentiële schakel in de bestuurlijke ondersteuning van verenigingen die actief zijn in de financiële sector. Jouw werkzaamheden Bestuurlijke ondersteuning: Directe ondersteuning van de directeur in bestuurstaken Notuleren/actielijst bijhouden van bestuursvergaderingen (tweewekelijks en maandelijks) Organiseren/deelname aan digitale vergaderingen Voorbereiding en organisatie van fysieke bestuursvergaderingen (eens per twee maanden) Communicatie en administratie: Intensieve communicatie met bestuursleden via telefoon en mail Telefonische bereikbaarheid en professionele mailafhandeling Contact onderhouden met verenigingsleden Uitvoeren van specifieke opdrachten van bestuursleden Bredere ondersteuning: Ondersteuning bij externe studiebijeenkomsten en vergaderingen Meehelpen bij organisatorische werkzaamheden Mogelijkheden voor ontwikkeling op gebied van websitebeheer en andere taken Er zijn mogelijkheden om je verder te ontwikkelen afhankelijk van jouw interesse en ervaring, omdat onze opdrachtgever altijd kijkt naar wat iemand kan en leuk vindt om te doen. Wat wij van jou verwachten Beheersing Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk) Ervaring met MS Office-pakketten Stressbestendig en flexibel inzetbaar Proactieve werkhouding met gevoel voor humor Interesse in persoonlijke ontwikkeling en leren van nieuwe taken

Ben jij een georganiseerde, veelzijdige professional die een kantooromgeving soepel kan laten draaien? Wij zoeken een Officemanager die verantwoordelijkheid neemt voor een breed scala aan taken en projecten. Je bent de spil van het kantoor waarbij je in deze nieuwe, zelf in te vullen functie,  zowel ondersteunende als zelfstandige rollen vervult. Hoofdtaken: Beheren van agenda's en organiseren van vergaderingen, inclusief het verzorgen van de benodigde documenten. Beheren van de social media kanalen en de bedrijfswebsite. Uitvoeren van HR-taken en bijdragen aan recruitmentactiviteiten. Ondersteunen bij PR-activiteiten en het onderhouden van contact met media. Voorbereiden en coördineren van interne events zoals kerstborrels en vergaderingen. Beheren van klantgegevens en verwerken van administratieve gegevens. Opstellen en distribueren van nieuwsbrieven en andere communicatie naar stakeholders. Bijdragen aan projecten vanuit het managementteam. Ervaring met officemanagement, bij voorkeur in een vergelijkbare rol. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Vaardig met MS Office en social media platforms. Zich staande kunnen houden in een mannencultuur

Onze opdrachtgever is een vooruitstrevende dienstverlener in de bouw- en vastgoedonderhoudssector, die zich kenmerkt door een unieke combinatie van technische expertise, operationele flexibiliteit en ongeëvenaarde klantgerichtheid.  Wij zijn op zoek naar een uitzonderlijke Office Professional die niet alleen onze administratieve processen kan stroomlijnen, maar ook de organisatorische slagkracht van ons team substantieel kan versterken. Jouw rol is cruciaal: je wordt de spil die onze interne efficiëntie optimaliseert, communicatielijnen vereenvoudigt en de operationele excellentie naar een hoger niveau tilt. Wij geloven in talenten die net als wij grenzen durven te verleggen, innovatief denken en de uitdaging omarmen om continu te verbeteren MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Goeie beheersing van de Nederlandse taal Klantgerichte instelling Hands-on mentaliteit Stress effectief beheerst Snel schakelt tussen taken

Wij zijn op zoek naar een Legal Assistant die het kantoorteam komt versterken. Je ondersteunt meerdere advocaten bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Deze secretariële functie biedt variatie en uitdaging. Je werkt in een professionele omgeving waar kwaliteit en samenwerking voorop staan. Het gaat om een dienstverband tussen de 24 en 32 uur per week. Jouw werkzaamheden omvatten onder meer: Verzorgen van correspondentie en het opmaken van juridische stukken Plannen van afspraken en beheren van agenda's Onderhouden van contacten met relaties en externe partijen Controleren van deadlines en zorgen voor tijdige afhandeling Organiseren van dossiers en archivering Voorbereiden van bijeenkomsten en overleggen Algemene secretariële en administratieve ondersteuning Je herkent jezelf in het volgende profiel: MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante werkervaring Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk Nauwkeurig en stressbestendig, ook in drukke perioden Vaardig in MS Office-programma's Teamspeler met een proactieve instelling Organisatiesensitief met gevoel voor prioriteiten

Voor een maatschappelijk betrokken organisatie in de regio Utrecht zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die het directieteam professioneel ondersteunt. In deze veelzijdige rol werk je nauw samen met een klein team van secretaresses en vorm je de spil tussen het hogere management en de rest van de organisatie. Je werkzaamheden omvatten onder meer: Het professioneel beheren van meerdere directieagenda's en het coördineren van complexe afsprakenplanningen Organisatie van vergaderingen, van voorbereiding tot verslaglegging Zelfstandig afhandelen van correspondentie en het prioriteren van inkomende communicatie Fungeren als vraagbaak en eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten Anticiperen op ontwikkelingen en proactief meedenken over planning en organisatie De werkzaamheden vragen om flexibiliteit en aanwezigheid op kantoor, waarbij je samen met je collega-secretaresses zorgt voor continuïteit en elkaar waar nodig vervangt. Thuiswerken behoort in overleg tot de mogelijkheden. We zoeken een kandidaat die zowel organisatorisch sterk is als uitstekend kan schakelen in een omgeving waar prioriteiten snel kunnen wisselen: Je hebt aantoonbare werkervaring als directie- of managementassistent(e), bij voorkeur in een vergelijkbare setting Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, eventueel aangevuld met relevante secretariële opleidingen Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Je bent volledig thuis in MS Office (Outlook, Word, Excel) en werkt graag met Office 365 Discretie, zelfstandigheid en een servicegerichte instelling zijn vanzelfsprekend voor jou Je houdt overzicht, ook in hectische periodes, en weet taken effectief te prioriteren Een proactieve werkhouding waarbij je zaken signaleert voordat ze problemen worden

Ben jij een meester in multitasking met een onstuitbaar gevoel voor humor? Hou je van werken in een team waar collega's harmonieus samensmelten als een goed geoliede machine? Een plek waar werk en privé in perfecte balans worden gehouden, en waar elke dag je uitdaagt en prikkelt? Dan is onze opdrachtgever op zoek naar jou! Functie-inhoud: Als Managementassistent ben jij de held(in) van onze opdrachtgever! Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt in het dagelijkse reilen en zeilen. Denk aan agendabeheer, correspondentie, het warm ontvangen van bezoekers en het regelen van reizen. Alles verloopt soepel onder jouw vakkundige regie en je zorgt ervoor dat alle actiepunten worden opgevolgd als een ware superheld(in). Administratieve taken schrikken jou niet af. Dossiers bijhouden en belangrijke documenten archiveren zijn voor jou een fluitje van een cent. Je staat altijd klaar om je collega's te ondersteunen wanneer zij jouw hulp nodig hebben. Met jouw superkrachten als teamspeler deel je graag jouw expertise en zorg je voor een vrolijke werksfeer. Jij hebt een MBO werk-en denkniveau en al wat ervaring in een ondersteunende functie Plannen en organiseren zijn jouw tweede natuur. Chaos is voor jou een uitdaging en je zet graag jouw innerlijke superkrachten in om alles in goede banen te leiden. Jouw communicatieve vaardigheden zijn goed. J​ongleren met verschillende taken en deadlines is voor jou een koud kunstje. Prioriteiten stellen doe je met speels gemak. Met jouw stralende glimlach kun je het hele kantoor verlichten. Je bent positief, energiek en weet met jouw humor een goede werksfeer te creëren.

Onze opdrachtgever (naast het centraal station van Utrecht), een dynamische en groeiende organisatie, is op zoek naar een proactieve Managementassistent (32-40 uur) om hun team te versterken. Ben jij klaar voor een uitdagende rol in een omgeving waar je ruimte hebt voor persoonlijke groei en zelfontwikkeling? Dan is dit jouw kans! Wie zoeken wij? Een enthousiaste professional die graag in een veranderende omgeving werkt, open staat voor nieuwe ontwikkelingen en graag initiatief neemt. Jij bent de sleutel tot succes in deze veelzijdige functie, waar jouw ervaring en houding een echte impact kunnen maken. Waarom kiezen voor deze functie? Volgens een van onze teamleden biedt deze functie een unieke kans om te werken in een hecht, ondersteunend team met korte communicatielijnen, waar iedereen bereid is elkaar te helpen. De diversiteit aan taken en de mogelijkheid om zelfstandig en met ondersteuning te leren, maken deze baan bijzonder aantrekkelijk. Secretariële ondersteuning bieden aan besturen en commissies van diverse verenigingen. Organisatie van vergaderingen en evenementen, zowel fysiek als online. Ledenadministratie beheren en communicatie met leden verzorgen. Coördinatie en uitvoering van projecten. Wat verwachten we van jou? MBO+/HBO  werk- en denkniveau met minstens drie jaar relevante ervaring. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Vaardigheid in MS Office-applicaties. Een zelfstandige, oplossingsgerichte houding.