Als Management Assistent ben jij degene die het overzicht bewaart als het druk wordt. Je werkt nauw samen met de directie en bent het centrale aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. Jouw rol is breed: je combineert directiesecretariaat met HR-ondersteuning en de zorg voor een goed draaiende werkomgeving. Je signaleert knelpunten voordat ze problemen worden, pakt zaken proactief op en hebt geen moeite met het aansturen van collega's waar dat nodig is. Wat houdt de functie in? Ondersteuning van de directie: Agendabeheer, reisplanning en prioritering van werkzaamheden Bewaken van afspraken, deadlines en follow-ups Verzorgen van interne en externe communicatie HR-gerelateerde taken: Verwerken van personeelsmutaties en verzuimmeldingen Opstellen en beheren van contracten en HR-documentatie Schakelen met externe partijen op het gebied van salarisverwerking en payrolling Bijhouden van uren en declaraties Organisatie en teambegeleiding: Zorgen voor structuur en efficiëntie in de dagelijkse bedrijfsvoering Verbeteren van interne processen en werkwijzen Ondersteunen van het team in de dagelijkse aansturing en planning Ervaring in een vergelijkbare rol, bijvoorbeeld als Office Manager of Executive Assistant Communicatieve vaardigheden en een natuurlijke manier van verbinding maken Proactieve werkhouding en het vermogen om zelfstandig beslissingen te nemen Lef om collega's aan te spreken en verantwoordelijkheid te dragen Je voelt je thuis in een organisatie die volop in ontwikkeling is

Voor onze opdrachtgever, een dynamisch adviesbureau op het snijvlak van financiële dienstverlening en juridisch advies, zijn wij op zoek naar een representatieve en organisatorisch sterke managementondersteuner. In deze rol ben je het visitekaartje van de organisatie en zorg je voor vlekkeloze ondersteuning aan het professionele team. Je werkdag is gevarieerd: van het coördineren van cliëntcontacten en het verzorgen van documentatiebeheer tot het proactief meedenken over interne optimalisaties. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat de adviseurs zich volledig kunnen concentreren op hun kernactiviteiten. Jouw takenpakket omvat: Beheer van agenda's en het inplannen van klantafspraken en teamoverleg Zorgdragen voor professionele ontvangst van relaties (telefonisch, per e-mail en aan de receptie) Samenstellen en beheren van complete cliëntdossiers in digitale systemen Verwerken van inkomende communicatie en onderhouden van het archief Ondersteuning bieden bij het opstellen van offertes en declaraties Redigeren van formele correspondentie en zakelijke documenten Coördineren van vergaderingen, inclusief voorbereiding en verslaglegging Bijdragen aan verschillende projecten en initiatieven binnen de organisatie Input leveren voor procesverbeteringen en efficiëntieslagen MBO/ HBO werk en denkniveau Werkervaring in een vergelijkbare ondersteuningsrol, idealiter binnen professionele dienstverlening Goede Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift Je werkt zelfstandig, hebt oog voor detail en bent sterk in prioriteren Betrouwbaarheid en discretie zitten in je DNA (omgang met vertrouwelijke informatie is dagelijks) Je hebt een positieve instelling en denkt graag mee over verbeterkansen

Je bent het eerste aanspreekpunt van het kantoor, aan de telefoon en per mail. Elk gesprek vraagt een andere aanpak: de ene beller heeft een praktische vraag, de andere is geïrriteerd of staat onder druk. Jij behoudt altijd je kalmte en handelt elk contact rustig en professioneel af. Daarnaast ben je het directe verlengstuk van de directeur. Je beheert zijn agenda, plant afspraken in en zorgt dat hij zich volledig op zijn werk kan richten. Als hij er niet is, hou jij het kantoor draaiende: je bewaakt de mailboxen, zorgt dat berichten de juiste persoon bereiken en pakt lopende zaken op. Voor de administratie verwerk je de facturatie, houd je een specifieke financiële rekening dagelijks bij en stuur je herinneringen uit bij openstaande posten. Meldingen die binnenkomen via het vastgoedloket registreer je in het systeem en zet je door naar de juiste eigenaar of dienstverlener. MBO/ HBO Werk en denkniveau. Werkervaring in een vergelijkbare functie. Stressbestendig en klantgericht, ook als de toon aan de telefoon niet vriendelijk is. Stevig in je schoenen en niet op je mondje gevallen. Vertrouwd met administratieve werkzaamheden. Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Voldoende Engels voor eenvoudige gesprekken met anderstalige contacten. Snel wegwijs in nieuwe systemen en software. Zelfstandig, nauwkeurig en proactief.

Ben jij een proactieve Legal Assistant die excelleert in een dynamische werkomgeving? Voor onze opdrachtgever, een gespecialiseerd advocatenkantoor in de hoofdstad dat zich richt op financieel recht, zoeken wij een flexibele Legal Assistant. In deze veelzijdige functie ondersteun je meerdere advocaten tegelijkertijd in een jong en informeel team. Je bent verantwoordelijk voor diverse secretariële taken zoals het uitwerken van dictaten, agendabeheer, klantcontact, correspondentie en dossierbeheer. Daarnaast draag je bij aan het officemanagement door onder andere de lunch te verzorgen en kantoorbenodigdheden te bestellen. Geen dag is hetzelfde en je moet snel kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je bent stressbestendig, hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een positieve instelling. Ervaring in een soortgelijke functie is een pre Beheersing van de Nederlandse taal Kennis van Microsoft Office Proactieve houding en sterk in prioriteiten stellen Flexibel en stressbestendig Positieve instelling en gevoel voor humor

Heb jij technisch inzicht en werk je graag met je handen? Wil jij je vaardigheden inzetten bij een technisch bedrijf waar geen dag hetzelfde is? Aarzel dan niet en solliciteer direct! Waar ga je werken? Je komt te werken bij een dynamisch technisch installatiebedrijf dat elektrotechnische oplossingen levert bij particuliere klanten. Het team werkt in een betrokken werkomgeving waar kwaliteit, groei en samenwerking centraal staan. Je krijgt de kans om jouw technische talenten dagelijks in te zetten bij uiteenlopende opdrachten en je verder te ontwikkelen in elektrotechniek. Wat ga je doen? Als Monteur Elektrotechniek ben jij verantwoordelijk voor diverse elektrotechnische werkzaamheden bij klanten thuis. Je werk is afwisselend en uitdagend, zoals onder andere: - Het aanleggen van elektrotechnische installaties bij particuliere klanten; - Zelfstandig oplossen van storingen aan elektrotechnische systemen; - Correct aansluiten van elektrische componenten, zoals meterkasten, laadpalen en thuisbatterijen; - Afstemmen van werkzaamheden met de klant zodat de hinder zo klein mogelijk is; - Dagelijks werken aan nieuwe technische puzzels en oplossingen. Het betreft een functie waarin je technisch bezig bent én veel contact hebt met klanten. Ideaal als je energie krijgt van afwisseling en praktisch denkwerk! Wij zoeken iemand die leergierig, collegiaal en hands-on is. Verder breng je het volgende mee: - Een mbo-3 diploma in Elektrotechniek of een vergelijkbare studierichting; - Rijbewijs B; - Een flexibele instelling, zodat je snel kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden; - Een proactieve houding en het vermogen om veelal zelfstandig te werken; - Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling.

Zoek je een carrière waar je je vaardigheden kunt ontwikkelen te midden van zowel ervaren als opkomende professionals in een dynamische omgeving? Dan is deze kans iets voor jou! Onze opdrachtgever, een organisatie die bekend staat om haar mix van deskundigheid, innovatie en maatschappelijke betrokkenheid, is op zoek naar iemand die enthousiast, leergierig en professioneel is. Hier kun je groeien in een team dat waarde hecht aan persoonlijke ontwikkeling en een eenvoudige, maar effectieve aanpak. Sluit je aan bij een team waar jouw bijdrage echt telt en waar elke dag een nieuwe kans is om te leren en te excelleren. In het dynamische team van onze opdrachtgever heerst er een ongekende energie. Elke dag brengt nieuwe uitdagingen en kansen met zich mee. Als onderdeel van het team, zul je de kern vormen van onze dagelijkse operaties. Je bent betrokken bij het ondersteunen van het getalenteerde team van professionals, zorgt voor het perfectioneren van documenten en presentaties met hun kenmerkende stijl, en beheert de planning efficiënt. Je zult ook verantwoordelijk zijn voor het voorbereiden van vergaderruimtes voor bezoekers en het inrichten van de lunchruimte. Verder behoren het bestellen van kantoorartikelen en het organiseren van sociale evenementen tot jouw takenpakket. Uiteraard is er altijd gelegenheid voor een gezellig praatje met collega’s. Ben je een echte allrounder met een proactieve instelling, kun je prioriteiten stellen en ben je flexibel en stressbestendig? Dan zoeken wij jou! Ervaring in een soortgelijke functie Mbo/hbo werk- en denkniveau Bekwaamheid met MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal Professionele houding met oog voor detail Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden Teamspeler die ook zelfstandig kan werken Vermogen om prioriteiten te stellen en bestand tegen werkdruk Resultaatgericht, klantvriendelijk, zelfstandig en assertief Beschikbaar op maandag, dinsdag,

Vrachtwagenchauffeur bij KLM Schiphol - Veilig Transport tussen de Vliegtuigen

De voornaamste taak van het ondersteunend personeel is het assisteren van advocaten en andere professionals bij het uitvoeren van hun dagelijkse werkzaamheden. Dit kan onder meer het beantwoorden van telefoontjes, het beheren van de agenda's en het organiseren van vergaderingen omvatten. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk zijn voor het beheren van communicatie binnen het kantoor. Dit omvat het schrijven en verzenden van e-mails, brieven en andere correspondentie. Verder help je ook bij het voorbereiden van juridische documenten, zoals contracten en andere juridische documenten. Een andere belangrijke taak is het bijhouden van administratieve taken, zoals het opstellen van facturen, het bijhouden van dossiers en het beheren van andere financiële documenten. Tevens ben je ook verantwoordelijk zijn voor het beheer van kantoorbenodigdheden. MBO werk en denkniveau Aantal jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Nauwkeurig, proactief en servicegericht Discreet, betrouwbaar en representatief Klantvriendelijk en stressbestendig

Ben jij een echte regelaar met een scherp oog voor detail en passie voor processen? Onze opdrachtgever is op zoek naar een gedreven Office Manager die zich niet alleen thuis voelt in administratieve taken, maar ook actief bijdraagt aan de organisatie en de cultuur van het team. Als belangrijke schakel binnen het kantoor, zorg jij samen met je collega’s ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij neemt het voortouw in de dagelijkse gang van zaken en ondersteunt waar nodig, waardoor je een essentiële bijdrage levert aan het succes van de organisatie. Heb jij de ambitie om een dynamisch team te versterken? Lees dan verder! Wat ga je doen? In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor het organiseren en stroomlijnen van verschillende administratieve processen. Jouw taken omvatten onder andere: Het beheren van administratieve werkzaamheden zoals wagenparkbeheer, archiveren en documentbeheer. Ondersteunen bij het organiseren van kwartaalbijeenkomsten en andere interne events. Agendabeheer en coördineren van belangrijke afspraken. Het onderhouden van communicatie met zowel interne als externe stakeholders. Faciliteren van interne trainingen en zorgen dat alles op tijd geregeld is. Bijdragen aan een gestructureerde werkomgeving door proactief zaken op te pakken. Het ondersteunen van collega's bij ad-hoc verzoeken en vraagstukken. Je werkt nauw samen met het MT en de HR-afdeling om ervoor te zorgen dat alles volgens plan verloopt en de groei van de organisatie doorzet. Daarnaast ben je vanaf dag één een integraal onderdeel van het team en krijg je de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Jij bent een multitasker die goed onder druk kan werken, maar altijd met oog voor detail. Communicatie is voor jou vanzelfsprekend, zowel met je collega's als met externe partijen zoals leveranciers en dienstverleners. Je schroomt niet om door te vragen en zorgt ervoor dat iedereen precies weet wat er van hen verwacht wordt. Je hebt een hands-on mentaliteit, neemt i