Onze opdrachtgever ontwikkelt grootschalige vastgoedprojecten in Nederland en heeft haar kantoor gevestigd aan de Utrechtse Baan in Den Haag. Wie er gaat werken, kijkt letterlijk vanuit het raam toe hoe de projecten tot leven komen. Dat maakt deze omgeving bijzonder: je werkt midden in een branche die voortdurend in beweging is, en je ziet dat elke dag om je heen. Het team bestaat voornamelijk uit vastgoedontwikkelaars en partners die stevige persoonlijkheden hebben en gewend zijn om hoog te mikken. Je moet je staande kunnen houden in dat gezelschap en tegelijkertijd een prettig aanspreekpunt zijn voor iedereen op kantoor. Het is een cultuur waarbij af en toe na werktijd iets gedaan wordt met het team, een paar keer per jaar, en waarbij iedereen geacht wordt daar ook gewoon bij te zijn. Wat ga je doen? Deze functie is een vervanging. De huidige management assistant vertrekt vanwege een verhuizing en haar laatste werkdag is 16 april, dus er is enige urgentie. Je ondersteunt twee partners intensief, inclusief het beheren van hun mailbox en het bewaken van hun agenda. Daarnaast ondersteun je een groep vastgoedontwikkelaars (momenteel zes, in juni uitgebreid naar zeven) met het inplannen van afspraken, soms met groepen van tien of meer mensen tegelijk. Opdrachtbrieven stel je op en volg je na. Reizen boek je, bijeenkomsten regel je tot in de details, en je legt afspraken vast op een manier waar iedereen op kan vertrouwen. Bij afwezigheid van de office assistent neem jij ook de telefoon op, ontvang je bezoekers en stakeholders en zorg je dat de vergaderruimtes in orde zijn. De lunch wordt elke dag verzorgd en ook dat hoort bij jouw werkterrein als de office assistent er niet is. Thuiswerken is in principe geen optie. Onze opdrachtgever verwacht dat je dagelijks aanwezig bent op kantoor in Den Haag. In uitzonderlijke gevallen is er enige flexibiliteit, maar de basis is aanwezigheid. Je hebt aantoonbare werkervaring als assistent, bij voorkeur in een zak

Onze opdrachtgever is op zoek naar een ervaren bestuurssecretaresse die de brug slaat tussen verschillende interne en externe partijen en een belangrijke rol speelt in de dagelijkse ondersteuning van het bestuur. Jij bent het aanspreekpunt voor zowel burgers als organisaties, en draagt bij aan een efficiënte en professionele werkwijze binnen het bestuurssecretariaat. Samen met een collega-secretaresse, een bestuursadviseur en een woordvoerder ondersteun je de burgemeester en zorg je ervoor dat alles vlekkeloos verloopt. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda’s, het coördineren van de stukkenstroom en het voorbereiden van vergaderingen. Daarnaast bewaak je de voortgang van lopende zaken en zorg je voor een gestroomlijnde communicatie met verschillende stakeholders. Het secretariaat werkt met uniforme processen, zodat onderlinge vervanging moeiteloos kan plaatsvinden. Het team bestaat uit tien professionals die gezamenlijk ondersteuning bieden aan het college van Burgemeester en Wethouders. Jij wordt gezien als een spin in het web en houdt, ook onder tijdsdruk, overzicht. Representativiteit en klantgerichtheid staan daarbij centraal. Je bent een energieke professional met ruime ervaring in een bestuurlijke of politiek georiënteerde omgeving. Je weet hoe je overzicht houdt in een dynamische werkomgeving en je hebt een goed oog voor prioriteiten en details. Jouw organisatiesensitiviteit zorgt ervoor dat je knelpunten tijdig herkent en oplossingen aandraagt. Verder breng je mee: Hbo werk- en denkniveau. Minimaal twee jaar relevante werkervaring. Uitgebreide kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Proactieve en flexibele werkhouding. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede communicatieve vaardigheden.

Heb jij oog voor detail en werk je graag met TIG en MIG/MAG? Voor een technisch uitdagend project zoeken wij een vakkundige lasser die niet terugdeinst voor precisiewerk en improvisatie aan industriële constructies. Wat ga je doen? Voor een technisch uitdagend project in de industriële sector zijn wij op zoek naar een ervaren lasser die zich richt op het samenstellen en lassen van stalen constructies voor transformatoren. Je werkt in een omgeving waar precisie, aanpassingsvermogen en vakmanschap centraal staan. Wat vragen we van jou? Ervaring als lasser en/of constructiebankwerker in een industriële omgeving. Bekendheid met TIG- en MIG/MAG-lasprocessen. Je kunt zelfstandig werken en denkt in oplossingen. Je kunt technische tekeningen lezen en interpreteren. VCA-certificaat vereist (mag ook bij start behaald worden). Goede beheersing van Nederlands of Engels is een pré. Ben jij klaar om de laswereld te veroveren als onze nieuwe Lasmaestro? Solliciteer dan direct via het formulier. We kijken ernaar uit om van je te horen!

Wij zijn op zoek naar een energieke Secretaresse voor onze toonaangevende opdrachtgever in de financiële dienstverlening! Jouw nieuwe uitdaging: Je bent het stralende visitekaartje van de organisatie en verzorgt de gastvrijheid voor bezoekers Je coördineert de documentenstroom en zorgt voor een soepele administratieve afhandeling Je ondersteunt het team bij diverse secretariële werkzaamheden en beheert de agenda's Je bent verantwoordelijk voor een correcte verwerking van rapporten en correspondentie MBO+ werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Je bent een kei in klantcontact en weet mensen op hun gemak te stellen Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail

Voor een professionele organisatie in de regio Hilversum zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistant. Het betreft een bedrijf met een informele werksfeer waar collega's elkaar goed kennen en waar persoonlijke ontwikkeling wordt gestimuleerd. De organisatie kenmerkt zich door korte communicatielijnen en een hands-on mentaliteit. Medewerkers krijgen de vrijheid om hun functie vorm te geven en kunnen rekenen op betrokken collega's die elkaar helpen waar nodig. Jouw werkzaamheden Je ondersteunt één of meerdere professionals bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Van begin tot eind ben je betrokken bij projecten en dossiers, waarbij jouw organisatietalent onmisbaar is. Concreet ga je: Agendabeheer verzorgen en afspraken coördineren met interne en externe partijen. Je plant bezichtigingen, meetings en andere bijeenkomsten en zorgt dat iedereen tijdig op de hoogte is. Documentatie opstellen en verwerken, waaronder contracten, overeenkomsten en correspondentie. Je controleert op volledigheid en juistheid voordat stukken de deur uitgaan. Fungeren als vraagbaak voor relaties die telefonisch, per mail of tijdens kantoorbezoek contact zoeken. Je bent representatief, denkt mee en schakelt door naar de juiste persoon wanneer dat nodig is. Bijdragen aan communicatie-uitingen zoals nieuwsbrieven, webteksten en social media berichten. Je hebt affiniteit met tekst schrijven en begrijpt hoe je een boodschap overtuigend neerzet. Je bent nauwkeurig, houdt van structuur en weet prioriteiten te stellen. Ook in drukke periodes behoud je het overzicht en lever je kwaliteit. Proactiviteit zit in je DNA: je anticipeert op wat er speelt en neemt initiatief. In contact met anderen kom je sympathiek en professioneel over. Je voelt je thuis in een omgeving waar veel wordt gecommuniceerd en waar je dagelijks met verschillende mensen te maken hebt. Relevante werkervaring is belangrijk, maar je hoeft niet per se uit een verge

In de dynamische wereld van juridische dienstverlening, biedt onze gewaardeerde cliënt, een vooraanstaande organisatie in de sector, een uitdagende en verrijkende mogelijkheid voor een toegewijde professionele ondersteuner. Deze unieke positie, centraal binnen een team van deskundige juridische ondersteuners, vereist een individu met een scherp oog voor detail en een passie voor het perfectioneren van administratieve processen. Als essentiële schakel binnen het team, zul je de verantwoordelijkheid dragen voor het nauwkeurig beheren en afronden van diverse juridische documenten. Dit omvat het zorgvuldig samenstellen en controleren van dossiers, het opstellen van noodzakelijke documentatie zoals volmachten en besluiten, en het zorgen voor accurate registraties binnen relevante systemen zoals de Kamer van Koophandel. Jouw rol is cruciaal in het ondersteunen van onze (kandidaat-)notarissen, waarbij je betrokken bent bij het volledige beheer van dossiers van aanmaak tot afronding. Je bijdrage gaat verder dan alleen het dagelijkse beheer; je speelt een sleutelrol in het verbeteren van interne processen en fungeert als een betrouwbaar aanspreekpunt voor collega’s bij uiteenlopende vragen en uitdagingen. Binnen de organisatie maak je deel uit van een hecht team van secretaresses en juridische professionals, waar samenwerking en flexibiliteit kernwaarden zijn. Secretariële ondersteuning bieden. Organisatie van vergaderingen en evenementen, zowel fysiek als online. Coördinatie en uitvoering van projecten. Wat verwachten we van jou? HBO werk- en denkniveau  Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Vaardigheid in MS Office-applicaties. Een zelfstandige, oplossingsgerichte houding.

Ben jij die veelzijdige professional die graag in een dynamische werkomgeving opereert? Voor deze uitdagende functie zoeken wij een georganiseerd talent dat ongeveer 3 tot 5 dagen per week beschikbaar is. Wat ga je doen? Verantwoordelijk voor het nauwkeurig bijhouden en beheren van diverse administratieve processen Proactief beheren van het CRM-systeem Je coördineert zelfstandig diverse kennisbijeenkomsten, zowel fysiek als digitaal Je ondersteunt het team waar nodig met aanvullende secretariële werkzaamheden Agendabeheer Correspondentie Telefoonbehandeling Documentbeheer Een proactieve en gestructureerde teamspeler Iemand die zich thuis voelt in een professionele omgeving Een organisatietalent dat graag meerdere ballen in de lucht houdt Ervaring in een vergelijkbare functie MBO werk- en denkniveau Beheersing van de Nederlandse Kennis van Microsoft Office Gestructureerde en proactieve werkhouding Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week

Ben jij die servicegerichte duizendpoot die wij zoeken voor onze opdrachtgever? Voor een gerenommeerde organisatie zijn wij op zoek naar een Receptioniste/secretarieel medewerker die het visitekaartje wordt van de organisatie. Wat ga je doen? In deze veelzijdige functie ben je de spil van de organisatie. Je bent het eerste gezicht dat bezoekers zien en de vriendelijke stem aan de telefoon. Je werkt in een hecht team waar je samen met collega's zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Van het verzorgen van professionele correspondentie tot het notuleren van belangrijke vergaderingen - geen dag is hetzelfde. Je houdt proactief planning en deadlines in de gaten en ondersteunt waar nodig om alles op rolletjes te laten lopen.   MBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Je bent een kei in MS Office en communiceert vlekkeloos in het Nederlands Je bent een echte teamplayer met oog voor detail Je straalt professionaliteit uit en bent servicegericht

Ben jij die energieke management assistent die wij zoeken voor onze opdrachtgever in de zorgsector? Voor een toonaangevende zorginstelling in Noord-Nederland zijn wij op zoek naar een: Management Assistent Raad van Bestuur 28-32 uur per week Wat ga je doen? In deze veelzijdige functie ben je de rechterhand van één van de bestuurders. Je zorgt dat alle processen soepel verlopen en bent een kei in het managen van complexe agenda's. Je werkt in een hecht team van drie collega's, waarbij jullie elkaar perfect aanvullen en ondersteunen. Je belangrijkste taken: Professionele ondersteuning van vergaderingen, inclusief notuleren Complexe agenda- en mailbeheer Projectondersteuning bij diverse bestuurlijke trajecten Meedenken over procesoptimalisatie Ondersteuning bij toezichthoudende activiteiten MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring met notuleren en verslaglegging Uitstekende communicatieve vaardigheden Discretie en professionaliteit Proactieve werkhouding Flexibiliteit en organisatietalent

De voornaamste taak van het ondersteunend personeel is het assisteren van advocaten en andere professionals bij het uitvoeren van hun dagelijkse werkzaamheden. Dit kan onder meer het beantwoorden van telefoontjes, het beheren van de agenda's en het organiseren van vergaderingen omvatten. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk zijn voor het beheren van communicatie binnen het kantoor. Dit omvat het schrijven en verzenden van e-mails, brieven en andere correspondentie. Verder help je ook bij het voorbereiden van juridische documenten, zoals contracten en andere juridische documenten. Een andere belangrijke taak is het bijhouden van administratieve taken, zoals het opstellen van facturen, het bijhouden van dossiers en het beheren van andere financiële documenten. Tevens ben je ook verantwoordelijk zijn voor het beheer van kantoorbenodigdheden. MBO werk en denkniveau Aantal jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Nauwkeurig, proactief en servicegericht Discreet, betrouwbaar en representatief Klantvriendelijk en stressbestendig