Onze opdrachtgever, een gerenommeerd juridisch dienstverlener, zoekt een Legal Assistent ter ondersteuning van een specialistische afdeling binnen het kantoor. Jouw rol In deze veelzijdige functie ben je het organisatorische en administratieve hart van een dynamisch team. Je werkt nauw samen met verschillende professionals en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Van complexe agendabeheer tot het coördineren van internationale netwerkbijeenkomsten – geen dag is hetzelfde. Verantwoordelijkheden Je takenpakket omvat onder meer: Het zelfstandig voorbereiden van juridische documenten en het verzamelen van relevante informatie Beheer van inkomende en uitgaande communicatie, inclusief digitale archivering Facturering en financiële administratie: het opstellen van declaraties, monitoren van betalingen en beheren van tariefafspraken Ondersteuning bij relatiemanagement: klantgegevens bijhouden en kansen identificeren voor klantcontact Organiseren van diverse activiteiten zoals zakelijke diners, teambijeenkomsten en externe events Coördinatie van het intakeproces voor nieuwe opdrachten en opdrachtenbrief-trajecten Bijdragen aan interne ontwikkelprogramma's op het gebied van leiderschap Assisteren bij publicaties, lezingen en workshops Deadline- en termijnbewaking voor diverse procedures Telefonische en schriftelijke communicatie in binnen- en buitenland We zoeken iemand die: HBO werk en denkniveau heeft Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Vaardig is in MS Office-toepassingen Proactief, nauwkeurig en resultaatgericht werkt Organisatorische en planningsvaardigheden bezit Uitstekend kan prioriteren in een hectische omgeving Klantgericht en flexibel is Een stevige persoonlijkheid heeft en goed kan samenwerken Stakeholders effectief kan managen en politiek gevoel heeft

Onze opdrachtgever is een toonaangevende speler in de mobiliteitsbranche die zich richt op duurzame en innovatieve oplossingen. Het bedrijf biedt uitgebreide dienstverlening op het gebied van voertuigbeheer en mobiliteitsadvies aan zowel zakelijke als particuliere klanten. Met een sterke focus op elektrische mobiliteit en e-bikes draagt de organisatie bij aan een groenere toekomst. De functie Voor het management support team zoeken wij een Executive Assistant die direct rapporteert aan senior directieleden. In deze uitdagende rol fungeer je als strategische sparringpartner en vorm je de schakel tussen verschillende organisatielagen. Je ondersteunt 1 tot 2 leden van het directieteam en werkt nauw samen met andere assistenten binnen het team. Jouw verantwoordelijkheden Strategisch agendabeheer en prioriteitenbepaling voor directieleden Coördinatie van complexe (internationale) bijeenkomsten en evenementen Projectmanagement en procesoptimalisatie binnen de organisatie Secretariële ondersteuning bij belangrijke vergaderingen en besluitvorming Proactieve communicatie en opvolging van actiepunten Beheer van vertrouwelijke documentatie en juridische procedures Administratieve ondersteuning op strategisch niveau Organiseren van interne en externe events MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in een dynamische, internationale werkomgeving Beheersing Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk) Vaardigheid in MS Office, Outlook en SharePoint Communicatieve vaardigheden op alle organisatieniveaus Proactieve houding met stressbestendigheid Diplomatieke en integere persoonlijkheid Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in hectische omstandigheden Werklocatie: Almere, maar ze gaan eind van het jaar verhuizen naar Amsterdam. 

Ben jij een nauwkeurige magazijnmedewerker? Werk in een dynamische logistieke omgeving en draag bij aan efficiënte goederenverwerking. Wat ga je doen? Als magazijnmedewerker zorg je voor een efficiënte en nauwkeurige verwerking van goederen binnen het magazijn. Je ontvangt, controleert en verwerkt inkomende producten en maakt bestellingen verzendklaar. Samen met je collega’s bewaak je de voorraad, kwaliteit en veiligheid op de werkvloer. Werkzaamheden: Ontvangen, controleren en verwerken van inkomende goederen Orderpicking en verzendklaar maken van orders Laden en lossen van vrachtwagens Registreren van voorraadbewegingen in het systeem Controleren op kwaliteit en aantallen van producten Zorgen voor een nette en veilige werkvloer Samenwerken met collega’s binnen de logistieke keten Wat vragen we van jou? Ervaring in logistiek of magazijnwerk is een pré Nauwkeurigheid en oog voor detail Bereidheid om fysiek werk te doen Teamspeler met een proactieve werkhouding Goede beheersing van de Nederlandse taal Fulltime beschikbaarheid Veilig werken volgens voorschriften

Namens onze opdrachtgever, een dynamisch notariskantoor gevestigd in Amsterdam-Zuid, zijn wij op zoek naar een ervaren juridisch secretaresse voor de ondernemingsrechtpraktijk. Als Juridisch Secretaresse word je onderdeel van een professionele werkomgeving waar samenwerking en onderlinge ondersteuning hoog in het vaandel staan. Je biedt ondersteuning aan (kandidaat-)notarissen bij diverse dossiers. Tot je taken behoren: Voorbereiden van juridische documenten en akten Verwerken van wijzigingen bij KvK en UBO-register Bijhouden van diverse registers Verzorgen van legalisaties en administratieve afhandelingen Cliëntcontact onderhouden Agendabeheer en dossiervorming Algemene administratieve ondersteuning MBO+/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Affiniteit heeft met een ondernemende werkomgeving Ambitieus en enthousiast Bijdraagt aan de verdere groei van de praktijk Teamgericht werkt en flexibel

Op zoek naar een technische rol als leerling? Lees dan snel verder! Wij zijn opzoek naar een Junior Monteur Kozijnen in Apeldoorn. Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2.000 - 2.700. In een vast team monteurs krijg je praktijktraining in onderhoud en reparatie van ramen en deuren. Je leert werkzaamheden te verrichten bij bewoners thuis en ontwikkelt een variatie aan technische vaardigheden in combinatie met nette communicatie en (digitale) administratie op de iPad. Met regelmaat wordt deze praktijktraining theoretisch onderbouwd door bijscholing van het bedrijf zelf. De monteurs worden uitgerust met: - Hoogwaardige materialen en gereedschap voor een goede technische prestatie - Kwalitatieve middelen voor geautomatiseerde planning en administratie - Professionele outfit voor representatieve vertegenwoordiging bij de klant - De perfecte kandidaat heeft interesse in kozijntechniek en een klantvriendelijk overkomen Wat ga je doen?  - Het hang- en sluitwerk vervangen van kunststof- en aluminium kozijnen - Vervangen van strips om toch te voorkomen - Onderhoud en renovatie van kozijnen Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Interesse in kozijntechniek en de montage van hang– en sluitwerk - In het bezit van een rijbewijs B - Netjes en vriendelijk overkomen bij bewoners en handig in digitale administratie

Ben jij iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en energie haalt uit het creëren van structuur? Dan hebben wij een uitdagende functie voor je. Onze opdrachtgever is een toonaangevende vermogensbeheerder die welgestelde particulieren, ondernemers en institutionele partijen begeleidt bij het beschermen en laten groeien van hun financiële middelen. Wat deze organisatie bijzonder maakt? De combinatie van persoonlijk contact, zorgvuldige advisering en transparante communicatie. Hier draait alles om duurzame relaties en vakmanschap op het hoogste niveau. Je komt terecht in een hecht team waar verschillende expertises samenkomen en waar betrokkenheid geen marketingterm is, maar dagelijkse praktijk. Jouw rol Als Office Manager ben jij de spil die ervoor zorgt dat alles soepel loopt. Je beheert agenda's, screent de inbox, bereidt klantgesprekken voor en plant afspraken in. Daarnaast zorg je voor een prettige werkomgeving: van het organiseren van teamuitjes tot het ontvangen van relaties. Je signaleert waar ondersteuning nodig is, springt bij en bewaakt deadlines. Kortom: jij zorgt dat het team zich kan focussen op waar ze goed in zijn. MBO/ HBO werk en denkniveau Werkervaring als managementassistent, officecoördinator of in een soortgelijke ondersteunende functie Zelfstandigheid en initiatief zijn jouw tweede natuur, je lost dingen op voordat ze problemen worden Schakelen tussen drukke collega's met volle agenda's doe je moeiteloos Je houdt ervan wanneer zaken nauwkeurig verlopen en hebt oog voor detail Je vindt voldoening in het organiseren, structureren en faciliteren van werkprocessen Professionele en vlotte communicatie in woord en geschrift (Nederlands vereist, Engels is een pluspunt) Je bedenkt oplossingen in plaats van vragen te stellen Discretie en integriteit zijn vanzelfsprekend voor jou  

Als hoofd Secretariaat ben je de spil in het secretariële team en verantwoordelijk voor de coördinatie van alle ondersteunende werkzaamheden. Je combineert leidinggevende taken met hands-on ondersteuning en zorgt voor een soepele bedrijfsvoering. Het team bestaat uit: 11 ervaren juridische assistenten 3 collega's op de faillissementdesk (aparte afdeling) Totaal ondersteuning voor circa 40 advocaten Je bent het centrale aanspreekpunt voor zowel het team als de advocaten, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en zorgt voor een evenwichtige werkverdeling. Een cruciale rol is het fungeren als "breekijzer" tussen advocaten en assistenten wanneer de werkdruk te hoog wordt - je moet durven grenzen aan te geven richting advocaten. Wat ga je doen? Dagelijkse aansturing van het secretariaat en coördinatie van werkzaamheden Teammanagement en personeelsplanning van een divers team (leeftijd 20-60 jaar) Procesoptimalisatie en implementatie van digitale oplossingen Participatie in strategische overleggen en projectrepresentatie Bescherming van teamleden bij hoge werkdruk Stakeholdermanagement tussen juridische assistenten en advocaten Zorgen voor evenwichtige werkverdeling en kwaliteitsbewaking Uitdaging van de rol: Elke juridische assistent werkt voor meerdere advocaten tegelijk, waardoor de druk hoog kan zijn. Het komt voor dat vier advocaten tegelijk aan het bureau van één assistent staan - hier moet je als coördinator ingrijpen en prioriteiten stellen. MBO/ HBO werk en denkniveau Leidinggevende ervaring Beheersing van MS Office Beheersing Nederlands en Engels Organisatorische vaardigheden en coachende leiderschapsstijl Discretie en professionaliteit in een dynamische omgeving Persoonlijkheid:  Discretie en professionaliteit in een dynamische omgeving Kunnen "terugduwen" en grenzen stellen Oog hebben voor medewerkers en hun welzijn Overzicht kunnen bewaren in hectische situaties Nice to have: Administratieve/secretariële ervaring (h

Wij zijn op zoek naar een Management Assistent voor een gerenommeerd advocatenkantoor voor 32-40 uur per week. Naast secretariële en inhoudelijke ondersteuning voor één van de partners, fungeer je ook als buffer naar de interne organisatie en externe omgeving. Je neemt vragen en verzoeken in behandeling en handelt deze, waar mogelijk, zelfstandig af. Je bent een echte duizendpoot en weet met gemak telefoonbeantwoording en goed agendabeheer te combineren met het uitwerken van adviezen en processtukken. Je staat cliënten servicegericht te woord en zorgt dat vragen zo snel mogelijk worden voorgelegd aan de fee-earner. In deze functie draag je zorg voor correspondentie en handel je administratieve zaken in concrete cliëntendossiers adequaat af. Daarnaast ben je pro-actief bezig met de praktijkplanning voor andere advocaten en je hebt excellente tekstverwerkingsvaardigheden die je inzet om kwalitatief goede stukken af te leveren. Secretariële opleiding; (of vergelijkbaar) Uitstekende beheersing van MS Office; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; Minimaal 32 uur beschikbaar Kennis van secretariële procedures en richtlijnen

Als de klant jouw nummer één is, je genoeg weet over  MS Office, én je draait je hand niet om voor kunnen handelen in onverwachte situaties, lees deze vacature dan aandachtig. Je afwisselende takenpakket behelst onder andere het verwelkomen van bezoekers, het verzorgen van het e-mailverkeer, telefoneren en het up-to-date houden van het overzicht van alle zakenrelaties van het kantoor. Je ondersteunt de directieleden en eventueel andere medewerkers, onder andere door stukken voor bijeenkomsten voor te bereiden, bijeenkomsten helpen te organiseren en de complexe agenda´s te bestieren.  Minimaal 3 jaar werkervaring in vergelijkbare rol Je hebt een teamgeest, bent stressbestendig en je houdt van aanpakken Problemen beschouw je al uitdagingen, want voor alles is een oplossing Je beheerst de Nederlandse taal

Als metselaar werk je in Almelo aan diverse bouwprojecten en zorg je samen met het bouwteam voor kwalitatief metselwerk. Wat ga je doen? Als metselaar werk je aan diverse bouw- en renovatieprojecten in Nederland. Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig uitvoeren van metselwerk en zorgt voor een hoogwaardige afwerking van muren en gevels. Je werkt zelfstandig of samen met andere vakmensen op de bouwplaats en zorgt ervoor dat het metselwerk volgens planning en kwaliteitseisen wordt uitgevoerd. Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden omvatten: Metselen van muren en gevels Werken met verschillende soorten stenen en mortel Uitvoeren van metselwerk volgens bouwtekeningen Controleren van maatvoering en uitlijning Samenwerken met andere vakmensen op de bouwplaats Wat vragen we van jou? Ervaring als metselaar Zelfstandig kunnen werken Nauwkeurig en kwaliteitsgericht werken Rijbewijs B is een pluspunt