Je hoofdtaak bestaat uit het onthaal van onze patiënten.
Verder plan je afspraken in, beantwoord je telefonische oproepen en maak je medische rapporten op.
Professionele vaardigheden
Documentatiemateriaal voorzien, beheren en actueel houden
Medische handelingen factureren en de betaling innen Aangifte doen van de medische handelingen bij de sociale zekerheidsinstellingen, ziekenfondsen, ...
Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie
Personen met zorgbehoefte ontvangen en oriënteren Deze personen informeren over het verloop van het onderzoek of de behandeling en het tarief
De patiënt adviseren bij de administratieve stappen (samenstelling van dossiers, invullen van formulieren, ...)
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Verslagen van operaties of medische handelingen invoeren en de lay-out verzorgen De verslagen doorsturen naar personen met zorgbehoefte, artsen, ...
De planning en de agenda van de arts bijhouden
De wachtdienstregeling doorgeven aan de politie, lokale pers, ...
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Je hebt minstens het diploma middelbaar behaald of gelijkwaardig door ervaring.
Bijkomende diploma's zijn een pluspunt.
Je bent drietalig (NL/FR/ENG).
Je bent dynamisch en vlot in de omgang.
Je ontvangt onze patiënten op een warme en aangename manier.
Je hebt een verzorgd voorkomen.
Persoonlijke vaardigheden
Klantgerichtheid
Zorgvuldigheid
Zelfstandigheid
Communiceren
Samenwerken
Je ontvangt een contract van bepaalde duur van 6 maanden..
Je komt in een aangename familiale sfeer terecht waar je samenwerkt met de 4 andere secretaresses.
Wij zijn gelegen aan het Zuid-station en dus makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.
Je werkt 4 dagen in de week en één zaterdag op twee.