Vous mettez en place des campagnes digitales et les optimisez avec un focus clair sur la génération de leads et la vente de produits Oxfam Fair Trade. En collaboration avec l'équipe de collecte de fonds, vous travaillez à attirer de nouveaux donateurs.trices mensuels. Vous développez également des campagnes de sensibilisation autour de nos thématiques, contribuant à l'alimentation et à l'efficacité de vos campagnes de performance, en étroite collaboration avec les collègues des équipes Communication et Engagement.

Vous analysez les performances, ajustez les stratégies sur base des données et assumez la responsabilité de vos canaux et des budgets qui vous sont confiés.

Vos missions

• Mise en place, gestion et optimisation de campagnes sur Meta Ads et Google Ads
• Pilotage des conversions, du coût par lead et des revenus
• Analyse des résultats et traduction en optimisations concrètes

Votre profil

• Minimum 5 ans d'expérience en performance marketing
• Expérience en campagnes digitales de génération de leads, de vente et/ou de collecte de fonds
• Maîtrise de Meta Ads et Google Ads ; l'expérience avec d'autres canaux (TikTok, Pinterest...) est un plus
• Bonne connaissance du tracking et de la data (GA4, Tag Manager, Google Data Studio, Supermetrics) ; la connaissance d'un CRM (Salesforce) et du marketing automation est un atout
• Connaissance du consent management (cadre GDPR en Belgique)
• Vous travaillez de manière autonome, structurée et proactive
• Vous avez un esprit analytique et prenez des décisions basées sur les données
• Excellente maîtrise du néerlandais et bonne connaissance du français et de l'anglais
• Affinité avec la mission d'Oxfam et intérêt pour le commerce équitable (Fair Trade)
• Vous partagez les valeurs d'Oxfam.
• Vous habitez en Belgique.

Vous doutez d'entrer dans le cadre ? Vous n'êtes pas certain·e d'être la bonne personne mais le poste vous intéresse ? Tentez votre chance : Oxfam est ancrée dans des valeurs fortes et nous nous assumons comme mouvement féministe, charpenté par des principes féministes. Nous sommes donc ouverts à tous les talents, toutes les différences; la diversité de nos équipes fait grandir chaque jour notre impact. Les candidat·e·s sont donc uniquement sélectionné·e·s sur la base de leurs motivations, qualités et compétences. Chacun·e peut recevoir, sur demande, un feedback détaillé sur sa candidature.

Notre offre

• Un contrat à temps partiel (50% - 19 h) à durée indéterminée
• Un salaire mensuel brut conforme au secteur ONG, entre 2895,25€ (sans expérience) et 4820,32€ avec 30 ans d'ancienneté
• De nombreux avantages extralégaux : remboursement des transports en commun, 13e mois, chèques-repas, assurance groupe, horaires flexibles, congés extra-légaux, remboursement de frais forfaitaires, télétravail structurel (jusqu'à 50 %)
• Un plan de formation
• L'opportunité de prendre part à un réseau mondial d'influence et de mobilisation dans la lutte contre les inégalités et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants. Vous faites partie d'une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission ;
• Un travail stimulant dans une organisation attentive au bien-être et à l'équilibre vie privée - vie professionnelle
• Un environnement de travail sûr et inclusif, attentif au bien-être de chacun·e, guidé par nos valeurs et notre code de conduite (plus d'info : https://www.oxfambelgique.be)
• Un rôle à responsabilités au sein d'une organisation à forte mission sociétale
• Le lieu de travail est situé à Gand/et ou Bruxelles

Ce qui rend ce poste unique

• Vous travaillez à l'intersection de l'impact sociétal et du marketing digital. Votre travail a un impact direct : des campagnes qui génèrent des moyens concrets pour un changement positif dans le monde
• Une grande autonomie : vous gérez vos canaux et vos budgets de manière indépendante
• L'opportunité d'améliorer structurellement le tracking et la performance et de développer votre expertise dans ce domaine

• Vous apporterez votre expertise en ce qui concerne la mise en œuvre des règlements européens et des conventions bilatérales entre la Belgique et des pays tiers, en matière de sécurité sociale;
• Vous assisterez la direction dans la gestion quotidienne de la caisse d'allocations familiales Famiris;
• Vous représenterez la caisse au sein d'organes internes et externes; 
• Vous serez la personne de référence vis-à-vis des équipes informatiques afin de faciliter l'implémentation des procédures et de la législation.

Vous avez des questions sur la fonction ?

Veuillez contacter :

Mr Bertrand Sottiaux - responsable de Famiris : +32 2 435 63 83.

Vous avez des questions sur la procédure, le contrat ou les avantages ?

Veuillez contacter:

Mme Fadwa Orabai du service RH : +32 2 435 62 58.

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type long;
• Vous disposez d'un an d'expérience professionnelle dans le traitement de dossiers relatifs à l'application des règlements européens et des conventions bilatérales entre la Belgique et des pays tiers, en matière de sécurité sociale;
• La connaissance du néerlandais est un atout.

• un contrat de travail, à temps plein, à durée indéterminée ; 
• un salaire attractif qui tient compte de votre expérience pertinente (salaire minimum sans expérience de 4.110,95€ et salaire maximum de 7.318,49€ brut mensuel indexé) ;
• un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à des horaires de travail flexibles, à la possibilité de télétravailler (après 6 mois d'expérience dans la fonction) et à 40 jours de congé par an : 35 jours de congé annuel + 5 jours flexibles;
• l'épanouissement et le développement de votre potentiel avec des possibilités de formation pendant les heures de travail;
• un lieu de travail moderne et facilement accessible en transports en commun : stations de métro Trône et Maelbeek, et gare de Bruxelles-Luxembourg ;
• un pécule de vacances et une prime de fin d'année ;
• de nombreux avantages extra-légaux tels que:
  • des chèques-repas de 8 € par jour presté ;
  • une assurance hospitalisation (y compris pour votre famille) ;
  • la gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail et la possibilité de recevoir une prime pour les déplacements à vélo ;
  • la possibilité d'obtenir une allocation de bilinguisme.

Nous recherchons un(e) infirmier(ère) pour une crèche, vous offre la possibilité de développer un travail médical axé sur le bien-être de l'enfant entre 0 et 3 ans. Vous travaillerez dans un environnement stimulant et dynamique.

Mission du poste :

En collaboration étroite avec la direction, vous ferez partie du staff de direction dont les fonctions sont les suivantes :

- Contribuer au développement de l'enfant, en favorisant son autonomie et sa socialisation par la mise en place et la surveillance d'actions de soins, d'éveil, et de soutien en direction de ses parents.

- Assurer des missions de protection de l'enfance et de promotion de la santé en étroite collaboration avec le médecin en charge du suivi médical préventif.

- Veiller à l'application du projet d'accueil.

- Tâches principales - Soutenir la direction dans l'application du projet d'accueil.

- Constituer les dossiers médicaux suite au contact avec les parents.

- Organiser les consultations et le suivi médical des enfants en collaboration avec le médecin.

- Appliquer le schéma des vaccinations.

- Assumer diverses tâches administratives. Vérifier que la surveillance médicale des enfants, du personnel et des stagiaires soit assurée.

- Collaborer avec l'équipe dans le respect des règles de déontologie.

Être en possession d'un Bachelier (graduat) - enseignement supérieur de type court en paramédical : soins infirmiers.

Expérience dans un milieu d'accueil de la petite enfance.

Avoir un extrait de casier judiciaire modèle 2 vierge.

Profil recherché :

Prendre du recul, gérer ses émotions, gérer les conflits, savoir écouter, accompagner et coacher, rigueur et organisation.

Connaissances :

Développement de l'enfant de moins de 3 ans.

Normes O.N.E. en matière de milieux d'accueil de la petite enfance.

Schéma des vaccinations.

L'alimentation de l'enfant de moins de 3 ans.

Connaissance en hygiène et premiers soins dans un milieu d'accueil.

Exigences de l'AFSCA.

Contrat de remplacement.

Contrat à temps plein (36h/semaine).

Reconnaissance de l'expérience professionnelle jusqu'à 6 années dans le privé.

Rémunération à l'échelle barémique de niveau B d'application dans les administrations bruxelloises.

Prise en charge à 100% des frais de déplacement (SNCB, TEC, STIB, de Lijn).

Chèques repas 8 €.

25 jours de congés annuels.

Pécule de vacances et prime de fin d'année.

Superviser et coordonner le personnel de cuisine
 Organiser la répartition journalière de travail ;
 Coordonner et motiver les commis de cuisine en passant des accords clairs et en édictant des règles pratiques ;
 Surveiller l'exécution correcte et efficace des tâches assignées et des responsabilités, et les rectifier si nécessaire ;
 Assurer la transmission correcte des données dans le cadre de son absence.

Organiser la cuisine
 Expliquer les décisions de la direction et les implémenter ;
 Organiser et surveiller les activités dans la cuisine et les stocks alimentaires et non alimentaires ;
 Veiller au respect des règles alimentaires ;
 Donner des directives au personnel de cuisine lors de la préparation des repas afin de pouvoir proposer les quantités et les variétés prévues ;
 Collaborer avec les services concernés à la planification et l'exécution de missions spéciales- (activités spécifiques)
 Résoudre les problèmes liés au fonctionnement de la cuisine ;
 Préparer les repas :
 Rassembler les ingrédients et les préparer ;

Préparer les repas selon les recettes fixées au préalable et en tenant compte des exigences diététiques (préférences, intolérances, textures) et des normes HACCP ;
Suivre le processus de cuisson suivant la recette ;
Contrôler systématiquement le processus de cuisson et les températures ;
Enregistrer les ingrédients alimentaires.
 Contrôler les repas sortants, tant sur le plan de la qualité et de la quantité et de la présentation ;
 Proportionner les repas et préparer les chariots de distribution ;
Préparer les assiettes au restaurant en veillant à connaître et échanger avec les habitants au restaurant pour connaitre leurs souhaits d'amélioration (ceci afin d'anticiper sur le conseil des menus trimestriels organisés avec les habitants) ;
 Contrôler l'hygiène générale de la cuisine, des tenues de travail et de l'infrastructure ;
 Veiller à la propreté de l'espace vaisselle, de la cuisine et du restaurant.

Effectuer des tâches administratives
Enregistrer l'entretien effectué des espaces de la cuisine ;
Enregistrer toutes les mesures de température ;
Programmer les commandes et assurer leur suivi (livraisons et stockage);
Veiller à l'étiquetage correct selon la réglementation HACCP.

COMPETENCES
Connaissance en technique culinaire ;
Connaissance des recettes utilisées en cuisine ;
Savoir travailler avec les appareils de cuisine nécessaires ;
Connaissance des règles et procédures concernant l'hygiène et le respect des normes HACCP ;
Pouvoir s'adapter et se remettre en question ;
Savoir communiquer avec les habitants de façon claire et objective et défendre son point de vue ;

CONDITIONS DE PARTICIPATION REQUISES
Diplôme requis : CESS en section hôtellerie-restauration, qualification en hôtellerie-restauration ou équivalence délivrée par une des Communautés belges (type formation professionnelle de cuisinier) ;
Avoir une expérience de 5 ans en tant que cuisinier est un atout ;
Avoir une expérience de 2 ans en tant que cuisinier dans une cuisine de collectivité est un atout ;
connaissance moyenne de la 2e langue nationale est un atout, être en possession du brevet linguistique ou être prêt à l'obtenir (articles 8 et 10).

Un contrat à durée indéterminée à temps plein
Des horaires de travail variables (prestations à réaliser 1 weekend sur 2)
Un régime de congés attractifs (secteur public)
Des chèques repas d'une valeur faciale de 8,00 €
Une rémunération à l'échelle barémique C (1/2/3) (salaire mensuel brut indexé pour un C1 temps plein de 2.618,31 € sans ancienneté et de 3.098,74 € avec une reprise de 10 ans d'ancienneté), augmentée le cas échéant d'une allocation foyer ou résidence selon la situation de l'agent.
Une prime de fin d'année
Une évolution de carrière contribuant à augmenter le salaire
La reconnaissance des anciennetés dans le secteur privé pour un maximum de 6 années et la reconnaissance des anciennetés dans le secteur public de manière illimitée
La prise en charge à 100% des abonnements transports en commun ainsi qu'une indemnité vélo ou piéton
 La prime de bilinguisme sur base de l'obtention du certificat linguistique du SELOR (actuellement « travailler pour .be »)
Le bénéfice des avantages offerts par le Service social collectif : primes individuelles, primes de circonstances, assurance hospitalisation à prix attractif, réductions et avantages divers sur le plateforme Benefits@work
L'octroi du 2e pilier de pension

MAIN TASKS

• Field data collection, which may impose rustic living conditions and travel abroad
• Clinical work
• Data analysis and interpretation 
• Writing of scientific papers
• Project management. 

SKILLS AND EXPERIENCE:

Degree(s) required / ideal degree(s): MD + MaNaMa/DES (postgraduate) in Emergency Medicine, or General Practice with at least 5 years' experience in emergency medicine or remote environments

This position is open for experienced profiles (minimum 3 years of experience)

¿MUST HAVE¿ skills:

• Experience in extra-hospital first response medicine.
• International experience.
• Experience with telemedicine.
• Demonstrable knowledge of literacy in research methodology.

• Mastery of English and either French or Dutch.

   

¿NICE TO HAVE¿ skills:

• Training or experience in humanities (sociology/psychology/anthropology/law)
• Outdoor experience and a physical fitness level allowing for field measurements in rustic environments (sleeping tents, carrying a backpack, on board military vessels).
• Excellent communication skills, both written and oral.

Personal skills:

• You conduct scientific research in an independent and upright way within a multidisciplinary environment.
• You think in an innovative and creative way.
• You are honest, loyal toward the team, you respect confidentiality and research integrity.
• You solve problems autonomously and find alternatives or solutions.
• You behave in a respectful way toward the others, their ideas and opinions as well as toward procedures and instructions.

SPECIFIC REQUIREMENTS

• The researcher may be exposed to classified information and will therefore have to obtain the required security clearance. The candidate must consent with the background check required to obtain this clearance, which will be executed by Belgian Defense.
• Only applicants with a nationality of a country that is both part of NATO and the EU will be eligible.
• Working for the Patrimony requires living in Belgium for the duration of the study.

CONTRACT

• Probable date of recruitment: From December 1st, 2026, in consultation with the applicant. 

• Status: Full-time employment based on an open-ended contract with the Patrimony of the Royal Military Academy (you will not be a civil servant).

  If needed: 

• Please note that your contract will be open-ended, but the financing of the contract will be tied to the funding project, which is guaranteed until September 30th, 2029. There is a high chance for the project to be prolonged after this initial period, depending on the availability of new funding. 
• Wage scale: Salary scale: wage scale NA22 (holder of a Master's degree in Medicine (MD) with a clinical specialty and the relevant experience ), with relevant seniority, as foreseen by the Royal Decree of 25/10/2013, art. 9/1. For foreign medical degrees, the candidate must obtain recognition of the medical diploma, a Belgian medical visa issued by the FPS Public Health and be eligible for registration with the Belgian Order of Physicians prior to any clinical practice.
• A salary simulation can be done here: Simulateur de salaire. RMA applies a merit-based research career track, allowing researchers to advance in wage scale based upon annual evaluations.

• Holiday pay.

   

  EXTRA LEGAL BENEFITS

• Possibility to benefit from a bilingualism allowance (Dutch/French) following a SELOR test;
• End-of-year bonus;
• Free DKV hospitalization insurance. Possibility of additional affiliation for one or more persons living under the same roof: spouse, child(ren) (50% of the price per additional member);
• Bike allowance / Free public transport (home-work commute);
• Meal vouchers (6€ / day);
• Digital allowance: 15€ / month;
• Free access to campus sports facilities outside working hours;
• On-campus restaurant and cafeteria with democratic prices (discount on the daily menu);
• Flexible working hours within the 38-hour week;
• Teleworking possible with allowance (2 days / week max);
• Holidays: 29 days holiday / year from the 1st year of contract (then from 45 years: +1 day holiday every 5 years) + 1 week OFF every year between Christmas and New year's Eve (independent of the annual balance of holidays).
• Advantages and interesting offers thanks to the Benefits@work card (discounts, vouchers...);
• Entitlement to services offered by the `Office Central d'Action Sociale et Culturelle de la Défense' (OCASC): among others holiday centres, discount on travel organised by the tour operator...;
• Possibility to benefit from the nursery funded by Belgian Defence (subject to availability).

Tâches:

L'Asbl Maison Médicale le 35, située dans le quartier Nord de Bruxelles (population multiculturelle) fonctionnant à l'acte, cherche un(e) accueillant(e)  pour un contrat de remplacement de 15 semaines à partir de la mi-août pour 19h/semaine. 

Responsabilités/ tâches :
Accueillir les patients et les visiteurs
Répondre aux appels téléphoniques
Evaluer les priorités ou l'urgence des demandes des patients
Transmettre les messages à suivre
Effectuer des tâches administratives liées aux consultations 
Servir d'interface entre les patients et l'équipe de la MM
Servir d'interface entre les institutions extérieures et les médecins
Recueillir les souhaits, les remarques et les plaintes des patients et rechercher des solutions avec l'équipe
Expliquer aux patients le fonctionnement de la maison médicale et cadrer leurs demandes ;
Enregistrer et signaler les dysfonctionnements éventuels concernant l'organisation des consultations et les communiquer à l'équipe
Participer à des projets relatifs à la promotion de la santé
Créer des documents d'information destinés aux patients
Archiver des dossiers médicaux
Encoder des données à des fins statistiques
Encoder des prestations et les facturer
Gérer les stocks
Assurer le rangement et la propreté de la salle d'attente
Profil : 
Bachelier en secrétariat médical ou expérience valable dans ce domaine ;
Bonne maîtrise des outils informatique et bureautique ;
Posséder des aptitudes à l'écoute, faire preuve de compréhension et de capacité au dialogue;
Savoir traiter des situations conflictuelles ;
Avoir une bonne capacité à résoudre des problèmes ;
Etre précis et ponctuel ;
Avoir la capacité à s'intégrer dans une équipe ;
Avoir le contact aisé ;
Etre motivé et dynamique.
 

Barème IFIC Classe 12.

Description du profil souhaité: 

• Maîtriser le Français oral et écrit
• Avoir des connaissances en Néerlandais
• Disponibilité et flexibilité

Nous offrons : 

• Un contrat de remplacement de 15 semaines
• Un travail à temps partiel (19h/semaine)

Votre mission

Vous participerez activement à un projet pédagogique unique, plaçant le respect, la dignité et le bien-être des résidents au centre de chaque action.

Vos principales responsabilités

• Accompagner les résidents dans leur vie quotidienne (hygiène, repas, mobilité, loisirs, etc.)
• Mettre en place et suivre les projets individualisés
• Organiser des activités éducatives et ludiques adaptées à chacun
• Favoriser l'autonomie, la socialisation et le développement personnel
• Collaborer activement au sein d'une équipe pluridisciplinaire
• Participer à l'élaboration et à l'évaluation des projets collectifs
• Participation à la vie de l'équipe : réunions, évaluations, autres projets 
   
   

Profil recherché

• Diplôme d'éducateur·trice spécialisé·e (niveau bachelier ou équivalent)
• Une expérience dans le secteur du handicap constitue un atout
• Esprit positif, bienveillant et collaboratif
• Motivation à s'investir dans un projet humain et innovant

Nous offrons

• Un contrat de remplacement à temps partiel 
• Horaires variables : jour, soir et week-end
• Un cadre de travail moderne et convivial
• Conditions selon les CCT de la CP 319.02
• Abonnement STIB région gratuit 1 an
• Indemnité de transport
• Flexibilité au niveau des horaires
• Prime de samedi 26%, prime de dimanche 56%, prime de soirée 36%, prime de nuit 36%

Activités principales
Suivre les projets/activités : Assurer la mise en oeuvre et le suivi des projets liés à l'inspection et aux initiatives stratégiques du département (coordonner le suivi des contrats d'objectifs pour les établissements secondaires, dont la mise en oeuvre des différentes actions prévues dans les plans de pilotage, suivre les plans de formation des institutions concernées).
Analyser les données : Analyser les besoins. Collecter et analyser les données nécessaires aux projets pédagogiques ou organisationnels (statistiques, tableaux de bord, indicateurs de performance).
Sensibiliser/accompagner : Sensibiliser et accompagner les chefs d'établissements.
Accueillir, informer : Être un point de contact privilégié pour les parties prenantes, fournir des informations claires, gérer les demandes. Faciliter les interactions entre les différents intervenants : équipes internes, établissements scolaires, partenaires externes.
Rédiger des notes de synthèse, courriers, procès-verbaux de réunions, projets de délibérations soumis aux autorités communales (cahiers des charges, commandes, conventions entre les écoles et des tiers, engagement des dépenses, etc.).
Suivre les subsides alloués aux établissements et gérer les débours de l'Inspection
 Concevoir/organiser des expositions/événements : Concevoir et organiser des événements professionnels (ex : formations, séminaires) en lien avec les projets, ainsi que des activités internes telles que des teambuildings ou inaugurations.
Organiser l'agenda/planning : Organiser et gérer l'agenda de l'inspection, planifier les réunions, établir des plannings, coordonner les activités transversales et suivre les échéances. Assurer la logistique et le support administratif pour les groupes de travail et les comités de pilotage.
 Élaborer des rapports/supports de présentation : Créer et actualiser des tableaux de bord, graphiques, présentations et autres supports visuels pour appuyer les projets et leur suivi.
Offrir un support logistique : Effectuer des tâches administratives connexes (mailings, archivage, classement, suivi des commandes).
 Développer des outils, processus et procédures : Contribuer à la conception et la mise en oeuvre des différents objectifs et outils en matière d'amélioration, centralisation et harmonisation de processus et communication au sein des institutions.
 Rapporter à la hiérarchie : Communiquer les informations pertinentes à l'inspection. Produire des rapports d'avancement pour les projets en cours

Profil :
 Bachelier, idéalement avec une orientation en assistanat de direction, complété par une formation en gestion de projets ou en suivi administratif.
Si vous avez obtenu votre diplôme à l'étranger, sauf exceptions, une déclaration d'équivalence délivrée par la Communauté française est obligatoire ( https://equisup.cfwb.be/index.php?id=7336 ).
 Disposer d'une expérience utile dans le milieu de l'enseignement est un réel atout.
Fortes qualités sociales et excellente communication.
Diplomatie, clarté, précision, rigueur, enthousiasme et patience sont les qualités requises.

Conditions pécuniaires et avantages
 Contrat à durée déterminée d'un an avec la possibilité d'une reconduction en CDI ;
 Temps plein (37h30/semaine) ;
 Environnement de travail motivant au sein d'une équipe dynamique et passionnée et intégrant les NWOW (Brucity) ;
 Profitez de 36,5 jours de congés, 4 jours de congés fixés par la Ville et 10 jours fériés légaux ;
 Salaire mensuel brut : minimum 2936.05 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l'examen linguistique). Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne : https://simulateurdesalaire.bruxelles.be/ ;
 Une allocation de bilinguisme sous réserve de l'obtention de l'examen du Selor article 8 et article 9 §2. Inscription en ligne sur https://travaillerpour.be/fr ;
 Une allocation de fin d'année et un pécule de vacances ;
 Des chèques repas (8€, dont 6.91€ à charge de la Ville de Bruxelles) ;
 Possibilité d'une assurance hospitalisation à des tarifs avantageux et la prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola) ;
 Plan de pension pour les collaborateurs contractuels à hauteur de 3% du traitement brut ;
 La Ville de Bruxelles répond à vos besoins de développement professionnel en vous offrant des formations régulières ;
 Nos lieux de travail sont facilement accessibles en transports en commun et l'abonnement STIB est remboursé à 100%, il y a également et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo).

Activités principales
¿ Suivre les projets/activités : Assurer la mise en oeuvre et le suivi des projets liés à l'inspection et aux initiatives stratégiques du département (coordonner le suivi des contrats d'objectifs pour les établissements secondaires, dont la mise en oeuvre des différentes actions prévues dans les plans de pilotage, suivre les plans de formation des institutions concernées).
¿ Analyser les données : Analyser les besoins. Collecter et analyser les données nécessaires aux projets pédagogiques ou organisationnels (statistiques, tableaux de bord, indicateurs de performance).
¿ Sensibiliser/accompagner : Sensibiliser et accompagner les chefs d'établissements.
¿ Accueillir, informer : Être un point de contact privilégié pour les parties prenantes, fournir des informations claires, gérer les demandes. Faciliter les interactions entre les différents intervenants : équipes internes, établissements scolaires, partenaires externes.
¿ Rédiger des notes de synthèse, courriers, procès-verbaux de réunions, projets de délibérations soumis aux autorités communales (cahiers des charges, commandes, conventions entre les écoles et des tiers, engagement des dépenses, etc.).
¿ Suivre les subsides alloués aux établissements et gérer les débours de l'Inspection
¿ Concevoir/organiser des expositions/événements : Concevoir et organiser des événements professionnels (ex : formations, séminaires) en lien avec les projets, ainsi que des activités internes telles que des teambuildings ou inaugurations.
¿ Organiser l'agenda/planning : Organiser et gérer l'agenda de l'inspection, planifier les réunions, établir des plannings, coordonner les activités transversales et suivre les échéances. Assurer la logistique et le support administratif pour les groupes de travail et les comités de pilotage.
¿ Élaborer des rapports/supports de présentation : Créer et actualiser des tableaux de bord, graphiques, présentations et autres supports visuels pour appuyer les projets et leur suivi.
¿ Offrir un support logistique : Effectuer des tâches administratives connexes (mailings, archivage, classement, suivi des commandes).
¿ Développer des outils, processus et procédures : Contribuer à la conception et la mise en oeuvre des différents objectifs et outils en matière d'amélioration, centralisation et harmonisation de processus et communication au sein des institutions.
¿ Rapporter à la hiérarchie : Communiquer les informations pertinentes à l'inspection. Produire des rapports d'avancement pour les projets en cours

Profil :
¿ Bachelier, idéalement avec une orientation en assistanat de direction, complété par une formation en gestion de projets ou en suivi administratif.
Si vous avez obtenu votre diplôme à l'étranger, sauf exceptions, une déclaration d'équivalence délivrée par la Communauté française est obligatoire ( https://equisup.cfwb.be/index.php?id=7336 ).
¿ Disposer d'une expérience utile dans le milieu de l'enseignement est un réel atout.
¿ Fortes qualités sociales et excellente communication.
¿ Diplomatie, clarté, précision, rigueur, enthousiasme et patience sont les qualités requises.

Conditions pécuniaires et avantages
¿ Contrat à durée déterminée d'un an avec la possibilité d'une reconduction en CDI ;
¿ Temps plein (37h30/semaine) ;
¿ Environnement de travail motivant au sein d'une équipe dynamique et passionnée et intégrant les NWOW (Brucity) ;
¿ Profitez de 36,5 jours de congés, 4 jours de congés fixés par la Ville et 10 jours fériés légaux ;
¿ Salaire mensuel brut : minimum 2936.05 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l'examen linguistique). Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne : https://simulateurdesalaire.bruxelles.be/ ;
¿ Une allocation de bilinguisme sous réserve de l'obtention de l'examen du Selor article 8 et article 9 §2. Inscription en ligne sur https://travaillerpour.be/fr ;
¿ Une allocation de fin d'année et un pécule de vacances ;
¿ Des chèques repas (8€, dont 6.91€ à charge de la Ville de Bruxelles) ;
¿ Possibilité d'une assurance hospitalisation à des tarifs avantageux et la prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola) ;
¿ Plan de pension pour les collaborateurs contractuels à hauteur de 3% du traitement brut ;
¿ La Ville de Bruxelles répond à vos besoins de développement professionnel en vous offrant des formations régulières ;
¿ Nos lieux de travail sont facilement accessibles en transports en commun et l'abonnement STIB est remboursé à 100%, il y a également et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo).

Rôle et responsabilités

• Assurer et veiller à la propreté et maintenance des bâtiments, des immeubles, des sites et des abords :
  •  Gérer le nettoyage tant des parties communes que des abords de l'immeuble 
  • Garantir l'accès à l'immeuble et aux locaux techniques à toute personne effectuant une intervention
  • Effectuer les interventions ponctuelles ainsi que conseiller les locataires en cas de difficultés régulières

• Être la première personne de contact pour les locataires et visiteurs·euses:
• Accueillir les nouveaux locataires, les informer du règlement d'ordre intérieur en vigueur et fournir les renseignements nécessaires à l'installation dans le logement
• Communiquer avec les locataires, répondre à leurs questions, tout en respectant leur vie privée 

• Faire visiter, à la demande du Département Patrimoine Privé les locaux et appartements de sa zone de surveillance et communiquer aux locataires potentiels les informations nécessaires relatives aux logements

   

• Assurer la gestion des tâches administratives et logistiques liées à l'immeuble (relevé annuel des compteurs, boîte aux lettres, publicités, gestion des clés, etc.)
• Veiller à la bonne transmission des informations au CPAS : établir les fiches de contrôle mensuellement pour la totalité des immeubles de son secteur de surveillance en relevant les points de contrôle suivants : 

• les parties communes à l'intérieur des immeubles (halls, cages d'escalier, locaux à vélos et poussettes, locaux à ordures ménagères) ; 
• les parties communes en souterrain (caves et garages) ; 
• les espaces extérieurs (les parkings extérieurs, espaces verts et autres types d'espaces collectifs comme les cours intérieures, jardins communs...).

• Remplacer, à titre exceptionnel, un concierge absent et s'occuper des visites dans une zone plus étendue

• Bonnes aptitudes à la communication verbale et écrite 
• Agir avec intégrité et professionnalisme
• Être capable de s'adapter à toute situation imprévue
• Posséder un bagage technique suffisant pour identifier la nature des problèmes techniques rencontrés dans l'exercice des tâches de maintenance

Prérequis

• Avoir une expérience de minimum 3 ans dans le domaine de la conciergerie et/ou gardiennage
• Avoir une parfaite maitrise du français ou du néerlandais et une bonne capacité de rédaction dans cette langue
• Avoir une connaissances de base en électricité et plomberie
• Avoir une connaissance de base de l'autre langue régionale 
• Utiliser les outils informatiques (Outlook, Internet)

• Un contrat de travail à temps plein et à durée indéterminée + logement de fonction assorti d'avantages attrayants - découvrez les sur ce lien
• Une échelle barémique E1 conforme aux barèmes des administrations locales de la Région Bruxelles-Capitale avec un salaire mensuel brut minimum à l'index actuel de 2.396,72€ pouvant être supérieur si valorisation des expériences professionnelles précédentes
• Un environnement flexible et varié
• Le respect de l'équilibre vie professionnelle-vie privée : un minimum de 35 jours et demi de congé par an, des horaires flexibles