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OPDRACHT
Als allround bibliotheekmedewerker neem je deel aan de organisatie van de bibliotheek, inclusief de dagelijkse taken. Je maakt deel uit van een klein team waarin veelzijdigheid, zelfstandigheid en teamplay voorop staan. Het takenpakket is gevarieerd en in overleg met de bibliothecaris kan je zelf accenten leggen.
Belangrijkste taken
- Bezoekersonthaal:
- Je verwelkomt bibliotheekbezoekers, vriendelijk en professioneel;
- Je verzorgt zelfstandig uitleningen, waarbij je o.a. gebruikers inschrijft, informeert en adviseert, opzoekingswerk uitvoert, uitleentermijnen verlengt, uitleenmaterialen inneemt, de staat van uitleenmaterialen opvolgt, en betalingen beheert
- Scholenwerking:
- Je ondersteunt de scholenwerking, en je ontvangt klasbezoeken, waarbij je o.a. bibliotheekmaterialen uitleent, nieuwe bezoekafspraken noteert, en leestips aanreikt
- Activiteiten:
- Je neemt deel aan de communicatie, promotie en organisatie van activiteiten, zowel in de bibliotheek als daarbuiten, waarbij je o.a. groepen rondleidt in de bibliotheek, het voorleesuurtje ondersteunt, tentoonstellingen mee inricht, de Jeugdboekenmaand mee organiseert, en Boekstart begeleidt
- Bibliotheekwerking:
- Je helpt de bibliotheek te ordenen, en de collectie aan te vullen, te verzorgen en te promoten, o.a. met themastands;
- Je voert bibliotheek technische taken uit, waaronder boekverwerking, catalografie en uitleenadministratie
Profiel
- Je bent een teamspeler en werkt samen met een grote verscheidenheid van mensen;
- Je legt makkelijk contact met bezoekers, groepen en organisaties;
- Je kan zelfstandig en nauwkeurig werken, je bent proactief en organisatorisch sterk;
- Je hebt sterke communicatievaardigheden en voeling met sociale media;
- Je staat open voor een werkrooster met avond- en weekenddiensten (waarbij in beurtrol één zaterdagvoormiddag per drie weken), ook buiten de openingsuren van de bibliotheek;
- Je hebt een grote interesse voor cultuurbeleving in de breedste zin van het woord, en voor boeken en lezen in het bijzonder;
- Je hebt een hart voor kinderen
- Je hebt een hart voor Brussel en haar inwoners;
Voorwaarden
- Je bent in het bezit van een bachelordiploma, bij voorkeur in menswetenschappen/cultuurwetenschappen/educatieve wetenschappen behaald in België of van een equivalent van de Franse/Vlaamse Gemeenschap;
- Je kan werken met basiscomputerprogramma's (Office Suite); je kan vlot een nieuwe toepassing aanleren (bibliotheeksysteem)
- Je kan een blanco uittreksel uit het strafregister voorleggen.
Aanbod
- Een mooie werkomgeving in een klein, maar sterk team
- De mogelijkheid om in overleg je takenpakket te accentueren en je sterktes uit te spelen
- Een voltijds vervangingscontract vanaf van ongeveer half april tot eind juli (zwangerschapsverlof)
- Gemeentelijk barema niveau B gebonden aan het diploma
- Valorisatie van de anciënniteit in de berekening van de wedde: max. 12 jaar in de privésector en zonder beperking in de overheidssector mits akkoord van het College
- Maaltijdcheque van 8,00 euro per gepresteerde dag.
- Volledige terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer (en/of wandelvergoeding en fietsvergoeding)
- Tweetaligheidspremie (attest Selor/Werken voor)
- Eindejaarspremie
- Een hospitalisatieverzekering tegen een aantrekkelijke prijs
En tant qu'accompagnateur/trice d'un groupe d'adultes, tu travailles au sein de la maison d'accueil de PAG-ASA, tu es responsable de l'organisation pratico-pratique de la vie quotidienne de la maison d'accueil et de la vie du groupe. Tu veilles à garder un équilibre entre le besoin de structure du groupe et le besoin d'autonomie de chacun afin de créer une ambiance agréable et sereine. Grâce à ta connaissance des méthodes de communication et de dynamique de groupe, tu arrives à gérer les résistances, querelles, désaccords ou autres problèmes et à trouver des solutions avec les habitants. Ta fonction comprend plus concrètement :
(a) En ce qui concerne "la dynamique de groupe et la vie de groupe":
- Observer et intervenir dans la dynamique de groupe : faciliter les échanges, proposer des activités, prévenir les incidents;
- Organiser et faciliter les formations, les activités de promotion d'autonomie, les activités de groupe et les réunions d'habitants ;
- Renforcer l'expertise interne sur les processus et les méthodologies de dynamique de groupe;
- Contribuer activement au bon fonctionnement de la maison d'accueil et de PAG-ASA: *participer aux réunions internes et externes; *assurer les permanences de jour dans la maison d'accueil dont deux jours avec un horaire tardif jusqu'à 20h afin de faire le rélai vers les travailleurs de nuit.
(b) En ce qui concerne "les aspects pratiques et organisationnels":
- Assurer au quotidien la propreté, l'hygiène, la sécurité et le bon fonctionnement dans la maison d'accueil, ensemble avec les habitants ;
- Gérer la vie de groupe dans la maison au quotidien ;
- Préparer le côté pratique de l'accueil des nouveaux habitants ;
- Accueillir et aider au déménagement chaque nouvelle personne selon une procédure standard ;
- Gérer la réserve de nourriture et de matériel en fonction du budget de la maison d'accueil ;
- Organiser et effectuer les contrôles de chambres ;
- Veiller au respect et à l'application du règlement interne de la maison d'acceuil ;
Formation et expérience :
- Diplôme niveau bachelier (éducateur/trice) ou équivalent par expérience ;
- Connaissance du français ET du néerlandais indispensable (PAG-ASA travaille en 2 langues) ;
- Connaissance informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
Compétences et attitudes :
- Flexibilité et talent d'organisation ;
- Esprit structuré, entreprenant et réactif ;
- Bonne gestion des imprévus et du stress ;
- Très bonnes capacités de communication (orale et écrite) ;
- Ayant l'esprit d'équipe, tout en sachant travailler de façon indépendante ;
- Envie de travailler dans un cadre multilingue et multiculturel, avec des personnes très fragilisées ;
- Permis de conduire B est un atout.
Ce que nous offrons?
- Un travail intéressant au sein d'une équipe expérimentée, dynamique et enthousiaste ;
- Un contrat de minimum 8 mois (du lundi au vendredi) ;
- Horaire de 20h48 /semaine, soit 3 jours(en moyenne 7h36/jour) en horaire flottant ;
- Salaire suivant le barème B1c de la CP 319.01 (à titre indicatif: salaire mensuel brut de 1.945€ pour 2 années d'ancienneté ) ;
- Chèques-repas ;
- Remboursement des frais de transport domicile-lieu de travail en transport public ;
- Lieu de travail situé à proximité de la Gare Centrale de Bruxelles ;
- Début de contrat : au plus vite.
Mission de la fonction
1. Etablir des projets de cadre du personnel, d'organigramme, de plans de formation, de règlements de travail et du statut
2. Assister le Secrétaire Général sur l'instruction et l'exécution, notamment au sein du comité de direction, des principaux axes politiques compris dans la note d'orientation
3. Assister le Secrétaire Général sur la préparation des dossiers soumis au conseil de l'action sociale et au bureau permanent
4. Organiser des procédures de recrutement et de promotion du personnel ainsi que des examens
5. Concevoir et mettre en œuvre des définitions de fonctions-types et la coordination de l'établissement des définitions de fonctions individualisées
6. Faire la gestion prévisionnelle des effectifs et des compétences au sein du centre ainsi que le développement d'une politique de formation du personnel
7. Elaborer un projet de règlement relatif à l'évaluation du personnel ainsi que la bonne gestion du processus d'évaluation de chaque membre du personnel concerné
8. Gérer la mobilité interne du personnel
9. Réaliser un rapport annuel à l'intention du Secrétaire Général sur la gestion des ressources humaines. Ce rapport est communiqué par le Secrétaire Général à la Présidente
Organisation générale
- Assurer l'organisation générale des activités des différents services du département des ressources humaines et surveiller l'exécution qualitative des tâches
- Donner des instructions, indications et/ou explications claires, précises, proportionnées et adaptées aux tâches à effectuer par le personnel du département
- Veiller à la tenue des réunions d'équipe pour communiquer des instructions mais aussi pour échange d'avis et pour écouter les besoins rencontrés "sur le terrain »
- Dresser des plannings, donner des instructions concrètes, confier des tâches et des responsabilités aux collaborateurs directs et indirects
- Veiller à créer une cohésion entre ses équipes
- Dresser des objectifs et mettre en place des outils de planification, gestion, contrôle et évaluation pour les atteindre
- Mettre en place, redéfinir et/ou optimaliser des procédures de travail dans le sens de la simplification administrative
La gestion du personnel
- Superviser les travailleurs des différentes cellules du département
- Conseiller et motiver les collaborateurs
- Stimuler la communication et la concertation entre les différentes cellules du département ;
- Rechercher des solutions concernant les problèmes liés au manque de personnel (maladie, congé, ...)
- Organisation de la formation et de la supervision du personnel
- Intervention en cas de conflit entre membres du personnel
La collaboration avec la hiérarchie supérieure
- Identifier et signaler les problèmes non résolus à la hiérarchie supérieure pour recherche des solutions.
La réalisation des projets
- La mise en place et le développement des projets innovateurs et/ou des projets indispensables pour l'amélioration de la qualité des services du CPAS.
La gestion financière
- Assurer la bonne gestion financière du Département.
- Diplôme requis: seules les candidatures des titulaires des diplômes suivants seront prises en compte, à savoir : Master en Ressources Humaines, Management ou Master équivalent.
- Disposer d'une expérience est un atout
Compétences comportementales
- S'autodévelopper
- Être orienté résultats
- Coopérer
- Travailler avec professionnalisme et intégrité
- Organiser le travail
- Décider
- Mobiliser une équipe
Compétences et connaissances théoriques/pratiques
- Réglementations / Législations relatives au ressources humaines
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint etc.)
- Gestion d'équipe et planification du personnel
- Gestion d'un portefeuille de projets
- Gestion de projets
- Gestion des conflits et stress
- Langage et technique de communication (interculturelle)
- Comptabilité budgétaire
- Horaire flexible
- Télétravail structurel (1 jour/semaine) et indemnité après 6 mois d'ancienneté
- Minimum 35 jours de congé par an pour un temps plein
- Chèques repas de 8 euros
- Salaire mensuel brut (avec 6 années d'ancienneté) : 6.167,53 €
- Augmentation barémique automatique
- Assurance hospitalisation
- Allocation de fin d'année et prime de bilinguisme (si certificat Selor de 485,35 € brut)
- Deuxième pilier pension
- Affiliation au Service Social Collectif et réductions dans certains commerces
- Assistance personnelle et professionnelle, juridique et psychologique 24/24 via Ethias Workplace options
- Prise en charge du ticket modérateur dans les Hôpitaux Iris Sud
- Minimum 5 jours de formation continuées pendant les heures de travail et possibilité de suivre des formations professionnelles
- Abonnement STIB gratuit, remboursement intégral des frais de transport en commun et indemnité piéton et vélo pour les trajets domicile-travail
- Accessibilité aisée en transports en commun
Dans le cadre de l'accompagnement des citoyens bénéficiaires du revenu d'intégration ou équivalent, vous serez chargé de soutenir, au sein du Département de l'Insertion socioprofessionnelle, le bénéficiaire tout au long de son processus
d'insertion socioprofessionnelle (définition de son projet professionnel, guidance formation, recherche emploi, etc.).
En tant que Consultant ISP, vous serez amené à :
Rencontrer les bénéficiaires - identifier leurs difficultés et leurs ressources ;
Animer des groupes pour des séances d'information ;
Initier les méthodes les plus adaptées permettant d'assurer une mobilisation du public;
Amener le bénéficiaire à formuler des aspirations vocationnelles réalistes et stables, reflétant ses intérêts profonds, de planifier et d'actualiser les démarches en conséquence ;
Soutenir la personne dans la recherche et la mise en place de solutions lui permettant de réaliser son projet dans les meilleures conditions possibles ;
Lui fournir le coaching adapté, directement ou indirectement, pour favoriser son apprentissage (remédiation, modules de techniques d'apprentissage, techniques d'évaluation des compétences linguistiques, techniques de recherche d'emploi...) ;
Travailler dans le cadre d'une contractualisation de la relation d'aide (fixation d'objectifs, évaluation des obstacles et freins et proposition de leviers.
Vous détenez un Bachelier, de préférence : d'assistant en psychologie, d'assistant social, d'éducateur ou tout autre diplôme à orientation sociale
Pour les personnes en dehors de l'UE : carte de séjour avec permis de travail illimité ou exemption de permis de travail
Un intérêt pour le domaine de l'ISP ;
Des connaissances des métiers et des compétences requises sur le marché de l'emploi ;
Une aisance dans la conduite d'entretiens individuels à visée sociale
Être disposé à accueillir et à informer les bénéficiaires dans une langue qu'ils comprennent (avec l'aide d'un interprète)
Adhésion à la culture d'entreprise tournée vers une approche participative
Connaissance en Néerlandais (possession du brevet Selor ou disposé à l'obtenir).
Bonne connaissance de Microsoft Office
Rigueur, curiosité, autonomie et polyvalence
Contrats de remplacement (6 mois & 1 an)
Horaires flexibles
En moyenne 37 jours de congé par an pour un temps plein
Télétravail possible après 6 mois d'ancienneté
Prime de télétravail possible
Echelle barémique conforme aux barèmes des administrations locales de la Région de Bruxelles-Capitale : BH
Mensuel brut à l'index actuel (Reconnaissance de l'expérience professionnelle sous réserve de la remise d'attestations probantes en application du statut pécuniaire) : BH
o Sans ancienneté = 3.033,73 €
o 10 années d'expérience = 3.602,56 €
o 20 années d'expérience = 4.171,39 €
Conciliation vie personnelle / vie privée
Reprise de la totalité de l'ancienneté utile à la fonction
Prime de fin d'année
Prime linguistique si réussite de l'article 8 du SELOR (222,62 €)
Chèques-repas d'une valeur faciale de 8€
Assurance hospitalisation (après 6 mois d'ancienneté)
Transport : abonnement gratuit sur le réseau bruxellois STIB
Intervention à hauteur de 78 % par mois dans les frais de transport SNCB/De Lijn/TEC à l'extérieur du réseau bruxellois
Indemnité vélo possible
Programme de formation