Netherlands, NIJMEGEN
info@ergon.jobs
Executive Assistant to the CEO
Meer details
Adres 1000 Brussel
Match criteria
Regio
- Brussel , - Vlaams-Brabant , - Waals-Brabant , - Antwerpen
Job Type
- Administration
Type contract
- Vast De functie
Beheer van de agenda, e-mails en voorbereiding van vergaderingen
• Beheer van een complexe en dynamische agenda, afgestemd op de strategische prioriteiten;
• Vertrouwelijke afhandeling van inkomende en uitgaande correspondentie om de uitwisseling van professionele informatie te faciliteren, binnen de vereiste termijnen en met inachtneming van de kwaliteitseisen;
• Interne en externe verzoeken filteren en prioriteren;
• De organisatie van vergaderingen en/of reizen van de CEO op zich nemen, inclusief alle bijbehorende praktische en administratieve regelingen;
• Instaan voor het verzamelen en structureren van de informatie die nodig is om dossiers samen te stellen voor vergaderingen;
• Toezien op het naleven van deadlines, de opvolging van beslissingen en een soepele interacties.
Contactpersoon & coördinatie
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders (ExCo, Raad van Bestuur, gelieerde ondernemingen, partners, instellingen, …) ;
• De communicatie met de verschillende stakeholders faciliteren;
• Het administratieve beheer coördineren, specifieke taken afhandelen en de dagelijkse werkzaamheden van de CEO proactief stroomlijnen, zodat deze zich kan concentreren op kerntaken.
Continue verbetering & tools (incl. AI)
• Digitale tools en AI inzetten om het informatie- en procesbeheer te optimaliseren;
• Concrete verbeteringen voorstellen voor de organisatie en werkmethoden;
• Bijdragen aan de voortdurende professionalisering van de functie. Het profiel
- Je beschikt over 5 tot 10 jaar ervaring als Executive Assistant, idealiter ter ondersteuning van een CEO of een veeleisende directie; - Je blinkt uit in het beheren van prioriteiten, zelfs in complexe en voortd...
Angeboten: vor 3 Woche(n)