Netherlands, 'S-GRAVENHAGE
Medewerker facilitaire zaken
Ben jij representatief ingesteld en zorg jij ervoor dat het pand er altijd netjes uitziet en bezoekers en collega's zich welkom voelen? Zie jij wat er nodig is op het juiste moment en onderneem jij direct actie als medewerker facilitaire zaken? Dan is het Interprovinciaal Overleg (IPO) op zoek naar jou! - Den Haag - 36 - Schaal 5
Dit zijn wij
Werken bij Vereniging het Interprovinciaal Overleg (IPO) betekent bijdragen aan iets groters! Als koepelorganisatie van de twaalf provincies werken we dagelijks aan oplossingen op regionaal, nationaal en Europees niveau die Nederland vooruithelpen. We ondersteunen provincies bij vraagstukken als netcongestie, woningbouw, natuur en stikstof. Dat doen we via drie organisatieonderdelen die elkaar versterken: het IPO in Den Haag, BIJ12 in Utrecht en het Huis van de Nederlandse Provincies (HNP) in Brussel. Over het team
Je wordt onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering, binnen het facilitaire team met vijf collega's. Samen zorgen jullie voor de uitvoering van de facilitaire processen voor de kantoren in Den Haag en Utrecht. Je helpt elkaar waar nodig en springt bij wanneer dat nodig is, zodat alle facilitaire zaken goed geregeld zijn en blijven. Jouw rol en impact als medewerker facilitaire zaken
Als medewerker facilitaire zaken ben jij samen met je team het representatieve gezicht van de organisatie en ondersteun je collega's en bezoekers door te zorgen voor: - Verwelkomen van bezoekers en collega's vanaf de balie en receptie (afgewisseld met collega's via een rooster). - Beantwoorden van telefoongesprekken, e-mails en verwerken van fysieke in- en uitgaande post, inclusief archivering. - Beheren van facilitaire middelen en voorzieningen, zoals koffievoorziening, printvoorzieningen, vergaderruimtes en een schone, veilige en ordelijke werkomgeving, zodat iedereen prettig en veilig kan werken. - Gastvrij ondersteunen tijdens bijeenkomsten, overleggen en in het vergad...
Angeboten: vor 3 Woche(n)