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Connexion, performance, efficience énergétique, datas dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation numérique et la transition énergétique.
Actemium est la marque 100% industrie de VINCI Energies
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Actemium Paris Process Instrumentation, accompagne et sécurise les projets industriels de nos clients, en courant fort et courant faible, dans les environnements exigeants des sciences de la vie (industrie pharmaceutique, chimique et agroalimentaire).
Rattaché.e au Responsable d'Affaires, vous serez formé.e et participerez aux missions suivantes en tant que Responsable d'Affaire Adjoint, afin de pouvoir être autonome et évoluer sur un poste de Responsable d'Affaires à moyen terme :
- Gestion de projet : organisation et pilotage des affaires sur les volets suivants > technique, sécurité, achats, phasage, QSE, sous-traitance, facturation…)
- Planification/organisation : réunion de lancement, reporting, rédaction et suivi de planing, gestion des budgets (heures & achats), REX des affaires
- Technique : analyse, validation des livrables d'affaires, coordination avec le bureau d'études et les chantiers
- Commerce : relationnel clients et partenaires, chiffrages, mémoires techniques
- Achats : audit, évaluation des fournisseurs et sous-traitants, validation des commandes
- QSE : Assurer la bonne gestion des habilitations des équipes et le respect des règles de sécurités, rédaction et application les actions, application des exigences ISO, classification des documents
- Management : recrutement, montée en compétences, formation, imputation des affaires.
- Vous êtes idéalement diplômé.e d'une école d'ingénieur type génie industriel ou génie électrique
- Vous avez une expérience de 5 ans minimum sur ce type de poste
- Vous avez le Permis B (obligatoire pour ce poste)
Vos atouts :
- Vous avez un excellent relationnel et êtes communiquant.e
- Vous êtes proactif.ve et avez une très bonne capacité d'analyse
- Vous avez une bonne capacité d'écoute et savez être autonome
- Vous êtes disponible et flexible
Package & avantages :
- 13ème mois
- Accord de participation
- Accord d'intéressement
- Plan D'épargne Entreprise (achat d'action VINCI avec abondement)
- Prime vacances
(Mutuelle, CSE, % prise en charge du transport, carte Ticket Restaurant, chèques cadeaux…)
Mission :
Nous sommes fiers d'annoncer que, depuis l'année 2024, nous avons reçu la certification GREAT PLACE TO WORK !
Connexion, performance, efficience énergétique, datas dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation numérique et la transition énergétique.
Actemium est la marque 100% industrie de VINCI Energies
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Actemium Paris Process Instrumentation, accompagne et sécurise les projets industriels de nos clients, en courant fort et courant faible, dans les environnements exigeants des sciences de la vie (industrie pharmaceutique, chimique et agroalimentaire).
Rattaché.e au Responsable d'Affaires, vous serez formé.e et participerez aux missions suivantes en tant que Responsable d'Affaire Adjoint, afin de pouvoir être autonome et évoluer sur un poste de Responsable d'Affaires à moyen terme :
- Gestion de projet : organisation et pilotage des affaires sur les volets suivants > technique, sécurité, achats, phasage, QSE, sous-traitance, facturation…)
- Planification/organisation : réunion de lancement, reporting, rédaction et suivi de planing, gestion des budgets (heures & achats), REX des affaires
- Technique : analyse, validation des livrables d'affaires, coordination avec le bureau d'études et les chantiers
- Commerce : relationnel clients et partenaires, chiffrages, mémoires techniques
- Achats : audit, évaluation des fournisseurs et sous-traitants, validation des commandes
- QSE : Assurer la bonne gestion des habil...
- Conduire et de gérer de manière autonome les procédures administratives en lien avec l'octroi des subventions prélevées sur le Fonds du sport, le Fonds de loterie et en lien avec les dossiers transfrontaliers ainsi que de participer régulièrement aux séances des commissions y relatives ; - Remplacer et seconder ponctuellement la secrétaire générale; - Assurer le bon fonctionnement administratif du CJB, incluant l'organisation et le suivi des séances, la rédaction de la correspondance et des prises de position, l'archivage ainsi que la gestion des processus administratifs - Assurer le contact avec les élu-e-s du CJB, les demandeurs de subventions, ainsi que les autres partenaires.
**Votre profil**
- Formation commerciale ou titre jugé équivalent - Expérience dans un environnement institutionnel, communal ou politique souhaitée - Ancrage dans la région et très bonne connaissance de ses acteurs institutionnels - Capacité à travailler de manière autonome et proactive ou sur instruction, sens de la communication et de l'organisation - Esprit d'initiative et aisance rédactionnelle - Disponibilité et flexibilité, incluant une présence régulière en soirée pour les séances. - Français langue principale (C2), avec de bonnes connaissances de l'allemand (B2)
**Nous vous offrons**
- Liberté sur le plan de l'organisation dans le cadre donné par le CJB et par la Chancellerie d'Etat et autonomie dans un environnement où l'engagement est fort - La possibilité de collaborer aux dossiers-clés pour l'avenir du Jura bernois - Un travail intéressant, exigeant et varié, grâce auquel vous entretenez de nombreux contacts ; défis motivants dans une ambiance stimulante - Temps de travail flexible et annualisé ; télétravail en partie possible
**Contact** **Des questions sur la candidature ?** **Sonja Gafner** - Suppléante de la cheffe du Service du personnel, 031 635 80 22, sonja.gafner1@be.ch **Des questions sur le poste ?** **Madiana Vanndevoir** - Secrétaire générale du CJB, 031 636 12 48, madiana.vanndevoir@be.ch **Autres personnes de l'équipe de recrutement:** - Virginie Heyer, présidente du CJB, 079 458 71 53 L'Office du bilinguisme, de la législation et des ressources (OBLR) est le centre de compétences pour les prestations linguistiques telles que la traduction et la terminologie. Il est responsable du suivi législatif et des questions liées au bilinguisme. De plus, il soutient la Délégation du Conseil-exécutif pour les affaires jurassiennes. Il gère en outre la Centrale d'achat cantonale des fournitures et des imprimés et se charge de la planification des tâches et des ressources au sein de la Chancellerie d'État ainsi que du fonctionnement de l'Hôtel du gouvernement. La Chancellerie d'État est une prestataire de services polyvalente à l'interface entre la politique, l'administration et le public. État-major du Conseil-exécutif, elle assure la liaison avec le Grand Conseil. À ce titre, elle planifie, soutient et coordonne les activités de ces autorités et fournit de nombreux services à l'administration et à la population.