- Kom in beweging als - Word jij onze nieuwe collega? 12 mei 2026 Voel jij je als finance- of operationsprofessional geroepen om je in te zetten voor de vervolgde kerk? Ben jij sterk in het coördineren van ondersteunende processen en werk je zelf graag mee in de uitvoering? Wij zoeken een enthousiaste Coördinator Bedrijfsvoering voor 24 tot 32 uur per week. Even voorstellen Wij zijn Stichting HVC (Hulp Vervolgde Christenen). Met meer dan 200 vrijwilligers en een klein coördinerend team van 11 collega's zijn wij een bondgenoot voor vervolgde christenen. Maak kennis met HVC: We werken in 16 landen , voornamelijk in Azië, Afrika en het Midden-Oosten. Wij richten ons naast praktische steun op evangelieverspreiding, zorgen voor (wees)kinderen die aan hun lot worden overgelaten en brengen het thema christenvervolging onder de aandacht in Nederland. Want bondgenootschap maakt elke christen sterker. Wat je gaat doen? Als coördinator bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor onze (financiële) administratie, secretariaat, facilitair en ICT. Voor Jan Dirk (directeur) ben je een sparringpartner en geef je input op beleid. Je geeft leiding aan twee collega's op het secretariaat en de financiële administratie. Natuurlijk denk je na over hoe we onze (financiële) processen op een innovatieve en efficiënte manier kunnen optimaliseren, zodat we ons werk nog beter kunnen uitvoeren. Dit betekent concreet dat je… - alle interne processen rond ons secretariaat, de (financiële en personele) administratie, facilitair, ICT coördineert, optimaliseert en deels bij de uitvoering betrokken bent; - de maand- en kwartaalrapportages, jaarlijkse begroting en cashflowplanning opstelt; (de dagelijkse financiële administratie ligt bij een collega); - de interne controle en het riskmanagement verder ontwikkelt en implementeert; - de jaarrekening voorbereidt en hierin samenwerkt met de accountant; - diverse inkomstenstromen verwerkt en ondersteunt bij pr...

Locatie Heerhugowaard Sparkling Solutions Kijken mensen jou altijd aan wanneer er iets geregeld moet worden? Werk jij structureel en ben jij op zoek naar een leuke parttime baan in Heerhugowaard? Dan is de functie Office manager misschien wel iets voor jou! Lees snel verder. Aan de slag als Office Manager bij Opmars Als office manager draag je samen met de commercieel administratief medewerker zorg voor de dagelijkse gang van zaken van een groeiende vastgoedorganisatie; je verzorgt de huurdersadministratie, staat klaar voor huurders, beheert de website en sociale media en krijgt naar eigen inzicht ruimte voor het organiseren van evenementen of activiteiten. Dit betekent dat je het ene moment een huurovereenkomst verwerkt, het volgende moment naar één van de andere panden wandelt en daarna een barbecue voor alle ondernemers organiseert! Tevens neem je een stuk verwerking van inkoopfacturen voor je rekening, waar niet meer dan een scherp oog en gezond verstand aan ervaring voor benodigd is. Ad hoc wisselen tussen taken is voor jou geen probleem. Het betreft een parttimefunctie van drie dagen, waarbij de dagen in overleg kunnen worden gekozen. Wij zijn op zoek naar jou wanneer jij… - Een HBO-opleiding hebt afgerond; - 24 uur per week beschikbaar bent; - Nauwkeurig, flexibel en klantgericht bent; - Zowel schriftelijk als verbaal sterk; - Enthousiast, positief en gedreven bent. - Een salaris van €2500 tot €3300 (op fulltime basis); - Een mooie parttime baan bij een snelgroeiende organisatie; - Veel vrijheid in de inrichting van je functie; - Een klein team van gezellige collega's! Over opmars vastgoed Wij beheren vastgoed in de omgeving Heerhugowaard. Dit bestaat voor 80% uit het verhuren van kantoren en voor 20% uit het verhuren van woningen aan particulieren. Op dit moment beheren zij 18 panden met ruim 300 huurders in de regio. Dit zijn o.a. grote panden die bestaan uit verschillende type kantoren, flexplekken, vergaderruimtes en...

- Wat we doen Met ons een project starten? Neem contact op - Over ons - Wat we doen - Werken bij Houta VACATURE Office Manager Bouw mee aan de toekomst bij Houta Bij Houta werk je aan uitdagende nieuwbouw- en transformatieprojecten, waaronder complexe appartementen en bijzondere utiliteitsgebouwen. Je werkt samen met een gedreven team dat voor kwaliteit en resultaat gaat, krijgt volop verantwoordelijkheid én de ruimte om je verder te ontwikkelen. In onze familiaire werkomgeving, waar hard werken en plezier hand in hand gaan, maak jij écht het verschil. Wie zijn wij? Wij zijn Houta, een ontwikkelende aannemer en familiebedrijf uit Geldrop. Al meer dan 60 jaar bouwen wij aan duurzame en toekomstbestendige projecten in de regio Eindhoven. Wij ontwikkelen, bouwen, verbouwen, transformeren en onderhouden projecten voor zowel de zakelijke als particuliere markt. Het volledige proces voeren wij in eigen beheer uit - van initiatief tot realisatie. Wat ons kenmerkt? Korte lijnen, een nuchtere mentaliteit en een informele, collegiale werksfeer. We combineren jarenlange ervaring met een vooruitstrevende blik. We bouwen niet alleen aan projecten, maar ook aan langdurige relaties - met opdrachtgevers én met elkaar. Locatie Geldrop Aantal uren 32-40 Contactpersoon Isabella Houtakkers 06 10 49 74 17 i.houtakkers@houta.nl Neem contact op Als Office Manager ondersteun je onze directie, regel je administratieve processen en ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's. Je houdt van afwisseling, werkt gestructureerd en zorgt ervoor dat iedereen prettig kan samenwerken. Je voelt je thuis in een informeel familiebedrijf waar de lijnen kort zijn en de betrokkenheid groot is. Wil jij een centrale rol spelen in een dynamische en groeiende organisatie? Dan maken we graag kennis met je. Over de functie Als officemanager ben jij de spil van het kantoor. Geen dag is hetzelfde en dat maakt deze functie uitdagend én leuk. Jouw taken ...

Als webdevelopment agency helpt about:blank al bijna 20 jaar klanten bij het groeien van hun digitale business. Dit doen wij met een team van developers en creatieve specialisten. Samen gaan wij aan de slag met uiteenlopende strategische vraagstukken en werken wij deze uit van concept tot online oplossing. Hierin onderscheiden wij ons door niet alleen strategisch mee te denken maar ook oprechte betrokkenheid te tonen. Het team bestaat uit een hechte club van specialisten die graag werken aan mooie projecten met moderne technieken. Er is een mooie werklocatie te Zaandam Centrum en veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden. Functieomschrijving Als Office Manager (Duizendpoot met structuur) ben jij het kloppend hart en het visitekaartje van ons kantoor. Geen dag is hetzelfde. Je schakelt moeiteloos tussen operationele, administratieve en mensgerichte taken. Je bent de spin in het web die de directie ontzorgt, medewerkers faciliteert en zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Binnen deze brede rol focus jij je op drie belangrijke pijlers: Facility Management, Financiële Administratie en HR Support. Belangrijkste Verantwoordelijkheden: Facility Management - Kantoorbeheer: Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Je zorgt voor een representatieve, schone en inspirerende werkomgeving. - Inkoop & Voorraadbeheer: Je beheert de voorraad van kantoorartikelen, kantinebenodigdheden en IT-hardware, en koopt deze tijdig in. - Leverancierscontact: Je bent het eerste aanspreekpunt voor externe partijen zoals de verhuurder, schoonmaakdienst, cateraars en onderhoudsmonteurs. Je onderhandelt scherp over contracten. - Arbo & Veiligheid: Je coördineert de BHV-organisatie en zorgt dat de werkplekken voldoen aan de Arbo-richtlijnen. Financiële Administratie - Facturatie & Boekhouding: Je bent verantwoordelijk voor de voorbereidende financiële administratie (inboeken van inkoopfa...

Officemanager - Dit is MATCHT - Overzicht - Team - Sylvia Voorhout - Over MATCHT Adres & contact MATCHT Piet Heinstraat 39 2518 CB Den Haag The Netherlands - 088 7808080 - recruitment@matcht.nl Social media - Dit is MATCHT - Officemanager Deze organisatie is een toonaangevende strategische investeerder in de softwaresector, met kantoren in onder andere Den Haag. Het bedrijf richt zich op duurzame groei en lange-termijnwaardecreatie, waarbij samenwerking met managementteams centraal staat. Main Partners combineert diepgaande marktkennis met een hands-on aanpak om softwarebedrijven te ondersteunen in hun volgende groeifase. Met een indrukwekkende staat van dienst en een internationale focus biedt het bedrijf een dynamische en professionele werkomgeving waar innovatie en teamwork voorop staan. Omschrijving Als Officemanager bij deze organisatie in het centrum van Den Haag speel jij een essentiële rol binnen het team. Zij zijn een toonaangevende private equity-firma, gespecialiseerd in de softwaresector. Zij werken met ambitieuze bedrijven om hen te helpen hun volledige potentieel te bereiken. In deze dynamische rol zorg jij voor een vlekkeloze ondersteuning van het kantoor en team. Je verantwoordelijkheden zijn veelzijdig en omvatten complex agendabeheer, begeleiden van de verbouwing en verhuizing die volgend jaar op de agenda staat en de algemene kantoororganisatie. Je ondersteunt twee partners en bent het aanspreekpunt voor externen. Wie ben jij? Jij bent een proactieve en energieke professional met een achtergrond in hospitality of office management. In onze snelle, professionele werkomgeving voel jij je thuis. Je bent georganiseerd, detailgericht, en weet goed prioriteiten te stellen. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, en je kunt makkelijk schakelen tussen verschillende taken en personen. Jij bent representatief, sociaal, een echte teamspeler, en altijd op zoek naar...

Ma-Do: 08:00 - 17:00 Vr: 08:00 - 16:30 24/7 +31 (0)88 2228600 info@abato.nl - - Marine Engine - Maintenance Plan - Vacature Office Manager Finance Office Manager Finance Nieuwe rol! Jij bent als Office Manager Finance het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciersbij het jonge dynamische team van ABATO Motoren. Je ben vooral bezig met ondersteuning van finance, sales en servicesupport. Omdat we een veelzijdige en groeiende organisatie zijn, past een collega die snel kan schakelen het beste bij ons bedrijf. Dit ga je doen: - Jouw focus ligt op het ondersteunen van de financial controller. Je zorgt dat de belangrijke basis taken goed verlopen. Klantcontact vind je ook leuk (40%) - Je werkt samen met sales door bijvoorbeeld een aanbieding te maken of onderdelen te versturen (30%) - Binnen de serviceafdeling spring je bij voor het bestellen van materialen en administratieve taken (30%) Hierop kun je rekenen: Veel afwisseling en zelfstandigheid. De klanten bevinden zich in meerdere landen. We houden ons bezig met service, productie en doorverkoop. Er is een sfeer waarin we steeds voor klanten klaar staan maar zeker ook voor elkaar. Onze kernwaarden zijn vrijheid en verantwoordelijkheid nemen. We zeggen als bedrijf graag ja tegen een verzoek van een medewerker. Ook is er een bijna onbegrensd ontwikkelingsbudget. Verder is er een jaarlijkse bonus op basis van winst en prestaties van de medewerker. Je hebt 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen + een uitstekende pensioenregeling! Elke vrijdag is er een borrel. Jouw doorgroeimogelijkheden: Er liggen kansen om met het bedrijf mee te groeien. Omdat het bedrijf zo breed georiënteerd is, kun je ervaringen opdoen op allerlei gebieden. Ook kan je bijvoorbeeld naar verkoop doorgroeien of een rol krijgen met meer verantwoordelijkheid. Dit breng je mee: Een afgeronde MBO-4 of hbo-opleiding. Veelzijdigheid en talenkennis zijn een groot voordeel, zeker als je de Duitse taal spreekt. Om...

Zakelijke dienstverlening - Bij Orientalis - Plaats Heilig Landstichting - Uren 24 - 40 - Vacature nr. VC-002501 Wat zijn je taken? - Je registreert zowel digitaal als fysiek nieuwe aanvragen; dit kunnen nieuwe graven, reserveringen of verlengingen zijn. - Telefonisch beantwoord je vragen van nabestaanden, je geeft adequate oplossingen, je geeft informatie over de mogelijkheden en geeft informatie aan bezoekers die langskomen met vragen. - Je stelt offertes en aktes op. - Je registreert en controleert inkomsten en uitgaven met het boekhoudprogramma Exact en maakt financiële overzichten tbv bestuur en Raad van Toezicht en je bereid de jaarafsluiting voor. - Je verzorgt de debiteuren opvolging - Je zorgt voor de opbouw, controle en bijhouden van dossiers. - Je houdt de verlofadministratie bij. Deze functie vraagt van jou - Je bent pragmatisch, een echte doener. - Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk. - Je kan goed prioriteren en handelt direct eerst de urgente vragen af. - Je bent nauwkeurig. - Je houdt van cijferen maar ook van mensen! - Je hebt een goed inlevingsvermogen. - Je hebt een probleemoplossend vermogen. Je bedenkt snel oplossingen bij onverwachte uitdagingen. - Je werkt zelfstandig én vindt het leuk om deel uit te maken van een team. Over het bedrijf Museumpark Oriëntalis en de bijbehorende begraafplaats in de Heilige Landstichting zijn op zoek naar een administratief medewerker / office manager. Je krijgt naast de dagelijkse administratieve taken veel verantwoordelijkheid om jouw eigen initiatieven te ontplooien. Je bent aanspreekpunt voor onze klanten en als spil op kantoor is multitasking jou op het lijf geschreven. Wat bieden zij jou Een unieke baan in een unieke omgeving. Wil je meer informatie of heb je interesse in deze vacature? Neem dan contact op met Ingrid Schepens. Ingrid Schepens - i.schepens@wbrn.nl - 0247515332 Medewerker groenvoorziening (Berg en Dal)

Ben jij de spil van onze praktijk? Bij GeriaFit Fysiotherapie geloven we dat goede zorg begint met een goed georganiseerde praktijk. Daarom zoeken wij een zelfstandige, nauwkeurige en betrokken Office Manager & Financieel Administrateur die ervoor zorgt dat onze administratieve, financiële en personele processen soepel verlopen. In deze functie combineer je uitvoerende administratieve werkzaamheden met een belangrijke ondersteunende en bewakende rol binnen de organisatie. Je bent hét aanspreekpunt voor administratieve vragen van collega's, bewaakt werkafspraken en helpt mee om processen binnen de praktijk continu te verbeteren. Over GeriaFit GeriaFit is een betrokken fysiotherapiepraktijk waar persoonlijke aandacht, kwaliteit en samenwerking centraal staan. Wij ondersteunen cliënten bij het verbeteren van hun gezondheid, mobiliteit en kwaliteit van leven. Achter goede zorg staat een sterke organisatie, en daarin speel jij een belangrijke rol. Wat ga je doen? Als Office Manager & Financieel Administrateur ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve en financiële ondersteuning van de praktijk. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Financiële administratie - Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen. - Beheer van debiteuren en crediteuren. - Ondersteunen en voorbereiden van de boekhouding. - Werken met online boekhoudsystemen. - Ondersteunen bij de salarisadministratie. - Signaleren van financiële bijzonderheden en afwijkingen. Personeelsadministratie - Beheer van personeelsdossiers. - Ondersteunen bij in- en uitdiensttreding. - Vastleggen en verwerken van personeelsmutaties. - Opstellen van verslagen van functionerings- en beoordelingsgesprekken. Organisatie en ondersteuning - Opstellen van notulen, verslagen en nieuwsbrieven. - Ondersteunen van het dagelijks bestuur. - Bewaken van administratieve processen en werkafspraken. - Beantwoorden van administratieve vragen van collega's. - Signaleren van...

Share this! Naar hoornbeeck.nlHoornbeeck College Officemanager Marketing & Communicatie Amersfoort 0.6 fte september 2026 Je bent communicatief vaardig en enthousiast. Je vindt het leuk om in een betrokken team te werken, maar houdt er ook van om planningen te maken, afspraken in te plannen en mensen (telefonisch) te woord te staan. In onze dynamische schoolomgeving is geen dag hetzelfde! Wat je gaat doen Als Officemanager Marketing & Communicatie bied je secretariële en organisatorische ondersteuning op de afdeling Communicatie van het Hoornbeeck College. Als spin in het web op onze afdeling ben jij vraagbaak voor de hele organisatie over uiteenlopende communicatievragen. We willen als afdeling Communicatie laagdrempelig, flexibel en professioneel werken. In jouw rol heb je daarom overzicht over alle projecten, houd je deadlines in het oog en heb je contact met zowel collega's als externe leveranciers zoals communicatiebureaus en zzp'ers. Je beheert de centrale communicatiemailbox en bent het eerste aanspreekpunt voor de zes locatie-communicatiemedewerkers van onze locaties. Ook belangrijk: je houdt van communicatie en draait je hand niet om voor kleine praktische communicatieklussen. Wie wij zoeken - Je bent vriendelijk, collegiaal en klantgericht; - Je blinkt uit in gestructureerd werken; - Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands; - Je bent digitaal vaardig en weet je weg te vinden in Microsoft Office; - Je hebt een afgeronde secretaresseopleiding (of iets vergelijkbaars) en tenminste mbo- werk en denkniveau; - Werkervaring in een soortgelijke functie is een pré; - Je wordt enthousiast van goede communicatie en levert daar graag een bijdrage aan. Over ons Het Hoornbeeck College is een reformatorisch mbo met vestigingen in Amersfoort, Apeldoorn, Goes, Gouda, Kampen en Rotterdam. Het kantoor van afdeling Communicatie is in Amersfoort, een prachtige locatie gevestigd in een voormalig klooster. Als team werken we ook ...

De Nationale Kunst Loterij Omdat rijkdom niet alleen in geld is uit te drukken Directeur / Office Manager M/V 1) 28u Creatainment B.V. zoekt: Directeur / Office Manager M/V 1) 28u 1) Bij gelijke geschiktheid wordt de voorkeur gegeven aan een vrouw -- Deze vacature is op dit moment tijdelijk gestopt! -- Creatainment B.V. i.o. is door de stichting 'De Nationale Kunst Loterij' belast met de uitvoering van de loterij. Wij zoeken een duizendpoot met affiniteit voor de Kunst & Cultuur. U bent bekend met de fondsenwerving van culturele organisaties en u heeft een groot gevoel voor marketing. U vindt het een uitdaging te werken in een jonge nog vorm te geven organisatie, waarbij u leiding zult geven aan enkele stagiaires kunst & marketing / media & communicatie. Wij bieden u een aantrekkelijke werkomgeving tegen een goede marktconforme beloning. Een variabele omzetgerelateerde beloningscomponent behoort tot de mogelijkheden.