Rovidam Officemanager/Balie-assistent (mondzorg) | min. 4 dagen | regio Zwolle Mogelijkheid tot doorgroeien naar praktijkmanager! Voor een moderne tandartspraktijk in de regio Zwolle zoeken wij een ervaren officemanager/balie-assistent binnen de mondzorg. Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar; de werkdagen worden in overleg vastgesteld (vrijdag is een must). 32-40 uur per week Regio Zwolle #ROSP27656 Een moderne praktijk waar samenwerking centraal staat Je komt terecht in een moderne en goed georganiseerde tandartspraktijk met circa 10-15 medewerkers. De praktijk is gevestigd in een winkelcentrum in een woonwijk, met gratis parkeergelegenheid voor de deur én een eigen parkeerplaats. Binnen het team hangt een prettige, open sfeer en wordt er nauw samengewerkt om de beste zorg te leveren. De praktijk werkt met Exquise en is continu in ontwikkeling, met veel aandacht voor kwaliteit, structuur en patiëntgericht werken. Zorgeloos aan de slag Rovidam Mondzorgbanen kent de regio door en door en weet waar jouw skills het verschil maken. Wij regelen alles voor je, snel en discreet, zodat jij zonder stress kunt starten in je nieuwe praktijk. Jouw rol als officemanager In deze functie ben jij als officemanager het aanspreekpunt van de balie én de verbindende schakel binnen het team. Je stuurt de balie aan, verricht administratieve werkzaamheden en voert controles uit ten aanzien van het beleid binnen de praktijk. Je bewaakt de processen en zorgt ervoor dat alles soepel en gestructureerd verloopt. Daarnaast werk je actief mee aan de balie: je ontvangt patiënten gastvrij, beheert de agenda en zorgt voor een efficiënte planning. Je weet prioriteiten te stellen en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Je bent niet alleen organisatorisch sterk, maar ook een echte teamplayer die uitstekend samenwerkt met collega's. Vanuit die samenwerking weet je op natuurlijke wijze leiding en aansturing te geven en draag je b...

Bruinsma Natuurlijk leaf img Coördinator backoffice bij Bruinsma Natuurlijk (24-32 uur) Wat wij bieden: - Een salaris tussen € 3.000 en € 4.000 bruto per maand (obv 32 uur) - 20 vakantiedagen op basis van 32 uur - Uitstekende pensioenregeling - Hybride werken - werkweek flexibel in te delen - Opleidingsbudget - Reiskostenvergoeding Jij bent de schakel tussen administratie en sales. Je brengt orde in offertes, contracten en facturen, en zorgt ervoor dat het salesteam soepel kan werken. Administratief sterk maar ook het verkoopproces durven sturen. De rol Je bent verantwoordelijk voor twee pijlers: 1. Administratie & Contractbeheer (ca. 2 dagen per week) Je draagt volledig eigenaarschap over: - Contractadministratie - Facturatie van producten en diensten - Nacalculaties - Klantcontact over facturen en contracten - Bewaking van afspraken, termijnen en financiële voortgang 2. Officemanagement & Salesondersteuning (ca. 2 dagen per week) Daarnaast ben je de procesbewaker van het salesteam: - Uitwerken en coördineren van offertes - Bewaken van voortgang en deadlines - Signaleren van openstaande acties - Meedenken over procesoptimalisatie - Verbeteren van werkstructuren en interne communicatie Je zorgt voor correcte en tijdige afhandeling. Jij bent de laatste check die de professionaliteit en kwaliteit waarborgt. Jij wordt de overkoepelende kracht: je werkt uitvoerend mee en geeft richting. Wat je brengt - Sterk in processen en structuur - Taalvaardig en communicatief scherp - Administratief zeer nauwkeurig - Proactief en vooruitdenkend - Verbindend binnen het team - Comfortabel met lichte aansturing Orde, teamwerk en verbetering. Je ziet waar het beter kan - en pakt dat op. Wat deze rol bijzonder maakt - Parttime secretariële bezetting met dagelijkse continuïteit en overlap met een collega. - Directe impact op de commerciële slagkracht door procesoptimalisatie. - Ruimte om de backoffice echt te professionaliseren en werkstr...

- Mateck - info@logisticrecruiters.nl - +31 (0)181 - 470 460 HR & Office Manager - • - - HR & Office Manager Samenvatting - €3300 - €4000 per maand - Rotterdam - Part time Omschrijving (LR02062607) Wil je je HR-ervaring combineren met office management in een dynamische werkomgeving? In deze rol zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, van personeelszaken tot het reilen en zeilen van het kantoor. Je krijgt veel vrijheid om zelfstandig te werken, met ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. - Je zorgt voor een overzichtelijke en efficiënte administratie van personeelszaken: van het in- en uitdiensttreden van collega's tot het beheren van contracten, verlof en verzuim. - Je bent aanspreekpunt voor HR-vraagstukken en adviseert het management, waarbij je actief meedenkt over organisatieontwikkeling en -cultuur. - Je houdt het kantoor draaiende: onderhoudt contact met leveranciers, regelt kantoorbenodigdheden en zorgt dat alles soepel verloopt voor collega's. - Bovendien organiseer je interne events, teamactiviteiten en ben je betrokken bij het optimaliseren van ondersteunende processen. - Je werkt nauw samen met verschillende collega's en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt op de werkvloer. Wat biedt onze opdrachtgever - Uitdagende en afwisselende parttime functie met veel zelfstandigheid. - Salaris tussen €3.300 en €4.000 bruto per maand op fulltime basis (afhankelijk van ervaring). - Goede aanvullende arbeidsvoorwaarden, waaronder 13e maand, vakantiegeld, pensioen en reiskostenvergoeding. - Contract voor 12 maanden met uitzicht op vast dienstverband. - Ruimte voor persoonlijke groei en het nemen van eigen initiatief. Klantbeschrijving Je werkt bij een toekomstgerichte organisatie in Rotterdam die zich onderscheidt door een open en informele sfeer. Hier krijg je volop de kans om zelfstandig te werken en je ideeën te delen. Samen met collega's zorg je voor een soepele kantoororganisatie...

Aanmelden op Uitzendbureau.nl Office Manager 3.400 tot 4.400 Status Open Solliciteer op de website van het uitzendbureau Wat wij vragen Opleiding Er is geen minimale opleiding vereist Talen - Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 3.400 tot € 4.400 Vacaturebeschrijving Als Office Manager weet je hoe je een organisatie laat draaien als een geoliede machine. Jij bent het kloppend hart van het kantoor: regelt, organiseert en verbindt - vaak nog vóór iemand het doorheeft. Is geen werkdag voor jou hetzelfde en houd je van schakelen, aansturen en ondersteunen? Dan is het Direct Team van Secretary Plus dé plek voor jou. Als Office Manager binnen het Direct Team werk je voor uiteenlopende organisaties in jouw regio - van zorginstellingen tot innovatieve scale-ups, van overheden tot zakelijke dienstverleners. Elke opdracht is anders, maar jouw toegevoegde waarde is overal voelbaar. En terwijl je telkens nieuwe werkomgevingen ontdekt, heb je de zekerheid van een vast dienstverband bij Secretary Plus. Wat je gaat doen In jouw rol breng je structuur, overzicht en ondersteuning - en dat op plekken waar het flink kan bruisen. Je bent vaak hét aanspreekpunt voor collega's en externen, weet prioriteiten te stellen en zorgt dat de dagelijkse operatie soepel loopt. - Je werkzaamheden kunnen o.a. Bestaan uit: - Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer - Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning - Beheren van agenda's, communicatie en documentatie - Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen - Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten - Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen - Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen Als interim professioneel bouw je met iedere opdracht aan je carrière en zet je voortdurend jouw expertise en ervaring in waar dit het hardste nodig is. Of je nu een verbouwing coördinee...

Vacancy FULL-TIME / PART-TIME Office Manager As Office Manager, you will be the link between the office and the rental team employees working at the festival. You coordinate not only the materials such as iPads, time sheets and T-shirts, but also the communication, administration and staff planning on location. You make sure all equipment is neatly ready for the rental team, you are the first point of contact for colleagues and book hotels and parking spots for them. In addition, you will sometimes go along as rental project leader yourself. Event Facility Group consists of 3 different concepts: Eventsafe, STRUCX and D-COO. Festivals such as Pinkpop, Intents, Lowlands, 7th Sunday and Concert at Sea are among our customers. Eventsafe rents out lockers at events and festivals throughout the year. This can be at both indoor and outdoor events such as festivals, company parties, fairs and conferences. STRUCX specializes in placing unique shelters and structures at both public and corporate events. At D-COO it is possible to rent equipment to decorate your festival or event. The rental assortment is very diverse and can be used both practically and atmospherically. We are based in Erp and operate throughout the country with a team of 16 employees. We are currently looking for new team members to expand our close-knit team. The organization has an informal atmosphere and short lines of communication. They work hard but also take good care of the staff. There are Friday afternoon drinks and other staff outings, including even a winter sports vacation! Profile - You are collegial and communicative - You are well versed administratively and can prioritize well - In possession of a driver's license B - You work accurately and have an eye for detail. Preparing a missing or wrong product can have major consequences - You are available 3 weekend days per month - You have a great sense of responsibility and think in terms of possibilitie...

Denk jij graag nét een stap verder? Creëer jij overzicht, verbind jij mensen met elkaar. En maak jij processen slimmer? Lees dan vooral even verder. Wij zijn op zoek naar een Officemanager. Bij ons maak jij hét verschil in een veelzijdige functie. Waar jij de directie op topniveau ondersteunt. Jij zorgt dat alles soepel loopt, én tilt het secretariaat naar een hoger plan. Wat ga je doen? In deze functie ben je veel meer dan alleen ondersteuning: jij bent dé verbindende factor binnen onze verschillende vestigingen. Je voelt feilloos aan wat nodig is, neemt initiatief en houdt altijd het overzicht. Je gaat onder andere: - De directie, het MT en vestigingsleiders actief ontzorgen en vooruitdenken in planning en prioriteiten - Vergaderingen plannen, voorbereiden, notuleren en zorgen voor een strakke opvolging van de actiepunten - Het secretariaat aansturen, coachen en verder professionaliseren - Verbeterkansen signaleren en ideeën omzetten in concrete acties - Medewerkersbijeenkomsten en uitjes organiseren Kortom: jij zorgt dat alles klopt, loopt en beter wordt. Wie ben jij? Je bent een stevige persoonlijkheid met gevoel voor organisatie én mensen. Je schakelt makkelijk. Je werkt gestructureerd. Én je houdt van dynamiek. Tegelijkertijd ben je toegankelijk en betrokken. Je herkent jezelf in het volgende: - Je hebt ervaring als directiesecretaresse en/of officemanager - Je bent bekend met de dynamiek binnen een accountantskantoor - Je bent bekend met software van AFAS en MS365, met name Word Teams - Je bent proactief, praktisch en denkt in oplossingen - Je durft initiatief te nemen en veranderingen aan te jagen - Je neemt verantwoordelijkheid en straalt overzicht en rust uit - Je bent flexibel en vindt het geen probleem om op verschillende vestigingen te werken. Wat mag je van ons verwachten? Bij KRC Van Elderen werk je in een organisatie waar mensen centraal staan. Er is ruimte voor initiatief en groei. We geloven in korte lijnen,...

BeBee - Kantoorcoördinator Technology Complies BV Tynaarlo , Nederland Vandaag Tot 2-8-2026 Deeltijd Op locatie Pas mijn cv aan voor deze vacature Functieomschrijving Kantoorcoördinatorbij Complies BV! Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en hou je ervan om structuur te brengen in een dynamische werkomgeving? Dan is Complies BV op zoek naar jou! Over Complies BV Al sinds 1992 is Complies een betrouwbare computergroothandel en kennispartner voor uiteenlopende IT-dealers: van fysieke winkels tot webshops en kantoor-aan-huis ondernemers. Met onze jarenlange ervaring zijn we uitgegroeid tot een stabiele en vertrouwde speler binnen de Nederlandse IT-distributiemarkt. Vanuit ons kantoor in Tynaarlo zijn we continue in beweging. We groeien hard en dat betekent dat we ruimte hebben voor versterking. Daarom zijn we op zoek naar een officemanager die zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning binnen ons team, zodat we samen verder kunnen bouwen aan onze ambities. Wat ga je doen? Als kantoorcoördinator ben jij de spil van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt en ondersteunt het management en collega's waar nodig. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten - Ondersteunen van agenda's en plannen van afspraken - Ondersteunen van HR- en administratieve processen - Contact onderhouden met leveranciers en externe partijen - Organiseren van interne bijeenkomsten en events - Bewaken van kantoorvoorraden en facilitaire zaken Wat breng jij mee? - Minimaal MBO werk- en denkniveau - Minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Minder jaar ervaring mag bij een bijpassende vooropleiding. - Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden - Proactieve en zelfstandige werkhouding - Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal - Het snel eigen maken van administratieve systemen Wat bieden wij? - Een uitdagende en v...

Contact opnemen Lokhorstweg 3 3851 SE Ermelo Verkoop: (0341) 55 6510 Werkplaats: (0341) 56 1020 info@autobedrijfschouten.nl - Onze diensten - Verkoop mijn auto - Financiering / lease Contact opnemen Lokhorstweg 3 3851 SE Ermelo Verkoop: (0341) 55 6510 Werkplaats: (0341) 56 1020 info@autobedrijfschouten.nl - Werkplaats afspraak Lokhorstweg 3 3851 SE Ermelo Verkoop: (0341) 55 6510 Werkplaats: (0341) 56 1020 info@autobedrijfschouten.nl Plan werkplaatsafspraak - Onze diensten - Verkoop mijn auto - Financiering / lease Contact opnemen Lokhorstweg 3 3851 SE Ermelo Verkoop: (0341) 55 6510 Werkplaats: (0341) 56 1020 info@autobedrijfschouten.nl - Werkplaats afspraak Lokhorstweg 3 3851 SE Ermelo Verkoop: (0341) 55 6510 Werkplaats: (0341) 56 1020 info@autobedrijfschouten.nl Plan werkplaatsafspraak Een moment geduld, uw verzoek wordt verwerkt. Content Image 1 Office manager / secretaresse Ben jij een administratieve aanpakker én bewaar je altijd het overzicht? Dan zijn we op zoek naar jou. Wij zoeken een office manager / secretaresse die onze showroom laat stralen, processen tot in de puntjes regelt én graag werkt in een team waar je geen nummertje bent. Wat ga je doen? Bij ons ben jij de onmisbare schakel tussen de showroom, de werkplaats en de administratie. Je bent het visitekaartje van het bedrijf: je ontvangt klanten hartelijk, zorgt voor een uitstekende bak koffie en samen met de shop zorg je dat de showroom er altijd strak bij staat. Van inkomende telefoontjes tot het coördineren van de voertuigadministratie van A tot Z: jij regelt het. Zo zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Wat je verder doet: ⏺ Financiële en commerciële administratie: in- en verkoopfacturen verwerken, kosten van derden boeken, orders verwerken, pechhulp aanvragen en het leadoverzicht strak bijhouden. Ook bewaak je onze online reputatie door klantbeoordelingen (via Google en Klanten Vertellen) ...

COöRDINATOR / Nieuwe vacature Direct reageren mogelijk Logistiek Etten-Leur Parttime Mbo Als Coördinator ben jij het centrale aanspreekpunt voor planning, materiaalbeheer en communicatie met partners en medewerkers. Je zorgt ervoor dat diensten efficiënt worden ingevuld, dat materialen beschikbaar zijn en dat afspraken duidelij... Live vacature via ForceFlow Direct in Etten-Leur De vacaturedata komt live uit ForceFlow, maar landt nu in dezelfde Vooruitzenden-opbouw als de rest van de vacaturesite. Locatie Etten-Leur Dienstverband Parttime Status 5 maanden geleden Gewoon even kennismaken. ✅ Snelle reactie ABU-volgend Eerlijk salaris en duidelijke voorwaarden Persoonlijke begeleiding ⚡ Live gekoppeld via ForceFlow 1 Vacature bekeken 2 Reageer direct 3 Telefonisch contact 4 Aan de slag Delen Kopieer link WhatsApp Geplaatst: 5 maanden geleden OVER DEZE VACATURE Als Coördinator ben jij het centrale aanspreekpunt voor planning, materiaalbeheer en communicatie met partners en medewerkers. Je zorgt ervoor dat diensten efficiënt worden ingevuld, dat materialen beschikbaar zijn en dat afspraken duidelijk en veilig verlopen. Je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van zowel reguliere opdrachten als evenementen. Belangrijke taken: - Plannen van diensten voor zowel reguliere objecten als evenementen (6-8 weken vooruit voor objecten, ca. 6 maanden voor evenementen) - Beheren en uitgeven van materialen, inclusief borgprocedures - Beheren van orders en facturering via inkoopsysteem - Afstemmen van afspraken, contracten en verzekeringen met partners - Bewaken van veiligheid en naleving van wet- en regelgeving - Handhaven van geheimhouding en vertrouwelijkheid binnen de sector Live vacaturedata uit ForceFlow, verwerkt in de vaste Vooruitzenden-opmaak zodat de detailpagina aansluit op de rest van de vacaturesite. ✅ WAT VRAGEN WIJ? - Ervaring in planning, coördinatie o...

Office Manager Are you an organizational talent who thrives in a dynamic work environment? Do you effortlessly keep overview, switch quickly between tasks and make sure everything runs smoothly? Then we are looking for you as our new office manager for our Rotterdam office! Office Rotterdam Full-time Who are we looking for? As office manager you are at the center of our practice. You ensure that everything runs smoothly and in an organized manner, and you support the team on all fronts. You keep track of time registration, schedule projects, handle invoicing and are the go-to person for colleagues. You also provide secretarial support, agenda management and general administrative assistance. On top of that, you contribute to a pleasant working atmosphere and a well-organized workplace. In short: you are the one who makes sure our team can fully focus on designing inspiring and sustainable living environments. Who are we? We are Woonwerk. We work on housing in all its aspects. We work on comfortable homes and sustainable buildings, on attractive neighborhoods and healthy living environments. We work on strategic projects that contribute to a caring society where the resident or user comes first. With a team of 25 driven designers, we work from our offices in Rotterdam and Antwerp. Our company culture? Open, informal and inspiring. We work hard, but we also appreciate humor and a pleasant working environment. What do you bring? You are a true go-getter with a sharp eye for detail. You enjoy variety and switch effortlessly between tasks. You are also socially strong and enjoy working with people. You are a perfect fit for our team if you: • Are good at organizing and prioritizing like a pro • Are flexible and energized by a dynamic and creative work environment • Work independently, but are also a true team player • Can switch quickly between administration, HR, planning and support of the design teams • Have secretaria...